Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 14 grudnia 2009

Transkrypt

1 1

2 Wytyczne dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych Patrycja Drzał Pracownik Działu Priorytetów RPO nr 3,4 i 9 oraz ZPORR Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 14 grudnia 2009 Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 2

3 PODSTAWY: 1.Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozp. Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS oraz FS oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR szczególnie art Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata wraz z Załącznikiem Księga Identyfikacji Wizualnej NSS 3. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie informacji i promocji 4. Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 rozdział Zapisy wniosku o dofinansowanie projektu pkt K oraz umowy o dofinansowanie projektu- 16 3

4 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 Tablica pamiątkowa (widoczna i dużych rozmiarów) w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu, który spełnia następujące warunki: wkład publiczny przekracza projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych Na tablicy podaje się: - rodzaj i tytuł operacji - logo Unii Europejskiej - odniesienie do Unii Europejskiej -odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - hasło określone przez IZ Tablica informacyjna w każdym miejscu realizacji projektu, który spełnia warunki jak wyżej. Tablicę informacyjną zastępuje się pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu. Beneficjent informuje w sposób wyraźny o fakcie, że realizowany projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4

5 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) 1. Obowiązkowe logotypy i informacje: logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozp. Komisji 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł, jeśli występują nazwa inwestycji (nazwa projektu lub inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji 5

6 Zgodnie z uwagami Komisji Europejskiej, w Planie Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata w działaniach informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach RPO WD dodany został zapis o stosowaniu hasła: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Hasło powinno być stosowane obowiązkowo na dużych materiałach tj. tablicach informacyjnych i promocyjnych, billboardach, plakatach, bannerachitp. orazopcjonalnie na innych materiałach drukowanych takich jak dokumenty programowe, broszury, ulotki, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe itp.hasło powinno zostać umieszczone w dowolnym miejscu materiału, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Powyższa zmiana została zawarta w Strategii Komunikacji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS.. 6

7 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) Zabronione jest: pozbawianie znaków graficznych jakichkolwiek elementów składowych w wersji podstawowej (np. stosowanie logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego bez podpisu), stosowanie innych kolorów czcionek niż wskazane w Księdze znaku NSS, zmiana, zniekształcenie proporcji znaków graficznych i ich elementów, stosowanie agresywnych lub wielobarwnych teł, używanie skrótów UE, EFRR, NSS i RPO WD 7

8 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) 2. Rozmieszczenie znaków: Określa Księga Identyfikacji Wizualnej NSS ( Zasady promocji FE) 3. Dokumenty, na których należy stosować oznaczenia: korespondencja projektu z wykonawcami, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WD umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowisk takich pracowników; umowy z wykonawcami i dokumentacja przetargowa ogłoszenia na wybór wykonawców, nabór personelu w ramach projektów materiały konferencyjne, multimedialne, broszury i ulotki; materiały prasowe strony internetowe zawierające informację o projekcie oznaczenia sprzętu i urządzeń zakupionych w ramach projektu oraz wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu wszystkie pozostałe instrumenty stosowane przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w wytycznych 8

9 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) 4. Instrumenty informacyjne: 1) Tablica informacyjna: - umieszczanie jest obowiązkowe dla projektu, który dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych, których całkowity wkład publiczny przekracza euro IZ RPO WD zaleca stosowanie powyższych tablic również w przypadku projektów o mniejszej wartości - jej wielkość dostosowana jest do wartości projektu, jednak nie mniejsza niż: a) dla inwestycji o wartości powyżej EUR 200cm wys. x 250cm szer. b) dla inwestycji o wartości do EUR 70cm wys. x 90cm szer. c) dla inwestycji o wartości poniżej EUR 25cm wys. x 30cm szer. Wartość projektu określa się na określa się na podstawie kursu euro obowiązującego w dniu podpisania umowy lub podjęcia uchwały o dofinansowanie projektu. 9

10 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) tablica informacyjna powinna zawierać następujące elementy: - logotypy RPO z hasłem promocyjnym RPO WD Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska -informację o współfinansowaniu, np. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata informację o finansowaniu projektu z innych źródeł, jeżeli występują, np. oraz z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego -nazwę inwestycji (nazwa projektu /inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji) -informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej - nazwę beneficjenta 10

11 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) Tablicę informacyjną umieszcza się w miejscu widocznym, np. na początku i końcu drogi, przy bramie wjazdowej na miejsce robót. Tablica powinna zostać umieszczona w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozpoczęcia rzeczowego realizacji projektu (tj. od daty podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych). W przypadku inwestycji rozpoczętych lub zakończonych przed podpisaniem umowy/podjęciem uchwały o dofinansowanie projektu tablica informacyjna powinna zostać umieszczona nie później niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy z IZ RPO WD/podjęcia uchwały o dofinansowanie. 2) Plakietka informacyjna oznakowanie maszyn, urządzeń oraz inny rodzaj sprzętu ruchomego i wyposażenia wymiary min. 4,5 cm wys. x 6 cm szer. powinna być czytelna logotypy, informacja o współfinansowaniu 11

12 Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD (rozdział 16) Przykładowa plakietka informacyjna 12

13 3) Tablica pamiątkowa: tablice informacyjne powinny zostać zastąpione tablicą pamiątkową po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu projekt dotyczący zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych całkowity wkład publiczny przekracza EUR widoczna i dużych rozmiarów -min. 70 x 90 cm umieszcza się na stałe na min.5 latw terminie do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu logotypy, informacja o współfinansowaniu, hasło promocyjne dla RPO WD oraz nazwa inwestycji, nazwa beneficjenta napisy trwałe i czytelne kolory nieagresywne tablica informacyjna może pozostać tablicą pamiątkową Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 13

14 Wzór tablicy informacyjnej 14

15 Wzór tablicy pamiątkowej 15

16 Uwagi: Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji: dla inwestycji drogowych powinny być montowane na początku i na końcu drogi. Zamiast dwóch tablic można zamontować jedną tablicę dwustronną w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzależniona od warunków powierzchniowych i może być mniejsza od wymaganej dla wszystkich innych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie niemożliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy o wymiarach 70 cm x 90 cm, należy umieścić tabliczkę z czytelną informacją o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz zawierającą wszystkie wymagane dla tablic elementy o minimalnych wymiarach 25 cm x 30 cm. 16

17 Uwagi: Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji - cd. w przypadku zakupu maszyn czy innego rodzaju sprzętu ruchomego należy zamieścić plakietkę informacyjną w postaci naklejki dla inwestycji rozproszonych np. na obszarze kilku gmin, istnieje możliwość umieszczenia jednej tablicy pamiątkowej, na której znajdzie się informacja o miejscach realizacji projektu w kilku gminach. W przypadku gdy są to miejsca identyfikowalne (np. remont niezależnych budynków oddalonych od siebie) należy umieścić kilka tablic w zależności od ilości obiektów dla wszystkich pozostałych inwestycji, nie opisanych powyżej należy stosować odpowiednie oznaczenia, z zachowaniem elementów wymaganych dla materiałów promocyjnych 17

18 Punkty informacyjno-kontaktowe w regionie: Instytucja Zarządzająca RPO WD zapewnia wszystkim Beneficjentom oraz potencjalnym Beneficjentom możliwość uzyskania informacji nt. RPO WD w punktach informacyjnokontaktowych: telefonicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej podczas wizyt w punkcie oraz za pośrednictwem strony internetowej Beneficjenci z Województwa Dolnośląskiego mają do dyspozycji regionalną sieć informacyjną, składającą się z 7 punktów (Legnica, Lubań, Głogów, Trzebnica, Jelenia Góra, Wałbrzych i Kłodzko oraz Punkt Informacyjno-Kontaktowy ds. ZPORR i RPO WD funkcjonujący w Urzędzie Marszałkowskim. Dane adresowe punktów są dostępne na stronie oraz w materiałach informacyjnych. 18

19 Dziękuję za uwagę Patrycja Drzał Tel:(071) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże Słowackiego Wrocław Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 19

20 20