W załączonym do niniejszej instrukcji przykładowo wypełnionych zgłoszeniach GL-2 posłuŝono się numerem NIP i REGON Izby Celnej w Rzepinie.

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania zgłoszenia przemieszczenia/ zawieszenia eksploatacji/wycofania z eksploatacji automatu lub urządzenia do gier na formularzu GL-2 Formularz GL-2 składa się z kilku części, których pola wymagają wypełnienia w celu poprawnego zgłoszenia informacji o przemieszczeniu / zawieszeniu eksploatacji / wycofaniu z eksploatacji automatu lub urządzenia do gier. W nagłówku formularza GL-2 wnioskodawca zobowiązany jest podać aktualne i pełne numery identyfikacyjne: pole nr 1. Numer Identyfikacji Podatkowej wnioskodawcy składający się z 10 cyfr (bez wpisywania spacji i myślników); pole nr 2. Regon wnioskodawcy (składający się z 14 cyfr). W przypadku posiadania krótszego nr REGON naleŝy go uzupełnić zerami na końcu, tak aby pełen numer składał się z 14 cyfr. W załączonym do niniejszej instrukcji przykładowo wypełnionych zgłoszeniach GL-2 posłuŝono się numerem NIP i REGON Izby Celnej w Rzepinie. Część A Miejsce składania zgłoszenia (organ, do którego adresowane jest zgłoszenie) W polu nr 4 elektronicznego formularza GL-2 naleŝy z rozwijanej listy wybrać właściwego naczelnika urzędu celnego. Część B Dane wnioskodawcy (dane identyfikacyjne: nazwa i adres); Część C Dane automatu lub urządzenia do gier, którego dotyczyć będą czynności zgłaszane na formularzu GL-2; W polu nr 17 naleŝy wpisać numer poświadczenia rejestracji automatu lub urządzenia do gier, który zbudowany jest według wzorca GL-XXXX-XXX/000011/2012; liczbowa część numeru musi składać się z sześciu cyfr W przypadku numeru o ilości cyfr mniejszej sześć naleŝy przed numerem dopisać zera w celu uzupełnienia tej części numeru do 6 cyfr. 1/14

2 Część D Zmiana lokalizacji automatu lub urządzenia do gier część ta zawiera pola, które naleŝy wypełnić w przypadku zmiany lokalizacji automatu lub urządzenia do gier. część D.1. dotyczy miejsca dotychczasowej eksploatacji automatu lub urządzenia do gier opisanego w części C; część D.2. dotyczy przyszłej eksploatacji automatu lub urządzenia do gier wskazanego w części C: wskazania numeru koncesji (lub zezwolenia), daty wydania koncesji (lub zezwolenia) oraz adresu przyszłej eksploatacji automatu/urządzenia do gier; W polu 24. i polu 39 - ID miejsca urządzania gier - naleŝy podać unikatowy numer ID nadany automatycznie przez system KRAG. Numer musi być poprzedzony literowym oznaczeniem ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych): dla kasyna gry naleŝy podać literkę K i numer właściwy dla danej lokalizacji np. K , dla salonu gier na automatach literkę S i numer właściwy dla danej lokalizacji np. S , natomiast dla punktu gry na automatach o niskich wygranych naleŝy podać literkę P i numer właściwy dla danej lokalizacji np. P Część E Zawieszenie eksploatacji automatu lub urządzenia do gier; Część F Wycofanie automatu lub urządzenia do gier z eksploatacji; Część G Informacja o załączniku; Część H - Oświadczenie i podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę (w wersji elektronicznej wnioskodawca uzupełnia pola 55. Imię, 56. Nazwisko, 57. Data wypełnienia. Podpis w polu 58 wymagany jest na formularzu oryginalnym); Część I - Adnotacje - w polu Uwagi Podmiotu, moŝna dopisać informacje dodatkowe dotyczące zgłoszenia. 2/14

3 Wyznaczono siedem róŝnych przypadków dotyczących przemieszczenia, zawieszenia eksploatacji oraz wycofania z eksploatacji automatów lub urządzeń do gier. 1. Przeniesienie automatu z ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych), w którym obecnie jest uŝytkowany, do innego ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych), w którym automat / urządzenie do gier będzie włączony do eksploatacji ze wskazaną datą. Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B, C, D, G i H. Szczególnie istotną informacją dotyczącą przemieszczeń automatów jest chronologia dat i zachowanie ciągłości uŝytkowania automatu/urządzenia do gier. Data WaŜny od (pole 40.) musi o jeden dzień wyprzedzać datę WaŜny do (pole 25.) Np. automat lub urządzenie do gier przeniesiony będzie do nowego ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych) z dniem r. a uŝytkowany będzie w obecnym ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych) do dnia r. zał. 1. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego przemieszczenia automatu. 3/14

4 2. Zawieszenie eksploatacji automatu lub urządzenia do gier na z góry określony czas (zawieszenie terminowe) a po upływie czasu zawieszenia przeniesienie do ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych) przyszłej eksploatacji. Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B, C, D, E, G i H. Szczególnie istotną informacją dotyczącą przemieszczania automatów jest chronologia dat i zachowanie ciągłości uŝytkowania automatu / urządzenia do gier. Data zawieszenia eksploatacji uŝytkowanego automatu (data Eksploatacja Zawieszona od w polu 51.) musi być o jeden dzień późniejsza od daty WaŜny do (pole 25). Data WaŜny od (pole 40) musi być o jeden dzień późniejsza od daty Eksploatacja Zawieszona do (pole 52). Np. Automat (urządzenie do gier) uŝytkowany w punkcie gry Bingo zostanie zawieszony z eksploatacji na czas r r. i po tym okresie przeniesiony do punktu gry Oaza, w którym będzie uŝytkowany od dnia r. Aby zachować chronologię dat pola zawierające daty powinny zawierać wartości: Eksploatacja Zawieszona od (w polu 51) r. Eksploatacja Zawieszona do (w polu 52) r. Data WaŜny do (w polu 25) r. Data WaŜny od (w polu 40) r. W załączeniu zał. 2. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego czasowego zawieszenia eksploatacji automatu, a po upływie tego okresu, przeniesienia do wskazanego ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych ). 4/14

5 3. Zawieszenie eksploatacji automatu lub urządzenia do gier od dnia wskazanego przez wnioskodawcę (zawieszenie bezterminowe) wiąŝe się z przeniesieniem tego automatu / urządzenia do gier np. do magazynu podmiotu. Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B, C, D.1., E, G i H. Bardzo istotną informacją dotyczącą przemieszczania automatów jest chronologia dat i zachowanie ciągłości uŝytkowania automatu / urządzenia do gier. Data Eksploatacja zawieszona od (pole 51.) musi być o jeden dzień późniejsza od daty WaŜny do (pole 25.). Np. automat / urządzenie do gier przeniesiony będzie do magazynu wnioskodawcy z dniem r. a uŝytkowany będzie w obecnym ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych) do dnia r. zał. 3. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego zawieszenia eksploatacji automatu. 5/14

6 4. Zawieszenie eksploatacji automatu lub urządzenia do gier do dnia wskazanego przez wnioskodawcę (pole nr 52. na formularzu GL-2). Automat / urządzenie do gier moŝe być przywrócony do eksploatacji zarówno w ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych), w którym był poprzednio eksploatowany jak i w kaŝdym innym ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych). Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B,C,D.2.,E (tylko pole 52.), G i H. Szczególnie istotną informacją dotyczącą przemieszczania automatów jest chronologia dat i zachowanie ciągłości uŝytkowania automatu / urządzenia do gier. Data WaŜny od (pole 40.) musi o jeden dzień wyprzedzać datę Eksploatacja zawieszona do (pole 52.). Np. Automat / urządzenie do gier przeniesiony będzie np. z magazynu wnioskodawcy do punktu gry Oaza wskazanego w Części D.2. z dniem r. Zawieszenie eksploatacji automatu / urządzenia do gier trwać będzie do daty wskazanej w polu 52. Eksploatacja zawieszona do r. a z dniem wskazanym w polu 40. WaŜny od r. będzie uŝytkowany w punkcie gry Oaza zał. 4. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego ponownego włączenia automatu do eksploatacji po zakończeniu okresu jego zawieszenia (np. automat znajdował się w magazynie podmiotu). 6/14

7 5. Zawieszenie eksploatacji automatu lub urządzenia do gier na z góry określony czas (zawieszenie terminowe) i przywrócenie eksploatacji w dotychczasowej lokalizacji. Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B, C, D.1., E, G i H. Szczególnie istotną informacją dotyczącą przemieszczania automatów jest chronologia dat i zachowanie ciągłości uŝytkowania automatu / urządzenia do gier. Data zawieszenia eksploatacji uŝytkowanego automatu lub urządzenia do gier (data Eksploatacja Zawieszona od (w polu 51.) musi być o jeden dzień późniejsza od daty WaŜny do (pole 25) a data Eksploatacja Zawieszona do musi być przynajmniej o jeden dzień późniejsza od daty Eksploatacja Zawieszona od. Np. Eksploatacja automatu / urządzenia do gier uŝytkowanego w ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych - w załączonym przykładzie w punkcie gry Bingo ) do dnia r. zostanie zawieszona na czas r r. a po tym okresie automat / urządzenie do gier nadal będzie uŝytkowany w dotychczasowym ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych) wskazanym w części D1. Aby zachować chronologię dat, pola formularza GL-2 zawierające daty w tym przykładzie powinny zawierać wartości: Eksploatacja Zawieszona od (w polu 51) r. Eksploatacja Zawieszona do (w polu 52) r. Data WaŜny do (w polu 25) r. W załączeniu zał. 5. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego zawieszenia eksploatacji automatu /urządzenia do gier na z góry określony czas a następnie ponowne włączenie w dotychczasowym miejscu eksploatacji. 7/14

8 6. Wycofanie automatu lub urządzenia do gier z eksploatacji. Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B, C, D.1., F, G i H. Szczególnie istotną informacją dotyczącą przemieszczania automatów jest chronologia dat i zachowanie ciągłości uŝytkowania automatu / urządzenia do gier. Data wycofania z eksploatacji (pole 53) musi być o jeden dzień późniejsza od daty WaŜny do (pole 25.). Np. Automat (urządzenie do gier) uŝytkowany w ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych) z dniem r. zostanie wycofany z eksploatacji. Oznacza to, Ŝe do dnia r. uŝytkowany będzie w obecnym miejscu urządzania gier (data WaŜny do - pole 25 powinna mieć ustawioną wartość r. a Data wycofania z eksploatacji - pole 53 wartość r.) zał. 6. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego wycofania automatu z eksploatacji. 8/14

9 7. Wycofanie z eksploatacji automatu (urządzenia do gier), którego eksploatacja została wcześniej zawieszona (automat/urządzenie do gier znajduje się np. w magazynie podmiotu). Wnioskodawca zobowiązany jest uzupełnić pola z Części B, C, F, G i H. W załączeniu zał. 7. Wzór zgłoszenia GL-2 dotyczącego wycofania z eksploatacji zawieszonego wcześniej automatu. 9/14

10 Elektroniczna wysyłka zgłoszeń na formularzu GL-2 do systemu KRAG Uzupełnione elektroniczne zgłoszenia GL-2 (lub wnioski GL-1), w formie plików nazwa_zgłoszenia.xls, wysyłane są przez wnioskodawcę jako załączniki do wiadomości na adres systemu KRAG krag@rze.mofnet.gov.pl. Pliki te mogą być przygotowane zarówno w MS Excel jak i w OpenOffice, wymagany jest natomiast zapis wniosku w formacie Skoroszytu programu MS Excel pod nazwą nie zawierającą polskich znaków i znaków specjalnych. Dla celów technicznych zaleca się rozpoczynanie nazwy zgłoszenia od numeru NIP właściciela automatu. Po wstępnej weryfikacji zgłoszeń system generuje do nadawcy odpowiedź z informacją o poprawności przekazanych zgłoszeń/wniosków. JeŜeli wiadomość zawierała poprawnie uzupełnione zgłoszenia GL-2 (lub wnioski GL-1) to wnioskodawca jest o tym informowany (Przykład 1.), a zgłoszenia są skierowane do repozytorium - bazy zgłoszeń oczekujących na weryfikację danych z dokumentem oryginalnym i właściwy import danych do systemu KRAG. LP:1 Nadawca: test15@xyz Temat: Zalacznik: g2_zawieszenie_na_czas_okreslony_6.xls (GL-2) Zalacznik: g2_przeniesienie_1.xls (GL-2) Zalacznik: g2_przywrocenie_3.xls (GL-2) Zalacznik: g2_wycofanie_4.xls (GL-2) Zalacznik: g2_wycofanie_zawieszonego_7.xls (GL-2) Zalacznik: g2_zawieszenie_2.xls (GL-2) Zalacznik: g2_zawieszenie_i_przeniesienie_5.xls (GL-2) Zalacznik: g1_rejestracja.xls (GL-1) OK: GL-1 wstawiono 1 formularz(e/y) do repozytorium dokumentów Dokumenty oczekują na rozpatrzenie. OK: GL-2 wstawiono 7 formularz(e/y) do repozytorium dokumentów Dokumenty oczekują na rozpatrzenie. Raport z dnia: :31:33 (1) 10/14

11 Przykład 1. Automatyczna odpowiedź systemu KRAG na nadawcy dotycząca weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych GL-2 (lub wniosków GL-1) z wynikiem poprawnym. Import danych do systemu jest moŝliwy do wykonania jedynie przez uprawnionego operatora w miejscu składania wniosku/zgłoszenia (właściwy urząd celny), który jest w posiadaniu oryginałów wniosków/zgłoszeń. W jednej wiadomości moŝna załączyć wiele zgłoszeń GL-2 (lub wniosków GL-1). JeŜeli, w którymś z zgłoszeń/wniosków wystąpią błędy, system odrzuci wszystkie zgłoszenia/wnioski. Nadawca zobowiązany jest dokonać poprawek w błędnych zgłoszeniach/wnioskach i wysłać ponownie zarówno te poprawione jak i pozostałe odrzucone wcześniej zgłoszenia/wnioski. PoniŜej przedstawiam przykładową odpowiedź generowaną przez system, zawierającą komunikaty o błędach w zgłoszeniu GL-2 przesłanym na formularzu elektronicznym o nazwie 451_GL-2_ _3179_01.xls LP:1 Nadawca: Temat: Zalacznik: 451_GL-2_ _3179_01.xls (GL-2) zła kombinacja wypełnień w polach: (23,25; 38,40; lub 51,52,53) puste pola: 24,39,41,42,43,45,47,48,49, zły format numerycznego pola: 24,39, zły format daty pola: 25,40,51,52,53,57, błędny format pola: 17 ERROR: Wycofanie wszystkich operacji Raport z dnia: :51:19 (1) Przykład 2. Treść odpowiedzi wygenerowana przez system KRAG i zawierająca komunikaty o błędach w zgłoszeniu GL-2. 11/14

12 Wykaz komunikatów o błędach dotyczących zgłoszeń GL-2: 1) zła kombinacja wypełnień w polach: (23,25; 38,40; lub 51,52,53) - błąd rzeczowy związany z koniecznością wypełnienia tych pól formularza, które dotyczą zgłaszanej czynności i uzupełnienia wymagalnych części zgłoszenia GL-2 zgodnie z opisem przypadków wymienionych w instrukcji; Na przykład: Przeniesienie automatu z miejsca obecnej eksploatacji do miejsca przyszłej eksploatacji wymaga uzupełnienia pól z Części B, C, D (pole 23,25; 38,40), G i H. Pozostałe pola (z Części E - pola 51, 52 i F - pole 53) nie dotyczą tej czynności i nie powinny widnieć na formularzu. Nie jest moŝliwe jednoczesne zgłoszenie przeniesienia, zawieszenia i wycofania automatu lub urządzenia do gier (w załączeniu Tabela 1. ) 2) puste pola: 24,39,41,42,43,45,47,48,49 - pola wypisane powyŝej nie zostały uzupełnione a są wymagalne; 3) zły format numerycznego pola: 24,39, - pole 24 to ID punktu w części D.1. formularza GL-2, dotyczącej lokalizacji automatu w dotychczasowej (obecnej) eksploatacji, w którym wnioskodawca powinien wpisać pełen numer identyfikacyjny. Numer ID punktu jest unikatowym numerem nadawanym automatycznie przez system KRAG i składa się z symbolu literowego i unikatowej liczby (np. P15076, K123456); - pole 39 to ID punktu w części D.2.2. dotyczącej lokalizacji automatu przyszłej lokalizacji, w którym wnioskodawca powinien wpisać pełen numer identyfikacyjny (symbol literowy i liczba); 4) zły format daty pola: 25,40,51,52,53,57, - komunikat dotyczy nieprawidłowego formatu daty, w którymś z wymienionych pól (komunikat funkcjonuje tylko przy wykorzystywaniu starego formularza GL-2); poprawny format daty to rrrr-mm-dd, np ; 5) błędny format pola: 17 nr pola 17 to numer poświadczenia rejestracji automatu lub urządzenia do gier, który zbudowany jest według wzorca GL-XXXX-XXX/000001/2008; liczbowa część numeru musi składać się z sześciu cyfr 12/14

13 W przypadku numeru o ilości cyfr mniejszej niŝ sześć naleŝy przed numerem dopisać zera w celu uzupełnienia tej części numeru do 6 cyfr. Tabela 1. Tabela kombinacji wymagalności pól w zgłoszeniu GL-2 Nr przypadku Legenda: x oznacza wymagalność wypełnienia pól w druku GL-2 1 Przeniesienie automatu 2 Zawieszenie automatu na z góry określony czas a po upływie czasu zawieszenia przeniesienie do wskazanego ośrodka gier (punktu) 3 Zawieszenie automatu od dnia wskazanego przez wnioskodawcę 4 Zawieszenie eksploatacji automatu do dnia wskazanego przez wnioskodawcę 5 Zawieszenie automatu na z góry określony czas 6 Wycofanie automatu z eksploatacji Kombinacje wymagalności pól w GL-2 Adres1 WaŜny do Adres2 WaŜny od Zawieszony od Zawieszony do 7 Wycofanie z eksploatacji automatu, który jest w stanie zawieszenia Wycofanie od p. 23 p.25 p.38 p.40 p.51 p.52 p.53 1 x x x x 2 x x x x x x 3 x x x 4 x x x 5 x x x x 6 x x x 7 x 13/14

14 Korekty W przypadku pomyłki, związanej z błędnie wysłanym lub niewłaściwie wypełnionym zgłoszeniem GL-2, naleŝy niezwłocznie o tym fakcie poinformować wyznaczonego naczelnika urzędu celnego. Anulowanie zgłoszeń GL-2, które jeszcze oczekują w elektronicznym repozytorium systemu KRAG, moŝe nastąpić na pisemny wniosek osoby reprezentującej wnioskodawcę. Wykonanie procesu anulowania zgłoszeń GL-2, które zostały juŝ zaakceptowane przez uprawnionego operatora i przeniesione z elektronicznego repozytorium do baz produkcyjnych systemu KRAG, oprócz pisemnego wniosku uzasadniającego anulowanie operacji wymaga od wnioskodawcy wypełnienia kolejnego zgłoszenia GL-2, które przywróci stan eksploatowania automatu / urządzenia do gier do stanu eksploatacji sprzed operacji, która podlegała anulowaniu. Przykład 1. Omyłkowo nadano zgłoszenie GL-2, które przenosiło automat z ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych) A, w którym obecnie jest uŝytkowany do innego ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych) B, w którym ze wskazaną datą automat / urządzenie do gier będzie włączony do eksploatacji. Przypadek nr 1. automat lub urządzenie do gier przeniesiony będzie do nowego ośrodka gier (lub salonu gier na automatach lub punktu gry na automatach o niskich wygranych) B z dniem r. i uŝytkowany będzie w obecnym ośrodku gier (lub salonie gier na automatach lub punkcie gry na automatach o niskich wygranych) A do dnia r. Punkt A - pole 25. WaŜny do r. Punkt B - pole 40. WaŜny od r. Aby wycofać zaakceptowane zgłoszenie wnioskodawca zobowiązany jest przesłać kolejne zgłoszenie GL-2 przywracające automat/ urządzenie do gier z powrotem do punktu A. W zgłoszeniu GL-2, związanym z korektą wyŝej opisanego przypadku, naleŝy podać daty: Punkt B - pole 25. WaŜny do r. Punkt A- pole 40. WaŜny od r. 14/14