d) elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy niepodpisany elektronicznie,

Transkrypt

1 Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, od 31 marca 2009 roku, w koncepcji 1 okienka wniosek EDG-1 moŝe wpłynąć do urzędu gminy na cztery sposoby: a) jako formularz papierowy przyniesiony przez przedsiębiorcę albo jego pełnomocnika, b) jako formularz papierowy, przesłany listem poleconym, z notarialnym potwierdzeniem własnoręczności podpisu wnioskodawcy, c) elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy niepodpisany elektronicznie, d) elektronicznie przesłany za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy podpisany elektronicznie. Dokument w postaci elektronicznej na skrzynkę podawczą JST, moŝe wpłynąć poprzez elektroniczną platformę usług publicznych epuap. NaleŜy pamiętać, Ŝe przedsiębiorca moŝe podjąć działalność gospodarczą juŝ w dniu złoŝenia wniosku z wyjątkiem złoŝenia wniosku w wersji elektronicznej bez podpisu elektronicznego. Dlatego procedura przyjęcia wniosku i wpisu powinna być bardzo szybka. PoŜądane jest załatwianie spraw ewidencyjnych przedsiębiorców składających wniosek osobiście od ręki, w innych przypadkach niezwłocznie. W przypadku nieposiadania numeru NIP, ten sam wniosek słuŝy klientowi do zgłoszenia wniosku o nadanie numeru NIP do właściwego urzędu skarbowego. Klient w wyniku procesu otrzymuje decyzję o nadaniu numeru NIP. Aby pozostałe jednostki administracji publicznej biorące udział w procesie związanym z zakładaniem działalności gospodarczej (ZDG), GUS, MF, ZUS i KRUS mogły świadczyć usługę na drodze elektronicznej, MUSZĄ być przygotowane do przyjmowania z Jednostek Samorządu Terytorialnego wniosków w postaci elektronicznej wraz z załącznikami. Gminy będą mogły składać dokumenty na skrzynki podawcze organów biorących udział w procesie (wskazanych przez zainteresowane jednostki): a. jedna skrzynka ZUS, b. jedna skrzynka KRUS, c. 16 skrzynek Wojewódzkich Urzędów Statystycznych, d. skrzynki podawcze wszystkich właściwych urzędów skarbowych.

2 Procedury postępowania z wnioskiem złoŝonym w postaci elektronicznej. Wariant nr 1. Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę posiadającego NIP przy uŝyciu podpisu elektronicznego. W tym wariancie moŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny. Teoretycznie w tym modelu sprawy związane z ZDG załatwiane są najszybciej. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap podpisany certyfikatem kwalifikowanym wniosek o wpis do EDG a. dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie, b. przesyła klientowi oryginał zaświadczenia o wpisie (elektroniczny i papierowy), c. przesyła elektroniczne zaświadczenie o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz jednostki ubezpieczeń społecznych. a. Na podstawie otrzymanego elektronicznego zaświadczenia o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła elektroniczne zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta

3 Wariant nr 2. Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę posiadającego NIP ale bez uŝycia podpisu elektronicznego. W tym wariancie niemoŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny gdyŝ klient musi stawić się w Gminie w celu podpisania wniosku. Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji 1. Klient składa za pośrednictwem epuap niepodpisany wniosek o wpis do EDG a. Wzywa w ciągu 3 dni przedsiębiorcę do złoŝenia podpisu (na wydrukowanym wniosku) Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji b. dokonuje wpisu do EDG, wystawia zaświadczenie o wpisie w formie papierowej i wysyła klientowi, c. przesyła papierowe zaświadczenie o wpisie wraz z papierowym wnioskiem do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego oraz jednostki ubezpieczeń społecznych. a. Na podstawie otrzymanego zaświadczenia o wpisie wraz z wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta w formie papierowej

4 Wariant nr 3. Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę nieposiadającego NIP przy uŝyciu podpisu elektronicznego. W tym wariancie moŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap podpisany certyfikatem kwalifikowanym wniosek o wpis do EDG a. dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie (bez nr NIP), b. przesyła klientowi oryginał zaświadczenia o wpisie (elektroniczny i papierowy bez nr NIP), c. przesyła elektroniczne zaświadczenie o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego. : a. Na podstawie otrzymanego elektronicznego zaświadczenia o wpisie wraz z elektronicznym wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła elektroniczne zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta 4. Urząd Skarbowy nadaje nr NIP i wysyła decyzję z nadanym numerem NIP do przedsiębiorcy oraz informację o nadanym numerze NIP do Gminy. 5. Gmina: a. Uzupełnia wpis do EDG o NIP i przesyła wraz z wnioskiem o wpis do EDG oraz informacją wystawioną przez urząd skarbowy do jednostki ubezpieczeń społecznych

5 Wariant nr 4. Wniosek zintegrowany składany elektronicznie przez przedsiębiorcę nieposiadającego NIP, bez uŝycia podpisu elektronicznego. W tym wariancie niemoŝliwy jest model komunikacji w pełni elektroniczny gdyŝ klient musi stawić się w Gminie w celu podpisania wniosku. 1. Klient składa za pośrednictwem epuap niepodpisany wniosek o wpis do EDG a. Wzywa w ciągu 3 dni przedsiębiorcę do złoŝenia podpisu (na wydrukowanym wniosku) Pozostałe czynności wykonywane są zgodnie z procedurą składania dokumentu w wersji b. dokonuje wpisu do EDG i wystawia zaświadczenie o wpisie (bez nr NIP) w formie papierowej, c. przesyła zaświadczenie klientowi d. przesyła papierowe zaświadczenie o wpisie wraz z papierowym wnioskiem do Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego. a. Na podstawie otrzymanego zaświadczenia o wpisie wraz z wnioskiem nadaje przedsiębiorcy nr REGON, b. Przesyła zaświadczenie o nadaniu nr REGON do Klienta w formie 4. Urząd Skarbowy nadaje nr NIP i wysyła decyzję z nadanym numerem NIP do klienta oraz informację o nadanym numerze NIP do Gminy. 5. Gmina: a. Uzupełnia wpis do EDG o NIP i przesyła wraz z wnioskiem o wpis do EDG oraz informacją wystawioną przez urząd skarbowy do jednostki ubezpieczeń społecznych