1. Powiatowy Urząd Pracy. 1.1 Nazwa Powiatowy Urząd Pracy w Opolu. 1.2 Adres Opole, ul. mjr. Hubala 21

Transkrypt

1 Pieczątka Załącznik do uchwały nr XII/174/11 Rady Miasta Opola z dnia 7 lipca 2011 r. Skorygowany Wniosek o dofinansowanie kosztów utworzenia Centrum Aktywizacji Zawodowej ze środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji Ministra Pracy i Polityki Społecznej 1. Powiatowy Urząd Pracy 1.1 Nazwa Powiatowy Urząd Pracy w Opolu 1.2 Adres Opole, ul. mjr. Hubala Informacja na temat składanych wcześniej wniosków 2.1 ZłoŜono wcześniej wniosek TAK JeŜeli TAK wskaŝ rodzaj przedsięwzięcia NIE CAZ LPIK 3. Informacje o przedsięwzięciu 3.1 Opis przedsięwzięcia Adaptacja części budynku przy ul. Jana Bytnara Rudego 8 w Opolu na cele Centrum Aktywizacji Zawodowej. Jest to budynek jednokondygnacyjny, którego właścicielem jest miasto Opole i aktualnie zajmowany jest przez StraŜ Miejską (w jednej części) oraz Filię Szkoły Muzycznej w Opolu (w drugiej części). Do adaptacji przeznaczone jest trzecia część tego budynku o łącznej powierzchni 277 m2. Stan techniczny tej części jest tragiczny i wymaga kapitalnego remontu pozostać mogą tylko ściany nośne. Cała instalacja (wszystkie media), stolarka, posadzki, dach wymagają wymiany. Tę właśnie część budynku zaproponowano Powiatowemu Urzędowi Pracy do przejęcia na CAZ. Mimo katastrofalnego stanu technicznego zdecydowaliśmy się przyjąć propozycję prezydenta ze względu na brak moŝliwości rzeczywistego wydzielenia w aktualnej siedzibie urzędu odpowiednich pomieszczeń na Centrum, które spełniałyby wymagania oraz oczekiwania pracowników PUP, a przede wszystkim klientów PUP. Dodatkowym argumentem przemawiającym za przyjęciem tej propozycji jest niewielka odległość od siedziby PUP, a co za tym idzie niezbyt duŝy problem z przemieszczaniem się bezrobotnych między pośrednictwem pracy (które pozostanie w starym miejscu), a pozostałymi komórkami CAZ. Powierzchnia ta została urzędowi wydzierŝawiona i jednocześnie podjęto starania o przejęcie jej w trwały zarząd. Procedura przejęcia w trwały zarząd jest na końcowym etapie. W nowym miejscu planowane jest umieszczenie trzech komórek organizacyjnych CAZ: - referatu poradnictwa zawodowego 4 pokoje po ok. 9,5 m2 kaŝde dla doradców zawodowych (w CAZ pracuje 5 doradców + kierownik referatu poradnictwa; 2 doradców pracuje w filiach urzędu) oraz dwa pomieszczenia (ok. 32 m2 i ok. 39 m2) na zajęcia grupowe i Klub Pracy, - referatu rozwoju zasobów ludzkich 2 pokoje po ok. 15 m2 (4 specjalistów ds. rozwoju zawodowego), - zespołu wsparcia bezrobotnych podejmujących działalność gospodarczą 2 pokoje po ok. 15 m2 (3 specjalistów ds. aktywizacji). Referat pośrednictwa pracy pozostanie w dotychczasowych pomieszczeniach, gdyŝ zaproponowana nam powierzchnia nie pozwala na przeniesienie tam takŝe i tej komórki CAZ. Stanowi to pewne utrudnienie w obsłudze bezrobotnych, ale o czym była mowa wyŝej dzięki niewielkiej odległości utrudnienie to zostanie zminimalizowane. KaŜda decyzja o zastosowaniu instrumentów rynku pracy w stosunku do bezrobotnego podejmowana jest w CAZ przez prowadzącego daną osobę bezrobotną pośrednika pracy lub doradcę zawodowego, jak równieŝ specjalistę 1

2 ds. rozwoju zawodowego (w opolskim Powiatowym Urzędzie Pracy nie ma oddzielnej komórki instrumentów rynku pracy ; wypłatę naleŝności wynikających z zastosowanych instrumentów realizują inne komórki organizacyjne PUP). Koszt remontu to: ,59 zł. oferta, która wygrała przetarg, zł. koszt nadzoru inwestorskiego (środki własne), zł. przyłącze elektryczne (środki własne), zł. juŝ określone roboty dodatkowe, zł. koszt projektu budowlanego (koszty poniesione w 2010 r. ze środków samorządu, zł. materiały promocyjne i biurowe (koszty poniesione w 2010 r w przyznanej kwoty z pierwszego wniosku. Pierwsze wyposaŝenie: zł. Ogólny koszt inwestycji: zł MoŜliwe dofinansowanie z rezerwy ministra (80-krotność przeciętnego wynagrodzenia w kwartale poprzedzającym finansowanie /wg stanu na styczeń 2011 r./) to kwota: tys. zł. z czego tys. zł. na dofinansowanie CAZ (w 2010 r zł. dofinansowano Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Ozimku). Pozostała część, tj. ponad 66% kosztów inwestycji pokryta zostanie ze środków własnych obu obsługiwanych przez opolski PUP powiatów: Opole-powiat grodzki oraz powiat opolski-ziemski. Ze środków rezerwy ministra planowane jest sfinansowanie: a) zakupu wyposaŝenia CAZ kwota: zł., które zostanie zamówione wg konkretnych potrzeb (wybór dostawcy w realizacji) zestawienie wyposaŝenia poniŝej: 1) biurka kątowe 8 szt. 2) biurka proste 8 szt. 3) półka pod klawiaturę - 4 szt. 4) kosz na komputer podwieszany 20 szt. 5) kontener szufladowy 16 szt. 6) szafa aktowa 25 szt. 7) stół konferencyjny na kółkach 10 szt. 8) fotel obrotowy 16 szt. 9) krzesła 53 szt. 10) krzesła na ławce - 2 szt. 11) stół prosty 1 szt. 12) szafy pod zabudowę 3 szt. 13) stół komputerowy 2 szt. 14) tablice wyznaczające drogę do CAZ -2szt. 15) tabliczki na dzwi-13 szt. 16) tablica informacyjna wewnętrzna -1szt. 17) tablice wejściowe -2szt. 18) wieszaki dla klientów CAZ -4szt. 19) niszczarki-2szt. 20) ekran-1szt 21) monitor 52-1szt. b) części (ok. 27,5%) prac budowlanych: 166,2 tys. zł. wg poniŝszego zestawienia: 1) Ścianki działowe: 9 735,44 zł (netto) ,59 zł. (brutto) 2) Tynki i posadzki : , ,55 3) Stolarka drzwiowa , ,56 4) okładziny stropów 7 669, ,12 5) Płytki ścienne i posadzkowe: 6 318, ,74 6) Malowanie i wykładziny: , ,85 7) Instalacja kanalizacji sanitarnej: 5 103, ,48 8) Instalacja wentylacji mechanicznej:10 400, ,19 9) instalacja elekt. oprawy, ostrzęt: 5 761, , Lokalizacja RAZEM: ,95 zł. (netto) ,00 zł. (brutto) Opole, ul. Jana Bytnara Rudego 8. Ok. 300 m od głównej siedziby PUP. 2

3 3.3 Uzasadnienie Obowiązek wyodrębnienia CAZ wynika z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W dniu r. Prezydent Miasta Opola zarządzeniem nr OR.I.0151/1731/2010 wprowadził nowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Opolu uwzględniający wyodrębnienie Centrum Aktywizacji Zawodowej. W jego skład wchodzą cztery komórki organizacyjne: referat poradnictwa zawodowego, referat pośrednictwa, referat rozwoju zasobów ludzkich oraz zespół ds. wsparcia bezrobotnych podejmujących działalność gospodarczą. W przygotowaniu jest nowy regulamin organizacyjny PUP uwzględniający zwiększenie CAZ o komórkę realizującą instrumenty rynku pracy. W aktualnie zajmowanych przez PUP pomieszczeniach przy ul. Hubala 21 w Opolu brak jest wystarczającej powierzchni umoŝliwiającej prowadzenie podstawowych usług runku pracy zgodnie ze standardami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Stąd wynikła potrzeba adoptowania koniecznych dodatkowych pomieszczeń, które uzupełnią dotychczas zajmowane i w których zostanie umieszczona znacząca część Centrum Aktywizacji Zawodowej. Wprawdzie zaproponowana urzędowi pracy część budynku przy ul. J. Bytnara Rudego 8 w Opolu była w bardzo złym stanie technicznym i nie zaspokaja w pełni potrzeb urzędu, to propozycja przejęcia w/w budynku została przyjęta wobec braku jakiejkolwiek innej alternatywy. 4. Planowany termin uruchomienia działalności Uruchomienie CAZ od r. Przeniesienie części przewidzianej w adoptowanych pomieszczeniach lipiec 2011 r. 5. Planowane wydatki oraz źródła ich finansowania 5.1 Koszt Kwota ogółem Kwota Kwota wkładu własnego przedsięwzięcia w tym: Z rezerwy Funduszu Pracy w tys. zł z jednym miejscem po przec. 685,5 241,2 444,3 Wydatki według kategorii zakup nieruchomości prace remontowobudowlane WyposaŜenie materiały biurowe materiały promocyjne Inne 5.2 Ogółem /w tys. zł./ 0,00 604,8 75,0 0,0 0,0 5,7 w tym FP 0,00 166,2 75,0 0,0 0,0 0,00 inne wydatki wymienić jakie Ujęto opłatę przyłączeniową elektryczną ( 5,7 tys. zł.) 5.3 Wnioskowana kwota Kwota dostępnego limitu w dniu składania wniosku Procentowe wykorzystanie dostępnego dla starosty limitu środków FP 241,2 tys. zł. 241,2 tys. zł. 100,0 % Informacje dotyczące tylko wniosków uzupełniających (w zł) 5.4 Wykorzystana kwota Wnioskowana kwota Procentowe wykorzystanie limitu środków FP 1 2 3=[(1+2)/kwota limitu] x100% 15,0 tys. zł. 241,2 tys. zł. 100,0 % 3

4 Wykorzystana kwota wkładu własnego wynikająca z rozliczenia/rozliczeń Zabezpieczona na potrzeby wniosku uzupełniającego kwota wkładu własnego Procentowy udział wkładu własnego do łącznych kosztów przedsięwzięcia 4 5 6=[(4+5)/koszt przedsięwzięcia] x100% 40,5 tys. zł. 444,3 tys. zł. 66,3% 7 Środki przyznane z FP w 2009r. 0,00 8 Środki przyznane z FP w 2010r. /tys. zł./ 246,8 + 10,0 (LPK-I w Ozimku) Kwota zwrócona na rachunek FP wynikająca z rozliczenia/rozliczeń Łączny koszt przedsięwzięcia poniesiony w latach Procentowy udział wykorzystanych środków FP do poniesionych kosztów przedsięwzięcia w latach Procentowy udział wykorzystanego wkładu własnego do poniesionych kosztów przedsięwzięcia w latach ,8 45,5 11,0% 89,0% 6. Zapotrzebowanie na środki Funduszu Pracy w roku 2011 (w tys. zł z jednym miejscem po przecinku) Miesiąc Kwota 6.1 maj ---- czerwiec 141,2 lipiec 100,0 Razem: 241,2 Załączniki: 1. Opinia Rady Powiatu 2. Dokumenty potwierdzające wysokość wkładu własnego 3. Szacunkowe kosztorysy wydatków planowanych do poniesienia w obrębie wnioskowanych kategorii, w tym asortyment i ilość 4. Inne (wymienić) Sporządził:.. Data, podpis i pieczątka Tel kont. (wraz z nr kierunkowym): a.duda@pup.opole.pl 4... (imię i nazwisko, stanowisko, podpis osoby upowaŝnionej)

5 Wypełnia MPiPS Data wpłynięcia wniosku Sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym Departament Rynku Pracy Sprawdzono pod względem zgodności wydatków z ustalonymi zasadami finansowania Departament Funduszy Akceptował: Zatwierdził: Dyrektor Departamentu Rynku Pracy Podsekretarz Stanu w MPiPS Dyrektor Departamentu Funduszy 5