REGULAMIN ZARZĄDU. SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ROZŁOGI z siedzibą w Warszawie

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ROZŁOGI z siedzibą w Warszawie I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Zarząd działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 845 z późn. zm.), 3. innych obowiązujących ustaw, 4. obowiązującego Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Rozłogi z siedzibą w Warszawie, (odpowiednio Statut i Spółdzielnia ), 5. niniejszego regulaminu. II. KOMPETENCJE ZARZĄDU Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni, prowadzi biuro Spółdzielni i reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz. 2. Zarząd podejmuje czynności w granicach określonych przepisami prawa, w szczególności określonymi w 1. oraz uchwałami właściwych organów Spółdzielni. 3. Do właściwości Zarządu należy dokonywanie czynności prawnych, w tym podejmowanie decyzji i uchwał we wszystkich sprawach, które według Statutu lub przepisów prawa, w szczególności ustawach wskazanych w 1 nie należą do kompetencji innych organów Spółdzielni. 3. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1. zawieranie umów dotyczących ustanawiania praw do lokali i wynajmu lokali oraz garaży, miejsc postojowych (stanowisk postojowych) w garażach i na parkingach podziemnych lub wielopoziomowych oraz udziałów w tych prawach, 2. zawieranie umów o budowę lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu, w tym udziałów w tych prawach, 3. podejmowanie decyzji i uchwał w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa, 1

2 4. składanie innych oświadczeń woli w imieniu Spółdzielni wobec jej członków i uchylanie się od złożonych oświadczeń woli na podstawie obowiązujących przepisów prawa, 5. sporządzanie projektów planów rozwoju działalności gospodarczej oraz projektów programów działalności społecznej i kulturalnej, 6. bieżąca kontrola realizacji planów gospodarczych i finansowych oraz prowadzenie gospodarki Spółdzielni na podstawie uchwalonych planów oraz dokonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, w tym inwestycji, 7. zabezpieczanie majątku Spółdzielni, 8. sporządzanie sprawozdań: rocznego, finansowego, z działalności oraz przedkładanie ich do zaopiniowania Radzie Nadzorczej i zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, 9. sporządzanie projektów oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, oraz projektu pokrycia strat bilansowych, 10. sporządzanie projektów innych uchwał, podejmowanych przez Walne Zgromadzenie, 11. udzielanie pełnomocnictw, 12. zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań, 13. współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi oraz z innymi organizacjami, 14. współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej i organami samorządu terytorialnego, 15. wybór kancelarii prawnej i zawarcie umowy na obsługę prawną Oświadczenia woli za Spółdzielnię składają łącznie co najmniej dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i pełnomocnik. 2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania umieszczają swoje podpisy. 3. Oświadczenia pisemne skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo jednemu z członków Zarządu lub pełnomocnikowi, mają skutek prawny względem Spółdzielni. 5. Prezes Zarządu w imieniu Spółdzielni (pracodawcy) wykonuje czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w art. 3 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) Zarząd składa Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu roczne sprawozdanie ze swej działalności. 2

3 2. Zarząd, bądź oddelegowany członek Zarządu, uczestniczy w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz jest obowiązany do udzielania wyjaśnień oraz udostępniania materiałów na żądanie Rady Nadzorczej. III. SKŁAD I ZASADY POWOŁYWANIA/ODWOŁYWANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU Zarząd składa się z trzech członków: Prezesa, Zastępcy Prezesa oraz Członka Zarządu. 2. Członkowie Zarządu są wybierani przez Radę Nadzorczą na czas nieokreślony. 3. Wyboru członków Zarządu, dokonuje Rada Nadzorcza w drodze konkursu. 4. Kandydat na członka Zarządu powinien posiadać odpowiednie doświadczenie i kompetencje dające rękojmie należytego wykonywania przez niego funkcji. 5. Kandydat na członka Zarządu wraz ze zgłoszeniem swojej kandydatury do konkursu składa Radzie Nadzorczej pisemne oświadczenie, że nie narusza zakazu konkurencji, o którym mowa w 30 Statutu Z członkami Zarządu, którzy mają być zatrudnieni w Spółdzielni, Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy, na podstawie umowy o pracę. 2. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. IV. ZASADY DZIAŁANIA ZARZĄDU I PODZIAŁ CZYNNOŚCI Zarząd podejmuje decyzje kolegialnie, na odbywanych cyklicznie posiedzeniach. W czasie pomiędzy posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w oparciu o ustalony podział czynności poszczególnych członków Zarządu. 2. Zarząd w zakresie swojej właściwości podejmuje uchwały, a w sprawach nie wymagających uchwał działa przez członków Zarządu zgodnie z ustalonym w niniejszym regulaminie zakresem ich czynności. 10. Podziału czynności na poszczególnych członków Zarządu, dokonuje Zarząd w formie uchwał przy czym: 1. do kompetencji Prezesa Zarządu należą m.in. następujące kategorie spraw: 1) koordynowanie prac Zarządu, w tym koordynowanie i nadzorowanie pracy poszczególnych członków Zarządu, 3

4 2) pełnienie funkcji reprezentacyjnych Spółdzielni, w szczególności wobec organów administracji rządowej i samorządowej, organizacji spółdzielczych oraz innych osób i instytucji, 3) kierowanie Spółdzielnią jako zakładem pracy, 4) finanse Spółdzielni i rachunkowość, 5) obsługa prawna, 2. do Zastępcy Prezesa Zarządu należą m.in. następujące kategorie spraw: 1) gospodarka zasobami mieszkaniowymi, 2) inwestycje, 3) modernizacje i remonty, 4) sprawy administracyjne i gospodarcze w obiektach Spółdzielni, 3. do Członka Zarządu należą m.in. następujące kategorie spraw: 1) współpraca z Radą Nadzorczą, 2) kontrola wewnętrzna, 3) skargi i wnioski członków Spółdzielni Członkowie Zarządu kierują pracami podporządkowanych im bezpośrednio komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Członkowie Zarządu w wykonywaniu czynności, o których mowa w ust 1, wydają decyzje i zarządzenia w zakresie spraw nie zastrzeżonych do kolegialnej decyzji Zarządu. V. POSIEDZENIA ZARZĄDU Zarząd podejmuje uchwały na posiedzeniach, w których bierze udział co najmniej dwóch członków Zarządu. 2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes, a w czasie jego nieobecności - zastępca Prezesa Zarządu. 3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w razie potrzeby, przynajmniej raz w miesiącu. 4. Prezes Zarządu zwołuje posiedzenia także dla rozpoznania spraw nie cierpiących zwłoki, na wniosek któregoś z członków Zarządu. 5. Z zastrzeżeniem 13 ust. 4, w posiedzeniach Zarządu ma prawo uczestniczyć każdy członek Zarządu Porządek obrad posiedzenia Zarządu ustala Prezes Zarządu. 4

5 2. Każdy z członków Zarządu może wnieść pod obrady Zarządu projekt uchwały, którą Zarząd jest obowiązany rozpatrzyć bądź wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnego rozstrzygnięcia. 3. Porządek posiedzenia Zarządu powinien zawierać: 1) przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu, 2) informację Prezesa Zarządu lub jego zastępcy z realizacji uchwał Zarządu i zaleceń Rady Nadzorczej, 3) sprawy wynikające z planu posiedzeń, 4) sprawy bieżące. 4. W posiedzeniach Zarządu, na jego zaproszenie, mogą uczestniczyć z głosem doradczym: 1) wyznaczeni referenci spraw, 2) przedstawiciel związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciel Krajowej Rady Spółdzielczej, 3) inne zaproszone osoby Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności - Zastępca Prezesa Zarządu. 2. Obrady toczą się zgodnie z kolejnością spraw ustaloną w porządku obrad. 3. Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Zarządu referuje Prezes Zarządu lub inna osoba upoważniona przez Prezesa Zarządu. 4. Prezes Zarządu udziela głosu w dyskusji w kolejności zgłoszeń. 5. Za należyte przygotowanie materiałów, które mają być przedmiotem posiedzenia, odpowiadają członkowie Zarządu zgodnie z podziałem czynności. 6. Członkowie Zarządu współdziałają w realizacji uchwał przyjętych przez organy Spółdzielni Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który powinien zawierać: numer, datę, wykaz osób obecnych na posiedzeniu, porządek posiedzenia, zwięzłe streszczenie referowanych spraw, treść powziętych uchwał, wyniki głosowania. 2. Członek Zarządu, który głosował przeciwko uchwale, może wnieść zastrzeżenia do protokołu z posiedzenia. Wniesienie zastrzeżenia nie zwalnia członka Zarządu z obowiązku stosowania się do decyzji podjętej przez większość członków Zarządu. 3. Protokół z posiedzenia Zarządu podpisują wszyscy członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu. 4. Prezes Zarządu wyznacza pracownika do prowadzeniu rejestru uchwał i przechowywania dokumentacji z posiedzeń Zarządu. 5

6 5. Rejestr uchwał powinien zawierać: numer i datę podjęcia uchwały, treść uchwały, wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację uchwały, planowany i rzeczywisty termin realizacji uchwały. 6. Prezes Zarządu przekazuje podjęte uchwały komórkom organizacyjnym właściwym do ich wykonania oraz zapewnia kontrolę wykonania tych uchwał Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów członków Zarządu biorących udział w posiedzeniu. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos Prezesa Zarządu. 2. Do podejmowania uchwał Zarządu wymagana jest obecność dwóch członków Zarządu. 3. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 4. Głosowanie jest jawne. 5. Głosowanie tajne zarządza Prezes, jeżeli zażąda tego jeden z członków Zarządu obecnych na posiedzeniu. Głosowanie tajne odbywa się przy pomocy kart do głosowania, ostemplowanych pieczęcią Spółdzielni i z oznaczeniem uchwały, której głosowanie dotyczy. Uprawnieni do głosowania członkowie Zarządu, głosujący za przyjęciem uchwały wpisują na karcie do głosowania wyraz za", głosujący przeciw przyjęciu uchwały wyraz przeciw" a osoba wstrzymująca się od głosu nad uchwałą wyrazy wstrzymuję się. 6. W głosowaniu uwzględnia się tylko głosy oddane za przyjęciem uchwały i przeciw przyjęciu uchwały. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17. Zarząd zobowiązany jest do: 1. uczestniczenia na zaproszenie w posiedzeniach Rady Nadzorczej i udzielania stosownych wyjaśnień, 2. dokonywania okresowych analiz wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiania Radzie Nadzorczej okresowych sprawozdań. 18. W czasie nieobecności Prezesa Zarządu jego obowiązki wykonuje Zastępca Prezesa Zarządu lub członek Zarządu wyznaczony przez Prezesa Zarządu. 6

7 19. Przekazanie obowiązków nowemu Zarządowi lub nowemu członkowi Zarządu przez ustępujący Zarząd bądź ustępującego członka Zarządu, zostaje potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym przy udziale osób upoważnionych przez Radę Nadzorczą. *** Niniejszy Regulamin został przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej nr 4 z dnia 23 maja 2018r. i zastępuje dotychczasowy Regulamin Zarządu zatwierdzony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu r. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zarejestrowania przez Sąd zmian Statutu Spółdzielni. 7