ZAPYTANIE OFERTOWE. Termin wykonania zamówienia: od r. do dnia r.

Transkrypt

1 SO /16 Białystok, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku zwraca się z prośbą o sporządzenie i przedstawienie oferty cenowej w postępowaniu dotyczącym udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art.4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z póź. Zm. ),na świadczenie usługi ochrony fizycznej budynku biurowego i przyległego placu oraz monitoringu sygnalizacji włamania do budynku biurowego Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku Białystok, ul. Fabryczna 2 Termin wykonania zamówienia: od r. do dnia r. Termin związania ofertą: 15 dni, liczony od wyznaczonego terminu złożenia ofert. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej budynku biurowego i przyległego placu przez 12 godzin na dobę w godzinach 6:30 18:30, pięć dni w tygodniu (w dni pracujące poniedziałek - piątek). Przedmiotem zamówienia jest też rozbudowa sygnalizacji włamania opartej o centralę Integra polegająca na: - zainstalowaniu dodatkowych czujek ruchu (PIR/MW) w ilości 18 sztuk na czterech kondygnacjach budynku. - zainstalowanie manipulatora przy wyjściu ewakuacyjnym z budynku. - zainstalowanie dodatkowych modułów wejść w tym jeden z zasilaczem i akumulatorem 17 A/h. - zainstalowanie kontroli dostępu jednostronnej na drzwiach klatki schodowej oraz dwustronnej na bramie wjazdowej (okablowanie pod nawierzchnią brukową) i wejściu głównym do budynku, na bazie jednorodnych urządzeń z pamięcią i możliwością odczytu zdarzeń (kontrola na podstawie kart zbliżeniowych 5 sztuk) - podłączenie do monitorowania sygnałów z sygnalizacji włamania oraz z systemu pożarowego. - monitoring sygnalizacji włamania w dni robocze od 18:30 do 6:30 oraz całodobowo w dni wolne od pracy. Wykonawca na własny koszt zamontuje nadajnik do odbioru i przesyłu sygnału monitoringu, który po zakończeniu umowy zostanie mu wydany.

2 - 2 - Charakterystyka nieruchomości: a) plac o powierzchni 2.867m 2 - ogrodzony z 4 stron, chodniki, drogi dojazdowe, parking, garaże, teren zielony, - brama wjazdowa otwierana elektrycznie b) budynek biurowy - powierzchnia ,50m 2, - obiekt posiada jedno wyjście i automatyczne drzwi wejściowe, - ilość kondygnacji: piwnica, parter, I, II i III piętro, - instalacje i systemy: centralne ogrzewanie, kanalizacja, instalacja elektryczna, instalacja wodociągowa, instalacja odgromowa i teletechniczna, w niektórych pomieszczeniach sygnalizacja p.poż, i antywłamaniowa. Zamawiający wymaga, aby: 1. Pracownicy ochrony fizycznej byli zatrudnieni na umowę o pracę przez cały okresie obowiązywania umowy. Tym samym Zamawiający wprowadza klauzurę społeczną dotyczącą zatrudnienia. 1.1 Pracodawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. ważną koncesję zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, posiadać wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 1.2 Pracodawca musi spełniać warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej ,00zł (słownie: jeden milion). 2.1.Pracownicy ochrony winni być w czasie pełnienia służby wyposażeni w środki łączności Wykonawcy, być umundurowani, a także posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu munduru (identyfikator musi zawierać m.in. informacje: nazwa, logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 2.2.Czynności ochrony mienia i dozoru będą polegały w szczególności na: działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwko powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczających do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony, działaniach uniemożliwiających parkowanie pojazdów na parkingu osobom, które nie są pracownikami lub interesantami Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, ochronie przed kradzieżą, ochronie nieruchomości, pomieszczeń i urządzeń budynku przed zniszczeniem, dewastacją, wandalizmem, podejmowaniu działań zapobiegających i informacyjnych przed powstaniem szkody lub zajęciem obiektu i mienia znajdującego się z nim przez osoby nieupoważnione.

3 Pracownik ochrony zobowiązany będzie do: wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń biurowych pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, otwierania i zamykania automatycznej bramy wjazdowej, otwieranie budynku o godz. 6:30 w dni robocze (rozkodowywanie alarmu) oraz zamykanie budynku o godz. 18:30 (zakodowanie alarmu) 2.4.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony właściwe warunki socjalne podczas wykonywania przez nich obowiązków służbowych - pomieszczenie portierni, znajdujące się na parterze budynku wyposażone w oświetlenie, ogrzewanie, stolik, krzesło. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie Zamawiającego należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca na swój koszt powinien zapoznać się z usytuowaniem budynku, warunkami technicznymi itp., w celu uwzględnienia wszystkich elementów mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie rozbudowy systemu sygnalizacji włamania i cenę oferty, która będzie dla stron wiążąca - jako wynagrodzenie Wykonawcy przy zawieraniu przyszłej umowy i nie będzie mogła ulec podwyższeniu z żadnego tytułu. Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT do siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Wynagrodzenie miesięczne będzie obejmowało usługę ochrony fizycznej jak też usługę montażu i monitoringu sygnału włamania. Realizacja zamówienia: zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszania warunków umowy. Informacja o rodzaju i wysokości kar umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej ceny z podatkiem VAT, określonej w punkcie jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Zasady uzupełniania ofert i poprawiania omyłek w ofertach Zamawiający może dokonać poprawy oczywistych omyłek pisarskich w złożonej ofercie oraz omyłek polegających na błędnym zsumowaniu cen netto oraz cen z podatkiem VAT. Zasady odrzucania ofert Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z przedmiotem zamówienia oraz niespełniające wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

4 - 4 - Oferty złożone po terminie określonym w zapytaniu ofertowym, nie będą podlegały ocenie. Kryteria oceny ofert: Cena 100% - Wykonawca powinien we własnym zakresie obliczyć koszt zakupu i montażu urządzeń sygnalizacji włamaniowej, a także koszt pracowników ochrony fizycznej zatrudnionych na umowę o pracę z wszystkimi przysługującymi im z tego tytułu świadczeniami. Ofertę cenową sporządzoną według wzoru określonego w załączniku nr 1. - należy złożyć w kancelarii Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku, ul. Fabryczna 2, Białystok, pokój 110 do dnia r. lub przesłać faksem na numer 85/ Do oferty należy dołączyć kopie koncesji i polisy ubezpieczeniowej. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia stosownej umowy z Komendą Państwowej Straży Pożarnej upoważniającą do świadczenia usługi monitorowania systemów przeciwpożarowych. Oferta cenowa ma posiadać datę sporządzenia oraz ma być podpisana przy imiennych pieczątkach przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego i złożenia oferty na to zapytanie. PIP OIP w Białymstoku zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w każdym czasie bez podania przyczyn, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia. Telefon kontaktowy: 85/ /-/

5 - 5 - Załącznik nr 1 Nazwa oferenta Dokładny adres REGON... NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym Numer telefonu. Numer faksu.. FORMULARZ OFERTY w postępowaniu nr SO /16 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień Publicznych, na świadczenie usługi ochrony fizycznej budynku biurowego i przyległego placu oraz monitoringu sygnalizacji włamania do budynku biurowego Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Białymstoku Białystok, ul. Fabryczna 2 Na podstawie zapytania ofertowego wystosowanego przez Państwową Inspekcję Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku, ul. Fabryczna 2, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. zapytaniu : 1. Oświadczamy, że oferujemy świadczenie usługi ochrony, określonej w zapytaniu ofertowym przez 12 miesięcy od r. do r. 2. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT.. zł (PLN), słownie:.. Podatek VAT wynosi: zł (PLN) 3. Szczegółowe obliczenie ceny oferty: 3.1. Wynagrodzenie miesięczne bez podatku VAT.zł x 12 m-cy świadczenia usługi daje kwotę.zł 3.2. Stawka podatku VAT... % 3.3. Wynagrodzenie miesięczne z podatkiem VAT.zł x 12 m-cy świadczenia usługi daje kwotę.zł

6 Kwota podatku VAT w okresie 1 m-ca.zł. x 12 m-cy świadczenia usługi daje kwotę.zł 4. Oświadczamy, że osobą wyznaczoną do kontroli realizacji usług oraz ich jakości ze strony Wykonawcy wyznaczony został:.. (stanowisko, imię i nazwisko, numer telefonu) 5. Oświadczamy, że: a) akceptujemy wszystkie postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowym, b) podane w formularzu ofertowym ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, 6. Oświadczamy, że oferta składa się z ponumerowanych stron. 7. Do oferty załączamy następujące załączniki: 1).. 2).. 3).. 4).. 5)..... (pieczątka firmowa oferenta, miejscowość i data).. (podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami)