ZARZĄDZENIE R-30/2018 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 26 listopada 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE R-30/208 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 26 listopada 208 r. w sprawie: ) utworzenia stanowiska Zastępcy Kanclerza, 2) zmian w strukturze organizacyjnej jednostek administracyjnych Uczelni, 3) zmiany Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu. Na podstawie: art. 23 ust., ust. 2 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 208 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 208 r. poz. 668), 22 ust. 7, 38 ust. i 4 pkt statutu Uczelni (uchwała Nr 000-6//205 Senatu UTH Radom z dnia 25 czerwca 205 r. z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje: Z dniem listopada 208 roku: ) tworzę stanowisko Zastępcy Kanclerza, podporządkowane bezpośrednio Kanclerzowi Uczelni, 2) przekształcam, podporządkowany Rektorowi, Dział Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Remontów w Dział Inwestycji, Remontów i Gospodarowania Nieruchomościami i podporządkowuję go Kanclerzowi Uczelni. 2 Wprowadzam następujące zmiany do Regulaminu organizacyjnego Uczelni (zarządzenie R-5/205 z dnia lutego 205 r. z późn. zm.):. W 3 pkt 2 lit. c) otrzymuje brzmienie: 3 2c) kompetencje Kanclerza, Zastępcy Kanclerza, Kwestora i Zastępcy Kwestora, 2. W 9: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 9 2. Jednostki administracyjne podporządkowane Rektorowi: Biuro Rektora z:

2 -- Zespołem ds. Informacji i Redagowania Portali (Centralnym Punktem Informacji), -- Sekretariatami prorektorów, Sekretariat Rektora, Dział Kadr, Ośrodek Informatyki i Promocji z: -- Zespołem ds. Eksploatacji i Wdrożeń, -- Zespołem ds. Obsługi Serwerowni, Pracownicy Obsługi Prawnej Uczelni/Adwokat, Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego, Wydawnictwo, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych -- Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych, Stanowisko ds. Obronnych. b) ust. 9 otrzymuje brzmienie: 9 9. Jednostki administracyjne podporządkowane Kanclerzowi: Dział Infrastruktury, Dział Inwestycji, Remontów i Gospodarowania Nieruchomościami, Sekcja Zamówień Publicznych, Dom Studenta, Dom Studenta 2, Dom Studenta 3, Dom Studenta 4. c) dodaje się ust. 0 w brzmieniu: 9 0. Kanclerz prowadzi działalność przy pomocy Zastępcy Kanclerza i Kwestora: a) Zastępcy Kanclerza podlegają: Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, Dział Ogólno-Administracyjny: -- Nr, -- Nr 2, -- Nr 3, -- Nr 4, -- Nr 5, -- Nr 6, -- Nr 7, -- Nr 8, 2

3 -- Nr 9, Stanowisko ds. Inwentaryzacji Ciągłej, Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż., Kancelaria Główna, b) Kwestorowi podlegają: Zastępca Kwestora, Sekcja Księgowości Finansowej, Majątkowej i Kosztów, Sekcja Rachuby Płac, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 2, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów Uchylam 25 ww. Regulaminu otrzymuje brzmienie: 36 Kanclerz. Kanclerz podlega bezpośrednio Rektorowi. 2. Kanclerz kieruje gospodarką i podległą mu administracją Uczelni, podejmuje decyzje (po uzyskaniu zgody Rektora) dotyczące mienia w zakresie zwykłego zarządu z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla organów Uczelni. 3. Kanclerz wykonuje swoje funkcje przy pomocy: Zastępcy Kanclerza, Kwestora, kierowników bezpośrednio podporządkowanych jednostek administracyjnych. 4. Szczegółowy zakres kompetencji Kanclerza: W zakresie organizacji pracy administracji: ) organizowanie i koordynowanie pracy podległej administracji Uczelni, 2) wnioskowanie do Rektora w sprawach struktury organizacyjnej administracji Uczelni, 3) zapewnienie pracownikom Uczelni bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W zakresie gospodarki mieniem: ) nadzorowanie racjonalnej i oszczędnej gospodarki składnikami majątkowymi, 2) przygotowywanie do decyzji Rektora spraw dotyczących: remontów i inwestycji, zlecania na zewnątrz usług dotyczących eksploatacji budynków, wynajmu i dzierżawy pomieszczeń, 3

4 3) podpisywanie umów w zakresach określonych w pkt 2) w ramach udzielonych pełnomocnictw, 4) ustalanie propozycji stawek odpłatności za: wynajem pomieszczeń, korzystanie z miejsca na parkingu, dzierżawę gruntu, wynajem środków transportu, 5) akceptowanie zapotrzebowań dla jednostek administracyjnych i zawieranie w ramach pełnomocnictw umów przy dokonywaniu zakupów (dostawy, usługi i roboty budowlane w zakresie remontów), 6) w ramach udzielonych pełnomocnictw wstępne zatwierdzanie do wypłaty faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych, po ich zatwierdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym przez upoważnionych do tego pracowników, 7) wnioskowanie do Rektora o przekazanie lub sprzedaż składnika majątkowego, opiniowanie wniosków o przeznaczenie składników majątkowych do likwidacji, zatwierdzanie rozliczeń i obciążeń za różnice inwentaryzacyjne, 8) wnioskowanie do Rektora w sprawach likwidacji i przeceny środków trwałych i materiałów oraz o zbycie lub złomowanie zbędnych środków trwałych, przedmiotów i materiałów, 9) przygotowanie przy współpracy z Kwestorem projektu planu rzeczowofinansowego Uczelni i przedkładanie go Rektorowi oraz przygotowanie sprawozdania z wykonania planu, 0) gospodarowanie przyznanymi środkami publicznymi ujętymi w planie rzeczowo finansowym w ramach udzielonych pełnomocnictw, przy zachowaniu przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych, ) prowadzenie bieżącej kontroli nad realizacją budżetu Uczelni, w tym wnioskowanie do Rektora o podjęcie decyzji w zakresie dokonywania zmian w budżecie Uczelni, 2) nadzór nad przestrzeganiem w Uczelni przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i wydawanych w tym zakresie wewnętrznych aktów normatywnych, 3) nadzór nad utrzymaniem sprawności technicznej obiektów Uczelni, 4) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji umożliwiającej terminową realizację planów inwestycji i remontów oraz nad wydatkowaniem środków przeznaczonych na cele przewidziane w planach, 5) nadzór nad właściwym odbiorem technicznym prac remontowych i inwestycyjnych, 6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora. 4

5 W zakresie kontroli zarządczej: zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w podporządkowanych jednostkach administracyjnych zgodnie z postanowieniami wewnętrznych uregulowań. 5. Po 36 dodaję 36a w brzmieniu: 36a Zastępca Kanclerza Do podstawowych obowiązków Zastępcy Kanclerza należy w szczególności: ) zapewnienie należytego przechowywania, zabezpieczenia przed pożarem i kradzieżą składników majątkowych, 2) nadzorowanie gospodarki transportem samochodowym, 3) zapewnienie zgodnego z zapotrzebowaniami i terminowego zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i aparaturę naukowo-badawczą jednostek Uczelni oraz jednostek administracyjnych w materiały biurowe, 4) nadzorowanie spraw związanych z BHP i P.POŻ., 5) nadzór z ramienia Kanclerza nad właściwą eksploatacją i zapewnieniem konserwacji obiektów Uczelni, sprzętu i urządzeń, 6) odpowiedzialność za sprawne i terminowe prowadzenie inwentaryzacji majątku Uczelni, 7) nadzór nad należytym funkcjonowaniem pracy Kancelarii Głównej oraz Archiwum Uczelni, 8) wykonywanie obowiązków Kanclerza podczas jego nieobecności, z wyłączeniem spraw, do załatwienia których Kanclerz umocowany jest na podstawie imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora, 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora lub Kanclerza otrzymuje brzmienie: 40 Dział Infrastruktury Do zakresu działania Działu Infrastruktury należy w szczególności: ) stała konserwacja budynków oraz bieżące naprawy będące w zakresie wykonywania drobnych robót budowlanych (prace stolarskie, murarskie, malarskie, ślusarskie, itp.), 2) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją oraz obsługą, konserwacją, remontami, wykonywaniem prac montażowych i kontrolno-pomiarowych nw. sieci, instalacji i urządzeń w branży elektrycznej i sanitarnej zgodnie z przepisami prawa, normami, instrukcjami eksploatacji i wymogami producentów: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, kotłów gazowych wraz z urządzeniami pomocniczymi, sieci i węzłów cieplnych oraz instalacji c.o. i c.w.u., 5

6 instalacji i urządzeń wentylacji i klimatyzacji, sprężarek i instalacji sprężonego powietrza, sieci gazowych wraz z urządzeniami, instalacji gazowych wraz z urządzeniami, urządzeń dźwigowych, instalacji i urządzeń p.poż. (hydranty wew. i zew. wraz z instalacjami zasilającymi, pompy, zbiorniki), urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, instalacji niskoprądowych (telewizji przemysłowej, sygnalizacji włamania, kontroli dostępu, itp.), instalacji odgromowych, sieci i instalacji wodnych i kanalizacyjnych, central telefonicznych oraz aparatów i instalacji wewnętrznej wraz z gromadzeniem i prowadzeniem na bieżąco dokumentacji eksploatacyjnej, 3) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją sieci, instalacji i urządzeń wymienionych w pkt. 2), wykonywaną przez wykonawców zewnętrznych, 4) wykonywanie prac stolarskich i ślusarskich oraz innych robót budowlanych zlecanych przez jednostki organizacyjne Uczelni, 5) bilansowanie i sporządzanie wniosków zakupowych na materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przydzielonych zadań oraz ewidencjonowanie materiałów w zakresie ich pobierania, wbudowania i posiadania, 6) ewidencjonowanie i prawidłowe eksploatowanie narzędzi, maszyn i urządzeń użytkowanych przez pracowników działu, 7) rozliczanie ponoszonych nakładów finansowych na wykonywane przez pracowników działu prace, 8) utrzymywanie stałego kontaktu z administratorami obiektów, służbą bhp i p.poż. oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie wykonywanych zadań, 9) zgłaszanie propozycji robót do projektów planu remontów i modernizacji budynków i budowli, 0) prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej budynków i budowli, ) wnioskowanie o powierzenie wykonania czynności określonych w pkt 2) wykonawcom zewnętrznym, 2) udział w komisjach dokonujących odbioru robót od wykonawców zewnętrznych oraz przejmowanie w eksploatację sieci, instalacji i urządzeń energetycznych, 3) udział w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych wykonanych zadań inwestycyjnych i remontowych. 6

7 7. Po 40 dodaję 40a w brzmieniu: 40a Dział Inwestycji, Remontów i Gospodarowania Nieruchomościami Do zakresu działania Działu Inwestycji, Remontów i Gospodarowania Nieruchomościami należy w szczególności: w zakresie realizacji inwestycji i remontów: ) gromadzenie wniosków dotyczących potrzeb realizacji inwestycji budowlanych zgłaszanych przez jednostki dydaktyczne, służby techniczne i administracyjne Uczelni oraz wykonywanie analiz pod kątem zasadności i możliwości ich wykonania oraz wstępne szacowanie kosztów, 2) przyjmowanie zgłoszeń w zakresie potrzeb wykonania prac przez firmy zewnętrzne: robót remontowych, napraw, serwisu, usług; od służb technicznych, wynikających z prowadzonej przez te jednostki eksploatacji i wykonywane oceny stanu technicznego sieci i urządzeń obsługujących infrastrukturę Uczelni, od służby bhp i p.poż. w zakresie realizacji zadań związanych z poprawą warunków bezpieczeństwa pracy i ochrony p.poż., od jednostek dydaktycznych i administracyjnych w zakresie wynikającym z ich działania, wynikających z przeprowadzanych okresowych kontroli budynków i instalacji w zakresie określonym przepisami ustawy Prawo Budowlane, nakazów i zaleceń wydanych przez organy administracji państwowej (w szczególności: nadzór budowlany, komendanta straży pożarnej, sanepid), 3) dokonywanie oceny otrzymanych zgłoszeń na roboty remontowe, w zakresie zasadności ich wykonania, opracowania szacunkowego zakresu prac oraz wstępne oszacowanie kosztów, 4) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie robót budowlanych z funduszy unijnych i dotacji celowej z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, 5) opracowywanie w zakresie rzeczowo-finansowym i przedstawianie do zatwierdzania rocznych i wieloletnich planów inwestycji, remontów i modernizacji budynków i budowli, a następnie ich realizacja, 6) załatwianie spraw związanych z przygotowaniem inwestycji, remontów i modernizacji obiektów ujętych w planach inwestycji i remontów, w tym: opracowywanie założeń szczegółowych do zlecanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych, opracowywanie zakresów remontów i kosztorysów inwestorskich dla zadań remontowych niewymagających opracowania dokumentacji, koordynacja przy opracowywaniu studium wykonalności dla poszczególnych inwestycji lub zlecanie ich wykonania, przygotowywanie i składanie do Sekcji Zamówień Publicznych wniosków o udzielenie zamówień w zakresie inwestycji, remontów, konserwacji, napraw budynków i instalacji, 7

8 przygotowywanie projektów umów wynikających z realizacji zadań działu, współdziałanie z Sekcją Zamówień Publicznych w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym kryterium oceny ofert oraz projektu umowy, udział w postępowaniach przetargowych, zlecanie wykonania (w oparciu o procedury przewidziane w przepisach wewnętrznych i PZP) prac projektowych, nadzoru inwestorskiego i autorskiego oraz robót budowlanych, realizacja zawartych umów z zakresu zadań działu, 7) przygotowywanie dokumentów w celu zgłaszania właściwemu organowi zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, 8) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem pozwoleń na budowę na realizowane inwestycje i prowadzone roboty budowlane zgodnie z przepisami określonymi w prawie budowlanym, 9) koordynacja robót budowlanych realizowanych w obiektach Uczelni oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego, 0) bilansowanie potrzeb w zakresie materiałów i urządzeń niezbędnych dla realizacji inwestycji, remontów i modernizacji obiektów wykonanych przez podmioty zewnętrzne, ) dokonywanie odbiorów technicznych od wykonawców robót, przekazywanie obiektów w użytkowanie oraz przekazywanie sieci, instalacji i urządzeń w eksploatację zgodnie z przepisami prawa, 2) udział w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych wykonanych zadań inwestycyjnych i remontowych, 3) rozliczanie inwestycji i remontów w zakresie rzeczowym i finansowym, 4) opracowywanie analiz i informacji dotyczących realizacji inwestycji, remontów i modernizacji, 5) udzielanie zamówień dotyczących robót remontowych, napraw, serwisu i usług podmiotom zewnętrznym, sprawowanie nadzoru nad ich wykonaniem oraz rozliczenie, 6) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości związanej z profilem działania jednostki, 7) prowadzenie książek obiektów budowlanych Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) przeprowadzanie okresowych kontroli budynków i instalacji w zakresie przewidzianym przepisami prawa budowlanego, 9) prowadzenie ksiąg: dozoru technicznego na urządzenia dźwigowe i zbiorniki ciśnieniowe podlegające sprawdzaniu przez Urząd Dozoru Technicznego, pomiarów instalacji elektrycznych, metryk urządzeń odgromowych; 8

9 w zakresie gospodarowania nieruchomościami: ) przygotowanie, wynikającej z przepisów prawa, dokumentacji niezbędnej przy: a) rozporządzaniu nieruchomościami stanowiącymi własność lub znajdującymi się w użytkowaniu wieczystym Uczelni w celu: sprzedaży lub zamiany, oddawaniu w dzierżawę, ustanawianiu służebności gruntowej, w tym służebności przesyłu, b) nabywaniu nieruchomości, c) przeprowadzaniu regulacji stanów prawnych gruntów znajdujących się w posiadaniu Uczelni, d) prowadzeniu postępowań o scalanie lub podział nieruchomości, e) aktualizowaniu wpisów w księgach wieczystych, f) aktualizowaniu map i inwentaryzacji urządzeń przesyłowych posadowionych na gruncie, 2) prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej gruntów będących w posiadaniu Uczelni, w tym również w użytkowaniu wieczystym, wydzierżawionych lub wynajmowanych, 3) pozyskiwanie od urzędów administracji państwowej: wypisów, wyrysów, wykazów zmian danych ewidencyjnych budynków i nieruchomości gruntowych, 4) pozyskiwanie oraz gospodarowanie zbiorami map kartograficznych, 5) udostępnianie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień, w tym zapewnienie udziału przedstawicieli Uczelni w oględzinach nieruchomości przy sporządzaniu przez osoby uprawnione map lub wycen nieruchomości oraz dokonywaniu oględzin przez osoby zainteresowane ich nabyciem, 6) opracowywanie projektów umów i aneksów do umów najmu lokali użytkowych i dzierżawy gruntów, przygotowywanie pism dotyczących wypowiadania umów i ich rozwiązywania oraz prowadzenie rejestru tych umów, przekazywanie kopii umów i aneksów do Działu Ogólno- Administracyjnego w celu ich dalszej realizacji tj.: przekazania przedmiotu najmu/dzierżawy najemcy oraz bieżącego fakturowania i protokólarnego odbioru po zakończeniu umowy, 7) prowadzenie stałego nadzoru nad nieruchomościami Uczelni w zakresie: użytkowania ich zgodnie z umową najmu lub dzierżawy, podejmowania działań mających na celu niedopuszczanie do objęcia w posiadanie przez osoby trzecie bez tytułu prawnego, 8) współpraca z Działem Ogólno Administracyjnym w zakresie najmu lokali użytkowych i spraw dotyczących administrowania nieruchomościami, 9) naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatków od nieruchomości, przygotowywanie stosownych deklaracji w tym zakresie oraz dokumentacji do zapłaty podatków, 0) prowadzenie spraw związanych z dostawą energii cieplnej do obiektów Uczelni tj.: 9

10 przygotowywanie dokumentacji przetargowej niezbędnej do zawierania umów i sporządzania aneksów, sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur, przygotowywanie danych do sprawozdawczości, wykonywanie analiz zużycia, prognoz, zestawień itp., rozbijanie kosztów zakupu energii cieplnej w programie finansowoksięgowym Uczelni, współpraca z Działem Infrastruktury w zakresie oszczędnego gospodarowania energią cieplną. 8. Schemat struktury organizacyjnej administracji Uczelni stanowiący załącznik nr do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku do nn. zarządzenia. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia listopada 208 r. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik 0

11 Załącznik do zarządzenia R-30/208 z dnia r. Schemat struktury organizacyjnej administracji Uczelni wg stanu na dzień r. Załącznik nr do Regulaminu organizacyjnego REKTOR Biuro Rektora Pracownicy Obsługi Prawnej Ośrodek Informatyki i Promocji Dział Kadr Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wydawnictwo Stanowisko ds. Obronnych Prorektor ds. ch i Studenckich Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Prorektor ds. Badań Naukowych K a n c l e r z Dział Nauczania Dział Spraw Studenckich Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Biuro Obsługi Studenta Biuro Obsługi Studenta 2 Biuro Obsługi Studenta 3 Dział Współpracy z Zagranicą Sekcja Rozwoju Kadry Naukowej Dział Obsługi Badań Naukowych i Projektów Unijnych Ośrodek Transferu Innowacji Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej Kwestor Zastępca Kwestora Sekcja Księgowości Finansowej, Majątkowej i Kosztów Sekcja Rachuby Płac Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 2 Zastępca Kanclerza Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu Dział Ogólno- Administracyjny Stanowisko ds. Inwentaryzacji Ciągłej Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż. Kancelaria Główna Dział Infrastruktury Dział Inwestycji, Remontów i Gospodarowania Nieruchomościami Sekcja Zamówień Publicznych DS. DS. 2 DS. 3 DS. 4 Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 3 Nr Nr2 Nr3 Nr4 Nr5 Nr6 Nr7 Nr8 Nr9 Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego