REGULAMIN Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Zadworze w Krakowie

Transkrypt

1 REGULAMIN Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Zadworze w Krakowie I. Postanowienia ogólne.1 Niniejszy regulamin określa zakres działania Zarządu, tryb jego pracy oraz podział czynności pomiędzy członkami II SKŁAD I ZAKRES DZIAŁANIA ZARZĄDU 2 1. Zarząd składa się od 2 do 3 członków, w tym z Prezesa i członków 2. Członek Zarządu nie może być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej tej samej Spółdzielni Mieszkaniowej.3 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz 2. Zarząd podejmuje wszelkie decyzje niezastrzeżone innym organom Spółdzielni oraz kontroluje i nadzoruje ich wykonanie. 3. Zarząd działa kolegialnie w sprawach o zasadniczym znaczeniu dla działalności Spółdzielni oraz we wszystkich przypadkach, w których przepisy prawa lub statutu tego wymagają. W innych sprawach zadania Zarządu realizowane są przez poszczególnych członków Zarządu w ramach ustalonego podziału czynności wynikającego z aktualnej struktury organizacyjnej Spółdzielni 4. Zarząd w szczególności podejmuje decyzje kolegialne w sprawach: 1. przyjmowania członków do spółdzielni 2. określania statusu ustanawianych praw do lokali 3. ustanawiania praw do tych lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu ( lokali użytkowych, garaży) 4. najmu lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu (lokali użytkowych, garaży) 5. wyrażania zgody na przenoszenie praw do lokali na odrębna własność 6. sporządzania projektów planów gospodarczych 1

2 7. prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalanych planów i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych 8. zabezpieczenia majątku Spółdzielni 9. sporządzania rocznych sprawozdań i bilansów oraz przedkładania do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Członków 10. zwoływania Walnego Zgromadzenia 11. Zaciągania kredytów bankowych i innych zobowiązań 12. ustalania wysokości opłat za używania lokali mieszkalnych wynikających z podwyżek cen wprowadzanych przez jednostki świadczące usługi komunalne 13.ustalania opłat za używanie lokali użytkowych oraz opłat za dzierżawę terenu 14. występowania z wnioskami o sprzedaż w drodze licytacji znajdującego się w budynku stanowiącym współwłasność Spółdzielni lokalu właściciela 15. udzielania pełnomocnictw z zastrzeżeniem opracowywanie regulaminów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania Spółdzielni 17.współdziałania z organami administracji rządowej i samorządu oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi, gospodarczymi i innymi. 5. Zarząd składa sprawozdanie ze swej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu członków. III. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU 4 1. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, a w razie jego nieobecności wyznaczony przez niego członek Zarządu 2. Prezes Zarządu ustala termin i porządek obrad posiedzenia. Porządek obrad powinien przewidywać rozpatrzenie spraw wynikających z planu pracy Zarządu oraz z bieżącej działalności Spółdzielni 3. Każdy z członków zarządu przed rozpoczęciem posiedzenia może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji 4. Za prawidłowe przygotowanie materiałów, które maja być przedmiotem obrad, odpowiada właściwy członek zarządu zgodnie ze swoim podziałem czynności. 5. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym: przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny członek Rady upoważniony przez Prezydium Rady, pracownicy Spółdzielni i inne osoby zaproszone. 6. W posiedzeniu Zarządu uczestniczy przynajmniej dwóch członków Zarządu 5 1. Posiedzenia Zarządu są protokołowane w księdze protokołów. 2. Protokoły z posiedzeń Zarządu powinny zawierać: 1) kolejny numer licząc od początku roku i datę 2

3 2) nazwiska członków zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu 3) porządek obrad, treść podjętych uchwał 4) zwięzłe streszczenie referowanych spraw 5) wymienienie załączników stanowiących integralną część protokołu. 3. Protokoły podpisują członkowie zarządu obecni na danym posiedzeniu 4. Protokół z poprzedniego posiedzenia powinien być sporządzony przed następnym posiedzeniem 6 1. Decyzje Zarządu podejmowane na posiedzeniach w sprawach należących do wyłącznej kompetencji Zarządu maja formę Uchwał. 2. Podejmowane przez Zarząd Uchwały podlegają rejestracji i zawierają : - numer kolejny, - datę podjęcia, - tytuł określający sprawę w której Uchwała została podjęta. 2. Sprawy związane z bieżącym zarządzaniem lub sprawy jednostkowe mogą być rozstrzygane w innej formie: postanowienia, zalecenia, zarządzenia. 3. Wszelkie decyzje Zarządu zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos Prezesa. Do ważności uchwał konieczna jest obecność co najmniej dwóch członków 7 W sprawach pilnych o ile natychmiastowe zwołanie posiedzenie Zarządu nie jest możliwe, podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem przez podpisanie decyzji przez poszczególnych członków Decyzja ta powinna być uwidoczniona w protokole najbliższego posiedzenia Oświadczenie woli za Spółdzielnie składają dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i pełnomocnik w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 2. Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju i czynności szczególnych. 3. Udzielane pełnomocnictwa i ich zakres, dotyczące reprezentowania Spółdzielni w podmiotach gospodarczych, w których Spółdzielnia ma swoje udziały, wymagają akceptacji Rady Nadzorczej. 1. Prezes Zarządu reprezentuje Zarząd na zewnątrz, a w przypadku jego nieobecności inny członek Zarządu wyznaczony przez Prezesa. 2. Członkowie Zarządu reprezentują Zarząd na zewnątrz w ramach powierzonych im zadań. 9 3

4 10 Za Spółdzielnię jako pracodawcę w rozumieniu Kodeksu Pracy, czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Zarządu lub inna osoba wyznaczona do tego celu przez Prezesa Zarządu Z członkami Zarządu zatrudnianymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na określone stanowisko, stosownie do wymogów Kodeksu Pracy. 2. Odwołanie członka Zarządu lub zawieszenie go w czynnościach nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy Członkowie Zarządu - w ramach podziału czynności w Zarządzie samodzielnie koordynują i nadzorują prace podporządkowanych im komórek strukturalnych oraz ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację statutowych zadań Spółdzielni. 2. Członkowie Zarządu podejmują decyzję niezbędne do prawidłowej realizacji powierzonych im zadań, przedkładają i referują na posiedzeniach zarządu wnioski i są odpowiedzialni za wprowadzenie w życie uchwał. 3. Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji członka Zarządu któremu w takim przypadku przysługuje prawo przedstawienia sprawy do rozstrzygnięcia przez Zarząd. 4. Prezes Zarządu wstrzymuje wykonanie decyzji członka Zarządu także na wniosek innego członka Zarządu, chyba że uważa za konieczne wykonanie tej decyzji. W przypadku wstrzymania decyzji- członka Zarządu- Prezes zamieszcza sprawę w porządku obrad na najbliższym posiedzeniu Zarządu, które powinno być zwołane niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym z zainteresowanymi członkami 13 Zasady odpowiedzialności karnej z tytułu pełnionej funkcji członka Zarządu Spółdzielni określa Prawo spółdzielcze w części II a Przepisy karne Przekazywanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu czynności nowemu członkowi Zarządu następuje protokołem zdawczo odbiorczym przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej. 2. Egzemplarze protokołu zdawczo-odbiorczego podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania otrzymują: przekazujący i przyjmujący a jeden egzemplarz protokołu pozostaje w Spółdzielni. 15 Członkowie Zarządu zobowiązania są do : - uczestniczenia w posiedzeniach innych organów samorządowych i 4

5 udzielania im potrzebnych wyjaśnień i przedkładania żądanych materiałów i dowodów - w zakresie działalności podporządkowanych im komórek organizacyjnych, - sporządzania dla potrzeb władz i innych instytucji niezbędnych informacji, - dokonywania okresowych analiz wyników działalności. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 16 Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu... uchwałą nr... i obowiązuje od dnia jego uchwalenia. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej 5