Przygotowanie projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

Transkrypt

1 Przygotowanie projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

2 Plan prezentacji 1. Pomysł na projekt. 2. Partnerstwo - transgraniczność. 3. Zgodność z zasadami Programu. 4. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie. 5. Proces aplikowania i oceny wniosku. 6. Decyzja o dofinansowaniu. 7. Podpisanie umowy o dofinansowanie.

3 Pomysł na projekt Każdy projekt rozpoczyna się od pomysłu zainspirowanego potrzebą lub problemem, który jest nierozwiązany lub rozwiązany w niewystarczającym stopniu.

4 Transgraniczny kontekst

5 Partnerstwo Nie ma jednej dobrej recepty na idealne partnerstwo. Wszystko zależy od tego, jaki cel chcemy osiągnąć. Właściwi partnerzy to tacy, którzy są w stanie przekuć pomysł na zbiór działań i wiarygodne rezultaty. Najważniejsze kryteria partnerstwa to: podzielający nasze potrzeby i komplementarne doświadczenie, wiedza w odpowiedniej tematyce, zaangażowanie, entuzjazm i zaufanie, stabilność finansowa.

6 Weryfikacja pomysłu na projekt wspólna potrzeba Określenie zawartości/zakresu projektu Propozycja wspólnego rozwiązania Testowanie wspólnego projektu oczekiwane wyniki i rezultaty Wykonalność Zgodność z Programem Definiowanie sytuacji wyjściowej parametrów inwestycyjnych, itp.

7 Informacja zwrotna Czy została zdiagnozowana wspólna potrzeba? Czy zostały zaprojektowane wspólne rozwiązania? Czy to jest odpowiedni Program dla nas? TAK NIE możemy rozpocząć prace nad projektem należy poszukać innych źródeł finansowania lub ponownie przeanalizować wspólne problemy 7

8 Etapy realizacji projektu

9 Od pomysłu do projektu Jakie są nasze wspólne potrzeby i możliwości? Co chcemy zmienić? Co jest potrzebne do zmiany? W jaki sposób to zrobimy? Jakich zasobów potrzebujemy? Idea projektu Cele i rezultaty Produkty i wskaźniki Plan działania i budżet 9

10 Partnerstwo 10

11 Partnerstwo Opracowanie projektu Ustalenie zasad realizacji Identyfikacja zasobów Wzajemne oczekiwania Działania poszczególnych partnerów tworzą projekt Wkład w zadania partnera Bezpośredni kontakt partnerów Wspólne przygotowa -nie Wspólna realizacja Wspólny personel Wspólne finansowanie Role partnerów Niepowielanie funkcji Współpracujący personel Zapewnienie o środkach do czasu refundacji Wspólny budżet projektu Dystrybucja środków 11

12 Zasada Partnera Wiodącego Podstawowa zasada obowiązująca w programach współpracy transgranicznej. Partner Wiodący jest łącznikiem pomiędzy partnerami projektu. a instytucjami zaangażowanymi w zarządzanie Programem. Dodatkowo główny partner transgraniczny (w przypadku większej liczby partnerów słowackich w projekcie; we wniosku o dofinansowanie jako pierwszy partner projektu P1). 12

13 Odpowiedzialność PW i PP - Partner Wiodący Partner Projektu Pomysł na projekt Przygotowanie projektu Kontraktacja Realizacja projektu Zakończenie projektu Jest pomysłodawcą (zazwyczaj) Koordynuje proces rozpowszechniania pomysłu Koordynuje proces Podpisuje i składa wniosek Podpisuje umowę o dofinansowanie Przygotowuje umowę partnerską Koordynuje realizację projektu Składa wnioski częściowe do KK oraz wniosku zbiorcze do WST Otrzymuje płatności z Programu Przekazuje środki partnerom Zwraca nieprawidłowo wypłacone środki i odzyskuje je od partnerów Jest aktywnie włączony Jest aktywnie włączony Zapewnia niezbędne dokumenty Podpisuje umowę partnerską Realizuje przypisane zadania Składa wnioski częściowe do KK Informuje PW o zatwierdzonych wydatkach Odpowiedzialny za nieprawidłowości w zadeklarowanych wydatkach 13

14 Przygotowanie projektu 14

15 Przygotowanie projektu Cel Programu = Główny cel projektu Wskaźniki Rola Partnerów Budżet Analiza ekonomicznofinansowa Harmonogram Zadania rzeczowe Komunikacja Kategorie wydatków do każdego z zadań Sprawdzenie wykonalności Zarządzanie 15

16 Okres realizacji projektu Maksymalny okres realizacji projektów 2. Oś priorytetowa (rozwój transportu multimodalnego) 3. Oś priorytetowa (rozwój edukacji transgranicznej) 36 miesięcy 24 miesiące 16

17 Okres realizacji projektu 17

18 Wartość dofinansowania 2. Oś priorytetowa 3. Oś priorytetowa Minimalna wartość dofinansowania EFRR Maksymalna wartość dofinansowania EFRR 200 tys. euro 200 tys. euro 3 mln euro 1 mln euro 18

19 Budżet zadaniowy 19

20 Budżet zadaniowy Max 5 zadań merytorycznych Zadania dodatkowe: 1. Przygotowanie projektu 2. Promocja Projektu 3. Zarządzanie projektem 20

21 Kategorie kosztów Koszty personelu Wydatki biurowe i administracyjne Koszty ekspertów zewnętrznych i koszty usług zewnętrznych Wydatki na wyposażenie Infrastruktura i roboty budowlane 21

22 Wydatki w ramach kategorii Dla każdego wydatku w budżecie należy określić: kategorię wydatków, opis wraz z uzasadnieniem, jednostkę, cenę jednostkową, ilość jednostek, wartość wydatku ogółem, wartość kosztów kwalifikowalnych, poziom dofinansowania, czy wydatek jest objęty pomocą publiczną i czy będzie ponoszony poza obszarem wsparcia (zgodnie z zasadą 20%) 22

23 Wskaźniki projektu Dla każdego zadania merytorycznego należy określić co najmniej jeden wskaźnik produktu programu (z listy) Należy określić jednostkę, wartość bazową i docelową wskaźnika oraz metodologię (na podstawie czego i kiedy możliwa będzie weryfikacja planowanej wartości wskaźnika) 23

24 Ogłoszenie o naborze Ogłoszenie zostanie zamieszczone na stronie Programu Termin, sposób składania wniosków Niezbędne dokumenty i inne ważne informacje dotyczące naboru (np. kurs euro obowiązujący dla naboru) 24

25 Wniosek o dofinansowanie W trakcie ogłoszonego naboru Wniosek o dofinansowanie wypełnia się i przekazuje do Wspólnego Sekretariatu Technicznego wyłącznie w wersji elektronicznej on-line, za pomocą Generatora wniosków Lista załączników / wzory załączników Generator dostępny jest pod adresem: 25

26 Złożenie wniosku Wyłącznie wersja elektroniczna w generatorze wniosków Przesłanie do rejestracji za pomocą generatora (wszystkie pola muszą być wypełnione) Program tworzy Potwierdzenie przesłania wniosku o dofinansowanie do rejestracji Potwierdzenie wydrukować, podpisać, zeskanowane przesłać mailem na adres podany w ogłoszeniu o naborze w czasie trwania naboru! WST rejestruje wniosek, nadaje numer, mailem przesyła potwierdzenie rejestracji wniosku PW 26

27 Ocena projektu Ocena formalna Ocena strategiczna Ocena techniczna Ocena jakościow a Min 75 pkt jednorazowa korekta nieuprawnione zmiany w projekcie / niedotrzymanie terminu efekt transgraniczny/partnerstwo minimalna liczba punktów 26 niespełnienie kryterium oceny wpływu projektu na środowisko dwa aspekty minimalna liczba punktów 49 Decyzja KM o dofinansowaniu lub odrzuceniu projektu 27

28 Dobry projekt Spójność projekt/program Spójność projektu odniesienie do potrzeb obszaru pogranicza, wkład do celów, rezultatów i produktów, potrzeba współpracy transgranicznej, trwałe rozwiązania i efekty, szczegółowe warunki naboru powiązanie celów, rezultatów, produktów i zadań, jasny podział ról i odpowiedzialności partnerów, przemyślany i realistyczny plan działania, stworzenie wspólnego wniosku 28

29 Decyzja o dofinansowaniu Decyzję w sprawie wyboru lub odrzucenia projektu do dofinansowania podejmuje Komitet Monitorujący WST informuje Partnerów Wiodących o decyzji Komitetu Lista projektów zatwierdzonych do dofinansowania publikowana jest na stronie internetowej Programu 29

30 Umowa o dofinansowanie Przygotowanie dokumentów (w tym umowy partnerskiej) Ewentualna aktualizacja danych we wniosku o dofinansowanie (daty rozpoczęcia i zakończenia projektu, dane teleadresowe itp. oraz wprowadzenie warunków z oceny projektu) Podpisanie umowy o dofinansowanie Umowa o współfinansowaniu krajowym dla słowackich partnerów projektu (IK GPT) 30

31 Dziękuję za uwagę.