UMOWA NR../.. (PROJEKT)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa Projekt UMOWA NR../.. (PROJEKT) W dniu.. w Dąbrowie k/bartoszyc, pomiędzy Powiatem Bartoszyckim, ul. Grota Roweckiego 1, Bartoszyce NIP , REGON Zarządem Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc z siedzibą w Dąbrowie 56A, Bartoszyce zwanym dalej Zamawiającym w imieniu którego działa: Pan Karol Łomecki Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc a..., NIP., REGON, zwanym dalej Wykonawcą, wpisanym do.. pod Nr.., prowadzonego przez., w imieniu którego działa:. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz z późn. zm.) nr ZDP-DT na wykonanie zadania pn. Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji część 1 zamówienia - Dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości szacunkowej ok litrów*. (zapis zostanie odpowiednio dostosowany) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji do realizacji część 2 zamówienia Dostawy oleju napędowego (ON) w ilości szacunkowej ok litrów*.(zapis zostanie odpowiednio dostosowany) 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania dostaw w sposób i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się ze wszystkimi dokumentami i warunkami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu zamówienia, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie wymagane do realizacji przedmiotu umowy oraz dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy. 2 Umowę zawiera się na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania środków finansowych określonych w 5 ust.1 umowy Zakup paliwa realizowany będzie sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Strona 1 z 6

2 Zamawiającego. 2. Sposób realizacji dostaw: bieżące tankowanie do pojazdów oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w miarę potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie pobrane paliwo w litrach rzeczywistych, przez co strony rozumieją liczbę litrów paliwa pobranego z dystrybutora w temperaturze rzeczywistej. 4. Wskazane w 1 ust. 1 wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń (w szczególności z tytułu utraconych korzyści) w przypadku zakupienia przez Zamawiającego mniejszej ilości paliw niż określone w 1 pkt. 1. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa określonych w 1 ust. 1 o nie więcej niż 40%. 6. Zmniejszenie, o którym mowa w ust. 5 oraz, będąca jego wynikiem zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust.1, nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga formy aneksu. 5. Paliwa wydawane będą, ze stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w... przy ul......, pracownikom Zamawiającego wyłącznie do zbiorników w pojazdach oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) dla sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. 6. W przypadku gdy bezgotówkowy system rozliczania należności stosowany przez Wykonawcę wymaga dodatkowych elementów w postaci np. kart paliwowych (kart magnetycznych, kart mikroprocesorowych itp.) Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku konieczności wydania duplikatu karty paliwowej Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. (W przypadku nie stosowania kart paliwowych/flotowych przez Wykonawcę zapis zostanie usunięty przy sporządzaniu umowy) 4 1. Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680)., tj. zgodnego z normą PN-EN 228: Paliwa do pojazdów samochodowych benzyna bezołowiowa wymagania i metody badań - dla benzyny bezołowiowej Pb oraz 590: Paliwa do pojazdów samochodowych oleje napędowe wymagania i metody badań dla oleju napędowego ON. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów i świadectw jakości paliw, na każde żądanie Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanego paliwa. 4. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię paliw i pokryje koszty zleconych badań. 5. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca Strona 2 z 6

3 zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważany będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wartości poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 6. Ilość wydanego paliwa, za które obciąża się Zamawiającego, Wykonawca określa na podstawie zalegalizowanego urządzenia pomiarowego. Na każde żądanie, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu, dokumenty potwierdzające legalizację urządzeń pomiarowych Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 5 wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż złotych brutto, (słownie złotych:...) netto. złotych, podatek VAT [ %] złotych. 2. Wykonawca gwarantuje, w okresie obowiązywania umowy, niezmienność stałego wskaźnika obniżki ceny sprzedaży w wysokości. % ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb95 (zapis zostanie odpowiednio dostosowany). % ceny 1 litra oleju napędowego. (zapis zostanie odpowiednio dostosowany). 3. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie na podstawie cen jednostkowych z dystrybutora z dnia tankowania oraz faktycznych ilości pobranych paliw, z uwzględnieniem stałych wskaźników obniżki cen dla poszczególnych paliw. 4. W przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w ust. 1 przed terminem zakończenia obowiązywania niniejszej umowy, określonym w 2, umowa ta wygasa z momentem wyczerpania kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o której mowa w ust Rozliczenia za zakupione paliwo realizowane będą w cyklu miesięcznym na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę 3 razy w miesiącu (za okres 1-10; 11-20; 21- ostatni dzień miesiąca), do których Wykonawca ma obowiązek dołączyć kopie dokumentów, o których mowa w ust. 10. Za pisemną zgodą zamawiającego dopuszcza się rozliczenie w dłuższych odstępach czasowych jednak nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu (za okres 1-15; 16- ostatni dzień miesiąca).* * (Powyższy zapis ma zastosowanie w przypadku nie stosowania kart paliwowych/flotowych przez Wykonawcę, w przypadku stosowania przez Wykonawcę kart paliwowych zapis zostanie usunięty przy sporządzaniu umowy) Dostawy paliw będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość paliw zakupionych w danym okresie. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. ** ** (Powyższy zapis ma zastosowanie w przypadku stosowania przez Wykonawcę kart paliwowych. W przypadku nie stosowania kart paliwowych/flotowych przez Wykonawcę zapis zostanie usunięty przy sporządzaniu umowy) 6. Faktury wystawiane będą w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego określonego w ust. 5, z zastrzeżeniem, iż w m-cu grudniu wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć zamawiającemu fakturę za zakupione paliwo nie później niż do dnia 28 grudnia każdego roku. Strona 3 z 6

4 7. Za dostarczone paliwo Wykonawca będzie wystawiał faktury z uwzględnieniem następujących informacji: 1) Faktury będą wystawiane wg. poniższych danych: Nabywca: Powiat Bartoszycki ul. Grota Roweckiego 1, Bartoszyce NIP: Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc, Dąbrowa 56A, Bartoszyce. 2) Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer umowy, której dotyczy wystawiona faktura. 8. Na fakturze Wykonawca wskaże ilość i rodzaj paliwa, wartość brutto przed upustem/rabatem, wielkość upustu/rabatu, wartość (brutto, VAT, netto) po upuście/rabacie. 9. Faktury będą dostarczane na adres: Zarząd Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/bartoszyc, Dąbrowa 56A, Bartoszyce 10. Zapis zostanie dostosowany odpowiednio: W przypadku nie stosowania kart paliwowych/flotowych: Wykonawca ma obowiązek dołączenia do faktury VAT dokumentów WZ za zakupione w danym okresie rozliczeniowym paliwa ze wskazaniem: marki i nr rejestracyjnego pojazdu lub rodzaju sprzętu; imienia i nazwiska osoby dokonującej zakupu, rodzaju i ilość pobranego paliwa; ceny paliw po uwzględnieniu rabatu/upustu, wysokość stałego rabatu/upustu za paliwa, pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania, podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwa. W przypadku stosowania kart paliwowych/flotowych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw. Dla każdej pozycji faktury winna być wskazana wartość brutto przed upustem/rabatem, wielkość upustu/rabatu, wartość (brutto, VAT, netto) po upuście/rabacie. 11. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego każdorazowo przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. W przypadku faktury wystawianej w formie elektroniczne, faktura będzie płatna w terminie 14 dni od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego określonego w ust Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 8 1) Wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) Wykonawcy zostanie cofnięta koncesja na obrót paliwami w zakresie objętym umową; 3) Wobec Wykonawcy wszczęte zostanie postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe; 4) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; Strona 4 z 6

5 5) Wykonawca zaniechał realizacji umowy tj. nie realizuje jej przez okres 2 dni; 6) Wykonawca dwukrotnie dopuści się naruszenia postanowień umowy; 7) Wykonawca sprzeda Zamawiającemu w ramach umowy paliwa nie spełniające wymagań określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w 4 ust. 1, albo paliwa o jakości niezgodnej z normami obowiązującymi w dacie sprzedaży. 8) Pomimo uprzednich pisemnych dwukrotnych upomnień ze strony Zamawiającego Wykonawca uporczywie nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 9) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Odstąpienie od umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem. 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w razie niezrealizowania w terminie płatności za usługę z zastrzeżeniem, że Wykonawca wezwie Zamawiającego do uiszczenia należności w określonym terminie dodatkowym nie krótszym jak 14 dni. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Zamawiającego za pokwitowaniem. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Strony postanawiają, że w ramach realizacji przedmiotu umowy obowiązywać będą następujące kary umowne: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego 5 ust. 1. 2) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5 ust. 1, z zastrzeżeniem, o którym mowa w Niezależnie od kar umownych strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych lub, jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły w umowie kar. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. W przypadku niedokonania przez Zamawiającego potrącenia kary umownej z wynagrodzenia, kara ta będzie płatna w terminie 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 4. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: Strona 5 z 6

6 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), wówczas do wynagrodzenia netto pozostałego do zapłaty, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku; 2) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3) zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego, 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks Cywilny, Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciom sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 1; 2. Oferta wykonawcy wraz z formularzem cenowym załącznik nr 2; 3. Wykaz pojazdów i osób upoważnionych do odbioru paliw załącznik nr 3; 15 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 3 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAW Strona 6 z 6