Dostawa oprogramowania dla Państwowej Inspekcji Pracy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ /09 Dostawa oprogramowania dla Państwowej Inspekcji Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg nieograniczony art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) - Pzp Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartość euro Opracowanie Piotr Zieliński Opiniowanie i weryfikacja: Monika Żygłowicz... Ewa Wawrzyniak Zatwierdził/ła: Warszawa, 21 lipca 2009 roku

2 2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) zwanej dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Dostawa oprogramowania dla PIP postępowanie sprawy GOZ /09. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług.

3 Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Jeżeli do oferty załączane są kopie dokumentów należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Przy potwierdzeniu należy podać: za zgodność z oryginałem, datę, podpis i imienną pieczątkę. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/osoby* uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w terminie 21 dni licząc od dnia następnego po zawarciu umowy 60 sztuk licencji na oprogramowanie Microsoft Office 2007 PL w wersji zawierającej min. następujące komponenty: Word, Excel, PowerPoint (nie może być OEM) lub oprogramowanie równoważne pod względem funkcjonalności dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ww. licencje wraz z nośnikami oprogramowania do jednostek wskazanych w załączniku numer 5 do siwz Zaoferowane oprogramowanie (licencja) ponadto musi zapewnić możliwość: 1) downgrade u prawo w ramach zaoferowanej licencji do zainstalowania i użytkowania niższej wersji tego samego oprogramowania, 2) prawo do aktualizacji rozumiane, jako prawo do pobierania i instalowania za darmo publikowanych łat, patchy, hot-fixów, services pack ów, aktualizacji zabezpieczeń oraz innych darmowych aktualizacji wystawianych na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta oprogramowania, 3) aktualizacje zabezpieczeń, hot-fixy, services pack i mają być dostępne z wykorzystaniem wbudowanych, automatycznych narzędzi do ich pobierania z dedykowanej strony internetowej producenta oprogramowania oraz dostępne do pobrania ręcznego z serwerów producenta oprogramowania, 4) zapewnienie pełnej kompatybilności i zgodności z obecnie zainstalowanym i pracującym u zamawiającego oprogramowaniem biurowym,antywirusowym, narzędziowym, systemowym (dla stacji roboczych i serwerów) pracujących na systemach operacyjnych Microsoft Windows oraz własnym dostosowanym do Win32, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony zamawiającego w celu dostosowania; 5) zaoferowane oprogramowanie nie może wymagać od zamawiającego organizowania dodatkowych szkoleń z jego obsługi.

4 W przypadku złożenia oferty równoważnej (w stosunku do oprogramowania Microsoft), oferta ma wykazać możliwość zastosowania oferowanego oprogramowania bez zwłoki u zamawiającego, który stosuje oprogramowanie firmy Microsoft we wdrożonym systemie informatycznym we wszystkich jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (GIP, OIP, oddziały). W przypadku dodatkowych kosztów translacji pomiędzy stosowanym dotychczas przez zamawiającego i oferowanym innym oprogramowaniem, jej koszty muszą być ujęte w cenie oferty. W takim przypadku oferta ma obejmować dokumenty wykazujące uwzględnienie w cenie oferty niezbędnych, dodatkowych kosztów, ponoszonych przez wykonawcę. Zamawiający nie może ponieść dodatkowych kosztów, związanych z ww. translacją, poza zapłatą za przedmiotową dostawę W przypadku złożenia oferty z produktami równoważnymi należy do oferty załączyć oświadczenie producenta tego oprogramowania, że oferowane oprogramowanie jest równoważne pod względem funkcjonalności z oprogramowaniem Microsoft i że spełnia wszystkie wymogi określone w pkt 2.2 siwz oraz zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają specyfikacjom technicznym oprogramowania Microsoft Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 5 miesięczny okres gwarancji na dostarczone nośniki z oprogramowaniem. Wykonawca zobowiązany jest wymienić w okresie gwarancji wadliwe nośniki z oprogramowaniem na nośniki wolne od wad w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niniejszym Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy Prawo autorskie i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 ze zm.). 3. Warunki wymagane od wykonawców Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz na podstawie art. 22 ust.1 i art. 24 ust.1i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 roku Nr 87, poz. 605 ze zm.) Wykazanie niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania należy dokonać niżej wymienionymi dokumentami w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz: * W celu potwierdzenia uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia - 1 ust. 1 rozporządzenia: 1) Krajowy rejestr sądowy firmy lub/i inne odpowiednie dokumenty wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej)/jeżeli ofertę składa podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej, podmiot ten składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 22 i 24 Pzp załącznik numer 3 do siwz Uwaga: Dotyczy podmiotu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się

5 5 dokumentów, o których mowa w pkt siwz należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt siwz mają być załączone do oferty w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty mogą być załączone do oferty w formie kopii potwierdzonej przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz. Zamawiający dopuszcza by wszystkie dokumenty załączone były do oferty w formie oryginałów W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt i siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego (dotyczy tylko przypadku gdy wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne) W celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego - 3 ust. 1 rozporządzenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają specyfikacjom technicznym oprogramowania Microsoft. Dokument, o którym mowa powyżej może być załączony do oferty w formie kopii potwierdzonej przez wykonawcę jak w pkt 1.12 siwz Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu ocena: 0 lub 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w przypadku załączenia do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w pkt 3.1.1, i 3.5 siwz potwierdzających spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu Dokumenty wskazane w pkt 3.1.1, i 3.5 siwz wykonawca będzie mógł uzupełnić w trakcie toczącego się postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp. 4. Dokumenty 4.1. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 3 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz; 3) Informacja o podmiocie wspólnym załącznik numer 4 do siwz jeżeli dotyczy; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 5) Dokumenty, o których mowa w pkt 2.3 siwz jeżeli dotyczy. 6) Dokumenty, o których mowa w pkt 2.4 siwz jeżeli dotyczy Dokumenty, o których mowa w pkt siwz mają być oryginałami. Dokument wskazany w pkt siwz może być załączony do oferty w formie kopii potwierdzonej przez wykonawcę Dokument, o którym mowa w pkt siwz: a) w przypadku gdy pełnomocnictwo ma formę aktu notarialnego, może być włączone do oferty w formie oryginału lub odpisu; b) gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w innej formie niż wskazana w pkt 4.3 lit. a siwz, ma być załączone do oferty w formie oryginału Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 4.1 siwz skutkował będzie odrzuceniem (a nie wykluczeniem wykonawcy z postępowania) jego oferty. Dokumentów tych wykonawca nie będzie mógł uzupełnić w trakcie toczącego się postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp.

6 6 5. Sposób podania ceny oferty 5.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT.Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz. W ofercie należy również podać cene jednostkową bez podatku VAT w zł polskich oraz cenę jednostkową z podatkiem VAT Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w złotych, a cena oferty ma być podana po jego uwzględnieniu Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty ma być podana w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres zgodnie z punktem 7 siwz. 6. Kryteria i sposób oceny ofert 6.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 6.2. Ocena punktowa ofert zostanie obliczona, jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100. Cena oferty ma obejmować zagadnienia wskazane w pkt 2 siwz Przez,,cenę Zamawiający rozumie łączny koszt zakupu i dostawy oprogramowania wraz z licencjami - z podatkiem VAT w zł polskich, ich transport do siedzib jednostek organizacyjnych PIP i wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby z ramienia zamawiającego Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. 7. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Udzielanie wyjaśnień Wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia mogą udzielać: Piotr Kołomański tel. 22/ , Piotr Zieliński tel. 22/ , a w sprawach proceduralnych postępowania: Monika Żygłowicz tel i Ewa Wawrzyniak tel Pytania można przesyłać na numer faksu

7 7 9. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 (wejście od ulicy Żurawiej 6/12). 10. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42 w pok. 405 (wejście od ulicy Żurawiej 6/12). 11. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 14. Informacja o środkach odwoławczych - załącznik numer 6 do siwz. 15. Wzór umowy załącznik numer 8 do siwz. 1. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. 2. W przypadku niedostarczenia oprogramowania wraz z licencjami do jednostek organizacyjnych PIP do dnia 1 grudnia 2009 roku umowa podlega rozwiązaniu, a zamawiający ma prawo do dochodzenia kar umownych wskazanych w umowie. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną cenę przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Podstawą do wystawienia faktury jest końcowy protokół odbioru całości oprogramowania (wraz z licencjami), podpisany przez obie Strony bez żadnych uwag. Podstawą do wystawienia protokołu końcowego są protokoły częściowe odbioru oprogramowania wraz z licencjami w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy podpisane bez żadnych uwag. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającego. 4. Protokół częściowy ma zawierać, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której oprogramowanie zostało dostarczone, datę odbioru oprogramowania, nazwę dostarczonego oprogramowania oraz numer licencji i podpisy przedstawicieli wykonawcy i jednostki organizacyjnej zamawiającego odbierającej oprogramowanie. 5. Protokół końcowy ma zawierać, co najmniej nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego, datę odbioru oprogramowania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych zamawiającego, nazwę dostarczonego oprogramowania oraz numer licencji (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych zamawiającego), stwierdzenie, czy dostawa została wykonana należycie i podpisy przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego.

8 8 Wzór umowy stanowi załącznik numer 7 do siwz. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej ceny oferty z podatkiem VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5) Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wymagane będzie pozostawienie kwoty 30% wysokości zabezpieczenia, 6) Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 5 zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 17. Omyłki rachunkowe 1) Zamawiający przyjmie, jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu oferty. 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę, jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny.

9 9 Załącznik nr 1 do siwz Nazwa wykonawcy... Dokładny adres (miejscowość i data) REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu FORMULARZ OFERTY Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu.. pod numerem dla postępowania prowadzonego w przetargu nieograniczonego prowadzonego przez Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 oferujemy dostawę oprogramowania dla Głównego Inspektoratu Pracy oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że oferujemy dostawę 60 sztuk licencji na oprogramowanie Microsoft Office 2007 PL w wersji zawierającej min. następujące komponenty: Word, Excel i PowerPoint (nie może być OEM)/oprogramowanie równoważne pod względem funkcjonalności do oprogramowania oprogramowanie Microsoft Office 2007 PL w wersji zawierającej min. następujące komponenty: Word, Excel i PowerPoint (nie może być OEM), tj. oprogramowanie (nazwa i wersja). wyprodukowanego przez (nazwa i adres producenta)*. Oprogramowanie zostanie dostarczone do jednostek organizacyjnych PIP w terminie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W cenę naszej oferty wliczyliśmy wszystkie koszty jakie zamawiajacy zobowiązany będzie ponieść w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, m.in. koszt zakupu, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez osobę upoważnioną z ramienia jednostek organizacyjnych zamawiającego oferowanych. 3. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi... zł (PLN) bez podatku VAT, a z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:..., Podatek VAT wynosi...zł (PLN). Stawka podatku VAT...%. Koszt zakupu 1 oprogramowania wraz z licencją wynosi. zł bez podatku VAT, a. zł z podatkiem VAT. 4. Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach... oferty. 5. Osobą uprawnioną do kontaktu z zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu umowy i w okresie gwarancji jest Pani/pan., tel..., fax..., mail. 6. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy w szczególności: a) warunki płatności wyrażamy zgodę na...wzoru umowy. b) kary umowne wyrażam zgodę na...wzoru umowy; c) warunki gwarancji - wyrażam zgodę na...wzoru umowy.

10 10 7. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.3 siwz. 8. Oferta składa się z...ponumerowanych stron * niepotrzebne skreślić. miejscowość i data podpis, pieczątka

11 11 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.. miejscowość i data podpis, pieczątka *należy wpisać stan rzeczywisty

12 12 Załącznik numer 3 do siwz OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy / jako... / stanowisko służbowe / oświadczam, że: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. 2. a) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia * lub 2. b) przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. miejscowość i data podpis, pieczątka

13 13 Załącznik numer 4 do siwz INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Oświadczamy, że składamy ofertę, jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; c) 2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani..; b).; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania./ do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres. miejscowość i data podpis, pieczątka

14 14 Rozdzielnik Załącznik numer 5 do siwz Lp. OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY TELEFON FAX SZTUK BIAŁYSTOK ul. Fabryczna BYDGOSZCZ Pl. Piastowski 4a Gdańsk ul. Okopowa KATOWICE ul. Graniczna KIELCE Al.1000-lecia Państwa Polskiego KRAKÓW ul. Pl. Szczepański LUBLIN ul. Piłsudskiego ŁÓDZ Al. Kościuszki OLSZTYN ul. Kopernika OPOLE Plac Józefa Piłsudskiego 11A POZNAŃ ul. Św. Marcin 46/ RZESZÓW ul. Gen. St. Maczka SZCZECIN ul. Pszczelna WARSZAWA ul. Lindleya WROCŁAW ul. Zielonego Dębu kancelaria: sekcja IT: / Sekretariat Centrala Sekretariat Centrala Sekretariat Kancelaria Centrala Sekretariat Sekret ZIELONA GÓRA ul. Dekoracyjna WARSZAWA ul. Krucza 38/42 SUMA: 60

15 15 Załącznik numer 6 do siwz Informacja o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcom Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (protest i odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 art a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.