SZKOLNE PROCEDURY POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH / Opracowane w oparciu o procedury OKE w Poznaniu/

Transkrypt

1 SZKOLNE PROCEDURY POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH / Opracowane w oparciu o procedury OKE w Poznaniu/ I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po egzaminie do okręgowej komisji egzaminacyjnej odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i podpisuje w tej sprawie stosowne oświadczenie (Załącznik 6.1.). 2. Dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej informuje przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego o miejscu, czasie i sposobie odbioru zestawów egzaminacyjnych dla zdających w szkole zgodnie ze złożonym zamówieniem. 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zastępca (z pisemnym upoważnieniem i dowodem tożsamości) kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi. 4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący zespołu szkolnego lub jego zastępca lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej (sejfie) w sekretariacie szkoły gwarantując brak dostępu osób nieuprawnionych. 5. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia egzaminu. 6. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. 7. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu egzaminu, który przekazuje się do okręgowej komisji wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami. 8. Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. 1

2 9. Przewodniczący szkolnych zespołów egzaminacyjnych lub upoważnieni przez nich nauczyciele dostarczają wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonych przez dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej miejsc w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie. 10. Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem. II. Obserwowanie egzaminu 1. Obserwatorami egzaminu mogą być delegowani: - pracownicy ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, - przedstawiciele Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i komisji okręgowych, - przedstawiciele: organu sprawującego nadzór pedagogiczny, organu prowadzącego szkołę, szkół wyższych i placówek doskonalenia nauczycieli, upoważnieni przez dyrektora komisji okręgowej (Załącznik 7. 1.). W celu uzyskania upoważnienia organy i instytucje delegujące powinny zwrócić się do dyrektora OKE w tej sprawie najpóźniej miesiąc przed terminem egzaminu. Upoważnienie powinno określać czas i miejsce przeprowadzenia obserwacji. 2. Osoby, o których mowa w pkt 1., zgodnie z 132 rozporządzenia, nie uczestniczą w przeprowadzaniu egzaminu. Przed wejściem do sali, w której odbywa się egzamin, mają obowiązek okazać przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego upoważnienie lub powołanie oraz dowód tożsamości. 3. Obecność obserwatora w sali egzaminacyjnej zostaje odnotowana w protokole przebiegu egzaminu lub jego części. 4. Obserwator obserwuje zdających w największej sali / auli szkolnej/, zajmuje w sali wskazane miejsce, nie ma prawa przemieszczać się po sali, otwierać arkuszy, rozmawiać, przeszkadzać zdajacym. III. Przekazywanie wyników 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego dla każdego zdającego okręgowa komisja egzaminacyjna przekazuje do danej szkoły nie później niż na siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych, a w przypadku zdających w terminie dodatkowym do dnia 31 sierpnia danego roku. 2. Uczeń otrzymuje informację o swoich wynikach wraz z komentarzem po otrzymaniu przez szkołę zaświadczeń przed zakończeniem roku szkolnego. Informację przekazuje wychowawca lub inna upoważniona do tego osoba: dyrektor, wicedyrektor, pedagog lub uczący nauczyciel/ 3. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu w szkole wraz ze świadectwem ukończenia gimnazjum, po podpisaniu tego faktu w księdze absolwentów w sekretariacie. 4. W szczególnych przypadkach zdrowotnych lub losowych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu w terminie do 20 sierpnia uczeń może zostać zwolniony z obowiązku przystąpienia do egzaminu przez dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły. Uczeń zwolniony ze egzaminu otrzymuje za pośrednictwem szkoły zaświadczenie o zwolnieniu. 2

3 5. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego a na zaświadczeniu otrzymują najwyższy wynik - 50 punktów. 6. Uczniowi, któremu w trakcie ponownego odpowiedniej części egzaminu przerwano i unieważniono odpowiednią część egzaminu z powodu niesamodzielnego rozwiązywania zadań lub zakłócania przez niego prawidłowego przebiegu odpowiedniej części egzaminu w zaświadczeniu o szczegółowych wynikach odpowiednio egzaminu gimnazjalnego, w miejscach przeznaczonych na wpisanie wyników, wpisuje się W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania pracy niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia, który ponownie przystąpił do odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, dyrektor komisji okręgowej, w porozumieniu z dyrektorem Komisji Centralnej, unieważnia odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego tego ucznia i w zaświadczeniu o szczegółowych wynikach odpowiednio egzaminu gimnazjalnego dla danego ucznia, w miejscach przeznaczonych na wpisanie wyników uzyskanych z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, wpisuje się 0. IV. Procedura wystawiania duplikatu 1. W przypadku zagubienia lub zniszczenia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu gimnazjalnego istnieje możliwość wystawienia duplikatu. 2. Osoba zainteresowana (uczeń, rodzic lub opiekun prawny) składa w szkole, w której odbył się egzamin: a. oświadczenie o zagubieniu lub zniszczeniu zaświadczenia (z podaniem dokładnych okoliczności) Załącznik 9.1., b. dowód wniesienia opłaty skarbowej na konto OKE w Poznaniu. 3. Dyrektor szkoły, jako przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przesyła wyżej wymienione dokumenty wraz z prośbą o wystawienie duplikatu do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 4. Okręgowa komisja egzaminacyjna wystawia duplikat, przesyła go do szkoły i powiadamia o tym zainteresowane osoby. 5. Duplikat musi być odebrany i potwierdzony w szkole. V. Przerwanie egzaminu i unieważnienie zdającemu egzaminu (części egzaminu) 1. Zdającemu można przerwać część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania przebiegu egzaminu. 2. W sytuacjach wymienionych w punkcie 1. przyjmuje się następujące postępowanie: a. przewodniczący zespołu nadzorującego, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, b. przewodniczący zespołu nadzorującego powiadamia przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego o stwierdzeniu niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu, c. przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o przerwaniu części egzaminu gimnazjalnego tego zdającego i unieważnia jego pracę oraz nakazuje zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej, d. przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sporządza decyzję o przerwaniu części egzaminu gimnazjalnego (Załącznik 5.9.), 3

4 e. przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego włącza decyzję o przerwaniu egzaminu i unieważniony zestaw egzaminacyjny zdającego, któremu przerwano egzamin, do protokołu zbiorczego przebiegu egzaminu. 3. Uczeń któremu przerwano część egzaminu, może przystąpić do odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu z powodu szczególnych przypadków losowych lub zdrowotnych lub go przerwali, nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku. 4. Jeżeli w trakcie ponownego odpowiedniej części egzaminu: - stwierdzono niesamodzielne rozwiązywanie zadań przez ucznia lub - uczeń zakłóca prawidłowy przebieg odpowiedniej części egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przerywa odpowiednią część egzaminu tego ucznia i unieważnia jego odpowiednią część egzaminu. 5. W sytuacjach wymienionych w punkcie 4. przyjmuje się sposób postępowania opisany w punkcie 2. VI. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku kompletu zestawów egzaminacyjnych 1. W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w zestawie przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych lub powieleniu brakujących stron na kserokopiarce. 2. Kserokopiarka znajdować się będzie w widocznym miejscu sali 200, w której egzamin pisze największa liczba zdających w szkole. 3. Brakujący zestaw lub strony powiela wskazany przez przewodniczącego członek szkolnego zespołu nadzorującego. 4. W przypadku awarii urządzeń technicznych, niezbędnych do powielenia brakujących zestawów/stron albo niemożności wykorzystania ich z powodu braku energii elektrycznej, przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zawiesza egzamin i powiadamia dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. Jeżeli czas potrzebny na wykonanie koniecznych kopii nie przekracza 30 minut, zespół nadzorujący daje polecenie zamknięcia zestawów egzaminacyjnych i umieszczenia ich na skraju stołów. Uczniowie w tym czasie nie opuszczają sali egzaminacyjnej lub w szczególnych sytuacjach opuszczają ją za pozwoleniem przewodniczącego zespołu nadzorującego w warunkach uniemożliwiających kontaktowanie się z innymi osobami. 5. Jeżeli czas wykonania koniecznych kopii zestawów/stron jest dłuższy niż 30 minut, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, podejmuje decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu. Zdający w tym czasie nie opuszczają sali egzaminacyjnej, czekając na decyzję dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. 6. Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu, dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 7. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. VII. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego zestawy egzaminacyjne 4

5 1. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego zestawy egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. 2. Dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu, a dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej ustala nowy termin egzaminu. 3. O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. 4. O nowym terminie egzaminu dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej powiadamia dyrektorów okręgowych komisji egzaminacyjnych, a dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych. 5. Nowe zestawy egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. 6. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. VIII. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu 1. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. 2. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem kopert z zestawami egzaminacyjnymi, ale nie później niż pół godziny po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, w tym samym dniu i w tym samym miejscu. 3. W czasie powstałej przerwy przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zobowiązany jest do zabezpieczenia zestawów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzje o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu lub/i nowym terminie egzaminu. IX. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych 1. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub zestawy egzaminacyjne zostały nieprawnie ujawnione, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu. 2. W przypadku wstrzymania egzaminu lub części egzaminu gimnazjalnego dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej ustala nowy termin egzaminu. 3. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. 4. O nowym terminie egzaminu dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej powiadamia dyrektorów okręgowych komisji egzaminacyjnych, a dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych. 5

6 5. Nowe zestawy egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. 6. Informację o nowym terminie sprawdzianu/egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. X. Procedura unieważnienia egzaminu 1. Unieważnienie egzaminu może nastąpić, gdy: a. uczeń w terminie 2 dni od daty egzaminu zgłosi dyrektorowi OKE zastrzeżenia dotyczące naruszenia przepisów jego przeprowadzenia, b. z powodu zaginięcia lub zniszczenia arkuszy egzaminacyjnych, kart odpowiedzi lub kart obserwacji niemożliwe jest ustalenie wyników egzaminu, c. podczas sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych stwierdzono niesamodzielność rozwiązywania zadań przez uczniów. 2. W każdym z przypadków, o których mowa w punktach a), b) i c) dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej: a. powołuje zespół ekspertów w celu opracowania dokumentacji i wydania opinii na temat danej sprawy, b. dokumentację sprawy przesyła do dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i w porozumieniu z nim podejmuje decyzję o ewentualnym unieważnieniu egzaminu, c. informuje zainteresowane strony o decyzji oraz terminie ponownego egzaminu. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi XI. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi. 2. Dyrektor Szkoły jako przewodniczący SZE odbiera i wspólnie z wyznaczonym przez siebie członkiem SZE sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. 3. Za prawidłowe zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych odpowiada przewodniczący SZE. 4. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie szkoły. 5. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych mają następujące osoby: - przewodniczący SZE- w czasie: od momentu odbioru przesyłek zawierających pakiety z arkuszami do momentu przekazania przewodniczącym ZN w dniu egzaminu danej części, - przewodniczący ZN - bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu pisemnego odbiera arkusze egzaminacyjne do danej sali egzaminacyjnej. 6. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są naruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 6

7 7. W dniu egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających z danej sali odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 8. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 9. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne lub za zgodą przewodniczącego SZE wykonują kopie brakujących stron lub arkusza. 10. Członkowie ZN nie otwierają dodatkowych, rezerwowych, niewykorzystanych arkuszy 11. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających zestawy gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 12. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru, prac i zestawy wg zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu SZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 13. Do czasu odbioru materiałów egzaminacyjnych przez przewodniczącego SZE sekretariat w dniach egzaminu jest nieczynny. 14. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w sejfie szkolnym. 15. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczona jest przez Dyrektora Szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 16. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 17. Jeżeli przewodniczący SZE z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE, w przypadku jego nieobecności wskazany członek SZE. 18. Członkowie SZE oraz osoby odpowiedzialne za przechowywanie materiałów egzaminacyjnych składają przewodniczącemu SZE podpisane oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. XII. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych 1. Wstępna w formie szkolenia Rady Pedagogicznej przed przeprowadzeniem próby egzaminu zgodnie z terminem wyznaczonym przez OKE. Drugie szkolenie odbywa się w trakcie rady szkoleniowej po próbnym egzaminie. Szkolenia odbywają się w każdym roku szkolnym. Trzecie szkolenie odbywa się na dwa tygodnie przed egzaminem w ramach omawiania procedur związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu. 2. Indywidualna samodzielne zapoznanie się z przepisami prawa, w tym z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. 3. Szkolenie członków ZN prowadzone we właściwych grupach (zespołach) przez przewodniczącego SZE i zastępcę przewodniczącego SZE: nie później niż tydzień przed rozpoczęciem egzaminu w każdym roku szkolnym. 4. Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w egzaminie mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 7

8 XIII. Zasady obiegu informacji Źródła informacji: - Rozporządzenie MENiS z dnia 7 września 2004 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 199 z dnia 13 września 2004 r.) wraz z późniejszymi zmianami, - Informator- Egzamin gimnazjalny. - Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego OKE w Poznaniu, - Harmonogramy i komunikaty CK, - Harmonogramy i instrukcje przekazywane przez OKE w Poznaniu., - Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego, - wewnątrzszkolne harmonogramy egzaminu gimnazjalnego, - strony internetowe: oraz Sposób zapoznawania nauczycieli: - Szkolenie Rady Pedagogicznej w ramach WDN rada plenarna w czerwcu danego roku szkolnego, rada szkoleniowa analizująca wyniki egzaminu w pierwszej połowie semestru następnego roku szkolnego. - Wyłożenie w bibliotece materiałów dotyczących egzaminu gimnazjalnego: akty prawne, informatory. - Strony internetowe: oraz - Strona internetowa szkoły: - Udział nauczycieli w warsztatach metodycznych, seminariach z poszczególnych przedmiotów z bloków: humanistycznego i matematyczno - przyrodniczego. - Bieżąca informacja Dyrektora Szkoły o zmianach w przepisach prawa oświatowego dotyczących egzaminu gimnazjalnego, terminy, instrukcje tablica w pokoju nauczycielskim. Sposób zapoznawania rodziców: - Ogólne zebranie rodziców uczniów klas drugich gimnazjum zebranie jesienią każdego roku szkolnego. - Ogólne zebranie rodziców uczniów klas programowo najwyższych kończących się egzaminem gimnazjalnym wrzesień - październik każdego roku szkolnego. - Ogólne zebranie rodziców uczniów klas pierwszych informacja o standardach egzaminacyjnych. - Zebraniach z wychowawcą rodziców wszystkich klas szkół kończących się egzaminem o sposobie docierania do informacji o wynikach egzaminu- zebrania jesienne każdego roku szkolnego. - Strony internetowe: oraz - Strona internetowa szkoły: - Wyłożenie w bibliotece materiałów dotyczących egzaminu gimnazjalnego: akty prawne, informatory. - Bieżąca informacja Dyrektora Szkoły o zmianach w przepisach prawa oświatowego dotyczących egzaminu gimnazjalnego, terminy, instrukcje gablota w korytarzu szkolnym. Sposób zapoznawania uczniów: - Godziny z wychowawcą w każdej klasie szkół kończących się egzaminem - według planu pracy wychowawcy klasowego. - Informacje na tablicy organizacyjnej. 8

9 - Zajęcia edukacyjne z przedmiotów maturalnych - wrzesień - październik każdego roku szkolnego. - Materiały w czytelni. - Strony internetowe. 1. Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia rady pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu gimnazjalnego na podstawie rozporządzenia MENiS, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 2. Przewodniczący SZE informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b) prawie laureatów i finalistów konkursów i olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych konkursów i przedmiotów uprawniających do zwolnienia, c) o prawie do złożenia pisemnej prośby do Dyrektora OKE o umożliwienie wglądu do jego sprawdzonej i ocenionej pracy egzaminacyjnej, d) o możliwości zgłoszenia pisemnego zastrzeżenia do Dyrektora OKE, jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. 3. Przewodniczący SZE, w obecności wychowawców III klas gimnazjalnych, odbywa w terminie do końca października zebranie z rodzicami i informuje ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu gimnazjalnego w danym roku szkolnym. 4. Przewodniczący SZE lub jego zastępca w obecności wychowawców klas, w terminie najpóźniej do 30 maja organizuje zebranie z rodzicami uczniów klas II gimnazjumna których informuje o organizacji, przebiegu, strukturze i formie egzaminu gimnazjalnego określonych w dokumentach Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego OKE i Wewnątrzszkolnej instrukcji przeprowadzania egzaminu. Wychowawcy klas dokumentują to spotkanie zapisem w dzienniku. 5. Wychowawcy klas zapoznają uczniów klas III ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. Na bieżąco przypominają rodzicom i uczniom o adresach stron internetowych dotyczących egzaminu gimnazjalnego. 6. Nauczyciele przedmiotów objętych egzaminem zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 8. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli oraz udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. 9. Komunikaty dotyczące egzaminu przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty, dotyczące uczniów i absolwentów również w gablocie na parterze holu głównego. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w bibliotece. 10. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu gimnazjalnego Przewodniczący SZE umieszcza w gablocie na parterze w holu, na stronie internetowej szkoły i umożliwia nauczycielom i uczniom korzystanie z nich. 9

10 11. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych przeprowadzają w III klasach gimnazjum próbne egzaminy, lekcje powtórzeniowe, fakultety oraz konsultacje w ramach, których przygotowują do egzaminu. 12. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu gimnazjalnego podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów. 13. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie z legitymacja uczniowską z aktualnym zdjęciem. 14. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych środków łączności. 15. Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających wniosków : a) o zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej zdający dostarcza przewodniczącemu SZE najpóźniej dzień przed egzaminem, b) o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych do 15 października. Opracowane dla potrzeb szkoły w oparciu o procedury OKE w Poznaniu 10