Instrukcja korzystania z klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu. podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych. w systemie ECS. Wersja 1.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja korzystania z klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu. podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych. w systemie ECS. Wersja 1."

Damian Turek
7 lat temu
Przeglądów:

1 Instrukcja korzystania z klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych w systemie ECS Wersja 1.0

2 Spis treści Informacje ogólne Procedura udzielania zgody na zastosowanie klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych w systemie ECS wydanie klucza do bezpiecznej transmisji danych złoŝenie upowaŝnienia dla osób, które będą korzystały z klucza z załączonymi oświadczeniami Okres waŝności klucza do bezpiecznej transmisji danych UniewaŜnienie klucza do bezpiecznej transmisji danych Zmiana danych... 8

3 Informacje ogólne 1. wnioski o wydanie klucza do bezpiecznej transmisji danych moŝna składać od dnia 1 lipca 2007 r. Uwaga: Zalecane jest jak najszybsze wystąpienie z wnioskiem, by uzyskać moŝliwość przesyłania elektronicznych zgłoszeń wywozowych do systemu ECS od 31 sierpnia b.r. Procedura wydawania klucza trwa około 2 tygodnie, a termin ten moŝe ulec wydłuŝeniu we wstępnym okresie (rejestracja duŝej ilości wniosków). 2. przesyłanie zgłoszeń wywozowych podpisanych podpisem elektronicznym niekwalifikowanym, bez konieczności załączania ich wersji papierowej, moŝliwe będzie od 31 sierpnia 2007 r. 3. w terminie późniejszym instrukcja zostanie uzupełniona o procedurę zastosowania art. 77 ust. 2 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, tj. udzielenia zgody przez organ celny na nieprzedstawianie załączników do zgłoszenia wraz ze zgłoszeniem wywozowym. W przypadku udzielenia zgody dokumenty będą musiały być przechowywane w siedzibie firmy i okazywane na Ŝądanie organu celnego. Dane kontaktowe Centrum Bezpiecznej Transmisji Danych w Izbie Celnej w Krakowie - CBTD w IC Kraków: adres: ul. Krasińskiego 11B Kraków administratorzy techniczni: Lidia Nepelska Mateusz Skrzyński administratorzy merytoryczni: Krzysztof Gil Jarosław Golański

4 1. Procedura udzielania zgody na zastosowanie klucza do bezpiecznej transmisji danych w celu podpisywania elektronicznych zgłoszeń wywozowych w systemie ECS Przesyłanie elektronicznych zgłoszeń wywozowych do systemu ECS moŝliwe jest po: 1.1 wydaniu klucza do bezpiecznej transmisji danych przez Izbę Celną w Krakowie, 1.2 złoŝeniu przez przedsiębiorcę upowaŝnienia dla osób (np. pracowników firmy) do korzystania z klucza, wraz z załączonymi oświadczeniami tych osób. Uwaga: klucz do bezpiecznej transmisji wydawany przez Izbę Celną w Krakowie nie jest certyfikatem w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450). Klucz ten stanowi natomiast znak identyfikacyjny, który generuje znak kodowy zgodnie z art. 199 ust. 2 RWKC rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. U. L 360 z r.) wydanie klucza do bezpiecznej transmisji danych Dla osób, które obecnie korzystają z moŝliwości przesyłania zgłoszeń celnych w formie elektronicznej do systemu CELINA klucz do bezpiecznej transmisji pobiera osoba juŝ posiadająca login do systemu Celina WebCel lub Celina Opus. Osoba nieposiadająca jednego z ww loginów moŝe go uzyskać postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie: Wnioskujący o klucz do bezpiecznej transmisji danych - kaŝda osoba fizyczna, która będzie posługiwać się kluczem podpisywać w ten sposób zgłoszenia wywozowe (np. pracownik firmy) otwiera stronę na której podaje swoje dane (nazwę i NIP firmy, swój adres - maksymalnie 35 znaków, hasło do uniewaŝnienia klucza do bezpiecznej transmisji) a następnie generuje wniosek o klucz do bezpiecznej transmisji (wniosek zawiera klucz publiczny klienta). Wniosek o wydanie klucza do bezpiecznej transmisji jest przesyłany do CBTD w IC Kraków System przyjmuje złoŝony wniosek, nadając mu status oczekujący. Po przyjęciu wniosku wysyłany jest (na adres podany we wniosku), zawierający dalsze instrukcje postępowania oraz odnośnik (link) do strony, z której wnioskodawca pobierze klucz do bezpiecznej transmisji.

5 1.1.4 UŜytkownik będzie mógł pobrać ze strony podanej w klucz do bezpiecznej transmisji w terminie 10 dni. Uwaga: Zaleca się przechowywanie klucza prywatnego na nośnikach uznanych obecnie za bezpieczne, tj. kartach mikroprocesorowych, posiadających odpowiednie certyfikaty i atesty, zabezpieczających klucz prywatny przed jego wydobyciem lub skopiowaniem. Klucz prywatny nie moŝe być udostępniany innym osobom i powinien być przechowywany w sposób zabezpieczający go przed skopiowaniem lub wejściem w jego posiadanie przez osoby trzecie. WNIOSKODAWCA CBTD W IC KRAKÓW Operator w CBTD w IC Kraków odznacza w swoim interfejsie wniosek jako zweryfikowany i generuje klucz do bezpiecznej transmisji Wnioskodawca otwiera odnośnik (link) otrzymany wcześniej w wiadomości e- mail, a następnie instaluje klucz do bezpiecznej transmisji Po zainstalowaniu klucza wnioskodawca eksportuje swój klucz publiczny z magazynu certyfikatów osobistych (plik z rozszerzeniem.cer) do pliku zapisując pod nazwą: imię_nazwisko.cer i przesyła do IC w Krakowie na adres: projekt.ecs@kra.mofnet.gov.pl. uwaga: nie naleŝy odsyłać pobranych prywatnych plików pfx.

6 WNIOSKODAWCA CBTD W IC KRAKÓW 1.2 złoŝenie upowaŝnienia dla osób, które będą korzystały z klucza z załączonymi oświadczeniami Tryb i warunki stosowania zgłoszenia wywozowego w formie elektronicznej, o których mowa w 19 ust. 2 pkt 1-4, 6-7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 r. ( Dz. U. Nr 94, poz. 902). zostały określone w specyfikacji funkcjonalnej systemu ECS dla przedsiębiorców (tzw. specyfikacja publiczna) oraz uszczegółowione w instrukcji korzystania z systemu ECS dla eksporterów/zgłaszających. Aby uaktywnić klucz do bezpiecznej transmisji danych - moŝliwość podpisywania zgłoszeń wywozowych w systemie ECS za pomocą klucza do bezpiecznej transmisji danych naleŝy w urzędzie celnym właściwym dla siedziby przedsiębiorcy złoŝyć następujące dokumenty: upowaŝnienie przedsiębiorcy zawierające listę osób fizycznych upowaŝnionych przez niego do podpisywania zgłoszeń wywozowych w systemie ECS za pomoca klucza do bezpiecznej transmisji danych upowaŝnienie powinno zawierać informacje zgodnie z zaproponowanym wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do instrukcji załączone oświadczenia wszystkich osób fizycznych wymienionych w upowaŝnieniu z wypełnionym odciskiem palca z certyfikatu wydanego przez CBTD w IC Kraków (analogicznie jak przy wydawaniu loginów do WebCel i Opus). oświadczenie powinno zawierać informacje zgodnie z zaproponowanym wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do instrukcji Uwaga: upowaŝnienie z załączonymi oświadczeniami moŝna złoŝyć osobiście we właściwym dla siedziby firmy urzędzie celnym lub przesłać pocztą na adres urzędu celnego.

7 PRZEDSIĘBIORCA UZRZĄD CELNY zgoda rejestracja w Podsystemie Danych Referencyjnych UpowaŜnienie + oświadczenia Po otrzymaniu oświadczenia organ celny udziela zgody na przesyłanie zgłoszeń wywozowych w formie elektronicznej poprzez odpowiednią rejestrację w Podsystemie Danych Referencyjnych. Rejestracja następuje niezwłocznie. 2. Okres waŝności klucza do bezpiecznej transmisji danych WaŜność klucza wynosi jeden rok od daty jego wydania. Przed upływem terminu waŝności klucza naleŝy pobrać nowy klucz. W tym celu naleŝy: 2.1 zawnioskować o wydanie klucza do bezpiecznej transmisji przez CBTD w IC Kraków, zgodnie z procedurą opisaną w pkt 1.1, 2.2 złoŝyć upowaŝnienie oraz oświadczenia, zgodnie z trybem opisanym w pkt UniewaŜnienie klucza do bezpiecznej transmisji danych 3.1 Korzystający z klucza do bezpiecznej transmisji danych (osoba fizyczna, np. pracownik firmy) telefonicznie lub osobiście wnioskuje do CBTD w IC Kraków o uniewaŝnienie klucza. W tym celu naleŝy podać swoje dane (imię i nazwisko, adres ) oraz swoje hasło do uniewaŝnienia klucza, wprowadzone w trakcie wypełniania wniosku o wydanie klucza. 3.2 Pozytywna weryfikacja hasła osoby pozwala Administratorowi CBTD w IC Kraków na uniewaŝnienie klucza do bezpiecznej transmisji danych.

8 OSOBA KORZYSTAJĄCA KLUCZA Z CBTD W IC KRAKÓW 4. Zmiana danych W przypadku zmiany danych osoby korzystającej z klucza do bezpiecznej transmisji danych naleŝy dostarczyć aktualne upowaŝnienie i oświadczenie w sposób opisany w pkt. 1.2

Podobne dokumenty

1. Procedura uzyskania kodu identyfikacyjnego (loginu)... 6. 1.2 Struktura loginu i potwierdzenie jego nadania... 7

1. Procedura uzyskania kodu identyfikacyjnego (loginu)... 6. 1.2 Struktura loginu i potwierdzenie jego nadania... 7 Instrukcja nadania kodu identyfikacyjnego (loginu) i uzyskania klucza do bezpiecznej transmisji danych dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL Projekt realizowany jest w ramach