Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na ubezpieczenie Polskiego Związku Towarzystw Wioślarskich (PZTW) w zakresie: "Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w kraju i za granicą oraz kosztów leczenia za granicą zawodników PZTW, ubezpieczenie łodzi sportowych, magazynu i biura Polskiego Związku Towarzystw Wioślarskich oraz odpowiedzialności cywilnej PZTW z rozszerzeniem o organizatora imprez sportowych w 2014 roku I. Opis przedmiotu przetargu PZTW - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na: Część I ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zawodników kadry narodowej Część II ubezpieczenie OC PZTW w związku ze statutową działalnością na terenie Europy z rozszerzeniem o organizatora imprez sportowych organizowanych w kraju przez PZTW lub wskazane przez niego organizacje sportowe Część III ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą z roszczeniem o ryzyko sportowe. Obszar ubezpieczenia cały świat Część IV ubezpieczenie łodzi na obszarze Polski i Europy i wybranych krajów świata, obejmujące transport oraz ubezpieczenie od ognia, zdarzeń losowych, kradzieży z miejsc strzeżonych, zniszczenia na wodzie, odpowiedzialności cywilnej w czasie regat. Część V ubezpieczenie wyposażenia biura PZTW od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem oraz rabunkiem oraz ubezpieczenie sprzętu sportowego w magazynach PZTW od ww. ryzyk II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu i przedstawi zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie o działalności ubezpieczeniowej Warunek opisany w pkt. 1 będzie oceniany przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia /nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego tego warunku zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest: 1. Robert Zaborski - tel ,

2 IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Towarzystw Wioślarskich Warszawa, ul. Kopernika 30 pok. 406 "Oferta na ubezpieczenie Polskiego Związku Towarzystw Wioślarskich" Nie otwierać przed terminem , godz Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika, jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty.

3 VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Kopernika Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Oferent może złożyć ofertę na cały przedmiot przetargu jak i na każdą z jego części. Części przetargu będą oceniane odrębnie tj.: Część I 1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zawodników kadry narodowej wioślarzy na okres 12 miesięcy w zakresie ograniczonym do pracy i drogi na obszarze Polski i świata z tym, że w czasie zawodów i zgrupowań odpowiedzialność 24 godz., z rozszerzeniem o ryzyko sportowe, zawału serca i udaru mózgu, - ilość osób 331 osób. Suma ubezpieczenia zł. 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zawodników kadry narodowej seniorów na okres 12 miesięcy w zakresie pełnym na obszarze Polski oraz całego świata z rozszerzeniem o ryzyko sportowe, zawału serca i udaru mózgu oraz kosztów leczenia w kraju do zł. - ilość osób 30. Suma ubezpieczenia zł. Część II 1. Ubezpieczenie OC PZTW w związku z wykonywaną działalnością statutową na terenie Polski i Europy z rozszerzeniem o klauzulę organizatora imprez sportowych - około 11 imprez sportowych organizowanych w kraju przez PZTW lub wskazane przez niego organizacje sportowe. Imprezy nie podlegają pod ustawę o obowiązkowym ubezpieczeniu imprez sportowo- rekreacyjnych. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody wyrządzone z winy nieumyślnej, jak również wskutek rażącego niedbalstwa. Ochrona Ubezpieczeniowa obejmuje uczestników imprez/szkoleń będących zawodnikami klubów sportowych, powołanych na imprezę. - suma ubezpieczenia: zł na zdarzenie. Część III 1. Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą z roszczeniem o ryzyko sportowe prosimy o podanie stawki na jeden osobodzień. Suma ubezpieczenia min zł na KL Ubezpieczenie zawierane wg kalendarza PZTW, każdorazowo przed przeprowadzaną akcją sportową. Przewidywana liczba osobodni w roku Obszar ubezpieczenia cały świat. Część IV 1. Ubezpieczenie 73 łodzi sportowych na łączną kwotę zł w obszarze kraju, Europy i świata, które obejmować będzie transport oraz ubezpieczenie od ognia, zdarzeń losowych, kradzieży z miejsc strzeżonych, zniszczenia na wodzie, odpowiedzialności cywilnej w czasie treningów regat i zawodów.

4 Część V 1. Ubezpieczenie wyposażenia biura PZTW od ognia i innych zdarzeń losowych w zakresie pełnym na sumę zł (wyposażenie z przewagą elektroniki), od kradzieży z włamaniem oraz rabunku system I ryzyka na sumę Biuro mieści się na IV piętrze budynku z całodobową ochroną obiektu oraz ubezpieczenie sprzętu sportowego od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i rabunku w magazynach PZTW na sumę zł. Magazyn mieści się w piwnicach z zabezpieczeniem zgodnym z wymogami ubezpieczenia. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 100 % Sposób oceny: minimalizacja 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdej części. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana, jako najniższa cena zaoferowana za usługę ubezpieczenia przy najkorzystniejszych warunkach ubezpieczenia otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = x waga Cena ocenianej oferty 5. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.

5 Załącznik nr 1 Wzór OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax... 3) REGON 4) NIP... Składamy ofertę na Cena jednostkowa na poszczególne części przetargu: 3. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora 4. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)