Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)

Transkrypt

1 Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ /09 Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) Pzp Tryb przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp Opracowanie: Zatwierdził/ła: ] Warszawa, dnia 9 lutego 2009 roku

2 2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) zwanej dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo lub ciąg pełnomocnictw Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy postępowanie numer GOZ /09. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im usług Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym.

3 Jeżeli do oferty załączane są kopie dokumentów należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Przy potwierdzeniu należy podać: za zgodność z oryginałem, datę, podpis i imienną pieczątkę. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/osoby* uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera AKMA - BROKERS Sp. z o.o., ul. Poleska 27, Katowice. Zawarte umowy będą wykonywane za jego pośrednictwem. 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie: a) mienia od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji Pracy. b) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji Pracy. c) odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy. 2.2 Okres ubezpieczenia od dnia 28 kwietnia 2009 roku do dnia 27 kwietnia 2010 roku. W chwili obecnej funkcjonują polisy ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z różnymi okresami ubezpieczenia, z których niektóre kończą się po 27.IV.2009r. W związku z tym, dla tego mienia, celem wyrównania okresów ubezpieczenia, ochrona zaczynać się będzie od dnia następnego po upływie aktualnego okresu ubezpieczenia (tak aby zachować ciągłość ubezpieczeniową), natomiast dla wszystkich ubezpieczeń nastąpi wspólne zakończenie okresu ubezpieczenia z dniem 27 kwietnia 2010r. Jednostki których początek okresu rozpoczynał się będzie w innym terminie niż 28 kwietnia 2009r: a) Okręgowy Inspektorat Pracy (OIP) Katowice od 04 lipca 2009 roku; b) OIP Rzeszów od 31 maja 2009 roku; c) OIP Szczecin od 21 czerwca 2009 roku; d) OIP Łódź od 18 czerwca 2009 roku; e) OIP Wrocław od dnia 13 czerwca 2009 roku; f) OIP Poznań od 08 września 2009 roku. Podmioty te zobowiązane będą do przekazania ubezpieczycielowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą informacji o dokonanych inwestycjach i zakupach w okresie od dnia zawarcia umowy do rozpoczęcia okresu ubezpieczenia (przekazania wszystkich koniecznych do ubezpieczenia danych) na co najmniej 3 tygodnie przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedzib okregowych inspektoratów pracy na swój koszt polis ubezpieczeniowych mienia Państwowej Inspekcji Pracy (dotyczy mienia zgłoszonego do ubezpieczenia w siwz; ponadto okręgowe inspektoraty pracy zobowiązane będę przekazać podmiotowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą danych (przekazania wszystkich koniecznych do ubezpieczenia danych) o dokonanych inwestycjach i zakupach podlegających ubezpieczeniu poczynionych w okresie od ogłoszenia postępowania do dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia) w dniach 6-10 kwietnia 2009 roku. W przypadku zaistnienia potrzeby ubezpieczenia mienia zakupionego w okresie 28 kwietnia 2009 roku do dnia 27 kwietnia 2010 roku wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt polisy tego mienia w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wszystkich koniecznych danych do ubezpieczenia tego mienia. Natomiast, w przypadku

4 4 OIP wskazanych w pkt 2.2 lit a e siwz polisy muszą być dostarczone na co najmniej 1 tygodzień przed rozpoczęciem ubezpieczenenia. 2.4 Zamawiający uiści zapłatę po dostarczeniu polis do właściwych OIP (jednorazowo kwota wynikająca z polisy; kwoty wskazane w dostarczonych polisach). Termin zapłaty 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych polis. 2.5 UWAGA: Do ubezpieczenia mienia PIP będą mogły być zastosowane ogólne warunki ubezpieczenia wykonawcy jeżeli nie są sprzeczne z obligatoryjnymi warunkami określonymi w siwz przez zamawiającego. Do oferty należy załączyć ogólne warunki ubezpieczenia, w których należy wskazać (obligum), które warunki będą miały zastosowanie do ubezpieczenia mienia zamawiającego. 2.6 Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 Pzp: nazwa: usługi ubezpieczeniowe inne niż ubezpieczenie na życie; kod: Zamawiający informuje, że jest jednostką sektora finansów publicznych i nie prowadzi działalności gospodarczej. 2.8 Wartości i rodzaje franszyz i udziałów własnych (załącznik nr 16 do siwz) mają charakter obligatoryjny. 2.9 Zbiorcze zestawienie rodzajów ubezpieczeń wraz z sumami ubezpieczenia / sumami gwarancyjnymi / limitami zawiera załącznik numer 9 do siwz Wykaz szkód w mieniu Państwowej Inspekcji Pracy z okresu ostatnich 3 lat wskazany jest w załączniku numer 15 do siwz Szczegółowy opis poszczególnych klauzul zawarty jest w załączniku numer 17 do siwz. Zamawiający wymaga by do ubezpieczonego mienia miały zastosowanie wszystkie wymienione powyżej klauzule. Zamawiający dopuszcza by wykonawca zastosował również inne stosowane przez wykonawcę klauzule, o ile nie są one sprzeczne z wymienionymi powyżej. W razie zastosowania dodatkowych klauzul wykonawca wskaże je i opisze w ofercie patrz pkt 3 formularza oferty Terytorialny zakres ochrony ubezpieczeniowej: wszystkie miejsca prowadzenia działalności na terenie RP. Ochrona ubezpieczeniowa ma obejmować objęte ubezpieczeniem mienie w każdej lokalizacji PIP, bez względu na fakt w której lokalizacji mienie zostało zgłoszone do ubezpieczenia Ubezpieczyciel ustanowi i personalnie wskaże w załączniku numer 6 do siwz co najmniej 4 osoby będące Opiekunami Ubezpieczającego z jego ramienia, przy czym dwie ze wskazanych osób zajmować się będą obsługą techniczną ubezpieczeń, a dwie likwidacją ewentualnych szkód Ubezpieczającego Ubezpieczyciel zobowiąże się do dokonania oględzin ewentualnych szkód w terminie 48h od momentu ich zgłoszenia (dotyczy dni roboczych) 2.15 Założenia do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji Pracy Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk obejmowało będzie cały zgłoszony do ubezpieczenia majątek: a) Budynki będące własnością lub w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, b) 2 mieszkania służbowe zlokalizowane w Warszawie przy ulicy Złotej 70 m. 42 i ulicy Grzeszczyka 4 m. 43 (wraz z wyposażeniem) mieszkania te są własnością zamawiającego, c) gotówkę w kasie i transporty pieniężne, d) środki trwałe oraz wyposażenia biur (w tym sprzęt elektroniczny nie ubezpieczony w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk), e) nakłady inwestycyjne we własnych oraz obcych środkach trwałych Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk swoim zakresem obejmowało będzie wszystkie nagłe, niespodziewane, niezależne od woli Ubezpieczającego zdarzenia będące przyczyną uszkodzenia, utraty bądź zniszczenia ubezpieczonego mienia lub gotówki. W szczególności ubezpieczenie to będzie chroniło przed pożarem, uderzeniem pioruna, szkodami elektrycznymi (zwarcia, spięcia, następstwa niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego), wadliwą obsługą, niewłaściwym użytkowaniem, wadami materiałowymi, wybuchem, upadkiem statku powietrznego, szkodami

5 5 wodociągowymi (w tym cofnięcie się cieczy w systemach kanalizacyjnych), huraganem (działania wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/sek), powodzią, gradem, deszczem nawalnym (opad deszczu o współczynniku co najmniej 4 w skali IMiGW), zalaniem przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe, zapadaniem i osuwaniem się ziemi, śniegiem, dymem, sadzą, hukiem ponaddźwiękowym, uderzeniem pojazdu a także kradzieżą z włamaniem i rabunkiem (usiłowane lub dokonane) oraz wandalizmem (usiłowanym lub dokonany), kradzieżą zwykłą oraz ochrona szyb od stłuczenia. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną Ochrona Ubezpieczeniowa dla ww. mienia istnieje także podczas przeprowadzania drobnych prac remontowych, wyłączenia mienia z eksploatacji (na okres nie dłuższy niż 6 m-cy) oraz podczas jego transportu Wartość ubezpieczonego (zawarta jest w załączniku numer 11 i 12 do siwz) mienia została ustalona zgodnie z poniższymi zasadami: a) przyjęto wartość rzeczywistą, za wyjątkiem mienia zakupionego w okresie 6 m-cy poprzedzających dzień zawarcia umowy ubezpieczenia gdzie przyjęto wartość wynikająca z faktury (brutto). b) w odniesieniu do ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ryzyka zalania przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe, ryzyka kradzieży zwykłej, kradzieży z włamaniem oraz rabunku i wandalizmu, ochrony podczas transportu mienia, ubezpieczenia podczas drobnych robót budowlano - montażowych podany został limit ubezpieczenia czyli suma ubezpieczenia odpowiadająca ubezpieczeniu na pierwsze ryzyko Adresy jednostek organizacyjnych PIP oraz opis zabezpieczeń jak również wykaz budynków zgłoszonych do ubezpieczenie z podaniem ich wartości zawarty jest w załączniku numer 10 do siwz Opis mieszkań służbowych z podaniem wartości do ubezpieczenia zawarty jest w załączniku numer 11 do siwz Sumy ubezpieczenia z podziałem na lokalizacje zawarte są w załączniku numer 12 do siwz Wartości, sposób zabezpieczenia oraz transportowania gotówki zawarty jest w załączniku numer 13 do siwz Zbiorcze zestawienie sum ubezpieczenia oraz limitów zawarte jest w załączniku numer 9 do siwz Założenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu Państwowej Inspekcji Pracy Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk obejmowało będzie sprzęt stacjonarny i przenośny zakupiony od roku 2004 oraz oprogramowanie zainstalowane na tym sprzęcie oraz ryzyko utraty danych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk swoim zakresem obejmowało będzie wszystkie nagłe, niespodziewane, niezależne od woli Ubezpieczającego zdarzenia będące przyczyną uszkodzenia, utraty bądź zniszczenia ubezpieczonego sprzętu. W szczególności ubezpieczenie to będzie chroniło przed pożarem, uderzeniem pioruna, szkodami elektrycznymi (zwarcia, spięcia, następstwa niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego), wadliwą obsługą, niewłaściwym użytkowaniem, wadami materiałowymi, wybuchem, upadkiem statku powietrznego, szkodami wodociągowymi (w tym cofnięcie się cieczy w systemach kanalizacyjnych), huraganem (działania wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/sek), powodzią, gradem, deszczem nawalnym (opad deszczu o współczynniku co najmniej 4 w skali IMiGW), zalaniem przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe, zapadaniem i osuwaniem się ziemi, śniegiem, dymem, sadzą, hukiem ponaddźwiękowym, uderzeniem pojazdu a także kradzieżą z włamaniem i rabunkiem (usiłowane lub dokonane) oraz wandalizmem (usiłowanym lub dokonany) oraz kradzieżą zwykłą. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną Wartość ubezpieczonego mienia została ustalona zgodnie z poniższymi zasadami: a) przyjęto wartość rzeczywistą, za wyjątkiem mienia zakupionego w okresie 6 m-cy poprzedzających dzień zawarcia umowy ubezpieczenia gdzie przyjęto wartość wynikająca z faktury (brutto), b) w odniesieniu do ryzyka utraty danych oraz oprogramowania podany został limit ubezpieczenia czyli suma ubezpieczenia odpowiadająca ubezpieczeniu na pierwsze ryzyko.

6 6 c) w odniesieniu od ryzyka kradzieży zwykłej, ochrony podczas transportu oraz prewencyjnej sumy ubezpieczenia podany został limit ubezpieczenia czyli suma ubezpieczenia odpowiadająca ubezpieczeniu na pierwsze ryzyko Ochrona Ubezpieczeniowa dla sprzętu elektronicznego istnieje także podczas wyłączenia mienia z eksploatacji (na okres nie dłuższy niż 6 m-cy) oraz jego transportu Wykaz sprzętu z podaniem wartości, okresów ubezpieczenia a także podziałem na lokalizacje oraz wskazaniem limitów odpowiedzialności dla ryzyka utraty danych zawarty jest w załączniku numer 14 do siwz Założenia do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmowało będzie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w związku z posiadaniem mienia i wykonywaniem zadań ustawowych PIP z rozszerzeniem o: a) odpowiedzialność cywilną pracodawcy za wypadki przy pracy w rozumieniu ustawy z dnia 30 października 2002 o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Ubezpieczenie obejmować powinno szkody wyrządzone pracownikom zatrudnionym w PIP na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, mianowania oraz powołania (liczba zatrudnionych pracowników - łącznie 2647 osób stan na dzień 17 stycznia 2009 roku) b) szkody w nieruchomościach oraz mieniu ruchomym, z którego korzysta ubezpieczający (PIP) na podstawie umowy najmu, dzierżawy, trwałego zarządu lub pokrewnej umowy c) szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą ubezpieczającego d) szkody wodno kanalizacyjne Sumy gwarancyjne / sublimity (na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia): Podane sumy ubezpieczenia muszą zabezpieczać wszystkie ewentualne roszczenia zgłoszone podczas okresu ubezpieczeniowego: a) OC delikt: PLN b) OC pracodawcy: do pełnej wysokości sumy ubezpieczenia c) OC najemcy: PLN d) OC za mienie w pieczy, pod kontrolą, dozorem: PLN e) Szkody wodno kanalizacyjne: PLN Zapłata za niniejsze ubezpieczenie (pkt 3 tabeli zbiorczej wskazanej w załączniku numer 8 do siwz) zostanie uiszczona przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy jednorazowo (nie należy rozbijać tego ubezpieczenia na poszczególne OIP). Wykonawca ma wystawić jedną polisę na zasadach wskazanych w pkt 2.3 siwz. 3. Warunki wymagane od wykonawców, wykaz dokumentów składanych przez wykonawców na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów składanych w celu potwierdzenia, że dostawy odpowiadają wymogom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 3.1. Wykazanie niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania należy dokonać niżej wymienionymi dokumentami w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz: 1) Odpis z Krajowego rejestru sądowego firmy lub/i inne odpowiednie dokumenty wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej)/jeżeli ofertę składa podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej, podmiot ten składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 22 i 24 Pzp załącznik numer 3 do siwz.

7 Uwaga: Dotyczy podmiotu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt siwz należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt siwz mają być załączone do oferty w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty mogą być załączone do oferty w formie kopii potwierdzonej przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz. Zamawiający dopuszcza by wszystkie dokumenty załączone były do oferty w formie oryginałów W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt i siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu ocena: 0 lub 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w przypadku załączenia do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w pkt i siwz potwierdzających spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu. 4. Dokumenty 4.1. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 3 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz. 3) Oświadczenie o dokonaniu oględzin w terminie 48h od momentu zgłoszenia załącznik numer 5 do siwz. 4) Oświadczenie o ustanowieniu Opiekunów Ubezpieczającego załącznik numer 6 do siwz. 5) W przypadku wykonawcy będącego podmiotem wspólnym, w rozumieniu art. 23 Pzp, wymagane jest włączenie do oferty dokumentu zawierającego informację o podmiotach tworzących podmiot wspólny załącznik numer 4 do siwz jeżeli dotyczy; 6) Formularz cenowy załącznik numer 8 do siwz, 7) Opis klauzul dodatkowych jeżeli dotyczy; 8) Ogólne warunki ubezpieczenia. 9) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy Dokumenty, o których mowa w pkt siwz mają być oryginałami. Dokument, o którym mowa w pkt siwz w przypadku: a) gdy pełnomocnictwo ma formę aktu notarialnego może być włączone do oferty w formie oryginału lub odpisu notarialnego; b) gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w innej formie niż wskazana w pkt 4.2 lit. a siwz ma być załączone do oferty w formie oryginału lub odpisu notarialnego. Pozostałe dokumenty mogą być kopiami potwierdzonymi przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz. Zamawiający wymaga by dokumenty wskazane w pkt i były podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 4.1 siwz skutkował będzie odrzuceniem oferty. Dokumentów tych wykonawca nie będzie mógł uzupełnić w trakcie toczącego się postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt siwz, który może być uzupełniony.

8 8 5. Sposób podania ceny oferty 5.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich (zł). Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz. Ponadto, wykonawca ma podać ceny jednostkowe w odniesieniu do wszystkich elementów wyszczególnionych w formularzu cenowym Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych Każda podana cena ma być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem w przypadku, gdy w wyniku zastosowania przyjętych stawek pojawiają się w składce miejsca po przecinku należy je zaokrąglić do pełnych złotych Przez,,cenę oferty zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia w okresie wskazanym w siwz Cena oferty ma obejmować dostarczenie dokumentów do podmiotów wskazanych w siwz. 6. Kryteria i sposób oceny ofert 6.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia % Cena 100 %; 6.2. Sposób oceny punktowej ofert 1) Skala ocen dla kryterium 1: punktów, 6.3. Opis sposobu oceny ofert: 1) Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100 (brana będzie pod uwagę cena z podatkiem VAT). 2) Patrz pkt 5 siwz. 3) Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z formularza oferty oraz formularza cenowego Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów. 7. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Wzór umowy stanowi załącznik numer 18 do siwz. 8. Postać zamówienia Ofertą ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz.

9 9 9. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Udzielanie wyjaśnień Wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia (względy merytoryczne) mogą udzielać: Monika Żygłowicz i Ewa Wawrzyniak tel Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 27 lutego 2009 roku do godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/ Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 lutego 2009 roku o godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42 w sali 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/ Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 14. Informacja o środkach odwoławczych - załącznik numer 7 do siwz.

10 10 Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY Na podstawie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia... nr... oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 oferujemy ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej PIP oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że składamy ofertę na ubezpieczenie mienia Państwowej Inspekcji Pracy. Łączna cena wykonania zamówienia wynosi:. Zł. 2. Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy wraz z załącznikiem nr 19 do siwz wzór umowy, a w szczególności: a) kary umowne; b) warunki płatności. 3. Oświadczamy, że oprócz klauzul wskazanych w załączniku numer 15 do siwz przedmiot zamówienia objęty będzie następującymi klauzulami: a). b).. Oświadczamy, że klauzule te nie są sprzeczne z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i klauzulami wskazanymi w załączniku numer 14 do siwz. Opis klauzul zawarty jest na stronach.. oferty. 4. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.4 siwz. 5. Oferta składa się z...ponumerowanych stron... data, podpis..

11 11 Załącznik numer 2 do siwz Załącznik Załą Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.*... (podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami oraz data) * należy wpisać stan rzeczywisty

12 12 Załącznik numer 3 do siwz OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy / jako... / stanowisko służbowe / oświadczam, że: / firma ubezpieczyciela / z siedzibą w.. 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych przedmiotem zamówienia. 2. a) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia * lub 2. b) przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. miejscowość i data * należy wpisać zgodnie ze stanem faktycznym a niepotrzebne skreślić podpis, pieczątka imienna osoby reprezentującej wykonawcę

13 13 Załącznik numer 4 do siwz INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Oświadczamy, że składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; c) 2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani..; b).; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania./ do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres. miejscowość i data podpis, pieczątka imienna osoby reprezentującej wykonawcę

14 14 Załącznik numer 5 do siwz OŚWIADCZENIE O SPOSOBIE DOKONYWANIA OGLĘDZIN SZKÓD Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczamy, że: (nazwa Wykonawcy) zobowiązujemy się do przeprowadzania oględzin szkód w ciągu 48 godzin od momentu ich zgłoszenia (dotyczy dni roboczych)....,dnia r... (pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy). (pieczęć wykonawcy)

15 15 Załącznik numer 6 do siwz OŚWIADCZENIE W SPRAWIE USTANOWIENIU OPIEKUNÓW UBEZPIECZAJĄCEGO Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... ustanawiamy 4 Opiekunów Ubezpieczającego PIP, którzy odpowiedzialni będą za obsługę ubezpieczeń PIP: Za obsługę techniczną ubezpieczeń odpowiedzialni będą: 1) Pan / Pani:. Tel.:.. Fax: ) Pan / Pani:. Tel.:.. Fax:.. . Za likwidację szkód odpowiedzialni będą: 1) Pan / Pani:. Tel.:.. Fax: ) Pan / Pani:. Tel.:.. Fax: miejscowość i data podpis, pieczątka imienna osoby reprezentującej wykonawcę pieczęć firmowa wykonawcy

16 16 Załącznik numer 7 do siwz ŚRODKI ODWOŁAWCZE Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (protest, odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 art a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

17 17 Załącznik numer 8 do siwz FORMULARZ CENOWY UWAGA: 1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku 2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. wszystkie ceny należy podać w złotych; 4. podane ceny odpowiadać mają ochronie ubezpieczeniowej za faktyczny okres udzielonej ochrony Zestawienie zbiorcze: Zakres ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Składka łączna Zestawienia szczegółowe: 1. PIP OIP Poznań Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 2. PIP OIP Zielona Góra Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 3. PIP OIP Rzeszów Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna

18 18 4. PIP OIP Łódź Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 5. PIP OIP Bydgoszcz Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 6. PIP OIP Olsztyn Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 7. PIP OIP Szczecin Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 8. PIP OIP Białystok Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 9. PIP OIP Opole Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna

19 PIP OIP Lublin Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 11. PIP OIP Kraków Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 12. PIP OIP Warszawa Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 13. PIP OIP Kielce Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 14. PIP OIP Wrocław Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 15. PIP OIP Katowice Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna

20 PIP OIP Gdańsk Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna 17. PIP GIP Warszawa Przedmiot ubezpieczenia Składka Ubezpieczenie mienia w zakresie all risks Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w zakresie all risks Składka łączna. miejscowość i data podpis, pieczątka imienna osoby reprezentującej wykonawcę

21 21 Załącznik numer 9 do siwz ZBIORCZE ZESTAWIENIE SUM UBEZPIECZENIA / SUM GWARANCYJNYCH / LIMITÓW Przedmiot Ubezpieczenia System ubezpieczenia UBEZPIECZENIE MIENIA W SYSYEMIE ALL RISKS Suma ubezpieczenia / limit w PLN Budynki, budowle Mieszkania służbowe nakłady adaptacyjne Wyposażenie mieszkań służbowych Sumy stałe Wyposażenie, środki trwałe, środki trwałe niskocenne Nakłady inwestycyjne Gotówka w kasie (max limit na lokalizację ) (max limit na Gotówka podczas transportu transport , ok. 850 transportów w roku) Szyby od stłuczenia Limit na kradzież z włamaniem i rabunek Limit na dewastację zwykłą Pierwsze ryzyko Limit na kradzież zwykłą Limit na ochronę mienia podczas transportu Limit na ochronę podczas drobnych robót budowlano - montażowych Limit na ryzyko zalania przez nieszczelności dachowe, okienne, drzwiowe UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO W SYSYEMIE ALL RISKS Sprzęt stacjonarny Sumy stałe Sprzęt przenośny Oprogramowanie, utrata danych Limit na kradzież zwykłą Pierwsze ryzyko Limit na ochronę sprzętu stacjonarnego podczas transportu UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ OC delikt Suma gwarancyjna OC pracodawcy OC najemcy Sublimity OC za szkody w mieniu w pieczy, pod dozorem, kontrolą Ubezpieczającego Szkody wodno - kanalizacyjne

22 22 Załącznik numer 10 do siwz WYKAZ LOKALIZACJI Z ZABEZPIECZENIAMI ORAZ WARTOŚCIAMI BUDYNKÓW DO UBEZPIECZENIA Lp 1. Nazwa jednostki organizacyjnej PIP Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Poznań, ul. Św. Marcin 46/50 Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Odział Konin ul. Obrońców Westerplatte Konin Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Oddział Piła ul. Sikorskiego Piła Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Oddział Leszno ul. Magazynowa Leszno Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Oddział Ostrów Wielkopolski ul. Grabarska Ostrów Wielkopolski 2. Okręgowy Inspektorat Pracy w Zielonej Górze Zielona Góra, ul. Dekoracyjna 8 Numer identyfikacji podatkowej I REGON Własność/naje m/dzierżawa/tr wały zarząd najem najem najem najem trwały zarząd własność Rodzaj zabezpieczeń Dozór przez firmę ochroniarską 24 godziny na dobę. Monitoring 24 godziny na dobę przez firmę ochroniarską JOKER Sp. zo.o., Agencję Detektywistyczną i Ochrony, Poznań Al. Wielkopolska 36, instalacja antywłamaniowa monitorowana przez firmę ochroniarską za pomocą dialera telefonicznego zainstalowanego w oddziale. Monitoring 24 godziny na dobę przez firmę ochroniarską wynajętą przez właściciela budynku Dozór 24 godziny na dobę przez portiera oraz firmę ochroniarską wynajętą przez właściciela budynku. Dozór przez pracownika OIP mieszkającego w tym samym budynku, monitoring 24 godziny na dobę przez firmę ochroniarską JOKER Sp. zo.o., Agencję Detektywistyczną i Ochrony, Poznań Al. Wielkopolska 36, instalacja antywłamaniowa monitorowana przez firmę ochroniarską za pomocą dialera telefonicznego zainstalowanego w oddziale. Budynek wyposażony w instalację alarmową system monitorowany całodobowo przez firmę EKOTRADE. Przyjazd grupy interwencyjnej w przypadku naruszenia systemu wraz z powiadomieniem pracownika Informacja czy należy ubezpieczać ściany budynku / wartość budynku NIE NIE NIE NIE , ,21 Wysokość nakładów inwestycyjnych

23 Okręgowy Inspektorat Pracy w Zielonej Górze Oddział w Gorzowie Wielkopolskim ul. Mościckiego Gorzów Wielkopolski Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Rzeszów ul. Gen. Maczka 4 Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Tarnobrzegu Pl. Głowackiego Tarnobrzeg Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Krośnie ul. Klejówka Krosno Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Przemyślu ul. Łukasińskiego Przemyśl Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Łódź, al. Kościuszki 123 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział Sieradz Sieradz, ul. Wojska Polskiego 102 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział Skierniewice Skierniewice, ul. Reymonta 23 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział Piotrków Tryb Piotrków Tryb. ul. 3-go Maja najem najem najem najem najem najem/ własność trwał zarząd trwał zarząd najem Budynek wyposażony w instalację alarmową. Informacja o uruchomieniu alarmu przesyłana jest do firmy IMPULS, która całodobowo monitoruje system alarmowy Jednocześnie firma monitorująca powiadamia o naruszeniu systemu oraz po otrzymaniu sygnału z instalacji alarmowej o włamaniu wysyła na miejsce grupę interwencyjną Dozór przez pracownika ochrony 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Instancja alarmowa SATEL CA 64: system sygnalizacji włamania zintegrowany z systemem kontroli dostępu, akustyczny sygnał lokalny. Dozór przez pracownika ochrony w godiznach w dni robocze. Instancja alarmowa SATEL CA 64: system sygnalizacji włamania zintegrowany z systemem kontroli dostępu, sygnał przesyłany do Firmy Usługowej Błysk, Dębica, ul. Gawrzyłowska 37 Dozór przez portiera (pracownika administracji budynku) w dni robocze w godzinach oraz całodobowo w dni wolne od pracy. Instancja alarmowa SATEL CA 64: system sygnalizacji włamania zintegrowany z systemem kontroli dostępu i ppoż, akustyczny sygnał lokalny. Brak dozoru budynku. Całodobowy dozór w budynku przez firmę ochroniarską, system alarmowy monitorowany przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską: stacja monitorowania Electronics BOX, Łódź, ul. Wróblewskiego 18 Całodobowy dozór budynku przez portiera, system alarmowy monitorowany przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską: Zakład Ochrony Mienia Sieradz, ul. Kościuszki 6 Dozór przez portiera w godzinach nocnych, system alarmowy monitorowany przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską: SELEN s.j., Skierniewice, ul. Rybickiego 8 Dozór w budynku w godz przez firmę ochroniarską oraz lokalny system antywłamaniowy, monitorowany przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską Stacja monitorowania Electronics BOX, Łódź, ul.wróblewskiego 18 NIE , ,25 (garaż) (pom. gosp.) , ,59 NIE NIE NIE NIE NIE 654,69zł ,00 zł ,00zł

24 24 5 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Biuro Terenowe w Kutnie Kutno, ul. Grunwaldzka 5 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Łódź, Ul. Lipowa 47 Okręgowy Inspektorat Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Pl. Piastowski 4a Okręgowy Inspektorat Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Oddział w Toruniu ul. Bolesława Chrobrego Toruń Okręgowy Inspektorat Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Oddział we Włocławku ul. Piekarska 16a Włocławek trwały zarząd najem trwały zarząd Trwały zarząd najem Dozór budynku przez portiera w godzinach nocnych. Brak dozoru. W lokalizacji tej znajduje się nieczynny gospodarczo budynek, w złym stanie technicznym. Siedziba dozorowana 24 na dobę przez firmę ochroniarską. Budynek wyposażony jest w instalację elektroniczną sygnalizującą włamanie i napad. Działanie instalacji jest oparte na systemie czujek zamontowanych w różnych miejscach budynku. Całość instalacji sterowana jest centralą alarmową INTEGRA 128 firmy SATEL posiadającą klasę S Techomu. Alarm wysyłany jest do: - portierni znajdującej się na parterze budynku, - na telefon komórkowy Okręgowego Inspektora Pracy, - na telefon komórkowy Gł. Księgowego Brak dozoru, w nocy włączony jest system alarmowy monitorowany przez właściciela budynku. Siedziba Oddziału mieści się w budynku wolnostojącym na terenie stanowiącym własność wynajmującego. Na terenie tym znajdują się również inne budynki użytkowane przez właściciela. Instalacja antywłamaniowa wykonana jest we wszystkich budynkach z głównym sterowaniem umiejscowionym w budynku administracyjno-biurowym zajmowanym przez właściciela. System alarmowy w budynku siedziby firmy załączany jest kodem na klawiaturze strefowej znajdującej się w przedsionku wejścia głównego. Typ systemu alarmowego elektroniczny. Alarm wysyłany jest do firmy ochroniarskiej i kierowany do patrolu interwencyjnego. Siedziba dozorowana 24 na dobę przez firmę ochroniarską. Pomieszczenia zajmowane przez PIP wyposażone są w instalację elektroniczną sygnalizującą włamanie i napad. Działanie instalacji oparte jest na systemie czujek zamontowanych w różnych miejscach na I piętrze budynku (siedzibie Oddziału). Całość instalacji sterowana jest centralą alarmową INTEGRA 64 firmy SATEL posiadającą klasę S Techomu. Alarm wysyłany jest do: - portierni zlokalizowanej na parterze budynku, Na telefon komórkowy kierownika Oddziału we Włocławku. NIE NIE ,00 NIE ,00

25 Okręgowy Inspektorat Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Oddział w Grudziądzu ul. Budowlanych Grudziądz Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie u. Kopernika Olsztyn Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie Oddział Elbląg Ul. Grunwaldzka 2, Budynek B 14,,F Elbląg Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie Oddział Ełk ul. Mickiewicza 15, Ełk Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie ul. Pszczelna Szczecin Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie Oddział Terenowy w Koszalinie ul. Piłsudskiego Koszalin 8. Główny Inspektorat Pracy ul. Krucza 38/ Warszawa własność własność najem / własność najem własność najem Poza godzinami pracy siedziba dozorowana przez portiera. Budynek dozorowany przez pracowników agencji ochrony w dni powszedni w godzinach od do a w pozostałe dni całodobowo, budynek jest wyposażony w antywłamaniową instalację alarmową, monitorowanie systemu sygnalizacji włamania odbywa się drogą radiową. NIE , ,56 (garaż) ,60 (biuro) Budynek wyposażony jest w antywłamaniową instalację alarmową, monitorowanie systemu sygnalizacji odbywa się drogą telefoniczną. NIE ,20 zł Nie dozorowany. Obiekt nie dozorowany, wyposażony w instalację alarmową: centrala PC 4020, nadajnik AT 2210 P, czujki oraz radiolinia alarm wysyłany jest do firmy ochroniarskiej Gustaw Securitas Sp.z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Tkackiej Obiekt nie dozorowany, wyposażony w instalację alarmową: centrala CA64 SATEL, nadajnik NRK-2K3 NOKTON, czujki oraz radiolinia alarm wysyłany jest do Firmy Ochrony Mienia DISCRETIO Sp. J. z siedzibą w Koszalinie przy ulicy Monte Cassino 6 Wejście od ul. Kruczej 38/42 i IV, V, VII wejście od Żurawiej 6/12. Biura te usytuowane są w budynku Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 oraz Zespołów Inwestycyjno-Wdrożeniowych przy ul Żurawia 6/12, w których funkcjonuje całodobowa ochrona z kontrolowanymi wejściami, gdzie tylko w godzinach pracy można uzyskać stosowne przepustki wejściowe w recepcjach. Korytarze biura dozorowane są za pomocą stałej instalacji TV przemysłowej. W biurze zainstalowany jest lokalny system alarmowy w następujących pomieszczeniach: kasa, serwerownia i tajna kancelaria. W biurze zatrudnionych jest 186 osób (stan na r) , ,45 zł , ,03 NIE

26 26 9. Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku Białystok ul. Fabryczna 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku Oddział w Łomży Łomża ul. Polowa 55A Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku Oddział w Suwałkach Suwałki ul. Świerkowa Okręgowy Inspektorat Pracy w Opolu Opole Pl. Piłsudskiego 11a 11 Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Lublin Al. Piłsudskiego 13 Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Oddział w Chełmie Chełm ul. 11 Listopada 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Oddział w Zamościu Zamość ul. Grecka najem najem najem dzierżawa trwały zarząd własność własność Dozór przez agencję ochrony całodobowo. Monitoring w godzinach , w dniach wolnych od pracy całodobowo przez agencję ochrony Ambrella z siedzibą w Łomży. Dozór i monitoring całodobowo. Monitoring elektroniczny przez Agencję Ochrony GENIUS S. J. w Opolu z siedzibą w Opolu przy ulicy Wrocławskiej System przeciwpożarowy, antywłamaniowy (detektory ruchu oraz czujki stłuczeniowe), a także dodatkowo stały system monitoringu temperatury w pomieszczeniach dwóch serwerowi. Monitoring przeciwpożarowy oraz temperaturowy serwerowi pracuje 24 godziny na dobę. System antywłamaniowy załączany jest na czas nieobecności w budynku pracowników inspektoratu bądź firmy sprzątającej tj. w godzinach wieczornych oraz nocnych. Wejście do pomieszczeni serwerowi podstawowej jest dodatkowo zabezpieczone za pomocą zamka z czytnikiem kart w systemie RF-ID. Każdorazowe wejście do pomieszczenia serwerowi jest odnotowywane w systemie monitoringu. Alarm wysyłany jest do Agencji Ochrony Genius. Dozór przez portiera 24 godziny na dobę. System alarmowy INTEGRA firmy SATEL, alarm włamaniowy oraz pożarowy. Ochronie podlegają pomieszczenia o podwyższonej ważności (księgowość, sekretariat, dział informatyczny, archiwum). Dozór przez portiera 24 godziny na dobę. System alarmowy CS 375 firmy ARITEGH, alarm włamaniowy oraz pożarowy. Ochronie podlegają pomieszczenia o podwyższonej ważności (księgowość, sekretariat, dział informatyczny, archiwum). Dozór przez portiera 24 godziny na dobę. System alarmowy CS 375 firmy ARITEGH, alarm włamaniowy oraz pożarowy. Ochronie podlegają pomieszczenia o podwyższonej ważności (księgowość, sekretariat, dział informatyczny, archiwum) ,00 (biuro) ,00 (ogrodzenie) ,00 (budynek) ,00 (ogrodzenie) ,00 NIE NIE NIE NIE

27 27 12 Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Oddział w Białej Podlaskiej Biała Podlaska ul. Narutowicza 35 a Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie Pl. Szczepański Kraków Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie Oddział w Tarnowie Tarnów ul. Mostowa najem zarząd trwały własność Dozór w godzinach System alarmowy CS 375 firmy ARITEGH, alarm włamaniowy oraz pożarowy. Ochronie podlegają pomieszczenia o podwyższonej ważności (księgowość, sekretariat, dział informatyczny, archiwum). W budynku OIP zajmuje 5 i 6 piętro (zarząd trwały) oraz 12 wynajmowanych pomieszczeń na 3 piętrze oraz jedno pomieszczenie na 1 piętrze. Piętra są zamykane od strony klatki schodowej odrębnymi drzwiami. Przy drzwiach wejściowych na 5 i 6 piętro zainstalowany jest system kontroli dostępu, uniemożliwiający wejście do pomieszczeń biurowych osobom z zewnątrz. W pomieszczeniach zainstalowane są czujki dymu. Przy głównym wejściu do budynku znajduje się portiernia, w której portier obserwuje przez monitoring wszystkich ludzi wchodzących oraz wychodzących z budynku. Portiernia jest czynna 24h na dobę. Jednocześnie OIP ma umowę z firmą JUSTUS C.M.A. (mającą siedzibę w tym samym budynku na parterze), na usługę monitorowania lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w biurach OIP oraz uruchomienia grupy interwencyjnej. System alarmowy SSN, nadajnik radiowy GORKE ELECTRONICS radiolinia Ra-100 Umowa z Przedsiębiorstwem Wielobranżowym KARABELA- MAŁOPOLSKA Sp. z o.o. w Tarnowie, Al. Piaksowa 10 na ochronę obiektu realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z reakcją służb interwencyjnych. Monitorowanie sygnałów przez czas trwania umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy przez całą dobę. Firma również utrzymuje w pełnej sprawności lokalny system alarmowy i dokonuje bieżących czynności konserwacyjnych (umowa do dnia ). System Alarmowy ROKONET, ORBIT PRO RP -296 NIE NIE , ,00 (garaż) ,00zł