2) prawidłowe sporządzanie pod względem prawnym i sprawdzenie pod względem formalnorachunkowym: a) list wypłat : stypendiów szkoleniowych,

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 20 / 2011 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 28 grudnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 16 / 2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 23 marca 2009 roku w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo - księgowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. z 2009 r. Dz. U. Nr 152 poz z późn. zm.) oraz art. 44 i 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157 poz z późn. zm.), i 13 ust. 1 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu zarządzam, co następuje: 1 W załączniku do Zarządzenia nr 16/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 23 marca 2009 r. stanowiącym Instrukcję Obiegu Dokumentów Finansowo - Księgowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu, wprowadza się następujące zmiany: 1. W 13 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie: 2. Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń PE odpowiada za: 1) prawidłowe sporządzanie pod względem prawnym i sprawdzenie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym: a) list wypłat : zasiłków dla bezrobotnych; stypendiów z tyt. kontynuacji nauki; dodatków aktywizacyjnych; zasiłków transferowych, b) wniosków o zwrot nienależnie pobranych świadczeń dla bezrobotnych o których mowa w ust. 2 lit. a).; c) tytułów wykonawczych o zajęcie wynagrodzenia za pracę z tyt. egzekucji świadczeń alimentacyjnych i miesięczne zestawienia potrąceń alimentacyjnych; d) indywidualnych decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie przyznania lub utracie prawa do zasiłku; e) indywidualnych decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź utracie prawa do dodatków i stypendiów szkoleniowych oraz stypendiów z tyt. nauki i dodatków aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych oraz innych świadczeń z tyt. bezrobocia; f) informacji o dochodach osób bezrobotnych dla celów podatkowych, g) zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowywanie osób bezrobotnych do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczeń zdrowotnych również członków rodzin, h) wystawianie druków Rp 7, i) wystawianie indywidualnych kart wypłat dla osób bezrobotnych. 2) prawidłowe sporządzanie pod względem prawnym i sprawdzenie pod względem formalnorachunkowym: a) list wypłat : stypendiów szkoleniowych,

2 stypendiów studiów podyplomowych, stypendiów przygotowania zawodowego dorosłych. L p. 3) Sprawdzenie pod względem merytorycznym faktur, rachunków za ponoszone koszty wyposażenia / materiały i sprzęt biurowy/ nadzorowanej komórki organizacyjnej w ust. 4 oznaczenie pkt 6) zastępuje się oznaczeniem pkt 7) i na końcu zdania kropkę zastępuje się przecinkiem w ust. 4 po pkt 7), dodaje się pkt 8) w o następującym brzmieniu: 8) sprawdzenie pod względem merytorycznym list wypłat; stypendiów szkoleniowych, stypendiów studiów podyplomowych, stypendiów przygotowania zawodowego dorosłych.. 4. Załącznik Nr 2 stanowiący WYKAZ STANOWISK UPRAWNIONYCH DO KONTROLI DOWODÓW KSIĘGOWYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu - dot. FUNDUSZU PRACY do Instrukcji Obiegu Dokumentów finansowo-księgowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu, stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 23/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 23 marca 2009 r., otrzymuje nowe brzmienie: WYKAZ STANOWISK UPRAWNIONYCH DO KONTROLI DOWODÓW KSIĘGOWYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu - dot. FUNDUSZU PRACY Nazwa dokumentu lub zakres rzeczowy Dokument w PUP Sporządza /wystawia, generuje, opisuje / merytorycznym Uprawnieni do kontroli formalno - rachunkowym / Polecenia wyjazdu służbowego Stanowisko ds. kadr Dyr. PUP Z-ca dyr. PUP St.ds. kadr lub kierownicy działów właściwych komórek organizacyjnych 2/ Faktury za koszty szkolenia pracowników PUP Stanowisko ds. kadr lub kierownik Działu - PO St. Ds. kadr lub Kierownik Działu PO 2 Faktury / rachunki / za: 1/ opłaty pocztowe sekretariatu lub stanowisko ds. admin.- gosp, sekretariatu lub stanowisko ds. admin.- gosp, Kierownik Działu PO 2/ rozmowy telefoniczne faktury, rozliczenia, wykazy, noty obciążeniowe itd. stanowisko ds. admin.- gosp, lub stanowisko ds. obsługi sekretariatu Stanowisko ds. administracyjnogospodarczych lub Kierownik Działu PO

3 3/ zakupy książek i wydawnictw; 4/ zakup druków; 5/ nabywane dla PUP przedmioty nietrwałe zaliczane do wyposażenia Stanowisko ds. admin.- gosp, Kierownicy działów składających zapotrzebowania na zakup 6/nabywane materiały i narzędzia biurowe; 7/ środków trwałych, - Stanowisko ds. admin.- gosp, Kierownicy działów składających zapotrzebowania na zakup 3. Faktury /rachunki/ : 1/ wynikające z umów o szkolenie bezrobotnych i poszukujących pracy /przekwalifikowania i przyuczenie do zawodu / zawodowego specjalista do spraw lub 2/ kosztów egzaminów za przygotowanie zawodowe dorosłych zawodowego 3/ badania lekarskie osób kierowanych na specjalistyczne badania psychologiczne i badania lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia Doradcy zawodowi Doradcy zawodowi 4/ badania lekarskie osób kierowanych na staż i prace społecznie użyteczne St. stanowisko pracy do spraw staży lub Kierownik działu PR 5/ zwrot kosztów przejazdu osób bezrobotnych na: szkolenia, w tym pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy, zajęcia aktywizacyjne /Klub Pracy/, przygotowanie zawodowe dorosłych, /, na zajęcia z poradnictwa zawodowego, doradca zawodowy lub lider klubu pracy, doradca zawodowy, lider klubu pracy,

4 6/zwrot kosztów przejazdu osób bezrobotnych na staż, prace interwencyjne, prace społecznie użyteczne, inne formy zatrudnienia, Kierownik działu PR 7/ zwrot kosztów zakwaterowania z miejsca zamieszkana i powrotu do miejsca zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub odbywana stażu, Kierownik działu PR 8/ związane z utrzymaniem systemu informatycznego w PUP St ds. informatyki w Dziale PO stanowisko ds. informatyki lub Kierownik działu PO 4. Naliczanie i prawidłowość wypłat 1/ zasiłków dla bezrobotnych, zasiłków transferowych i dodatków aktywizacyjnych Kierownik Działu PE St.ds. ewid. i świadczeń w dziale PE 2/ stypendiów : a. stypendium szkoleniowego b. stypendium studiów podyplomowych c. stypendium przygotowanie zawod. dor. Specjalista.do spraw lub stanowisko ds. ewid. i świadczeń w dziale PE i Kierownik działu PE - stypendium z tyt. stażu Kierownik działu - PR Stanowisko ds. instrumentów rynku pracy w zakresie organizacji stażu - stypendium z tyt. kontynuacji nauki Kierownik Działu PE Stanowisko ds. ewid. i świadczeń w dziale PE 3/ Listy zaległości dla bezrobotnych ds. obsługi osób bezrobotnych w działach PE, PR, PZ St. pracy ds. obsługi FP w Dziale PF 5. Umowy cywilno-prawne z upoważnienia Prezydenta Miasta Przemyśla -Dyrektora PUP o organizacji i refundacji: 1/ prac interwencyjnych

5 2/ robót publicznych 3/ jednorazowy zwrot kosztów z tyt. opłacania składek na ubezpieczenia społeczne 4/ o odbycie stażu, 5/o przygotowanie zawodowe dorosłych specjalista ds. rozwoju zawodowego w Dziale PZ 6/ jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej oraz kosztów pomocy prawnej, pracy - dotacji w Dziale PR 7/ na wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych, pracy doposażeni w Dziale PR 8/ udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia 9/ dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych, egzaminów, uzyskania licencji zawodowego w dziale PZ zawodowego w dziale PZ 10/ prace społecznie użyteczne i refundacji prac społecznie użytecznych w Dziale PR zawodowego w Dziale - PZ zawodowego w Dziale - PZ St. ds. organizacji i refundacji prac społ. użyt.w Dziale PR 6. Rozliczanie z Urzędem Skarbowym: 1/ PIT-11 Stanowisko pracy ds. obsługi osób bezrobotnych w Dziale PE Stanowisko pracy ds. obsługi osób bezrobotnych w Dziale PE Stanowisko pracy ds. obsługi osób bezrobotnych w Dziale PE 2/ PIT- 4 R 7. Rozliczenia z ZUS 8. Wnioski o refundację: 1/ prac interwencyjnych

6 2/ robót publicznych 3/ z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 7 i osobą zależną 4/ jednorazowej refundacji z tyt. opłacania składek na ubezpieczenia społeczne 5/ jednorazowej premii dla pracodawcy za przygotowanie zawodowe dorosłych 6/ refundacja wydatków poniesionych przez pracodawcę na uczestnika przygotowania zawodowego dorosłych 7/ udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia zawodowego w Dziale PZ 8/ prace społecznie użyteczne 9/ zwrot kosztów szkolenia oraz przejazdu członków Rady Zatrudnienia St. ds. obsługi sekretariatu lub Kierownik Działu P0 Sekretariatu lub Kierownik Działu P0 9. Dyspozycja wypłaty: 1/ jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej oraz kosztów pomocy prawnej, 2/ wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych, 3/ kosztów studiów podyplomowych 4/kosztów egzaminów i uzyskania licencji 10. Decyzje: 1/ składek na ubezpieczenie społeczne rolnikom zwolnionym z pracy fun. strukt. w Dziale PF.

7 Lp. 3.W Załączniku Nr 3 stanowiącym WYKAZ STANOWISK UPRAWNIONYCH DO KONTROLI DOWODÓW KSIĘGOWYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu - dot. PFRON do Instrukcji Obiegu Dokumentów finansowo-księgowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu, stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 23/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 23 marca 2009 r., pod lp. 3 pkt 1/ tiret 1-2 otrzymują nowe brzmienie: Nazwa dokumentu lub zakres rzeczowy Dokument w PUP Sporządza /wystawia, generuje / : Uprawnieni do kontroli merytorycznym Naliczanie i prawidłowość wypłat na podstawie list: formalno - rachunkowym 1/ stypendiów : - stypendium szkoleniowego St. ds. obsługi funduszy strukturalnych / PFRON/ w Dziale PF Specjalista.do spraw lub Stanowisko ds. ewid. i świadczeń w dziale PE i Kierownik działu PE - stypendia studia podyplomowe St. ds. obsługi funduszy strukturalnych / PFRON/ w Dziale PF Specjalista.do spraw lub stanowisko ds. ewid. i świadczeń w dziale PE i Kierownik działu PE - stypendium z tyt. stażu strukturalnych / PFRON / Kierownik działu - PR i kierownik Działu PE Stanowisko ds. instrumentów rynku pracy w zakresie organizacji stażu w dziale PR. 2 Nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w zmianach do Instrukcji Obiegu Dokumentów Finansowo - Księgowych, o której mowa w 1 niniejszego zarządzenia powierzam kierownikom komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu, a szczególnie Kierownikowi Działu Finansowo Księgowego /Głównemu Księgowemu / i jego zastępcy. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2012 roku.