Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 27 lipca 2015 r. do dnia 9 września 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 27 lipca 2015 r. do dnia 9 września 2015 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 8 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy m. in. dla budowy budynków mieszkalnych, garaży, budynku usługowo-handlowego w Leśniakach, zmiany sposobu użytkowania budynku usługowego na przedszkole niepubliczne w Siewierzu, rozbudowy punktu małej gastronomii w Łysej Górze, wydano 10 decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej w Siewierzu, Żelisławicach, Gołuchowicach i Leśniakach, zmiany sposobu użytkowania budynku stolarni w Siewierzu na piekarnię, wydano 52 zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy, wydano 1 postanowienie opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Siewierzu, wydano 2 opinie dla Sądu Rejonowego w Zawierciu dla nieruchomości położonych w Wojkowicach Kościelnych i Siewierzu, koordynowano prace projektowe związane z przebiegiem rurociągu paliwowego Boronów Trzebinia na terenie Gminy Siewierz. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Kontynuowano roboty żelbetowe konstrukcyjne w hali i na poziomie 2 kondygnacji łącznika oraz roboty instalacyjne sanitarne, elektryczne i zewnętrzne kanalizacyjne, nadzorowano przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap III. Zakończono układanie tynków gipsowych w budynku zaplecza, kontynuowano wykonywanie instalacji elektrycznych i sanitarnych. Wykonano wylewki pod posadzki oraz osadzono stolarkę okienną i drzwiową zewnętrzną. Zakończono montaż zadaszenia trybuny, nadzorowano przebudowę drogi gminnej przy Zespole Szkolno Przedszkolnym przy ul. Przyszłości w Żelisławicach. Wykonawca zgłosił roboty do odbioru końcowego, nadzorowano remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału technologicznego, przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego. Rozpoczęto układanie chodnika oraz budowę kanalizacji deszczowej, wodociągu i roboty elektryczne na ulicy Oleśnickiego, koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem, chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne, koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z niezbędnym zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku. Projektant złożył nowy wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, koordynowano opracowywanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad

2 rzeką Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia ścieżki. Złożono wniosek o wydanie pozwolenia na budowę, koordynowano opracowanie projektu remontu budynku Urzędu Miasta i Gminy, otrzymano wstępną koncepcję projektu, koordynowano umowę na opracowanie projektu budynku dworca autobusowego w Siewierzu wraz z przyłączami, parkingiem dla samochodów osobowych i autobusów, lokalizacją stanowisk przystankowych oraz zagospodarowaniem terenu, zakończono naprawę elewacji oraz dachu na budynku Zintegrowanego Posterunku Służb Ratowniczych w Siewierzu przy ulicy Warszawskiej, do Starostwa Powiatowego zgłoszono roboty budowlane polegające na wymianie nawierzchni chodników, krawężników oraz obrzeży betonowych wzdłuż ul. Targowej w Siewierzu. Starosta nie wniósł sprzeciwu wobec zgłoszonych robót. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: złożono wniosek o dofinansowanie zadania pn: Kompetencje kluczowe, wsparcie ucznia młodszego oraz ze szczególnymi potrzebami kształcenia drogą edukacyjnej przygody uczniów z terenu Gminy Siewierz ze środków EFS w ramach RPO WSL , podpisano aneks do umowy na dofinansowanie zadania: Remont dróg gminnych w ciągu ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierz na kwotę ,00 zł w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych etap II, w ramach zadania Termomodernizacja Zespołu Szkół przy ul. Piłsudskiego w Siewierzu złożono uzupełnienia do wniosku o płatność końcową, w ramach projektu Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe etap II Urząd Marszałkowski dokonał kontroli otrzymanej dokumentacji. Zatwierdzono do wypłaty środki w ramach wniosku o płatność pośrednią i końcową. Na rachunek bankowy gminy wpłynęła łącznie kwota ,10 zł refundacji wydatków poniesionych na realizację zadania, opracowywano uzupełnienie wniosku o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna w ramach RPO WSL , koordynowano realizację zdania Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja doliny rzek Przemszy i Brynicy, w ramach realizacji projektu Rozbudowa infrastruktury turystycznej gmin Psary i Siewierz celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego opracowano i przekazano do Lidera projektu dane do wniosków o płatność pośrednią i o płatność końcową, wyłoniono Wykonawcę elementów Studium Wykonalności niezbędnych do opracowania wniosku o dofinansowanie zadania Wdrożenie systemu usług publicznych w Gminie Siewierz e-podatki, planowanego do złożenia w ramach RPO WSL w terminie do 30 września 2015 roku, rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy elementów Studium Wykonalności niezbędnych do opracowania wniosku o dofinansowanie zadania Zapewnienie pełnej dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego Przedszkola integracyjnego w Siewierzu, planowanego do złożenia w ramach RPO WSL w terminie do 30 października 2015 roku, na 17 września 2015 roku godz w siedzibie urzędu zaplanowano konsultacje społeczne dla opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju obszaru LGD Brynica to nie granica na lata W zakresie zamówień publicznych: podpisano umowę na zaprojektowanie nowoczesnego przedszkola integracyjnego w Siewierzu wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania objętego projektem - na kwotę ,00 zł. Wykonawcą projektu jest Goldman & White Line Architects spółka z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu,

3 przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych na terenie gminy. Otwarcie ofert 10 września, w wyniku przeprowadzonej przez Urząd Marszałkowski weryfikacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Rozbudowę infrastruktury turystycznej w Gminie Siewierz polegającej na dostawie mobilnej sceny letniej wraz z oświetleniem i nagłośnieniem, otrzymano informację o pozytywnym zatwierdzeniu postępowania. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 11 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 3 decyzje o podziale nieruchomości, - 2 decyzje o umorzeniu postępowania podziałowego, - 1 decyzję dla MPWiK w Porębie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy, - 1 zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy, - 1 postanowienie w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości, - 11 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków, - 1 postanowienie o odmowie odtworzenia treści aktu własności ziemi. W związku z wniesionym zażaleniem, dokumenty z postępowania przesłano do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, - 11 decyzji ustalających opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego realizacją drogi gminnej ul. Widokowej w Tuliszowie, przygotowano 79 pism w sprawie przekazania według właściwości tj. Staroście Będzińskiemu pism TAURONU Dystrybucja S.A. Oddział w Będzinie dot. wydania zaświadczeń potwierdzających ostateczność Decyzji Naczelnika Miasta i Gminy Siewierz z 1974 r. zezwalających na wejście w teren w celu założenia i przeprowadzenia na nieruchomościach linii napowietrznej, przesłano dokumenty archiwalne, przygotowano wnioski do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o odznaczenie rolników odznaką honorową Zasłużony dla Rolnictwa oraz informację nt stanu rolnictwa na Dożynki Gminne w Wojkowicach Kościelnych, dokonano kontroli 2 operatów rozgraniczeniowych, ogłoszono czwarte przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych w Tuliszowie i Leśniakach, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatu szacunkowego dot. określenia wzrostu wartości nieruchomości w Tuliszowie działka nr 9/4 (km. 1), spowodowanego podziałem nieruchomości dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej, zlecono geodecie: - wykonanie podziału nieruchomości położonej w Siewierzu - działka nr 2803/15, w celu wydzielenia działki gruntu zajętego pod drogę publiczną ul. Krasickiego oraz działek nr 2902/9, 2902/10, 2902/4, w celu wydzielenia działek zajętych pod drogi publiczne i obiekty użyteczności publicznej, - wykonanie podziału nieruchomości położonej w Warężynie nr 183/1 o pow ha, oraz nieruchomości położonej w Wojkowicach Kościelnych nr 745 o pow ha, w celu wydzielenia działek gruntu przeznaczonych pod budowę ścieżki pieszo rowerowej łączącej Kuźnicę Warężyńską z Wojkowicami Kościelnymi, - rozgraniczenie nieruchomości położonej w Warężynie nr D 972, przygotowano: - 2 umowy o udzielenie dotacji z budżetu gminy na zadanie polegające na ograniczaniu niskiej emisji,

4 - 2 umowy o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, - 3 umowy i 1 aneks do umowy o udzielenie dotacji celowej na likwidację pokryć dachowych zawierających azbest z budynków na terenie gminy, - 1 opinię w sprawie potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla budowy dodatkowego dystrybutora wraz z rozbudową istniejącej tacy szczelnej oraz wiaty na stacji paliw Shell Polska przy DK 1 w Brudzowicach, do szkół gminnych oraz sołectw przesłano pismo w sprawie udziału w akcji,,sprzątanie świata Polska 2015, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu lipcu zebrano: 236,02 t odpadów zmieszanych oraz 29,28 t odpadów segregowanych, koszt zebrania odpadów: ,03 zł. W miesiącu sierpniu zebrano: 221,90 t odpadów zmieszanych i 29,29 t odpadów segregowanych, koszt zebrania odpadów: ,35 zł. koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy, przeprowadzono kontrolę prawidłowej segregacji odpadów oraz gospodarki odpadami ciekłymi na nieruchomościach położnych w Siewierzu przy ul. Długiej, udzielono odpowiedzi na dwa wnioski o udzielenie informacji publicznej dot. utrzymania czystości i porządku na terenie przyległym do zbiornika Pogoria IV oraz bezpańskich zwierząt, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych w latach , przygotowano umowę na wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna, przygotowano zapytanie ofertowe na usunięcie drzew wraz z zakupem pozyskanego drewna. Wyłoniono wykonawcę: DENDROSERWIS Maciej Lesisz ul. Łąkowa 83, Żory. Cena brutto: ,00 zł, przygotowano wniosek do sądu o ukaranie sprawców pozbywania się odpadów komunalnych w sposób niezgodny z prawem. Sąd uznał winnych zarzucanego czynu i wymierzył karę grzywny w wysokości po 300,00 zł. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: W ramach gospodarki lokalowej: przygotowano umowy na wynajem sal w budynkach remiz OSP, wydano decyzję w sprawie przyznania dodatku mieszkaniowego, wypowiedziano umowę najmu domku letniskowego nad zalewem Przeczycko Siewierskim, w związku z zagrodzeniem przez właściciela nieruchomości miejsca do zawracania busa linii 969 w Karsowie, podpisano umowę z właścicielem innej nieruchomości na miejsce do zawracania. Brak miejsca do zawracania skutkowałby likwidacją przystanku, wyremontowano systemem gospodarczym urządzenia zabawowe na placu zabaw w Piwoni. zamówiono nowe siedziska do huśtawek, opracowano dokumenty do konsultacji społecznych w ramach opracowania dokumentacji przedprojektowej dot. Rewitalizacji i odbudowy częściowo nieczynnej linii kolejowej nr 182 Tarnowskie Góry Zawiercie, wyłoniono firmę zajmującą się obmiarem brakarskim drzew rosnących w pasach drogowych dróg gminnych, wnioskowanych do wycinki, wszczęto postępowanie w sprawie wyłonienia firmy która przeprowadzi pomiar natężenia ruchu na przejeździe kolejowym przy ul. Żwirki i Wigury w Siewierzu, nadzorowano prace społecznie użyteczne, pracownicy porządkowali tereny imprez plenerowych przygotowywane jest zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji na zaprojektowanie i wybudowanie przystanku autobusowego w Kuźnicy Podleśnej przy DK-86, przygotowano pismo w związku z brakiem zgody Polskiej Spółki Gazownictwa Oddział w Zabrzu na budowę gazociągu w ul. Długiej w Siewierzu, zgodnie z umową pomiędzy inwestorem osiedla przy ul. Jeziornej w Siewierzu i gminą Siewierz, gmina przejęła nieodpłatnie wybudowaną sieć wodociągową zasilającą osiedle, zakończono postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy na opracowanie dokumentacji

5 projektowej na budowę oświetlenia ulicznego w Żelisławicach ul. Piastów - od cmentarza do skrzyżowania w Czekance. Podpisano umowę na wykonanie projektu na kwotę ,00 zł, uczestniczono w spotkaniu dot. organizacji ruchu na czas remontu ulic: Oleśnickiego, Kopernika oraz Bytomskiej w Siewierzu. Zaopiniowano dwa projekty organizacji ruchu dla tego rejonu, zaopiniowano projekt zjazdu i budowy przyłączy: wodociągowego, sanitarnego i deszczowego dla firmy MARWIT w związku z budową dworca autobusowego przy Placu Wojska Polskiego w Siewierzu, przygotowano oraz przesłano do uzgodnienia zapytanie ofertowe na aktualizację dokumentacji przebudowy skrzyżowania w Żelisławicach, w ramach umowy na bieżące utrzymanie dróg, zlecano i nadzorowano oraz odbierano wykonane prace remontowe, wydano jedną decyzję na ustalenie lokalizacji zjazdów w pasach drogowych dróg gminnych, sześć decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, cztery opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, dwie opinie dotyczące przyłączy wodociągowych, sanitarnych i deszczowych, jedną opinię dotyczącą przyłącza elektroenergetycznego, trzy oświadczenia o możliwości połączenia działek z drogą gminną publiczną, prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych oraz funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 39 osób, wymeldowano 3 osoby, wydano 34 zaświadczenia w sprawach meldunkowych, przyjęto 208 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 180 dowodów, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 11 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 9 osób, zarejestrowano 24 zarządzenia Burmistrza, przyjęto szt. korespondencji w systemie SOD, z urzędu wysłano pisma, nadzorowano pracę 4 stażystów skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy oraz studenta, odbywającego praktykę studencką, zrealizowano obsługę obwodowych komisji ds. referendum ogólnokrajowego, rozpoczęto przygotowania do przeprowadzenia wyborów parlamentarnych. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za II kwartał 2015 r. oraz za lipiec 2015 r. Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, przygotowano dokumenty do kompleksowej kontroli gospodarki finansowej urzędu przeprowadzonej przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Katowicach, opracowano informację z realizacji budżetu za I półrocze 2015 r. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r szt., zweryfikowano 235 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych szt., wysłano 89 upomnień za zaległości podatkowe, wysłano 158 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych pozycji, rozliczono 66 wyciągów bankowych, przyjęto 61 wniosków o zwrot podatku akcyzowego,

6 obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 2 sprawy. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano wniosek o udzielenie dotacji celowej na zakup podręczników w ramach rządowego programu Wyprawka szkolna 2015, opracowano harmonogram dowozu uczniów do szkół na terenie gminy autobusem szkolnym przygotowano dokumenty do nadania sześciorgu nauczycielom z gminnych szkół stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, przeprowadzono naradę z dyrektorami szkół, omówiono bieżące zagadnienia oświatowe, przygotowanie placówek do nowego roku szkolnego, zgłoszono uwagi i poprawki do harmonogramu kursowania autobusu szkolnego, dyrektorzy szkół złożyli sprawozdania z gotowości do rozpoczęcia roku szkolnego oraz bilans prac remontowych i porządkowych, wykonanych w placówkach w okresie wakacyjnym. złożono aktualizację wniosku o udzielenie dotacji celowej 2015 r. na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych w ramach programu rządowego Bezpłatne podręczniki dla uczniów klas I,II i IV szkoły podstawowej oraz I klasy gimnazjum, rozpatrzono wnioski o zapewnienie przez gminę bezpłatnego dowozu dzieci niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym do placówek, gdzie takie kształcenie jest realizowane, rozpatrzono 25 wniosków o udzielenie stypendium Burmistrza dla najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz. Komisja stypendialna pozytywnie oceniła 21 wniosków. Przyznano jednorazowe stypendia w wysokości po 2 tys. zł, zatwierdzono aneksy do arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2015/2016, wydano 11 zaświadczeń dotyczących pobieranego stypendium o charakterze socjalnym, do 15 września (dotyczy uczniów) i do 15 października (dotyczy słuchaczy) trwa nabór wniosków o udzielenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym Stypendium szkolne, przeprowadzono naradę z dyrektorami szkół w sprawie przygotowania wniosku do Rządowego programu wspomagania w latach organów prowadzących szkoły w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach - Bezpieczna +. Wszystkie szkoły z terenu gminy Siewierz zadeklarowały udział w projekcie, prowadzono działania promocyjne związane z Lotną Premią w Siewierzu podczas 72. Tour de Pologne, współpracowano z mediami, przygotowano materiały promocyjne. Gmina Siewierz zdobyła I miejsce w konkursie Udekorujmy Polskę w kategorii miast premii lotnych, ze względu na dekorację miasta,przygotowaną na wyścig, wydano kolejne numery miesięcznika Kurier Siewierski, zapewniono obsługę prasową Jubileuszu 60-lecia Koła Gospodyń Wiejskich w Leśniakach oraz Dożynek Gminnych w Wojkowicach Kościelnych. 9. W Referacie ds. Informatyki: wykonano archiwizację na dyski zewnętrzne 5 serwerów wirtualnych urzędu, bazy danych serwera SOD oraz baz danych oprogramowania dziedzinowego urzędu na płyty DVD, aktualizowano oprogramowania, zamontowano Infokiosk w Szkole Podstawowej Nr 2 po pracach remontowych. zaktualizowano do Windows 10 dwa stanowiska oraz sprawdzono poprawność działania oprogramowania dziedzinowego w nowym systemie, poprawiono ułożenie uszkodzonej rury RHDPE sieci światłowodowej w Siewierzu na ul. Kieleckiej w związku z jej uszkodzeniem, wymieniono uszkodzony wentylator w serwerze w Centrum Zarządzania Siecią,

7 przyjęto 200 wniosków dotyczących powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia, uzupełniono w systemie powiadamiania SMS brakujące ulice oraz harmonogram odbioru odpadów wielkogabarytowych i elektronicznych, aktualizowano stronę internetową BIP oraz eurząd, koordynowano informatyczną obsługę referendum ogólnokrajowego w gminie, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz i HotSpotów oraz przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 51 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, przygotowano 5 wniosków w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 11 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, na wniosek przedsiębiorcy wydano 1 decyzję o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 3 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, LKS Przemsza i KS Niwy złożyły wnioski o wypłatę dotacji na wsparcie rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Dotacje zostały przekazane na rachunek bankowy klubów. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 160 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 3 akty urodzenia, 16 aktów małżeństwa, 16 aktów zgonu, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 5 par, sporządzono 95 przypisków w księgach stanu cywilnego i 4 wzmianki dodatkowe dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, przekazano 25 zleceń do innych USC o migrację aktów stanu cywilnego o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, w aplikacji Źródło w bazie Pesel naniesiono 30 adnotacji dot. zmian w aktach stanu cywilnego na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, usunięto niezgodności 3 zlecenia, na podstawie zleceń od innych USC zmigrowano do Rejestru Stanu Cywilnego 60 aktów stanu cywilnego wraz z utajnieniem ich w aplikacji Technika oraz aktualizacją danych w bazie Pesel, przyjęto 14 wniosków o wysłanie zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego, które były sporządzone w innych USC. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego: zakończono audyt wewnętrzny w zakresie aktualizacji stanu faktycznego i prawnego nieruchomości stanowiących mienie gminy, rozpoczęto audyt w zakresie finansów i sprawozdawczości w Zakładzie Usług Wodnych i Kanalizacyjnych w Siewierzu. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury

8 za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych, obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne, na prośbę Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Będzinie przygotowano raporty aktywnych przedsiębiorców z terenu gminy, których działalność gospodarcza ma szczególne znaczenie gospodarczo obronne, przygotowywane jest szkolenie obronne nt Organizacji i zasad pracy zespołów zadaniowych Głównego Stanowska Kierowania Burmistrza oraz zadań zespołów roboczych i osób funkcyjnych, przesłano zestawienie świadczeń rzeczowych oraz osobistych, przewidzianych do realizacji na terenie Miasta i Gminy Siewierz w 2015 r. 14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej koordynowano działania związane z udziałem strażaków OSP w zabezpieczeniu trasy 72. wyścigu Tour de Pologne, dokonano analizy potrzeb w zakresie wyszkolenia strażaków - ratowników w podległych jednostkach OSP, przygotowano dokumenty dla strażaków delegowanych na kurs strażaków - ratowników I i II stopnia oraz dla strażaków skierowanych na ćwiczenia w komorze dymowej, 5 września zorganizowano wyjazd dla członków MDP z terenu gminy na zawody rozgrywane wg regulaminu Międzynarodowego Komitetu Prewencji i Likwidacji Pożarów oraz na pokazy sprzętu ratowniczo - gaśniczego w Zawierciu, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.