Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Kiełczów we Wrocławiu

Transkrypt

1 R e g u l a m i n Z a r z ą d u Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Kiełczów we Wrocławiu Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią przepisy: 1. Ustawa prawo spółdzielcze (tj. Dz. U. z 2003 Nr 188,poz.1848 z późn. Zmianami). 2. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz z późn. zmianami) 3. Statut Spółdzielni. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Kiełczów" zwany dalej Zarządem kieruje działalnością Spółdzielni, reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Zarząd inicjuje, organizuje i prowadzi działalność zapewniającą realizację celów i zadań ustawowych oraz statutowych Spółdzielni. II. SKŁAD I TRYB POWOŁYWANIA ZARZĄDU 2 1. Zarząd składa się z dwóch członków, w tym prezesa i jego zastępcy wybranych spośród Członków przez Walne Zgromadzenie Członków. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy na podstawie przepisów kodeksu pracy. 2. Nie można być jednocześnie Członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni, a ponadto w skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby pozostające z Członkami Rady Nadzorczej w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej (np. syn lub córka, matka lub ojciec) Członków Zarządu odwołuje Walne Zgromadzenie. 2. Odwołanie członka Zarządu w każdym przypadku wymaga głosowania tajnego. 3. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy Przekazanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu nowemu Zarządowi lub członkowi Zarządu następuje protokołem zdawczo-odbiorczym przy udziale przewodniczącego Rady i głównego księgowego 1

2 3.2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych do załatwienia spraw, akt, dokumentów itp. jak również dane odzwierciedlające aktualny stan przekazywanych agend Spółdzielni Egzemplarze protokołu podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania otrzymują: przekazujący i przejmujący, jeden egzemplarz pozostaje w aktach Spółdzielni. 4. Pierwsze posiedzenie Zarządu winno nastąpić niezwłocznie po wyborze, nie później jednak niż w dniu następnym. Nowo wybrany Zarząd przejmuje od poprzedniego cały majątek Spółdzielni, wszystkie urządzenia i dokumentację w terminie 7 dni od wyboru na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzanego przy udziale Przewodniczącego Rady Nadzorczej i głównego księgowego. Prezes Zarządu jest zobowiązany zgłosić niezwłocznie zmiany składu Zarządu w krajowym rejestrze sądowym. 1. Skład Zarządu stanowią: 4 - Prezes Zarządu dyrektor Spółdzielni - Członek Zarządu 2. Prezes kieruje pracą Zarządu pełniąc funkcję dyrektora Spółdzielni. 3. W przypadku nieobecności prezesa jego prawa i obowiązki wykonuje członek zarządu wskazany przez Prezesa Zarządu III. ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU 5 1. Zarząd kolegialnie kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Do zakresu działania Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji i wykonywanie czynności nie zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności : a) prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych w tym: zawieranie umów o roboty budowlane, remontowe i modernizacyjne oraz innych umów koniecznych do realizacji zadań statutowych zawieranie umów o budowę lokali w tym umów deweloperskich, o ustanowienie odrębnej własności oraz o przeniesienie własności, b) sporządzanie projektów planów działalności gospodarczej, projektów kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz schematu organizacyjnego Spółdzielni w tym kształtowanie polityki kadrowej i płacowej 2

3 c) podejmowanie decyzji w sprawach przyjęcia członków do Spółdzielni oraz wnioskowanie do Rady Nadzorczej o wykluczenie i wykreślenie członków d) zabezpieczenie majątku Spółdzielni e) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Spółdzielni i sprawozdań finansowych, sporządzanie projektów podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat oraz przedkładanie do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu f) zwoływanie Walnego Zgromadzenia g) zaciągnięcie kredytów bankowych i innych zobowiązań wynikających z działalności spółdzielni do kwoty uchwalonej przez Walne Zgromadzenie Członków h) udzielanie pełnomocnictw i)współdziałanie z organami administracji państwowej i samorządowej oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi j) ustalanie jednostkowych stawek opłat za korzystanie z mienia Spółdzielni, za usługi i pozostałe świadczenia, nie zastrzeżone do kompetencji innych organów k) egzekwowanie zaległości płatniczych wobec Spółdzielni l) powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych według bieżących potrzeb m) wynajmowanie lokali mieszkalnych i użytkowych n) ustosunkowanie się do zaleceń polustracyjnych oraz wniosków innych organów kontrolnych 3. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu z tytułu jego funkcji należy w szczególności: a) koordynowanie i nadzorowanie pracy członków Zarządu w toku bieżącej działalności Spółdzielni b) reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz oraz upoważnianie członków Zarządu i innych pracowników do działań w imieniu Spółdzielni, łącznie z innym członkiem Zarządu c) informowanie członków Zarządu o ważniejszych zagadnieniach wynikających z reprezentowania Spółdzielni 4. Zarząd pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie pomiędzy posiedzeniami, Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. 3

4 5.Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu. 6. Członkowie Zarządu w ramach wykonywania swoich obowiązków wydają podległym pracownikom polecenia ustne i pisemne niezbędne do prawidłowej realizacji powierzonych im zadań. 7. Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji innego członka Zarządu, któremu w takim przypadku przysługuje prawo do przedstawienia sprawy do rozstrzygnięcia przez pełny skład Zarządu i RN. Zarówno w wypadku wstrzymania przez Prezesa Zarządu decyzji, jak i jej wykonania, Prezes wprowadza sprawę do porządku obrad posiedzenia Zarządu, które powinno być zwołane niezwłocznie. IV. POSIEDZENIA ZARZĄDU 6 1. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu z własnej inicjatywy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc lub na wniosek członka zarządu. 2. Posiedzenia Zarządu są protokołowane i ewidencjonowane w rejestrze protokołów. 3. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. 4. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym : - członkowie Rady Nadzorczej - inne osoby zaproszone przez członków zarządu 7 1. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach Zarządu w formie uchwał, postanowień lub decyzji. 2. W sprawach pilnych lub mniejszej wagi podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem tj. przez podpisanie projektu decyzji kolejno przez poszczególnych członków Zarządu. 3. W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności spółdzielni należy do Prezesa Zarządu, który w 4

5 zakresie niezastrzeżonym do kolegialnej decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne do właściwego wykonywania tych zadań Oświadczenia woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona (pełnomocnik). 2. Oświadczenia o których mowa w ust. 1. składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 3. Zarząd może udzielić jednemu z członków zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. V. DZIAŁALNOŚĆ KONKURENCYJA 9 1. Członkowie Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy i członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni, z wyjątkiem członkostwa we władzach podmiotów gospodarczych, których udziałowcem członkiem jest Spółdzielnia (w tym wypadku wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej). 2. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności spółdzielni np. zabieganie o t e same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali usługowych, 3. Naruszenie zakazu konkurencji może stanowić podstawę do odwołania członka Zarządu. 10 Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu... uchwałą nr... i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 5

6 Sekretarz Walnego Zgromadzenia Członków Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków