Zarządzenie nr 117 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 117 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej. Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), w związku z 9 i 19 Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm. (tekst jednolity obwieszczenie Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 19 grudnia 2013 r.), zarządzam co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm. (tekst jednolity obwieszczenie Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 19 grudnia 2013 r.), wprowadza się następujące zmiany: 1) w 44 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Jednostki administracji wspólnej podlegają kanclerzowi. W wyjątkowych przypadkach jednostki administracji wspólnej mogą podlegać dziekanom lub kierownikom jednostek organizacyjnych niebędących wydziałami. Funkcjonujące w Uniwersytecie jednostki administracji wspólnej wyszczególnione są w: 1) części B załącznika nr 1A do niniejszego regulaminu jednostki administracji wspólnej podległe dziekanom lub kierownikom jednostek organizacyjnych niebędących wydziałami; 2) załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu jednostki administracji wspólnej podległe kanclerzowi. ; 2) w związku z postanowieniem 2 ust. 1 niniejszego zarządzenia: a) załącznik nr 1A do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia,

2 b) załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia, c) w załączniku nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego : - w rozdziale I i II uchyla się pkt 24, - w rozdziale II treść pod pkt. 25 otrzymuje następujące brzmienie: Do zakresu zadań: 1) Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej w Chorzowie; 2) Sekcji ds. Administracyjno-Gospodarczych, wymienionej w pkt. 22B; 3) Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego, wymienionego w pkt. 1 części B załącznika nr 1A do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, poza zakresem zadań określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 września 2007 r., z późn. zm., należy: 1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania administrowanych obiektów wraz z przynależnymi terenami zewnętrznymi oraz wyposażeniem poprzez: 1) bieżącą kontrolę ich stanu technicznego i estetycznego, 2) realizację prac naprawczych, konserwatorskich i remontowych niewymagających postępowań przetargowych, 3) odpowiednie zabezpieczenie obiektów i mienia przed kradzieżą oraz w zakresie bhp i op., 2. prawidłowe gospodarowanie powierzonym mieniem w zakresie inwentaryzacji i kasacji, 3. prowadzenie ewidencji budynków, tworzenie i aktualizacja kartotek lokali, 4. prowadzenie książek obiektów wymaganych Prawem Budowlanym, 5. koordynacja prac firm zewnętrznych w administrowanych budynkach, 6. koordynacja logistyczna w zakresie dostawy towarów i usług, 7. wystawianie faktur, not księgowych oraz opracowywanie dokumentów księgowych, zgodnie z Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów (dowodów) finansowoksięgowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, 8. sporządzanie protokołów przekazania oraz odbioru najmowanych lokali i obiektów, 2

3 9. obsługa techniczna w ramach doraźnych zadań, zleconych przez kierowników właściwych jednostek (spotkania, wystawy, koncerty, konferencje itp.), 10. administrowanie miejscami noclegowymi będącymi w dyspozycji jednostki, 11. realizacja innych zadań zleconych związanych ze specyfiką danej jednostki organizacyjnej. Do zakresu zadań Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej w Chorzowie oraz Sekcji ds. Administracyjno-Gospodarczych nie należy realizacja zadań w zakresie administrowania i obsługi lokalnych sieci komputerowych oraz systemów informatycznych w administrowanych obiektach.. Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych i Zarządzania Mieniem 2 1. Z dniem 1 sierpnia 2014 r. przekształca się, z przyczyn organizacyjnych, Dział Administracji Międzywydziałowej, podporządkowany dotychczas Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjnych i Zarządzania Mieniem, w Dział Administracyjno-Gospodarczy Kampusu Cieszyńskiego. 2. Dział Administracyjno-Gospodarczy Kampusu Cieszyńskiego podlega dziekanom Wydziałów: Artystycznego oraz Etnologii i Nauk o Edukacji. 3. Dotychczasowy kierownik Działu Administracji Międzywydziałowej będzie zatrudniony na stanowisku kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego. 4. Pracownicy Działu Administracji Międzywydziałowej będą zatrudnieni z dniem 1 sierpnia 2014 r. w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Kampusu Cieszyńskiego, zgodnie z wykazem określonym w rozdziale I załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia. 5. Z dniem 1 sierpnia 2014 r. wyłącza się z podporządkowania kierownika, o którym mowa w ust. 3, pracowników obsługi obiektów sportowych i podporządkowuje się ich kierownikowi Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, zgodnie z wykazem określonym w rozdziale II załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia. Miejscem zatrudnienia tych osób będzie Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, z miejscem wykonywania pracy w Cieszynie. 3

4 6. Dwóch pracowników Działu Portalu i Serwisu WWW w Administracji Ogólnouczelnianej, których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn, z dniem 1 sierpnia 2014 r. przenosi się wraz z etatami do Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego. Pracownicy, o których mowa w zdaniu pierwszym, wyszczególnieni są w rozdziale IV załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia. 7. Zadania wykonywane przez pracowników, o których mowa w ust. 6, włącza się do zakresu zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego Z dniem 1 sierpnia 2014 r. Dom Asystenta Zajazd Academicus podporządkowuje się Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjnych i Zarządzania Mieniem. 2. Wykaz pracowników Domu Asystenta Zajazd Academicus określony jest w rozdziale III załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia. 3. Zakres zadań Domu Asystenta Zajazd Academicus określony jest w pkt. 27 rozdziału II załącznika nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm. 4 Zadania Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego, o którym mowa w 2 ust. 1, określone są w pkt. 25 rozdziału II załącznika nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm. oraz w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 września 2007 r. w sprawie struktury organizacyjnej administracji w Cieszynie, z późn. zm. 5 W zarządzeniu nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 września 2007 r. w sprawie struktury organizacyjnej administracji w Cieszynie, ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 73 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 listopada 4

5 2007 r. w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej, wprowadza się następujące zmiany: 1) 3 otrzymuje brzmienie: 3 1. Jednostką Administracji Międzywydziałowej jest Dział Administracyjno- Gospodarczy Kampusu Cieszyńskiego. 2. Szczegółowy zakres zadań jednostki Administracji Międzywydziałowej określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Dział Administracyjno-Gospodarczy Kampusu Cieszyńskiego podlega dziekanom Wydziałów: Artystycznego oraz Etnologii i Nauk o Edukacji. ; 2) 4 otrzymuje brzmienie: 4 1. Zadaniem Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego jest obsługa wszystkich jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w Cieszynie w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia tj.: 1) Wydziału Artystycznego; 2) Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji; 3) Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie; 4) Osiedla Akademickiego; 5) obiektów sportowych Studium Wychowania Fizycznego i Sportu; 6) oraz pracowników: a) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, b) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, c) administracji ogólnouczelnianej, których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn. 2. Przy wykonywaniu swoich zadań Dział Administracyjno-Gospodarczy Kampusu Cieszyńskiego obowiązany jest do ścisłego współdziałania z kierownikami jednostek, o których mowa w ust. 1, w formie uzgodnień, konsultacji lub opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad zadaniami w celu prawidłowego zarządzania mieniem Uniwersytetu 5

6 Śląskiego w Katowicach znajdującym się w Cieszynie, jak również stworzenia warunków jak najlepszej pracy jednostek tam umiejscowionych. ; 3) 5 otrzymuje brzmienie: 5 1. Osiedle Akademickie w Cieszynie i Dom Asystenta Zajazd Academicus, zwane na potrzeby niniejszego zarządzenia Osiedlem Akademickim, podporządkowane są Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjnych i Zarządzania Mieniem. 2. Zakres zadań Osiedla Akademickiego określony jest w pkt. 27 rozdziału II załącznika nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego. ; 4) 7 otrzymuje brzmienie: 7 1. Jednostkami administracji ogólnouczelnianej realizującymi zadania poprzez pracowników, których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn są: 1) Dział Spraw Osobowych i Socjalnych 1 pracownik (1 etat); 2) Inspektorat BHP i OP 1 pracownik (0,5 etatu); 3) Dział Spraw Obronnych i Ochrony 1 pracownik (0,5 etatu); 4) Dział Inwentaryzacji 1 pracownik (1 etat); 5) Dział Płac 1 pracownik (1 etat). 2. Wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Zakres zadań realizowany przez pracowników, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Kampusu Cieszyńskiego sprawuje nadzór nad dyscypliną pracy pracowników jednostek administracji ogólnouczelnianej, wymienionych w ust. 1, oraz pracowników podporządkowanych kierownikowi Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn. ; 5) załącznik nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 września 2007 r., z późn. zm. otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia; 6

7 6) w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 września 2007 r., z późn. zm. rozdział I Wykaz pracowników administracji ogólnouczelnianej, dla których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia. 6 Sprawy związane z przekazaniem dokumentacji i majątku pomiędzy jednostkami administracji ogólnouczelnianej, wynikające z przekształcenia struktury organizacyjnej określonej w niniejszym zarządzeniu, nadzoruje Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych i Zarządzania Mieniem. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 7