Zarządzenie Nr R 54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr R 54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz 17 ust. 3 Statutu Politechniki Lubelskiej z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Zadania, zakres działania oraz strukturę organizacyjną Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej określa Regulamin stanowiący Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr R-81/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr R-54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r. REGULAMIN BIURA PROMOCJI I PROJEKTÓW POLITECHNIKI LUBELSKIEJ I. Postanowienia ogólne 1. Podstawę prawną działalności Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej, zwanego w treści niniejszego Regulaminu Biurem, stanowią następujące akty prawne: 1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi; 2) Statut Politechniki Lubelskiej; 3) Uchwała Nr 38/2016/VII Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 13 października 2016 r. w sprawie zasięgnięcia opinii Senatu Politechniki Lubelskiej w przedmiocie przekształcenia Biura Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej; 4) niniejszy Regulamin. 2. Biuro jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną. 3. Biuro podlega kompetencyjnie i organizacyjnie zastępcy kanclerza. II. Zakres działania Biura Promocji i Projektów 4. Do zadań Biura należy w szczególności: 1) gromadzenie informacji na temat programów i funduszy europejskich; 2) udzielanie jednostkom organizacyjnym Politechniki Lubelskiej informacji o możliwościach udziału w programach europejskich; 3) organizacja spotkań i szkoleń m.in. z zakresu procedury aplikacyjnej i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;

3 4) prowadzenie ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie projektów; 5) monitorowanie projektów realizowanych w Politechnice Lubelskiej finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 6) przechowywanie kopii wniosków o dofinansowanie oraz umów o dofinansowanie wraz z aneksami projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 7) sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych jednostek Politechniki Lubelskiej w programach finansowanych przez Unię Europejską; 8) współpraca z instytucjami partnerskimi oraz pozyskiwanie partnerów do realizacji wspólnych przedsięwzięć; 9) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji wspólnych projektów oraz współpraca z Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Lubelskiej w zakresie upowszechniania oferty Politechniki dla biznesu; 10) stałe podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni; 11) kształtowanie spójnego wizerunku Uczelni; 12) rozpowszechnianie oferty dydaktycznej i naukowo-badawczej Uczelni; 13) koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni; 14) inicjowanie i realizacja działań promocyjnych mających na celu pozyskiwanie kandydatów na studia; 15) opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby ogólnouczelniane. III. Struktura Biura 5. W skład Biura wchodzą: 1) kierownik Biura; 2) zespół pracowników ds. funduszy europejskich; 3) zespół pracowników ds. promocji Działalnością Biura kieruje kierownik Biura. 2. Kierownik Biura jest powoływany i odwoływany przez rektora Politechniki Lubelskiej. 3. Bezpośrednie zwierzchnictwo nad działalnością kierownika Biura sprawuje zastępca kanclerza.

4 4. Do zadań kierownika Biura należy w szczególności: 1) organizacja pracy i nadzór nad realizacją zadań Biura; 2) przygotowywanie programu działania, strategii rozwoju, planu finansowego, rocznych sprawozdań, analizy wydatków i dochodów Biura; 3) pozyskiwanie zewnętrznych środków na finansowanie Biura; 4) wyznaczanie zakresu zadań i obowiązków podległych pracowników Biura; 5) występowanie z wnioskami w sprawach dotyczących Biura. 5. Kierownik Biura przedstawia rektorowi roczne sprawozdanie z działalności Biura Do zadań zespołu pracowników ds. funduszy europejskich należy w szczególności: 1) gromadzenie informacji na temat programów i funduszy europejskich; 2) udzielanie jednostkom organizacyjnym Politechniki Lubelskiej informacji o możliwościach udziału w programach europejskich; 3) organizacja spotkań i szkoleń z zakresu m.in. procedury aplikacyjnej i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 4) prowadzenie ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie projektów; 5) monitorowanie projektów realizowanych w Politechnice Lubelskiej finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 6) sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych jednostek Politechniki Lubelskiej w programach finansowanych przez Unię Europejską; 7) współpraca z instytucjami partnerskimi oraz pozyskiwanie partnerów do realizacji wspólnych przedsięwzięć; 8) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji wspólnych projektów oraz tworzenia oferty Politechniki dla biznesu. 2. Do zadań zespołu pracowników ds. promocji należy w szczególności: 1) stałe podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni; 2) kształtowanie spójnego wizerunku Uczelni; 3) rozpowszechnianie oferty dydaktycznej i naukowo-badawczej Uczelni; 4) koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni; 5) inicjowanie i realizacja działań promocyjnych mających na celu pozyskiwanie kandydatów na studia; 6) opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby ogólnouczelniane. 3. Szczegółowe zakresy zadań pracowników Biura określa kierownik Biura.

5 IV. Finanse Biura Biuro jest finansowane ze środków własnych Uczelni. 2. Działalność Biura może być dofinansowana ze środków zewnętrznych pochodzących w szczególności z: 1) dotacji, darowizn, zapisów; 2) narzutów z projektów realizowanych przez Biuro i finansowanych ze źródeł zewnętrznych; 3) narzutów z przychodów ze sprzedaży wyników badań, usług i prac rozwojowych. 9. Obsługę finansową Biura zapewnia kwestura Politechniki Lubelskiej na podstawie wewnętrznych ustaleń. V. Przepisy końcowe 10. Zmian postanowień niniejszego Regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego wydania.