ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Procedura udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty euro zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Śląskie Centrum Chorób Serca Dział Techniczny ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, Zabrze tel./fax / II. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej w ilości 1 szt. oraz roll-banerów w ilości 6 szt., promujących projekt pn. Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) utworzenie ogólnopolskiego centrum klinicznonaukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej III. Wymagania związane z wykonaniem : 1. Projekt umowy zawiera załącznik nr Wytyczne do wykonania przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3. IV. Oferta. 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz. 12:00 w pokoju nr 2.C.19 w Dziale Technicznym SCCS. Oferta musi być złożona osobiście lub pisemnie fax lub mail potwierdzony listem, na Formularzu Oferty (załącznik nr 1). 2) Formularz oferty winien być wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Do oferty należy załączyć : 3) zaakceptowany projekt umowy V. Tryb postępowania : ROZPOZNANIE CENOWE Zatwierdzam : (podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)

2 Załącznik nr 1 Nazwa i adres WYKONAWCY : FORMULARZ OFERTY do pisemnego rozeznania cenowego na wykonanie zakupu/usługi poniżej euro nr telefonu. NIP :.. 1. Nazwa przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej w ilości 1 szt. oraz roll-banerów w ilości 6 szt., promujących projekt pn. Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) utworzenie ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci, Europejskiej. współfinansowany ze środków Unii 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę : Wartość netto... zł Słownie. Wartość brutto. zł Słownie :.. Podatek VAT. %,..zł Słownie 3. Deklaruję ponadto : a) termin realizacji zamówienia :.. (max do 4 luty 2013r.). b) okres gwarancji: (min. 24 miesiące) c) termin płatności : 30 dni 4. Oświadczam, że : - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w Formularzu Oferty, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są : Dn.. SCCS/03/2012 Podpis i pieczątka Wykonawcy

3 UMOWA NR / / TT/ 2012 zawarta dnia r. Załącznik nr 2 pomiędzy : ŚLĄSKIE CENTRUM CHORÓB SERCA w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, NIP : , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : 1. mgr inż. Jacek Kaszewski Dyrektor ds. Techniczno-Eksploatacyjnych a.... zwany dalej Wykonawcą reprezentowany przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego rozeznania cenowego została zawarta umowa o następującej treści : 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej w ilości 1 szt. oraz roll-banerów w ilości 6 szt., promujących projekt pn. Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) utworzenie ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2. Tablica informacyjna, o której mowa w 1 ust. 1 umowy, będzie tablicą wolnostojącą, o wymiarach 2m (szerokość) x 1m (wysokość), przeznaczoną do umieszczenia na zewnątrz budynku, w związku z czym powinna być stabilna i wykonana z materiału odpornego na warunki atmosferyczne. 3. Roll-banery z plakatem, o których mowa w 1 ust. 1 umowy, będą przeznaczone do umieszczenia wewnątrz budynku oraz do wykorzystania na seminariach i konferencjach.

4 Powinny być łatwe do rozłożenia i złożenia, lekkie i łatwe w transporcie, o wymiarach w granicach 1m (szerokość) x 2m (wysokość). 4. Wzory projektów graficznych tablicy informacyjnej oraz roll-banerów powinny być sporządzone przez Wykonawcę, w oparciu o wytyczne Instytucji Wdrażających, tj. Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, dostępne stronach internetowych: oraz 2 TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić projekt tablicy oraz banerów z Zamawiającym. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie uzgodnień ze strony Zamawiającego jest Magdalena Michalska-Wolan (Dział Techniczny, tel 32/ , mail m.wolan@sccs.pl). 2. Uzgadnianie projektu nie może trwać dłużej niż do dnia r. 3. Dostawa tablicy informacyjnej oraz roll-banerów odbywać się będzie na ryzyko Wykonawcy i jego transportem. 4. Miejscem odbioru oraz montażu przedmiotu umowy będzie Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej Przedmiotu umowy ma być wykonany do dnia r. 3 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY Wartość przedmiotu umowy wynosi.. zł netto + 23 % VAT =.. zł brutto (słownie :..). 4 ODBIÓR 1. Warunkiem odbioru przedmiotu umowy będzie podpisanie przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru. 2. Jeżeli w przedmiocie umowy ujawnią się wady, Wykonawca obowiązany będzie usunąć je w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

5 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony i nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w 4 ust Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi jedną fakturą, wystawioną po wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ureguluje należność faktury w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE Strony ustalają ponadto jako istotne do wykonania niniejszej umowy : 1. Odpowiedzialność z tytułu nieterminowego lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy w postaci kar umownych, tj. 1,5% wartości przedmiotu umowy netto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad. 2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości umowy netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu obrotu wierzytelnościami w trybie art. 509 kodeksu cywilnego wynikającymi z umowy dotyczącej należności głównej i odsetek. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 7 WARUNKI GWARANCJI Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust.1.

6 8 NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Do sprawdzenia przebiegu realizacji przedmiotu umowy upoważniony będzie : 1. Ze strony Zamawiającego p. Magdalena Michalska-Wolan p. Jolanta Głowik 2. Ze strony Wykonawcy p... 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Strony będą dążyć do tego, aby spory związane z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygać polubownie, jeśli to jednak nie będzie możliwe, do rozwiązywania sporów między stronami będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA Wszelkie zmiany, uzupełnienia, sprostowania do niniejszej umowy, aby stały się ważne, wymagają odrębnego aneksu do umowy w formie pisemnej. 11 PODSTAWA UMOWY Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 PZP. 12 FORMA UMOWY Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający : Wykonawca :

7 Załącznik nr 3 Tablica pamiątkowa musi zawierać: 1. Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 3. logo Beneficjenta 4. Hasło promocyjne POIiŚ 5. podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 6. tytuł projektu: Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) utworzenie ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci 7. nazwę beneficjenta: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, 8. wartość projektu: PLN 9. kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: PLN Układ graficzny logo, kolorystyka, proporcje itp. muszą być zgodne z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko : Dane techniczne tablicy informacyjnej: Tablice informacyjne będą tablicami wolnostojącymi, z możliwością ich ściągnięcia, o wymiarach 2,00m (szerokość) x 1,00m (wysokość), przeznaczonymi do umieszczenia na zewnątrz budynku, w związku z czym powinny być wykonane z materiału odpornego na warunki atmosferyczne. Roll-banery muszą zawierać: 1. Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

8 3. logo Beneficjenta 4. Hasło promocyjne POIiŚ 5. podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 6. tytuł projektu: Rozbudowa Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (moduł C) utworzenie ogólnopolskiego centrum kliniczno-naukowego transplantacji płuc i serca oraz leczenia mukowiscydozy u dorosłych i dzieci 7. nazwę beneficjenta: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, 8. wartość projektu: PLN 9. kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: PLN Układ graficzny logo, kolorystyka, proporcje itp. muszą być zgodne z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko : Dane techniczne: Banery muszą być wykonane jako elementy przenośne wyposażone w torbę transportową, z możliwością ich ustawienia w holach i salach konferencyjnych. Muszą być trwałe oraz funkcjonalne, pozwalające na używanie przez cały okres realizacji projektu. Przewiduje się umieszczenie na banerach kolorowej wizualizacji graficznej projektu modułu C Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu (wizualizacja w załaczeniu). Wymiary: 1,00m (szerokość) x 2,00m (wysokość) Sporządziła: M. Michalska-Wolan

9