PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA KONFERENCJA OTWIERAJĄCA DLA PROJEKTÓW PARASOLOWYCH

Transkrypt

1 PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA KONFERENCJA OTWIERAJĄCA DLA PROJEKTÓW PARASOLOWYCH Komunikacja,Oznakowanie, Promocja , Rzeszów

2 PLAN PREZENTACJI

3 3

4

5 GRUPY DOCELOWE Partnerzy/ osoby zaangażowane w realizację projektu (komunikacja wewnętrzna) Mieszkańcy, media lokalne, beneficjenci końcowi Grupy specyficzne dla projektu OCZEKIWANE REZULTATY (ROLA KOMUNIKACJI) Znają cele projektu i jego plan realizacji, rozumieją swoje zadania (pytanie jak ma być zorganizowany obieg informacji w projekcie, kto i jak ma zarządzać komunikacją wewnętrzną). Wiedzą o rozpoczęciu projektu transgranicznego, o uzyskaniu dofinansowania z budżetu UE, o spodziewanych korzyściach wynikających z jego realizacji. (w każdym przypadku należy określić zakres informacji/ komunikat; metodę i czas dotarcia)

6 GRUPY DOCELOWE Partnerzy/ osoby zaangażowane w realizację projektu/ WST Programu Project Manager, Information Officer Mieszkańcy, media lokalne, beneficjenci końcowi Grupy specyficzne dla projektu OCZEKIWANE REZULTATY (ROLA KOMUNIKACJI) Wiedzą o postępach w realizacji projektu. Wiedzą o zakończonych działaniach, uzyskiwanych efektach, są świadomi dofinansowania projektu z budżetu UE. (w każdym przypadku należy określić zakres informacji/ komunikat; metodę i czas dotarcia)

7 GRUPY DOCELOWE Partnerzy/ osoby zaangażowane w realizację projektu/ WST Programu Project Manager, Information Officer Mieszkańcy, media lokalne, beneficjenci końcowi Grupy specyficzne dla projektu OCZEKIWANE REZULTATY (ROLA KOMUNIKACJI) Wiedzą o zakończeniu realizacji działań przez poszczególnych partnerów/ o zakończeniu projektu. Są poinformowani o uzyskanych korzyściach, wiedzą jak korzystać z efektów projektu, są świadomi dofinansowania projektu z budżetu UE. (w każdym przypadku należy określić zakres informacji/ komunikat; metodę i czas dotarcia) 7

8 NARZĘDZIA KOMUNIKACJI Konferencja otwierająca, ulotka ex-ante (zamiast: materiał promocyjny), tablice, plakietki, informacja prasowa (z wypowiedzią kierownika lub koordynatora), mailing Strona internetowa, newsletter, informacja prasowa (z wypowiedzią i zdjęciami) Strona internetowa, publikacje, np. broszura ex-post, mailing, konferencja zamykająca, materiały promocyjne z treścią, materiały audiowizualne

9 Artykuł 6 Warunków Ogólnych (2): Beneficjent powinien przedłożyć plan komunikacji projektu. GRUPA DOCELOWA PRZEKAZ (CEL KOMUNIKACJI) SPOSÓB DOTARCIA TERMIN DZIAŁANIA REALIZATOR WSKAŹNIKI REALIZACJI ETAP BUDOWANIA ŚWIADOMOŚCI Grupa 1 na terenie Partnera Wiodącego Grupa 1 na terenie Partnera X Partner Wiodący Partner X Grupa 2 itd. np. Media lokalne na terenie Partnera Wiodącego np. W zakresie.problemem w np. Informacja prasowa naszym regionie jest X, a dzięki realizacji projektu sytuacja zmieni się na Y. Rozesłana w ważnym dla projektu momencie, np. po podpisaniu umowy lub otrzymaniu zaliczki. Liczba artykułów w mediach drukowanych, elektronicznych, TV, radio. np. Władze lokalne np. W strategii rozwoju naszego np. Konferencja otwierająca regionu istotne miejsce zajmuje., a realizacja projektu przyczyni się do zwiększenia. np. Prezentacja projektu podczas konferencji poświęconej rozwojowi regionu. Liczba uczestników ze wskaźnikiem reprezentacji. ETAP WDRAŻANIA, ANGAŻOWANIA GRUP DOCELOWYCH Grupa 1 na terenie Partnera Wiodącego ETAP DYSTRYBUCJI KORZYŚCI Grupa 1 na terenie Partnera Wiodącego Strona internetowa projektu Partner Wiodący Liczba odwiedzin Partner Wiodący

10 Wymogi UE Artykuł 6 Warunków Ogólnych (1): Beneficjent musi podjąć wszystkie niezbędne kroki, aby upublicznić fakt, iż Unia Europejska sfinansowała lub współfinansowała jego Projekt. Kroki te muszą być zgodne z Wytycznymi w zakresie komunikacji i oznakowania dla działań UE poza jej granicami określonymi przez Komisję Europejską. Patrz strona

11 Zasady identyfikacji wizualnej Flaga UE element obowiązkowy - Kluczowy element identyfikujący wkład UE w finansowanie projektu - Musi być na wszystkich materiałach wyprodukowanych w ramach projektu; - Oświadczenie o finansowaniu przez UE musi towarzyszyć fladze zawsze, gdy jest to możliwe. UNIA EUROPEJSKA Na materiałach promocyjnych wystarczy napis Unia Europejska w językach narodowych i slogan/przekaz

12 Oznakowanie kluczowe elementy Tło białe Projekt X jest współfinansowany z funduszy UE w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś-Ukraina Identyfikacja projektu Nazwa projektu parasolowego także w materiałach/ na papierze firmowym w mikroprojektach

13 Zasady identyfikacji Oznakowanie wizualnej sprzęt/pojazdy

14 Publikacje Każda publikacja (beneficjenta lub partnera) w jakiejkolwiek postaci i bez względu na miejsce ogłoszenia w tym w Internecie musi zawierać następujące oświadczenie: Ta publikacja została wydana przy pomocy finansowej Unii Europejskiej, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina Odpowiedzialność za zawartość tej publikacji leży wyłącznie po stronie < nazwa beneficjenta/partnera) i nie może być w żadnym wypadku traktowana jako odzwierciedlenie stanowiska Unii Europejskiej.

15 PROJEKTY PARASOLOWE SPECYFIKA Komunikacja wewnętrzna sprawny obieg, kto steruje? Synchronizacja działań mówimy jednym głosem Duży zasięg do wielu różnych środowisk Efekt transgraniczny dla społeczności lokalnych Projekt parasolowy, tzn. jaki? 15

16 O czym należy pamiętać: Jeśli materiały są publikowane w języku narodowym lub w wielu językach, oznakowanie o finansowaniu także powinno być przetłumaczone na te języki; Zakupiony sprzęt powinien być opatrzony stosownym oznakowaniem informującym o finansowaniu zakupu także po zakończeniu projektu (6 miesięcy); Należy eksponować flagę UE oraz logotyp Programu podczas wszystkich wydarzeń związanych z projektem (konferencje, szkolenia). Uwaga jeśli materiały lub działania nie będą opatrzone stosownym oznakowaniem dotyczącym finansowania z funduszy UE w ramach Programu to poniesione koszty ZOSTANĄ UZNANE JAKO NIEKWALIFIKOWALNE!!!

17 O czym należy pamiętać poradniki na pl-by-ua.eu 17

18 O czym należy pamiętać: Prosimy o dostarczanie informacji/ materiału zdjęciowego dotyczącego realizacji projektu, dzięki kanałom komunikacji Programu efekt promocyjny projektu będzie większy.

19 DZIĘKUJĘ ANDRZEJ SŁODKI / INFORMATION OFFICER Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina ul. Domaniewska 39a Warszawa tel: andrzej.slodki@cpe.gov.pl 19