Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Zachęta w Szczecinie

Transkrypt

1 Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Zachęta w Szczecinie 1. Zarząd działa na podstawie przepisów ustawy - Prawo spółdzielcze z r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz ze zmn.), zwanej dalej PrSpółdz", postanowień statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą. 1. Zarząd składa się z 1-3 osób, w tym prezesa i jego zastępców wybieranych przez Radę Nadzorczą W skład Zarządu mogą wchodzić osoby będące członkami Spółdzielni Członek Zarządu nie moŝe być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej. 2. W skład Zarządu nie moŝe wchodzić osoba pozostająca w związku małŝeńskim lub w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z członkiem Rady Nadzorczej Wyboru członków, w tym prezesa, dokonuje Rada Nadzorcza w głosowaniu tajnym. 2. Członek Zarządu moŝe być odwołany przez organ, który go powołał w kaŝdej chwili (w głosowaniu tajnym). 3. Członek Zarządu moŝe zrzec się pełnienia funkcji członka Zarządu w formie pisemnej rezygnacji. 1

2 5. 1. Z członkami Zarządu, którzy mają być zatrudnieni w Spółdzielni, Rada Nadzorcza zawiera umowę o pracę w imieniu Spółdzielni. 2. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy Zarząd podejmuje decyzje kolegialne w formie uchwał na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie między posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. 2. Podziału czynności dokonuje Zarząd Spółdzielni stosownie do potrzeb Zarząd podejmuje decyzje kolegialne, zwłaszcza w następujących sprawach: 1) członkowskich, 2) zawierania umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, 3) zawierania umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu, 4) zawierania umów o przeniesienie własności lokalu, 5) wynajęcia lub oddania w bezpłatne uŝywanie całego lokalu mieszkalnego oraz części lub całości lokalu uŝytkowego członkom Spółdzielni, 6) wynajmowania lokali przez Spółdzielnię, 7) występowania do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa, 8) zwoływania Walnych Zgromadzeń, 9)sprawozdań dla Rady i Walnego Zgromadzenia, 10) inwestycji, 11) nabywania, zbywania lub likwidacji środków trwałych, 2

3 12) umarzania naleŝności Spółdzielni, 13) zawierania umów nakładających na Spółdzielnię zobowiązania majątkowe, 14) zasad wynagradzania pracowników Spółdzielni i regulaminu pracy, 15) powołania i odwołania pełnomocników Zarządu oraz ustalania zakresu ich pełnomocnictw, 16) przyznawania pracownikom nagród i premii zajmującym stanowiska kierownicze, 17) powoływania komisji (inwentaryzacyjnej, kwalifikacyjnej i in.). 2. Zarząd jest uprawniony do podejmowania uchwał takŝe w innych sprawach, niezastrzeŝonych w ustawie lub w statucie innym organom Spółdzielni. 3. W sprawach nie wymienionych w ust. 1, bieŝące decyzje mogą podejmować poszczególni członkowie Zarządu stosownie do ustalonego podziału czynności. 8. Członkowie Zarządu mogą uczestniczyć w posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz udzielają potrzebnych wyjaśnień i przedkładają Ŝądane materiały Zarząd prowadzi biuro Spółdzielni i kieruje jego pracą. 2. Członkowie Zarządu kierują i nadzorują działalność podporządkowanych im bezpośrednio komórek organizacyjnych Spółdzielni, stosownie do podziału czynności. 3. Prezes Zarządu moŝe wstrzymać wykonanie decyzji członka Zarządu i skierować sprawę do rozstrzygnięcia przez cały Zarząd. 4. Prezes koordynuje pracę Zarządu Spółdzielni, a nadto: a) zwołuje posiedzenia Zarządu, b) ustala porządek obrad, 3

4 c) przewodniczy na posiedzeniach Zarządu. 2. W razie nieobecności prezesa - czynności wymienione w ust. 4 wykonuje jego zastępca Prezes zwołuje zebrania Zarządu w razie potrzeby. 2. Za naleŝyte przygotowanie materiałów, które mają być rozpatrywane przez Zarząd, odpowiadają członkowie Zarządu zgodnie z podziałem czynności. 11. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział pracownicy Spółdzielni oraz delegowani członkowie Rady Nadzorczej i inne zaproszone osoby Do podejmowania uchwał Zarządu wymagana jest obecność ponad połowy statutowej liczby członków Zarządu, w tym prezesa lub jego zastępcy. 2.Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. 3. Członkowie Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 4. W razie nagłej potrzeby podjęcie uchwały moŝe nastąpić przez podpisanie projektu uchwały kolejno przez członków Zarządu. 5. Uchwała Zarządu moŝe być przez Zarząd zmieniona lub uchylona, o ile osoba trzecia nie nabyła przez to uprawnień lub nie została zwolniona z obowiązku Posiedzenia Zarządu są protokołowane. 2. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien zawierać: 4

5 a)numer kolejny i datę posiedzenia, b)nazwiska członków Zarządu i innych osób na posiedzeniu, c)porządek obrad, d)zwięzłe streszczenie referowanych spraw, e)wymienienie załączników stanowiących integralną treść protokołu. 3.Protokół podpisują członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu i protokolant. 4.Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad powinny być załączone do protokołu Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają co najmniej 2 członkowie Zarządu lub 1 członek Zarządu i pełnomocnik Zarządu. JeŜeli Zarząd jest jednoosobowy, oświadczenie woli mogą składać równieŝ dwaj pełnomocnicy. 2.Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się w ten sposób, Ŝe pod nazwą Spółdzielni osoby upowaŝnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 3.Zarząd moŝe udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieŝącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a takŝe pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 4.W sprawach dotyczących dysponowania środkami pienięŝnymi i trwałymi oprócz podpisów osób wymienionych uprzednio (ust. 1-3) niezbędny jest takŝe podpis głównego księgowego Przekazywanie czynności przez ustępujący Zarząd nowemu Zarządowi lub Radzie Nadzorczej dokonywane jest w formie protokołu zdawczoodbiorczego. Obowiązek ten dotyczy równieŝ przekazywania funkcji przez 5

6 poszczególnych członków Zarządu oraz kierowników innych wyodrębnionych komórek Spółdzielni. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw, w tym spraw znajdujących się w trakcie załatwiania i nie załatwionych (z podaniem przyczyny). 3. Egzemplarze protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania, otrzymują przekazujący i przejmujący, a trzeci egzemplarz protokołu pozostaje w aktach Spółdzielni. 16. Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. Uchwała nr 3/02/2008 i obowiązuje od następnego dnia po tej dacie. 17. Traci moc Regulamin Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. 6