PROTOKÓŁ Z Walnego Zgromadzenia Członków S.B.M. Dziennikarz z dnia r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z Walnego Zgromadzenia Członków S.B.M. Dziennikarz z dnia r. Ad. 1, 2, 3 i 4 W Zebraniu uczestniczyli członkowie SBM Dziennikarz lub ich pełnomocnicy w liczbie 26 osób, 1 właściciel lokalu nie posiadający członkostwa oraz 2 przedstawicieli Administracji (lista obecności stanowi załącznik nr 1). Zebranie otworzyła Przewodnicząca Rady Nadzorczej Pani Katarzyna Drabot, która zaproponowała na Przewodniczącego Zebrania Pana Konrada Gałuszkę. Za kandydaturą głosowali wszyscy, przy jednym głosie wstrzymującym się. Na sekretarza WZ została powołana Pani Ewelina Kucińska. Wybrano komisję skrutacyjną w składzie: 1. Andrzej Deskur; 2. Teresa Janiszewska; 3. Krzysztof Lityński. Przewodniczący Zebrania przedstawił Porządek obrad wg zaproszenia na WZ (zał. 2), który został przyjęty przez Zebranych. Ad. 5, 6 Prezes Spółdzielni, Pani Ewa Gacka-Grzesikiewicz przedstawiła Sprawozdanie Zarządu SBM Dziennikarz za rok 2015, jednocześnie zapowiedziała, że sprawę wyodrębnienia lokali wyjaśni w specjalnym oświadczeniu w dyskusji końcowej. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 3 do protokółu. Dalej Pan Roman Kobyliński przedstawił sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2015 rok składające się z bilansu, rachunku wyników i informacji dodatkowej (zał. nr 4). Administrator zauważył, że zarówno przychody, jak i koszty w 2015 r. kształtują się na stabilnym poziomie. Nieznacznie wzrosło zadłużenie właścicieli lokali w 2015 roku, jednak działania windykacyjne Zarządu i Administracji już przyniosły efekty. Dłużnicy rozpoczęli regulowanie długów. Ad. 7 Przewodnicząca Rady Nadzorczej Pani Katarzyna Drabot zaprezentowała Sprawozdanie Rady Nadzorczej SBM Dziennikarz za rok Sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do protokółu. Pani Alicja Trzaskowska powiedziała, że nie zgadza się założeniami Rady Nadzorczej, gdyż inaczej postrzega współpracę z Prezes Spółdzielni i nie podpisuje się pod sprawozdaniem Rady. Przewodnicząca Rady zapytała jakie są zarzuty przeciwko Prezes Spółdzielni. W związku z tym Pani Trzaskowska odczytała pismo ze swoim stanowiskiem (zał. nr 6). Ad. 8 Pan Gałuszko zapytał, czy wymiana wodomierzy jest ujęta w planie remontów na 2016 r. Administrator wyjaśnił, że wodomierze powinny zostać wymienione w niedługim czasie, gdyż okres legalizacji wodomierzy wynosi 5 lat. Wodomierze można wymienić na tradycyjne bądź radiowe. Te drugie usprawniają odczyty i pozwalają na uniknięcie pomyłek. Poza tym nakładka radiowa ma gwarancję na 10 lat, czyli 2 cykle, co 5 lat należy wymienić sam moduł. Te wodomierze są zabezpieczone przed różnymi manipulacjami oraz informują m.in. o suchobiegu, ponadnormatywnym zużyciu itp. Cena takich wodomierzy to ok. 30 zł więcej niż tradycyjnych wodomierzy. Pan Marciniuk zapytał, czy wystąpił w 2015 r. ujemny wynik w działalności Spółdzielni. Pan Kobyliński powiedział, że po rozliczeniu c.o. Spółdzielnia uzyskała dodatni wynik finansowy, co pokazuje rachunek zysków i strat za 2015 r. Szczegółowe wyjaśnienia mogą zostać udzielone w terminie późniejszym. Pan Marciniuk zapytał skąd jest płacony podatek dochodowy. Administrator wyjaśnił, że jest to koszt funduszu remontowego. 1

2 Pan Marciniuk zapytał o szczegóły kredytu bankowego spłacanego przez Spółdzielnię tj. czy stopa procentowa jest stała/zmienna, ile wynoszą odsetki i raty. Pan Kobyliński udzielił odpowiedzi informując, że oprocentowanie jest zmienne oraz podał wysokości miesięcznych rat kapitałowych i odsetek. Pan Marciniuk dopytał także, dlaczego wszystkie prace remontowe przy termomodernizacji nie zostały ujęte w audycie termomodernizacyjnym. Administrator powiedział, że niektóre prace ujęte w kosztorysie jak np. całkowity remont balkonów czy remont wejścia głównego do budynku, remont pokrycia dachu nie są częścią przedsięwzięcia termomodernizacyjnego i BGK nie udziela na nie premii, dlatego nie mogą zostać ujęte w audycie. Pan Gałuszko zapytał, dlaczego tylko 20% balkonów zostało uwzględnione do wyremontowania w kosztorysie. Pani Trzaskowska powiedziała, że jest to błąd projektowy, ponieważ ta ogólna wartość 20% nie została przypisana do konkretnych balkonów. W istocie remontem zostały objęte wszystkie balkony. Pan Gałuszko zapytał, czy wszystkie wady były do przewidzenia. Pan Kobyliński poinformował, że wycena robót przez oferentów, w tym Wykonawcę remontu, została wykonana w oparciu o okrojony kosztorys. Pan Gałuszko zauważył, że zarzuty wymienione w piśmie Pani Trzaskowskiej kierowane są przeciwko jednej osobie z Zarządu. Są to zarzuty o niegospodarność. Pan Gałuszko powiedział, że jeżeli wystąpiła niegospodarność to należy to udowodnić i wyciągnąć wnioski. Pani Gacka-Grzesikiewicz powiedziała, że w przypadku gdyby projekt remontu obejmował szerszy zakres, to oznaczałoby wyższe koszty remontu, a banki i tak nie chciały przyznać Spółdzielni kredytu. Przy większym koszcie Spółdzielnia nie otrzymałaby ani kredytu na remont ani premii termomodernizacyjnej. W tej sytuacji przyjęto korzystne rozwiązanie wystąpienia o niższy kredyt do banku oraz uzupełnienia kosztorysu i wykonania pełnego remontu finansując dodatkowe prace z własnych środków Spółdzielni. Pan Marciniuk powiedział, że istnieje utrudniony dostęp do dokumentów. Za każdym razem, gdy otrzymuje informację o saldzie, okazuje się, że jest pomyłka w księgowaniu opłat za dwa jego lokale. Pani Iwona Bek zauważyła, że opis przy dokonywaniu opłat przez mieszkańców jest bardzo różny, czasem podają tylko samo nazwisko z innym adresem. K. Gałuszko dygresyjnie zauważył, że pomyłki tego rodzaju są częste, jeśli właściciel ma więcej niż jedno mieszkanie: np. w PGNiG i RWE, i wówczas jedno mieszkanie ma nadpłatę, a drugie w tej samej wysokości debet. Pan Marciniuk zapytał, czy sprawa użytkowania wieczystego została już załatwiona. Pani Paulina Tabor wyjaśniła, że Urząd Dzielnicy, mimo złożenia przez Spółdzielnię po 3 latach nowej, aktualnej wyceny gruntu, nadal bierze pod uwagę wycenę z roku 2012, dlatego nadal opłata za użytkowanie wieczyste jest wysoka i Spółdzielnia zgłosiła w tej sprawie wniosek do SKO. Następnie Administrator przedstawił propozycję w zakresie wymiany instalacji gazowej wg której zamiast wymieniać tę instalację można ją całkowicie odłączyć, natomiast wymienić instalację elektryczną z kuchniami. Taki remont umożliwi zasilanie budynku wyłącznie przy użyciu energii, bez gazu. Wtedy wszyscy mieszkańcy musieliby przejść z kuchni gazowych na indukcyjne. Jest to jednorazowy wydatek, który z punktu bezpieczeństwa mieszkańców może okazać się bardzo korzystny. Tę propozycję pozostawiono do rozważenia. Taki remont byłby tańszy niż równoczesna wymiana instalacji elektrycznej i gazowej. Przewodniczący Zebrania powiedział, że odejście od dywersyfikacji źródeł energii w aktualnej sytuacji europejskiej i światowej jest ryzykowne. 2

3 Ad. 9 i 10 Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 1/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni w 2015 roku i sprawozdania finansowego z bilansem za rok 2015, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą Nr 1/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 23 wstrzymało się 3 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 7). Następnie Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 2/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółdzielni za 2015 rok, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą Nr 2/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 19 przeciw 3 wstrzymało się 3 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 8). Dalej Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 3/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie udzielenia absolutorium I Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni za 2015 rok, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą Nr 3/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 22 wstrzymało się 3 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 9). Następnie Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 4/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie udzielenia absolutorium II Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni za 2015 rok, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą Nr 4/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 19 wstrzymało się 5 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 10). Dalej Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 5/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 rok, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą Nr 5/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 23 wstrzymało się 1 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 11). Przed głosowaniem kolejnej uchwały Pani Skowrońska zapytała od kiedy nastąpi zmiana stawki opłaty eksploatacyjnej, gdyż z tego co pamięta na poprzednim WZ stawka została podniesiona na 1 rok i teraz powinna wrócić do poprzedniej wysokości. Po 3

4 sprawdzeniu treści Uchwały z poprzedniego WZ w sprawie podniesienia stawki tej opłaty okazało się, że stawka obowiązuje do r. W związku z tym zaproponowano, aby od r. utrzymać stawkę na poziomie 2,80 zł/m 2 ze względu na konieczność utrzymania płynności finansowej. Dalej Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 6/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie przyjęcia Planu Gospodarczego na 2016 r., po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą 6/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 22 przeciw 1 wstrzymało się 2 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 12). Następnie Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 7/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie przyjęcia Regulaminu tworzenia i wykorzystywania Funduszu Remontowego, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą 7/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 21 wstrzymało się 4 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 13). Dalej Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 8/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań, jakie Zarząd SBM Dziennikarz może zaciągnąć w okresie r r., po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą 8/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 21 przeciw 1 wstrzymało się 2 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 14). Następnie w związku z rezygnacją Pani Ewy Gackiej-Grzesikiewicz oraz Pani Pauliny Tabor z członkostwa w Zarządzie Spółdzielni rozpoczęto wybory uzupełniające. Pan Deskur poprosił o podanie powodów rezygnacji. Pani Gacka-Grzesikiewicz powiedziała, że od lat udziela się w zarządzaniu Spółdzielnią, najpierw jako członek RN, potem Prezes Spółdzielni, dlatego chciałaby odpocząć. Natomiast Pani Tabor powiedziała, że przeprowadza się do innego miasta. Pan Gałuszko poinformował, że przed WZ przeprowadził sondażowe rozmowy telefoniczne, chcąc zachęcić do uczestnictwa w Zarządzie osoby, które mogłyby kontynuować politykę nie gorszą od poprzedniego Zarządu, jak np. Pan Jarosław Marciniuk i Pan Andrzej Deskur. Obydwaj niestety odrzucili tę propozycję. Wobec tego Pan Gałuszko zaproponował Pani Trzaskowskiej, aby wstąpiła do Zarządu. Pani Trzaskowska odmówiła ze względów osobistych. Następnie zgłoszono dwie kandydatury do Zarządu w osobach Pana Krystiana Janowicza i Pana Dariusza Sawickiego, po czym poddano je pod głosowania jawne za zgodą wszystkich zebranych. Wyniki głosowania nad zgłoszonymi kandydaturami do Zarządu przedstawiają się następująco: 1. Krystian Janowicz 4

5 za kandydaturą oddano głosów 24 wstrzymało się 0 2. Dariusz Sawicki za kandydaturą oddano głosów 22 wstrzymało się 2 Wobec powyższego zatwierdza się wybór Zarządu Spółdzielni w składzie: 1. Iwona Bek; 2. Krystian Janowicz; 3. Dariusz Sawicki. Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 9/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie uzupełnienia składu Zarządu Spółdzielni. Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 14). Wobec braku konieczności podnoszenia stawki Funduszu Remontowego (brak dodatkowych zadań poza tymi ujętymi w Planie Remontów na 2016 r.). Uchwała nr 10/2016 r. w sprawie podniesienia stawki Fundusz Remontowego została wycofana i nie została poddana pod głosowanie. Następnie przedstawiono propozycję zmian w statucie Spółdzielni. Pani Tabor powiedziała, że jeden z zapisów jest niekompletny i nie ma w nim odniesienia, że należy kierować się do Ustawy o własności lokali. Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z treścią Uchwały Nr 11/2016 r. Walnego Zgromadzenia SBM Dziennikarz w sprawie przyjęcia zmian w statucie Spółdzielni, po czym poddano Uchwałę pod głosowanie. Wynik głosowania nad Uchwałą 11/2016 r. był następujący: za Uchwałą oddano głosów 20 przeciw 2 wstrzymało się 4 Uchwała została podjęta większością głosów (zał. 15). Ad. 11 Pan Krzysztof Lityński zapytał dlaczego uchwała Zarządu do wyodrębnienia lokali nie została podpisana przez 2 osoby z Zarządu. Pani Bek wyjaśniła, że w trakcie sporządzania dokumentacji około 1,5 miesiąca temu Zarząd zwrócił uwagę, że w starych dokumentach są inne metraże lokali niż w pierwotnych dokumentach przydziałowych. Oznacza to tyle, że metraże lokali zmieniały się na przestrzeni lat. W niektórych przypadkach metraże w aktach notarialnych są inne niż w dokumentach przydziałowych. Dlatego 2 osoby z Zarządu przed podpisaniem tej Uchwały chciały poinformować właścicieli lokali. Poza tym niezbędna była tu opinia prawna. Pani Drabot powiedziała, że opinia prawna, którą uzyskała Spółdzielnia jednoznacznie wskazuje, że ewentualne spory związane z metrażem mieszkań można jednoznacznie wyjaśnić tylko na drodze wykonania nowych pomiarów wszystkich pomieszczeń budynku. W chwili obecnej oczekuje się też odpowiedzi od Krajowej Rady Spółdzielczej, do której także zostało wystosowane pismo w tej sprawie. Pan Gałuszko zapytał ile kosztowała opinia prawnika. Pani Tabor poinformowała, że koszt opinii wyniósł 6150 zł. 5

6 W związku z tym, że Zastępcy Prezesa Zarządu nie podpisali przygotowanej przez Prezesa Zarządu w marcu 2016 roku uchwały w sprawie wyodrębnienia lokali, Pani Gacka-Grzesikiewicz odczytała swoje oświadczenie w tej sprawie (załącznik nr 16 do protokołu). Pan Gałuszko poinformował, że sygnalizowane różnice metraży w wysokości od 0,1 do 0,4 m 2 mieszczą się w pojęciu błędu pomiaru. K. Gałuszko omówił obszernie naukowe definicje błędu pomiaru. Przedstawił poglądowo, dla przywoływanego mieszkania powyżej 40 m 2, że rozbieżności w odpowiednich zapisach dla tego mieszkania są równoznaczne powierzchni jednej deski panelowej o dł. 1 m i szer. 0,3 m. Wydanie dotychczas zł na wyjaśnienie kwestii bez znaczenia było trwonieniem środków Spółdzielni, i wzywa Zarząd i RN do definitywnego poniechania tego tematu. Prawnicy nie mają monopolu na rozwiązywanie problemów dotyczących różnic w metrażach lokali, chętnie podejmą każdy temat za zapłatę. Pani Drabot powiedziała, że problem wynika z tego, że po wybudowaniu budynku nie były przeprowadzone ponowne pomiary. Wyjaśnienie błędu wymaga wykonania inwentaryzacji, co generuje dodatkowe koszty. Pani Joanna Chocianowska powiedziała, że po opinii prawnej jesteśmy mądrzejsi i możemy podjąć decyzję, aby przeprowadzić pomiary albo nie. Aczkolwiek decyzja musi być jednogłośna, na pomiary muszą się zgodzić wszyscy właściciele lokali. Pan Marciniuk powiedział, że jest przeciwny ponownym pomiarom. Wg niego to gremium na następnym spotkaniu powinno zadecydować. Pani Bek poinformowała, że w przyszłym tygodniu będą montowane nowe drzwi od strony wejścia tylnego do budynku. Zamontowany przy nich czytnik pozwoli otwierać drzwi przy użyciu breloka. Po tym nastąpi przeniesienie pojemników na odpady segregowane do pomieszczenia śmietnika, gdzie mieszkańcy będą zobowiązani wynosić odpady segregowane. Pani Małgorzata Sawicka poinformowała, że jeszcze nie wszyscy mieszkańcy mają tzw. chipy i zachęciła do ich nabywania. Pan Marciniuk zapytał jakie są plany dotyczące monitoringu. Pani Tabor powiedziała, że planowany jest montaż dwóch kamer przy wejściu głównym do budynku oraz jednej lub dwóch z tyłu budynku. Na koniec nastąpiły podziękowania dla Pani Ewy Gackiej-Grzesikiewicz, ze strony większości bardzo gorące, oraz dla Pani Pauliny Tabor za dotychczasowe zaangażowanie w działalności Spółdzielni i członkowstwo w Zarządzie, którym oprócz kwiatów wręczono upominki. Na tym zebranie zakończono. Zaproszenie na Zebranie, Lista obecności, Uchwały 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 i 11 oraz Sprawozdania z działalności Zarządu, finansowe za rok 2015, i Rady Nadzorczej, Oświadczenie Pani Ewy Gackiej-Grzesikiewicz oraz pismo Pani Alicji Trzaskowskiej w załączeniu Przewodniczący Walnego Zebrania Konrad Gałuszko Sekretarz Walnego Zebrania Ewelina Kucińska 6