3 Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w III Liceum Ogólnokształcącym w Zespole Szkół Nr 3 im. Stanisława Wyspiańskiego w Jastrzębiu - Zdroju Instrukcja opracowana na podstawie: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562 z późn.zmianami.) 1 Skróty zastosowane w wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w III Liceum Ogólnokształcącym w Zespole Szkół Nr 3 im. Stanisława Wyspiańskiego w Jastrzębiu- Zdroju: ZE ZP ZN OKE CKE - zespół egzaminacyjny, - przedmiotowy zespół egzaminacyjny zwany zespołem przedmiotowym - zespół nadzorujący, - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, - Centralna Komisja Egzaminacyjna 2 Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1. Przewodniczący ZE, którym jest dyrektor szkoły odpowiada za odbiór i prawidłowe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych, tzn. sprawdza w obecności innego członka ZE ilość i kompletność dostarczonych przez dystrybutora pakietów, przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zwierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 2. Zbiory zestawów do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zwierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. Klucz do kasy pancernej przechowuje Przewodniczący ZE lub jego zastępca. 3. Członkowie ZE, ZP i ZN i w dniu swego powołania oraz inne osoby biorące udział w egzaminie (np. administrator pracowni informatycznej) w terminie wskazanym 1

2 przez przewodniczącego ZE podpisują oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Przewodniczący ZE przechowuje w dokumentacji egzaminu protokoły powołania członków ZE, ZP i ZN oraz ich oświadczenia wraz z kopią dokumentu nadającego kwalifikacje egzaminatora nauczycielowi pełniącemu funkcję przewodniczącego ZP. 5. Osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych zostają przeszkolone w formie szkoleń : a) wstępnych szkolenie Rady Pedagogicznej - w marcu/kwietniu każdego roku szkolnego b) indywidualnych samodzielne zapoznanie się z przepisami prawa, w tym z Wewnątrzszkolną Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego w okresie luty kwiecie każdego roku szkolnego c) szkolenia członków ZP i ZN prowadzone we właściwych grupach (zespołach) przez przewodniczącego ZE - nie później niż tydzień przed rozpoczęciem egzaminu maturalnego w każdym roku szkolnym. 6. Przewodniczący ZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład ZP, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem: a) bibliografie niezwłocznie po otrzymaniu ich od zdających (dotyczy egzaminu przeprowadzanego dla absolwentów do roku szkolnego 2013/14), b) zadania egzaminacyjne do części ustnej egzaminu z języka polskiego na godzinę przed egzaminem (dotyczy egzaminu przeprowadzanego dla absolwentów z roku szkolnego 2014/15), c) zestawy zadań do części ustnej z języka obcego w dniu egzaminu. 7. Arkusze egzaminacyjne i inne materiały do części pisemnej egzaminu maturalnego udostępniane są członkom ZN w trakcie egzaminu, bezpośrednio przed rozpoczęciem poszczególnych części egzaminu. Przewodniczący ZE przekazuje osobiście ww. materiały przewodniczącemu ZN. 3 Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych 1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora materiałów 2

3 egzaminacyjnych, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce i/lub zaleceniami dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. b) W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, szkoły powiadamia dyrektora OKE o zaistniałej sytuacji, dyrektor OKE powiadamia dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub części egzaminu. W innych przypadkach decyzje co dalszego przebiegu lub zawieszenia egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. c) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego informacji o decyzji odpowiednio dyrektora OKE lub dyrektora CKE. d) Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne. a) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 3. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora OKE, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. 3

4 c) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 4. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego. a) W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD. b) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. c) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD, wymienia płytę CD na rezerwową, zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD, przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. powyżej), i odtwarza nagranie. d) W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano powyżej. e) Konieczność wymiany płyty CD/odtwarzacza płyt CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 5. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję o dalszym przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. 4

5 b) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących ZE. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 6. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu. a) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora OKE. b) Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła, pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c) Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. d) Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie, ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. e) Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu. f) W przypadku ustalenia nowego terminu egzaminu, o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. g) Informację o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 4 Harmonogram realizacji zadań - terminarz na rok szkolny 2014/ Do 15 września 2014 należy zapoznać uczniów klas trzecich z możliwościami dostosowania warunków przeprowadzenia egzaminu. 2. Do 15 września 2014 należy powiadomić uczniów przystępujących do egzaminu o ostatecznym terminie (30 września) wydawania przez Poradnie Psychologiczno Pedagogiczne (PPP) opinii o dysfunkcji uczniów uwzględnianych przy egzaminie. 5

6 3. Do 30 września 2014 należy zebrać od uczniów deklaracje wstępne dotyczące wyboru przedmiotów zdawanych na egzaminie maturalnym w sesji wiosennej. Do deklaracji zdający dołącza oświadczenie o wyrażeniu albo niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celu przekazania przez OKE wyników egzaminu maturalnego uzyskanych przez zdającego szkole wyższej, o przyjęcie do której ubiega się zdający, wraz z deklaracją uczniowie klas maturalnych składają opinie PPP uprawniające do zdawania egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do potrzeb zdającego, na ich podstawie rada pedagogiczna wnioskuje do dyrektora o dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu. 4. do 07 lutego 2015 zdający muszą złożyć ostateczne deklaracje. Od zdających absolwentów z lat ubiegłych nie wymaga się deklaracji wstępnej. Dla tych tegorocznych absolwentów, którzy do dnia 07 lutego 2015 r. nie złożą ostatecznej deklaracji, deklaracja wstępna złożona we wrześniu 2014 staje się deklaracją ostateczną. 5. Do 15 lutego 2015 należy przekazać do OKE dane o uczniach przystępujących do egzaminu maturalnego wraz z oświadczeniem przewodniczącego ZE w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Do 04 marca 2015 należy powołać zastępcę przewodniczącego i pozostałych członków ZE. 7. Do 04 marca 2015 przewodniczący ZE powołuje członków ZP. 8. Do 04 marca 2015 przewodniczący ZE opracowuje i ogłasza oraz przesyła do OKE harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego. 9. Do 04 kwietnia 2015 przewodniczący ZE powołuje ZN przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego. 10. Do 04 kwietnia 2015 zdający przekazują przewodniczącemu ZE informację dotyczącą bibliografii do części ustnej z języka polskiego. złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej (dotyczy absolwentów do roku szkolnego 2013/14). 11. Od 4 do 29 maja 2015 część pisemna i ustna egzaminu maturalnego czerwca 2015 dyrektor szkoły wydaje świadectwa absolwentom za potwierdzeniem odbioru. 13. do 7 lipca 2015 zdający, którzy nie zdali jednego egzaminu składają do przewodniczącego ZE deklaracje przystąpienie do egzaminu poprawkowego sierpnia 2015 egzamin maturalny w sesji poprawkowej : 25 sierpnia 2015 egzamin pisemny, sierpnia 2015 egzamin ustny września 2015 przekazanie zdającym w sesji poprawkowej informacji o wynikach egzaminu oraz świadectw dojrzałości. 6

7 5 Zasady obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 1. Informacje na temat egzaminu maturalnego gromadzone są w dokumentacji egzaminu, dokumentacja ta przechowywana jest w gabinecie przewodniczącego ZE, dostęp do ww. dokumentacji ma także wicedyrektor. 2. Informacje na temat egzaminu zamieszczane są na stronie internetowej szkoły ( w zakładce egzaminy ) 3. Przewodniczący ZE przekazuje rodzicom uczniów przystępujących do egzaminu bezpośrednio lub za pośrednictwem wychowawcy klasy na spotkaniach organizowanych w maju roku szkolnego poprzedzającego egzamin i we wrześniu roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 4. Materiały o egzaminie wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu, informatory maturalne, podstawa programowa dostępne są dla uczniów w bibliotece szkolnej. 5. Uczniowie, rodzice oraz nauczyciele informowani są w sposób powtarzalny i wielokrotny w ciągu całego cyklu kształcenia o możliwościach korzystania ze stron internetowych w zakresie pozyskiwania informacji o egzaminie maturalnym, w tym wykorzystywaniu linków na strony CKE i OKE. 6. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, którzy ubiegają się o zwolnienie z egzaminu z danego przedmiotu, przedstawiają przewodniczącemu ZE zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie, którego przewodniczący SZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu. Zaświadczenie musi być dostarczone nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu. 7. Zdający, który nie zdał jednego egzaminu maturalnego części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do egzaminu poprawkowego w sierpniu roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny.. 8. Zdający, który nie zdał więcej niż jednego egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych. Absolwent może wybrać inny przedmiot obowiązkowy do wyboru i inny język obcy nowożytny. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. 9. Zdający ma prawo przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku z tego egzaminu, a także może przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. 10. Absolwent, który nie przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole, którą ukończył lub w miejscu wyznaczonym przez dyrektora OKE. Zgłasza się do okręgowej komisji egzaminacyjnej w terminie do 07 lutego roku szkolnego, w którym chce przystąpić do egzaminu maturalnego w sesji wiosennej. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał dodatkowe przedmioty, otrzymuje aneks do świadectwa dojrzałości. 7

8 6 Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego terminarza części ustnej egzaminu maturalnego a) Harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego powinien zawierać informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego oraz wskazywać miejsce i przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu. b) Harmonogram powinien zawierać kompletne informacje także dla zdających skierowanych na egzamin poza szkołę. c) Przewodniczący ZE przesyła niezwłocznie harmonogram części ustnej egzaminów do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. d) Harmonogram zostaje upowszechniony na terenie szkoły nie później niż dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego i w następujący sposób: w dokumentacji nauczycieli wychowawców, którzy mają obowiązek niezwłocznie po otrzymaniu harmonogramu zapoznać z nim swoich uczniów wywieszenie w pokoju nauczycielskim ogłoszenie na stronie internetowej szkoły w sekretariacie szkoły 2. Pozyskanie członka (-ów) ZP i ZN z innej szkoły. a) Przewodniczący ZE zwraca się na piśmie do dyrektora sąsiedniej szkoły w celu pozyskania członków ZE. b) Po uzgodnieniu z dyrektorem sąsiedniej szkoły przewodniczący ZE powołuje zgodnie z terminarzem ZE, ZP i ZN. 3. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZP a) Szkolenie członków ZP przeprowadza przewodniczący ZE, jego zastępca i przewodniczący ZP b) Podczas szkolenia członków ZP przewodniczący ZP ustala osoby odpowiedzialne za czytelne i prawidłowe wypełnienie protokołów oraz nauczyciela egzaminującego danego zdającego. 4. Zasady przekazywania przewodniczącemu ZP materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej 8

9 a) Zadania oraz dokumentację do części ustnej z języka polskiego przewodniczący ZE przekazuje ZP na godzinę przed egzaminem b) Zestawy zadań oraz dokumentację do części ustnej z języków obcych przewodniczący ZE przekazuje w dniu egzaminu przewodniczącemu ZP. c) Materiały egzaminacyjne oraz dokumentacja przebiegu egzaminu po zakończeniu egzaminu przekazywane są przewodniczącemu ZE 7 Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka polskiego 1. Sesja egzaminacyjna trwa od 11 do 23 maja 2015 roku. 2. Przedmiotowy zespół egzaminacyjny (ZE) może w danym dniu przeprowadzić egzamin dla nie więcej niż 20 osób. Szczegółowy harmonogram egzaminu, w tym: listę zdających wraz z godziną ich egzaminu, liczbę przerw i czas ich trwania ustala przewodniczący zespołu egzaminacyjnego nie później niż do 4 marca 2015 roku; ogłasza go uczniom/absolwentom i niezwłocznie przesyła do OKE. 3. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego ustala sposób ogłaszania wyników (wyniki mogą być ogłoszone jednorazowo wszystkim zdającym, po zakończeniu egzaminu ostatniego zdającego danego dnia lub kilkakrotnie w ciągu dnia, np. po zakończeniu egzaminu grupy 4 5 zdających). Ogłoszenie wyników jest publiczne, pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdających w danej grupie. Przed odczytaniem wyników należy zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie wyniku. 4. W III Liceum Ogólnokształcącym w roku szkolnym 2014/15 egzamin ustny z języka polskiego będzie przeprowadzany z wykorzystaniem zadań w formie wydruków. 5. Zdającym zapewnia się czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Niedozwolone jest robienie jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań. 8 Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka obcego. 1. Sesja egzaminacyjna trwa od 4 do 29 maja 2015 roku. 2. Szczegółowy harmonogram egzaminu, w tym: listę zdających wraz z godziną ich egzaminu, liczbę przerw i czas ich trwania ustala przewodniczący zespołu egzaminacyjnego nie później niż do 4 marca 2015 roku; ogłasza go uczniom/absolwentom i niezwłocznie przesyła do OKE. 9

10 3. Przewodniczący ZP decyduje o tym, czy sam egzaminuje zdającego, czy egzamin przeprowadza członek zespołu, oraz dba o to, aby egzaminujący przeprowadzał egzamin, korzystając z zegara z sekundnikiem/stopera. Nie dopuszcza się możliwości odmierzania czasu za pomocą aplikacji stanowiących element oprogramowania telefonu komórkowego 4. Przeprowadzając egzamin, egzaminujący postępuje zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w zestawie dla egzaminującego. 5. W rozmowie wstępnej oraz zadaniach 2. i 3. egzaminujący zadaje wyłącznie pytania zamieszczone w zestawie dla egzaminującego. 6. Zdający wykonuje zadania w takiej kolejności, w jakiej są one zamieszczone w zestawie egzaminacyjnym; nie ma możliwości powrotu do zadania, które zostało zakończone lub opuszczone. 7. W czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych pomocy. 9 Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN a) Przewodniczący ZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do ZN w innych szkołach. b) Przewodniczący ZE zapoznaje nauczycieli spoza szkoły z Wewnątrzszkolną Instrukcją Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego. Osobom pozyskanym z placówek innych niż szkoły zapewnia pełne przeszkolenie. c) Przewodniczący ZE przedstawia powołanym osobom: - listę ich zadań i obowiązków - procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu, - wzory protokołów przebiegu egzaminu i określa sposób ich wypełniania - wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. 2. Wydawanie materiałów egzaminacyjnych dla przewodniczących ZN odbywa się w następujący sposób: a) Przewodniczący ZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. b) Przewodniczący ZE otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. 10

11 Przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu. c) Przewodniczący ZN odbiera od przewodniczącego ZE: informacje o zdających z dysfunkcjami, piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza, czy warunki te zostały spełnione, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, paski kodowe, materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali, odrębnie do każdej części egzaminu (w obecności przedstawiciela zdających). d) Wydawanie materiałów egzaminacyjnych dla przewodniczących ZN odbywa się w gabinecie dyrektora. e) Przewodniczący ZE odbiera od przewodniczącego ZN: arkusze egzaminacyjne po każdej części egzaminu, uporządkowane i zapakowane zgodnie z instrukcją OKE, protokół przebiegu egzaminu w sali oraz listę zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu, a także inną dokumentację egzaminacyjną. f) Odbiór materiałów egzaminacyjnych odbywa się w gabinecie dyrektora lub innym wyznaczonym pomieszczeniu. g) Zwrot materiałów egzaminacyjnych przekazywanych przez przewodniczącego ZN i w obecności członków ZN do przewodniczącego SZE następuje niezwłocznie po zakończeniu każdej części egzaminu. h) Przewodniczący ZE przekazuje właściwe materiały egzaminacyjne do OKE w trybie przewidzianym w procedurach maturalnych. 3. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego: a) Wstępne i gruntowne sprawdzenie niezbędnego sprzętu następuje nie później niż miesiąc przed rozpoczęciem egzaminów. b) Nie później niż tydzień przed rozpoczęciem egzaminu niezbędny sprzęt zostaje ponownie sprawdzony oraz zabezpieczony tzn. zdeponowany do użytku tylko podczas egzaminu. c) Ostateczne sprawdzenie sprzętu następuje na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu. d) Szkoła zabezpiecza rezerwowy niezbędny sprzęt służący do przeprowadzenia egzaminu. e) Sprawdzenia sprzętu dokonują współdziałając ze sobą przewodniczący i członkowie właściwych ZN. 4. Organizacja sprawdzania i wykorzystania sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki - dzień przed egzaminem: a) Wstępne sprawdzenie przewidzianego do użytku egzaminacyjnego sprzętu komputerowego następuje tydzień przed rozpoczęciem właściwego egzaminu. 11

12 b) Za sprawdzenie sprzętu odpowiada administrator (opiekun pracowni). c) W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajdują się sprawne komputery przeznaczone do pracy dla zdających i komputer operacyjny. d) Konfiguracja każdego komputera dla zdającego musi spełniać wymagania dotyczące środowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych, które zostały wybrane przez danego zdającego z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE e) Komputer operacyjny jest wyposażony w nagrywarkę płyt CD i podłączony do drukarki. Jest on przeznaczony do drukowania prac zdających, nagrywania wyników egzaminu na płytę CD oraz tworzenia kopii zapasowych i kopiowania danych na potrzeby egzaminu. f) Liczba komputerów przeznaczonych do pracy dla zdających jest większa od liczby zdających. Na każdych dziesięciu zdających przypadają przynajmniej dwa zapasowe komputery. g) Konfiguracja (oprogramowanie) komputera zapasowego musi umożliwiać zdającemu kontynuowanie dalszej pracy, przerwanej z powodu awarii komputera. h) Oprogramowanie wykorzystywane podczas zdawania egzaminu musi być w pełni licencjonowane. i) W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajduje się odpowiednia liczba materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb egzaminacyjnych, w tym: papier do drukarki, płyty CD jednorazowego zapisu do nagrywania wyników egzaminu, zapasowe dyskietki i płyty CD. j) W pracowni, w której odbywa się egzamin, jest dostępna podstawowa dokumentacja oprogramowania (opisy oprogramowania dostarczone z licencjami), pełne wersje oprogramowania z plikami pomocy. k) System informatyczny wykorzystywany na egzaminie jest przygotowany w sposób uniemożliwiający połączenie z informatyczną siecią lokalną oraz sieciami teleinformatycznymi. l) Zdający ma prawo sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzanie to odbywa się w przeddzień egzaminu w obecności administratora (opiekuna) pracowni oraz członka ZN, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego ZE. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu. m) W czasie trwania drugiej części egzaminu zdający pracuje przy autonomicznym stanowisku komputerowym i może korzystać 12

13 wyłącznie z programów, danych zapisanych na dysku twardym i na innych nośnikach, stanowiących wyposażenie stanowiska lub otrzymanych z arkuszem egzaminacyjnym. Nie można korzystać na różnych komputerach z tych samych zasobów i nie jest możliwe komunikowanie się osób zdających między sobą oraz z innymi osobami. Niedozwolony jest bezpośredni dostęp do sieci lokalnej oraz zasobów Internetu. n) Zdający nie może samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych; nie może również żądać takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora (opiekuna) pracowni. o) Zdający nie może samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez administratora (opiekuna) pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze przydzielonym mu do egzaminu. p) W czasie egzaminu maturalnego z informatyki w sali egzaminacyjnej jest obecny przez cały czas administrator (opiekun) pracowni, który nie wchodzi w skład ZN. Administrator (opiekun) pracowni może być wychowawcą zdających. 5. Zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów a) Przewodniczący ZE przekazuje uczniom, na 2 miesiące przed egzaminem, treść komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. b) Przewodniczący ZE ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach w części pisemnej. Pomoce mogą znajdować się na stoliku każdego zdającego lub w wyznaczonym miejscu w sali egzaminacyjnej, a zdający sygnalizuje chęć skorzystania z nich przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego ZN (np. słowniki na egzaminie z języka polskiego). W takim przypadku jeden tekst (słownik) musi być dostępny dla nie więcej niż 25 zdających. c) Zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach są ustalane i ogłaszane po ogłoszeniu właściwego komunikatu przez dyrektora CKE, nie później jednak niż w dwa tygodnie od ogłoszenia. d) Ogłoszenia o pomocach oraz zasadach ich wykorzystania znajdują się w gablocie szkolnej, a także upowszechniane są obowiązkowo przez wychowawców klas. e) Pomoce gromadzone są zgodnie z zapotrzebowaniem w bibliotece szkolnej i pod nadzorem szkolnego bibliotekarza, który w tym zakresie współdziała z nauczycielami przedmiotowymi i przewodniczącym ZE. 13

14 f) Przewodniczący ZN lub wyznaczeni przez przewodniczącego ZN członkowie ZN w dniu egzaminu, najdalej pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu odbierają pomoce od bibliotekarza i dostarczają je do sal egzaminacyjnych. 6. Ustalenie sposobu rozmieszczenia zdających w sali (salach) a) Decyzje o wykorzystaniu sal do przeprowadzenia egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący ZE, kierując się przy tym organizacyjnymi i technicznymi możliwościami szkoły w danym roku szklonym. b) Po dokonaniu wyboru sal egzaminacyjnych przydział uczniów do poszczególnych sal odbywa się zgodnie z zasadą przynależności do klas i listą alfabetyczną lub na zasadzie losowania. c) Właściwe listy wywieszane są na tablicy informacyjnej najpóźniej na dzień przed egzaminem; kopie list do wglądu znajdują się również w sekretariacie szkoły. 7. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych (np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) przewodniczącego ZN z przewodniczącym ZE a) Przez sytuacje szczególne podczas trwania egzaminu rozumie się: - stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań - zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, przez co rozumie się: opuszczenie sali lub miejsca bez zezwolenia, porozumiewanie się z innymi zdającymi, wygłaszanie głośnych uwag i komentarzy, zadawanie pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, korzystanie ze środków łączności, korzystanie z niedozwolonych pomocy itp. - stwierdzenie wystąpienia problemu o charakterze zdrowotnym, uniemożliwiającym normalną kontynuację egzaminu (np. zasłabnięcie, wymioty itp.) - awarie techniczne np. wyłączenie prądu - zagrożenia w zakresie bhp i ppoż. b) W przypadku stwierdzenia sytuacji szczególnej przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN i niezwłocznie powiadamia o sytuacji przewodniczącego SZE lub/i zastępcę przewodniczącego SZE; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. c) W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZE podejmuje decyzje o przerwaniu egzaminu danego zdającego i unieważnieniu jego pracy; sporządza się protokół, który podpisuje i dołącza do protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu przekazywanego do OKE po zakończeniu egzaminu, do protokołu załącza się arkusz egzaminacyjny zdającego. d) W przypadku stwierdzenia złego stanu zdrowia lub wypadku stosuje się procedury postępowania oraz dokumentowania przewidziane w 14

15 odrębnych przepisach, z tym, że w sytuacji koniecznej przewodniczący ZE może wpuścić do sali egzaminacyjnej wezwanych pracowników służby zdrowia w celu udzielenia pierwszej pomocy. O sytuacji takiej zawiadamia OKE. e) W przypadku stwierdzenia zagrożenia bhp i /lub ppoż. przewodniczący ZE postępuje zgodnie z odrębnymi procedurami dotyczącymi alarmów oraz zawiadamia OKE zgodnie z procedurami awaryjnymi niniejszej instrukcji. 10 Komunikowanie wyników 1. Wyniki części ustnej egzaminu są ogłaszane przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu w miejscu i w czasie ustalonym przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego. 2. Wyniki części pisemnej egzaminu OKE przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 3 lipca 2014 r. w sprawie terminów sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2015 roku w celu ich ogłoszenia (30 czerwca 2015 r.) 3. Dyrektor szkoły w terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE( 30 czerwca 2015r.) przekazuje absolwentom świadectwa dojrzałości i odpisy za potwierdzeniem odbioru. 4. Wyniki egzaminu maturalnego są ostateczne i nie służy na nie skarga do sądu administracyjnego. 15