I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ W GRAJEWIE I. Postanowienia ogólne 1 Zarząd Spółdzielni działa na zasadach określonych przepisami Ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia r. /Dz.U. Nr 188 poz z 2003 r. ze zm./ a w szczególności art Ustawy, Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu Zarząd składa się z trzech osób, w tym Prezesa, jego Zastępcy i członka Zarządu, wybranych przez Radę Nadzorczą zgodnie z postanowieniami Statutu. 2. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy lub umowę innego rodzaju zgodnie z wymogami Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego lub innych powszechnie obowiązujących przepisów Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni w granicach ustalonych Ustawą, Statutem i obowiązującymi przepisami oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Zarząd inicjuje i organizuje działalność zapewniającą realizację celów i zadań statutowych Spółdzielni. 3. Zarząd podejmuje wszystkie decyzje nie zastrzeżone Ustawą lub Statutem innym organom Spółdzielni oraz kontroluje i nadzoruje wykonanie tych decyzji. II. Postanowienia szczegółowe 4 1. Zarządowi służy prawo zaskarżenia do Sądu uchwały Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej z powodu jej niezgodności z Prawem Spółdzielczym lub postanowieniami Statutu. 2. Zaskarżenie uchwały, o której mowa w ust. 1 do Sądu, wstrzymuje jej wykonanie na czas trwania postępowania sądowego, chyba że Sąd postanowi inaczej. 1. Zarząd podejmuje decyzje kolegialnie w następujących sprawach: 5 1/ zwołania części Walnego Zgromadzenia 2/ przyjmowania w poczet członków Spółdzielni oraz przydziału lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży oraz innych sprawach związanych z realizacją spółdzielczego prawa do lokalu,

2 3/ zgłaszania do Rady Nadzorczej wniosków o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków, 4/ projektów uchwał przedkładanych Radzie Nadzorczej Spółdzielni i Walnemu Zgromadzeniu do uchwalenia /np. projektu planu rzeczowo-finansowego, projektów regulaminów/, 5/ sprawozdań przedstawianych Radzie Nadzorczej Spółdzielni i Walnemu Zgromadzeniu, 6/ zaciągania kredytów i innych zobowiązań, 8/ udzielania pełnomocnictw, 9/ prowadzenia gospodarki w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności, 10/ przedstawiania Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu bilansów, 11/ nabycia lub zbycia środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów Spółdzielni, 12/ powoływania komisji przetargowej, inwentaryzacyjnej, odbioru robót i innych, Przygotowuje perspektywiczne plany rozwoju Spółdzielni. 2. Decyzje kolegialne podejmowane są w formie uchwał. 3. Decyzje w innych sprawach podejmuje Prezes Zarządu Spółdzielni samodzielnie, a w szczególności zaś te, które dotyczą zarządzania Spółdzielnią jako zakładem pracy, z zastrzeżeniem określonym w 12 pkt 1 niniejszego regulaminu, przy czym to zastrzeżenie nie wyłącza prawa Prezesa jako kierownika zakładu pracy od nadzoru nad innymi członkami Zarządu, wstrzymywania ich decyzji oraz rozliczania z zasadności i celowości podjętych przez nich i wykonanych decyzji. III. Tryb obradowania Zarządu 6 1. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu: 1/ z własnej inicjatywy, w miarę potrzeb, co najmniej 2 razy w miesiącu, 2/ na wniosek jednego z członków Zarządu lub Rady Nadzorczej, w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku. 2. Prezes Zarządu ustala termin i porządek posiedzenia. Porządek obrad powinien przewidywać rozpatrzenie spraw wynikających z działalności Spółdzielni. 3. W sytuacjach gdy Prezes Zarządu nie działa, posiedzenia Zarządu zwołuje jego Zastępca lub członek, ewentualnie Rada Nadzorcza. Pozostałe przepisy stosuje się odpowiednio, w tym zarządzanie Spółdzielnią jako zakładem pracy, przy czym wszelkie dokumenty podpisują wówczas Zastępca i członek Zarządu. 4. Każdy z członków Zarządu może wnieść sprawę do porządku obrad przed rozpoczęciem posiedzenia, jeżeli jego zdaniem sprawa wymaga kolegialnego rozpatrzenia. 7

3 1. Uchwały Zarządu zapadają większością głosów, a w przypadku wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu dwóch jego członków w sposób jednomyślny. 2. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 3. W posiedzeniu Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym Przewodniczący Rady Nadzorczej lub przedstawiciel upoważniony przez Prezydium Rady Nadzorczej oraz inne zaproszone osoby. 4. W sprawach pilnych, o ile natychmiastowe zwołanie posiedzenia Zarządu nie jest możliwe, podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem t.j. w drodze podpisania projektu decyzji uchwały, kolejno przez poszczególnych członków Zarządu. 1. Posiedzenia Zarządu są protokółowane Protokóły powinny zawierać: datę posiedzenia, nazwiska osób uczestniczących, porządek obrad, treść podjętych uchwał i ich realizację oraz ewentualne sprzeciwy przeciwko uchwałom. 3. Plany działania, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad i uchwał powinny być załączone do protokółu. 4. Protokóły podpisują członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu. 5. Protokół powinien być sporządzony i podpisany najpóźniej do następnego posiedzenia Zarządu W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola nad całokształtem działalności bieżącej Spółdzielni należy do Prezesa Zarządu, który w zakresie nie zastrzeżonym do kolegialnych decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne dla właściwego wykonania tych zadań. 2. Prezesowi Zarządu w wykonaniu jego funkcji, o której mowa w ust. 1 podporządkowani są pozostali członkowie Zarządu. 10 Do zakresu czynności Prezesa Zarządu z tytułu jego funkcji określonej w 9 niniejszego regulaminu należy w szczególności: 1/ kierowanie bieżącą działalnością Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, 2/ wykonywanie obowiązków Kierownika zakładu pracy w rozumieniu postanowień Kodeksu Pracy, 3/ koordynowanie i nadzorowanie pracy poszczególnych komórek organizacyjnych w toku bieżącej działalności Spółdzielni, 4/ zatrudnianie pracowników, ustalanie warunków pracy i płacy, 5/ zabezpieczenie majątku Spółdzielni, 6/ bieżące informowanie członków Zarządu o ważniejszych zagadnieniach wynikających z prowadzenia gospodarki Spółdzielni,

4 7/ współdziałanie z terenowymi organami władzy i administracji publicznej oraz z organami spółdzielczymi, gospodarczymi i społecznymi, 8/ prowadzenie racjonalnej gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych. 11 Funkcje Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności pełni Zastępca Prezesa Członkowie Zarządu kierują pracami podporządkowanych im bezpośrednio zespołów organizacyjnych Spółdzielni stosownie do podziału czynności przydzielonych im przez Prezesa Zarządu w zakresach obowiązków figurujących w aktach osobowych. W przypadku, gdy członek Zarządu nie jest pracownikiem, zakres obowiązków wyznacza pisemnie Rada Nadzorcza po uprzednim uzgodnieniu tego zakresu z Prezesem Zarządu. 2. Członkowie Zarządu w wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1 podejmują niezbędne decyzje dla prawidłowej realizacji powierzonych im zadań, przedkładają i referują na posiedzeniu Zarządu i Rady Nadzorczej wnioski i są odpowiedzialni za wprowadzenie w życie uchwał Zarządu i Rady Nadzorcze. 3. Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji członka Zarządu, któremu w takim przypadku przysługuje prawo przedstawienia sprawy do rozstrzygnięcia przez Zarząd. 4. Zarówno w przypadku wstrzymania przez Prezesa Zarządu wykonania decyzji innego członka Zarządu, jak i wydania decyzji rodzącej rozbieżności co do jej zasadności, Prezes umieszcza sprawę w porządku obrad posiedzenia Zarządu, które powinno być niezwłocznie zwołane w terminie uzgodnionym z zainteresowanymi członkami Zarządu. IV. Zasady odpowiedzialności Zarządu i współpracy z Radą Nadzorczą 13 Członek Zarządu winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę, odpowiada za nie osobiście. Zarząd jest obowiązany: 14 1/ uczestniczyć, na zaproszenie Rady Nadzorczej Spółdzielni, w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz udzielać potrzebnych wyjaśnień względnie przedstawiać żądane materiały oraz dowody, 2/ dokonywać okresowej /kwartalnej/ analizy wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiać Radzie Nadzorczej odpowiednie sprawozdania, wnioski i materiały w tym zakresie, 3/ realizować prawidłowo podjęte uchwały Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej. 15

5 1. Oświadczenie woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona /pełnomocnik/. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 3. W sprawach dotyczących dyspozycji środkami pieniężnymi i środkami trwałymi, oświadczenie woli powinno być składane z zachowaniem przepisów określających uprawnienia i obowiązki głównych księgowych Do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych, Zarząd może ustanowić jednego lub więcej pełnomocników, określając zakres ich umocowania. 2. Pełnomocnictwo może upoważniać do działania jednoosobowego lub łącznego. V. Odwołanie członka Zarządu oraz zasady zatrudniania osób wchodzących w skład Zarządu Członków Zarządu wybiera i powołuje Rada Nadzorcza. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. 2. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy Przekazywanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu czynności nowemu Zarządowi lub pozostałym członkom Zarządu, następuje protokołem zdawczo odbiorczym przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej. 2. Protokół zdawczo odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych akt, dokumentów dotyczących bieżącej działalności Spółdzielni Rada Nadzorcza ustala członkom Zarządu zakres pracy, wynagrodzenie oraz rodzaj zatrudnienia. 2. Odwołanie członka Zarządu z pełnienia funkcji w tym organie czy to przez Radę Nadzorczą, czy to przez Walne Zgromadzenie wskutek nie udzielenia absolutorium stanowi podstawę uzasadniającą do rozwiązania z danym członkiem Zarządu umowy o pracę lub innego rodzaju umowy za wypowiedzeniem lub bez zachowania wypowiedzenia. 3. Wykonana praca przez członka Zarządu na rzecz Spółdzielni bez umowy będzie stanowić pracę o charakterze społecznym, za którą bez wyraźnej uchwały Rady Nadzorczej w tym zakresie wynagrodzenie nie przysługuje, jak również nie ma ono charakteru roszczeniowego.

6 20 Traci moc Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie z 28 września 2004 r. 21 Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie na posiedzeniu w dniu r. Uchwałą Nr 10/ 2010 i obowiązuje od dnia uchwalenia. Sekretarz Rady Danuta Konopka Przewodniczący Rady Daniel Bobrowicz