Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów

Transkrypt

1 Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Działanie 7.3, Typ projektu: Realizowane przez Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej działania wspierające rozwój ekonomii społecznej RPOWP na lata Kwalifikowalność wydatków Białystok

2 Wkład własny wkład własny w projekcie może mieć formę finansową lub niepieniężną, formę wniesienia wkładu własnego określa Beneficjent, jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie należy wskazać, które wydatki w budżecie będą stanowiły wkład własny, może być wniesiony w całości lub w części w ramach kosztów pośrednich, o zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu własnego decyduje status prawny beneficjenta/partnera/strony trzeciej (w przypadku wnoszenia wkładu w formie wynagrodzeń).

3 KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Okres kwalifikowalności wydatków określony jest w umowie o dofinansowanie i jest tożsamy z okresem realizacji projektu, Data rozpoczęcia realizacji projektu nie wcześniej niż 16 listopada 2015 r. koszty poniesione przed zawarciem umowy ponoszone są na własne ryzyko, Końcowa data kwalifikowalności wydatków - nie później niż 31 grudnia 2023 r., Możliwe jest ponoszenie wydatków po okresie realizacji projektu, pod warunkiem, że odnoszą się do okresu realizacji oraz zostaną uwzględnione we wniosku o płatność końcową.

4 Wydatki w projekcie planowane i ponoszone są zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata budżet zadaniowy zawierający koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie koszty szacowane należycie, racjonalne i efektywne z uwzględnieniem stawek rynkowych zgodnie z załącznikiem nr 12 do regulaminu konkursu tj. Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług. uproszczone metody rozliczania wydatków kwoty ryczałtowe obowiązkowe w projektach o wartości wkładu publicznego do EURO - wyjątek wszystkie zadania są realizowane z zastosowaniem zasady uczciwej konkurencji

5 KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, tj. do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. Udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z: - ustawą Pzp w przypadku Beneficjentów do tego zobowiązanych z godnie z art. 3 ustawy Pzp, - zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

6 KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Podatki i inne opłaty, w szczególności VAT, mogą być uznane za kwalifikowalne tylko wówczas, gdy beneficjent nie ma prawnej możliwości ich odzyskania, Konieczność przedstawienia: -uzasadnienia zawierającego podstawę prawną wskazującą na brak możliwości obniżenia VAT należnego o VAT naliczony, - oświadczenia/zobowiązania do zwrotu zrefundowanej części VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku przez beneficjenta W części: Uzasadnienie poszczególnych wydatków wymagających wg beneficjenta dodatkowego uzasadnienia oraz uzasadnienie dla kwalifikowalności VAT

7 KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Beneficjent ma możliwość zlecania usług merytorycznych na zewnątrz, jednak wartość wydatków związanych ze zlecaniem usług nie powinna przekraczać 30% wartości projektu chyba, że jest to uzasadnione specyfika projektu i zostało wskazane we wniosku. Nie jest możliwe zlecanie usługi merytorycznej przez beneficjenta partnerom projektu i odwrotnie.

8 Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: - zakupu nieruchomości, - zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości np. wykonanie podjazdu, zainstalowanie windy w budynku, - dostosowania lub adaptacji budynków i pomieszczeń (prace remontowo-wykończeniowe). W ramach Działania 7.3 nie przewidziano wydatków objętych cross-financingiem.

9 Środki trwałe o wartości jednostkowej równej lub wyższej niż 350 PLN netto w ramach kosztów bezpośrednich projektu poza wydatkami stanowiącymi cross-financing, nie mogą łącznie przekroczyć 10 % wartości projektu. Koszt pozyskania środków trwałych o wartości równej lub wyższej niż 3 500,00 PLN netto wymaga uzasadnienia we wniosku o dofinansowanie. Środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji są wykorzystywane na działalność statutową beneficjenta lub mogą być przekazane nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku.

10 KOSZTY POŚREDNIE Rozliczane wyłącznie ryczałtowych: z zastosowaniem stawek - 25% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości do 1 mln PLN włącznie, - 20% kosztów bezpośrednich projekty o wartości powyżej 1 do 2 mln PLN włącznie, - 15 % kosztów bezpośrednich projekty o wartości od powyżej 2 do 5 mln PLN włącznie, - 10 % kosztów bezpośrednich projekty o wartości powyżej 5 mln PLN.

11 KOSZTY POŚREDNIE Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności: - koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, o ile jest to niezbędne dla realizacji projektu, - koszty zarządu (wynagrodzenia reprezentowania jednostki), osób uprawnionych do - koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, itp.) na potrzeby funkcjonowania jednostki, - koszty obsługi księgowej, - koszty utrzymania powierzchni biurowych, związanych z obsługą administracyjną projektu,

12 KOSZTY POŚREDNIE - wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego rachunku bankowego lub subkonta na potrzeby projektu, - działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych), - amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby personelu, - opłaty za energie elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu, - koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu,

13 KOSZTY POŚREDNIE - koszty powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty ubezpieczeń majątkowych, - koszty ochrony, - koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki czystości, dezynsekcja, dezynfekcja, deratyzacja, - koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.

14 Kontakt: Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Poleska Białystok Tel (sekretariat) Referat Wdrażania Włączenie Społeczne tel , , , , , , Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich: Białystok: tel , gpi@wrotapodlasia.pl Suwałki: tel , lpi@ares.suwalki.pl Łomża: tel , lpi@podlaskie.org.pl

15 Dziękuję za uwagę Anna Mieczkowska Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Departament EFS