Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 28 października 2016 r. do dn. 23 listopada 2016 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 28 października 2016 r. do dn. 23 listopada 2016 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 6 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych z garażem w Siewierzu i Wojkowicach Kościelnych, dla zmiany sposobu użytkowania budynku mieszkalnego na sklep spożywczy w Siewierzu, zmiany użytkowania budynków gospodarczych na warsztat ślusarski w Żelisławicach, wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy budynku mieszkalnego w Siewierzu, budowy budynku usługowego wielofunkcyjnego w Siewierzu, w tym myjni samochodowej, stacji kontroli pojazdów z częścią socjalną i miejscami noclegowymi, budowy podświetlanego witacza na stacji Orlen w Siewierzu i legalizacji istotnych odstępstw od projektu budowlanego budynku mieszkalnego w Siewierzu, wydano 18 zaświadczeń o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy, wydano 4 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości w Czekance, Tuliszowie i Wojkowicach Kościelnych, koordynowano prace planistyczne nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w obrębie Żelisławice i Nowa Wioska, 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: koordynowano działania związane z przebudową dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu. Na ul. Kieleckiej zakończono budowę kolektora kanalizacji sanitarnej, trwa zabudowa przyłączy. Ułożono podbudowę asfaltową oraz warstwę wiążącą do wysokości budynku remizy strażackiej. Zabudowywane są krawężniki, obrzeża oraz kostka brukowa na chodnikach i ścieżce rowerowej. Ułożono warstwę asfaltową wiążącą na ul. Mostowej, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu, sprawdzano dokumentację projektowo-kosztorysową przekazaną przez projektanta, koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół w Siewierzu. Firma projektowa złożyła w Starostwie wniosek o pozwolenie na budowę i zgłoszenie budowy, dostarczyła komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej do weryfikacji, koordynowano opracowanie projektu budowy przedszkola w Siewierzu. Projektant przekazał dokumentację projektową, podpisano protokół odbioru dokumentacji z uwagami, koordynowano prace projektowe dot. budowy Centrum Edukacji Ekologicznej. W związku z koniecznością wykonania dodatkowych badań geologiczno-inżynierskich gruntu projektant wystąpił z prośbą o aneks terminowy do umowy, w ramach ogłoszonego przetargu na: Budowę kolektora sanitarnego wraz z pompownią ścieków z terenów dzielnicy Siewierz Jeziorna do oczyszczalni ścieków w Siewierzu Etap I przygotowano odpowiedzi na pytania oferentów, przygotowywano OT dot. zrealizowanych inwestycji gminnych: budowy sali gimnastycznej i odbudowy ściany południowej zamku w Siewierzu, dokonano wydzielenia kosztorysów inwestorskich na zadanie Przebudowa i remont remizy OSP w Leśniakach pod kątem składanego wniosku o dofinansowanie, w ramach zadania: Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju 1

2 społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz, zakończono roboty drogowe oraz budowę kanału teletechnicznego na odcinku od drogi wojewódzkiej do ul. Rolniczej. Na odcinku od ul. Rolniczej do mostku ułożono warstwę wiążącą asfaltu. Firma projektowa złożyła wniosek o wydanie pozwolenia wodno-prawnego, koordynowano roboty projektowe na opracowanie projektu rekonstrukcji parterowych pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej Zamku w Siewierzu. Wykonawca przekazał rysunki aksonometryczne rekonstruowanej części zamku i złożył do ZUWiK-u wniosek o wydanie warunków technicznych przyłączenia do kanalizacji sanitarnej oraz sieci wodociągowej, koordynowano prace projektowe przy Opracowaniu kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza. Uczestniczono w spotkaniu koordynacyjnym na którym omówiono zaawansowanie prac i przebudowę sieci napowietrznych, dokonano odbioru końcowego robót w zakresie realizacji Bieżącej konserwacji budynku OSP w Nowej Wiosce, koordynowano prace związane z zawarciem umowy dzierżawy z RZGW w Gliwicach w celu prowadzenia robót budowlanych, związanych z planowaną przebudową drogi gminnej ul. Młyńskiej w Siewierzu, przeprowadzono postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dostosowanie słupów elektrycznych do montażu instalacji oświetlenia świątecznego na odcinku od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ulicą Oleśnickiego do ronda na ulicy Kieleckiej. Trwa przygotowywanie umowy z Wykonawcą, rozpoczęto przygotowanie do realizacji budowy drogi gminnej ul. Rzecznej w Siewierzu. Trwają prace nad aktualizacją porozumienia w sprawie przebudowy sieci, aktualizacją warunków przyłączenia oświetlenia ulicznego oraz przepompowni ścieków do sieci Tauron oraz nad aktualizacją uzgodnień branżowych z Polską Spółką Gazownictwa i Orange Polska W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: w przygotowaniu jest uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie budowy budynku socjalnego na ul. Górnej w Siewierzu ze środków Funduszu Dopłat, przygotowano dokumenty do podpisania umowy na dofinansowanie opracowania Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta i Gminy Siewierz do 2020 roku ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna , kontynuowano procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne. Ogłoszono dodatkowy nabór uczestników do projektu, podpisano umowę o dofinansowanie ze środków RPO WSL dla realizacji projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych. Wystąpiono o Krajową Interpretację Podatkową dotyczącą kwalifikowalności podatku VAT dla tego zadania. Do Marszałka Województwa Śląskiego przesłano pismo na podstawie którego gminie zostanie przekazana dotacja ze środków Województwa Śląskiego, podpisano umowę o dofinansowanie ze środków RPO WSL realizacji projektu: Zapewnienie pełnej dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu, rozpoczęto przygotowanie wniosku o udzielenie pomocy w ramach naboru wniosków ogłoszonego przez LGD Brynica to nie granica w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność na realizację przebudowy i remontu remizy OSP w Leśniakach, zadanie: Rozbudowa drogi gminnej na ulicy Rzecznej w Siewierzu wraz z infrastrukturą towarzyszącą zostało ocenione pozytywnie i znalazło się na wstępnej liście rankingowej wniosków o dofinansowanie w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata

3 W zakresie zamówień publicznych: unieważniono przetarg na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla budowy kanalizacji deszczowej w Żelisławicach oraz inwentaryzacji istniejącej kanalizacji deszczowej, ponieważ najkorzystniejsza oferta w postępowaniu z ceną ,00 zł złożona przez firmę TECHUNION Sp. z o.o. z Bytomia przewyższyła kwotę ,00 zł, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ponownie ogłoszono przetarg na zadanie. Otwarcie ofert zaplanowano na dzień 12 grudnia, trwa ocena ofert złożonych w przetargu nieograniczonym na: Przebudowę drogi krajowej Nr 86 polegającą na budowie przystanku autobusowego wraz z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz ciągami pieszymi w Kuźnicy Podleśnej, wraz z budową oświetlenia przejścia dla pieszych przez drogę krajową Nr 86 w Kuźnicy Podleśnej w rejonie restauracji Finezja, trwa przetarg nieograniczony na zadanie: Budowa kolektora sanitarnego wraz z pompownią ścieków z terenów dzielnicy Siewierz Jeziorna do oczyszczalni ścieków w Siewierzu Etap I. Otwarcie ofert zaplanowano na dzień 2 grudnia. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 12 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 5 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości, - 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 3 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: Otwarcie sklepu spożywczego ze stanowiskiem do pieczenia ciast i chleba w Siewierzu przy ul. Kopernika, - 1 decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości dla TOI TOI Polska Sp. z o.o., dokonano kontroli 2 operatów pomiarowych z rozgraniczeń nieruchomości, zawarto: 2 umowy o udzielenie dotacji na likwidację odpadów zawierających azbest oraz 1 umowę na dzierżawę gruntów gminnych, przeprowadzono 10 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich usunięcie, wystąpiono do Sądu Okręgowego w Częstochowie z pozwem przeciwko Spółce dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno-Gruntowej w Siewierzu o zapłatę kwoty ,72 zł tytułem bezumownego korzystania z nieruchomości będącej własnością Gminy Siewierz o pow m 2 przy ul. Bema 2 a, przygotowano odpowiedź na skargę dot. ulicy Wakacyjnej w Tuliszowie, sporządzono protokół uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na działce nr 1635 w Wojkowicach Kościelnych na rzecz każdoczesnego właściciela działki nr 1637 położonej w Wojkowicach Kościelnych, do Prokuratury Rejonowej w Zawierciu wysłano zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa wyczerpującego znamiona art Kodeksu Karnego (dot. m.in. składowania odpadów) przez firmę Rekultywacja Terenów Śląskich Sp. z o. o. z/s w Siewierzu, wszczęto postępowanie w sprawie usunięcia odpadów znajdujących się na nieruchomości położonej przy ul. Leśnej w Siewierzu, wysłano informację do Sądu Rejonowego w Częstochowie o niezgodności adresu w KRS z ewidencją miejscowości, ulic i adresów firmy: Rekultywacja Terenów Śląskich Sp. z o. o. ul. Leśna 12, Siewierz, 3

4 koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie gminy. W miesiącu październiku zebrano 263,08 t odpadów zmieszanych, 46,03 t odpadów segregowanych oraz 8,5 t odpadów remontowo-budowlanych. Koszt faktury wyniósł kwotę : ,27 zł, przygotowano odpowiedź na interpelację radnego Marcina Góralczyka nt niskiej emisji na terenie Gminy Siewierz, wystąpiono do Prezesa Zarządu A.S.A. Eko Polska sp. z o.o. z prośbą o podjęcie interwencji w celu poprawy współpracy pomiędzy firmą A.S.A. Eko Polska i Gminą Siewierz oraz informacją, ze dwukrotnie nie doszły do skutku 2 spotkania w sprawie usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych na terenie gminy, świadczonej przez spółkę. koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: ramach gospodarki lokalowej: - przeprowadzono postępowania dotyczące dzierżaw sal w budynkach remiz OSP, - rozwiązano umowy na dzierżawę dwóch lokali użytkowych: w budynku remizy OSP w Żelisławicach oraz domku letniskowego na działce gminnej nad Zalewem Przyczycko Siewierskim, z powodu wypowiedzenia umów przez dzierżawców, - zlecono wykonanie prac konserwatorskich i porządkowych na trzech grobach wojennych na cmentarzu parafialnym w Siewierzu, - przygotowano umowy na zakup energii elektrycznej do obiektów gminnych i oświetlenia ulicznego, w związku z wyłonieniem sprzedawcy energii w ramach tzw. grupy zakupowej, - przygotowano ogłoszenie pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego na dzierżawę lokali użytkowych (przetarg odbędzie się w dniu 22 grudnia bieżącego roku), - podpisano aneks do umowy sprzedaży energii elektrycznej z firmą Tauron - dodano dwa nowowybudowane punkty poboru energii oświetlenia ulicznego przy ulicy Żwirki i Wigury oraz ulicy Źródlanej, - wszczęto postępowanie w sprawie wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego, - zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego w gminie, wdrożono procedurę zakupu 5-ciu witaczy przydrożnych, które będą zabudowane przy DK-1 oraz przy drogach gminnych w rejonach granic miasta, zlecono naprawę trzech kotłów c.o. zainstalowanych w budynkach gminnych, których uszkodzenia stwierdzono podczas przeglądu technicznego, zakończono roboty przy budowie chodnika wzdłuż ul. Mickiewicza w Siewierzu, zadanie wykonała firma ISOMEG Mariusz Gajek, zakończono obowiązkowe, roczne przeglądy budowlane budynków gminnych, nie stwierdzono zagrożeń dla funkcjonowania obiektów, przygotowano i ogłoszono zapytanie ofertowe na dostawę 3. ton węgla na potrzeby OSP w Brudzowicach, wykonano drugi przegląd i czyszczenie separatora substancji ropopochodnych zabudowanego na wylocie kanalizacji deszczowej do rzeki Przemszy w Siewierzu, zlecono ZUWiK-owi dekorowanie miasta w związku z obchodami Święta Niepodległości oraz uzupełnienie ubytków w drogach na terenie miasta, wydano 2 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 3 decyzje dotyczące przyłącza gazowego, 2 decyzje na zajęcie pasa drogowego, 4 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego, 2 decyzje na lokalizację zjazdu drogowego, 1 opinię w sprawie odprowadzenia wód deszczowych oraz 1 decyzję dotyczącą przyłącza energetycznego, koordynowano realizację prac społecznie użytecznych, w ramach których wykoszono zieleńce, przycięto żywopłoty, porządkowano tereny zielone i chodniki, koordynowano sprawy związane z organizacją ruchu na przebudowywanej ulicy Kieleckiej, 4

5 rozliczano faktury wpływające do referatu za media dostarczone do budynków gminnych oraz za wykonane zadania zlecone. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 27 osób, wymeldowano 3 osoby, wydano 13 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, przyjęto 106 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 93 dowody, unieważniono 36 dowodów osobistych, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 9 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 7 osób, zarejestrowano 17 zarządzeń Burmistrza, wszczęto procedurę naboru na stanowisko urzędnicze, przyjęto 606 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 586 pism, goniec doręczył 334 szt. korespondencji. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za październik 2016 r. Skarbnik zrealizował następujące zadania: przygotowano materiały na sesję RM, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, opracowano projekt budżetu na rok 2017 i przekazano do Biura Rady Miejskiej oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty 129 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016, zweryfikowano 167 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 85 szt., wysłano 76 upomnień za zaległości podatkowe, wysłano 65 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych pozycji, rozliczono 48 wyciągów bankowych, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: otrzymano i rozliczono środki w ramach dotacji celowej na realizację Rządowego programu pomocy uczniom w 2016 r. Wyprawka szkolna w kwocie 2.080,00 zł, przekazano dotację za miesiąc listopad dla Przedszkola Niepublicznego Akademia Przedszkolaka w Siewierzu w wysokości ,29 zł (w tym dotacja dla uczniów niepełnosprawnych: ,93 zł), za pośrednictwem Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wystąpiono z wnioskiem o zwiększenie środków Funduszu Pracy na 2016 r. na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników. Z wnioskiem o dofinansowanie zwróciło się 3 pracodawców, złożono wniosek o dofinansowanie bibliotek szkolnych ze środków programu wieloletniego Narodowy Program rozwoju Czytelnictwa, udzielono odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Przygotowywane są kolejne dane do odpowiedzi na wniosek w sprawie wysokości dotacji dla przedszkola niepublicznego w latach

6 W zakresie promocji i kultury: trwają prace nad przygotowaniem Jarmarku Bożonarodzeniowego w Siewierzu, w dn. 17 grudnia na siewierskim Rynku, zapewniono obsługę prasową i promocję dla przedsięwzięć organizowanych przez referat oraz MGCKSiT w Siewierzu. 9. W Referacie ds. Informatyki: archiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu i serwerów CZS, wpisano 92 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia, odnowiono trzy certyfikaty dostępowe do systemu SRP Źródło, zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe urzędu - moduły: podatki, księgowość podatkowa, opłaty lokalne, osoby prawne, egzekucje, transport, administrator, rejestr vat, środki trwałe, płace oraz oprogramowanie Bestia SJO i JST, napisano oprogramowanie integrujące logowanie do systemów z oprogramowania Bestia SJO, Bestia JST oraz Płatnik, wyczyszczono infokioski, sprawdzono działanie i zaktualizowano materiały informacyjne, przystosowano strony rejestracji i logowania w systemie hotspot dla urządzeń mobilnych, zaktualizowano oprogramowanie hotspotów oraz urządzeń transmisyjnych monitoringu miejskiego, wykryto dewastację infokiosku przy OSP Siewierz II Osiedle, zabezpieczono nagrania oraz przekazano zgłoszenie na Policję, aktualizowano stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej, eurząd, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 40 wniosków od przedsiębiorców, wydano potwierdzenia wnioskodawcom, wydano 2 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, wydano 2 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, na wniosek Prezesa UKS Jedynka w Siewierzu na rachunek bankowy klubu zostały przekazane środki na realizację zadań z zakresu sportu. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 102 odpisy aktów stanu cywilnego, sporządzono 4 akty małżeństwa i 7 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par (śluby cywilne), przyjęto wnioski i zlecono migrację 14 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były sporządzone w innych USC, wysłano 25 zleceń o migrację aktów stanu cywilnego do innych USC (dot. zdarzeń z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu), w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności 4 zlecenia, do PRSC przeniesiono/zmigrowano 65 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel, 6

7 zamieszczono 18 przypisków i sporządzono 10 wzmianek dodatkowych w PRSC dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść (rozwody, decyzje dot. sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego, decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska), przyjęto 1 zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, wydano 1 zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i 1 zaświadczenie o stanie cywilnym. 12. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej: dokonano przeglądu, legalizacji, regeneracji oraz zakupu gaśnic dla jednostek OSP oraz do budynków będących w administracji gminy, w dniu 3 listopada dokonano odbioru samochodu ratowniczo-gaśniczego GCBA 4,7/37,2 MAN z przeznaczeniem dla OSP Wojkowice Kościelne. Przeprowadzono czynności związane z rejestracją pojazdu, ubezpieczeniem, protokolarnym przekazaniem dla jednostki oraz wprowadzeniem do podziału bojowego w PSP Będzin, przygotowano członków kompanii honorowej do uroczystości z okazji Święta 11 Listopada, przygotowano dokumentację oraz koordynowano działania związane z organizacją V Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Będzinie, który odbył się w dniu 19 listopada w remizie OSP Siewierz, udzielano merytorycznej pomocy jednostkom OSP w zakresie pozyskania dotacji do zakupu sprzętu pożarniczego oraz sporządzania sprawozdań rozliczeniowych, w dn. 15 listopada przeprowadzono na terenie gminy test syren alarmowych. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego: rozpoczęto audyt w zakresie gospodarowania gminnymi lokalami użytkowymi w Gminie Siewierz. 7