zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez, upełnomocnionego (ych) przedstawiciela (i) - (niepotrzebne skreślić):

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego wzór umowy W dniu roku w Jeleniej Górze, pomiędzy: zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym a... (nazwa i adres podmiotu gospodarczego) wpisaną do KRS pod numerem.., kapitał zakładowy......pln, NIP:.., REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez, upełnomocnionego (ych) przedstawiciela (i) - (niepotrzebne skreślić): W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Rozdział I. PRZEDMIOT UMOWY 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw płynnych w celu zabezpieczenia potrzeb transportowych i sprzętowych Zamawiającego. Paliwa będą tankowane do pojazdów Zamawiającego w stacjach paliw położonych w: a) b) c) d) Zakres dostaw : a) benzyna bezołowiowa 95 b) olej napędowy ON; c) olej napędowy LPG 2 Dostarczane paliwa winny spełniać wymagania Polskich Norm oraz wymagania jakościowe zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1680). 3. Materiały i urządzenia niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca. Rozdział II. WYNAGRODZENIE 2. 3 Strony wstępnie wartość tego wynagrodzenia określają zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr.do niniejszej umowy, na kwotę brutto.zł (słownie zł:......), tj. netto.. zł +..% Vat, przy czym wartość całego zamówienia nie przekroczy kwoty zarezerwowanej na ten cel w budżecie, czyli brutto. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za dostawy z danego okresu rozliczeniowego zostanie ustalona poprzez przemnożenie ilości zatankowanych litrów paliwa/ przez ceny jednostkowe obowiązujące na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji.

2 Rozdział III. TERMINY REALIZACJI UMOWY 4 Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień r. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają do r. Rozdział IV. OBOWIĄZKI STRON I ROZLICZENIA 5 Wykonawca będzie sprzedawał towary będące przedmiotem umowy według aktualnych cen na danej stacji w dniu ich wydawania. 2. Cena jednostkowa paliwa zawiera wszystkie koszty obciążające Wykonawcę. 3. Rejestracja wydawania towarów będących przedmiotem zamówienia będzie prowadzona w zestawieniach, które będą zawierały w szczególności datę pobrania, nr rejestracyjny pojazdu w przypadku karty typu S, ilość i rodzaj pobranego towaru, cenę obowiązującą na stacji w dniu wydania towaru. 4. Pobieranie paliwa dla pojazdów uprawnionych do tankowania, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, będzie odbywać się w sposób bezgotówkowy pomiędzy Wykonawcą a osobą uprawnioną z ramienia Zamawiającego do odbioru towarów z każdorazowym wydaniem dokumentu WZ. / Pobieranie paliwa dla pojazdów uprawnionych do tankowania, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, będzie odbywać się w sposób bezgotówkowy pomiędzy Wykonawcą a osobą uprawnioną z ramienia Zamawiającego do odbioru towarów z każdorazowym wydaniem dowodu wydania zawiera następujące informacje: Dokładny adres stacji paliw Nr karty, na którą dokonywana była transakcja Nr rejestracyjny samochodu Kwota do zapłaty Ilość wydanego paliwa Wartość wydanego paliwa Data i godzina transakcji Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi, pozostaje na stacji paliw. * zapis zostanie dostosowany do systemu wykonawcy. 5. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę w przypadku zmiany uprawnień do tankowania bezgotówkowego w ramach niniejszej umowy. 6. Powiadomienie winno być dostarczone na piśmie oraz podpisane przez osobę reprezentującą Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, z których jeden opisany datą i godziną otrzymania powiadomienia potwierdzi osoba reprezentującego Wykonawcę. 7. Od momentu powiadomienia ewentualne koszty wynikłe z korzystania z utraconych uprawnień ponosi Wykonawca. 8. Fakturowanie następować będzie w okresach rozliczeniowych nie dłuższych niż 15 dni. Strony ustalają, że rozliczenia z zatankowanego paliwa przeprowadzane będzie nie częściej niż 2 razy w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej poprawnie na Zamawiającego (za okres od 1 do 15 dnia miesiąca i za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca) w oparciu o załączone do faktury zestawienie zawierające: 1) datę i miejsce tankowania, 2) ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, 3) nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, 4) okresowe zestawienie tankowań do poszczególnych pojazdów, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rachunek/fakturę Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia.

3 10. Zamawiający jest obowiązany do zapłacenia Wykonawcy kwoty faktury w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania. 1 Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę faktury. 12. Zamawiający oświadcza, że zabezpieczył środki finansowe na realizację niniejszej umowy. 13. Wykonawca może przenieść ewentualne wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 14. W razie zwłoki w płatności faktury przysługują ustawowe odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych od Zamawiającego. Rozdział V. GWARANCJA I RĘKOJMIA 6 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji, W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej. 2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwa jakości każdej partii paliw. Rozdział VI. SIŁA WYŻSZA 7 Strony niniejszej umowy będą zwolnione ze swoich odpowiedzialności za wypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą miały miejsce. Okoliczności siły wyższej są to takie, które są nieprzewidywalne lub są nieuchronnymi zdarzeniami o nadzwyczajnym charakterze i które są poza kontrolą stron, takie jak pożar, powódź, katastrofy narodowe, wojna, zamieszki państwowe lub embarga. 2. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w terminie 10 dni od rozpoczęcia zaistnienia tejże lub od momentu powstania obaw, że mogą zaistnieć okoliczności siły wyższej. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która z faktu tego wywodzi skutki prawne. Rozdział VII. KARY UMOWNE 8 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % od niezrealizowanej części wartości umowy brutto określonej w 10 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % od niezrealizowanej części wartości umowy brutto określonej w 10 ust.

4 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Rozdział VIII. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 10 Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, b) Wykonawca przerwał realizację dostaw i nie realizuje jej przez 7 dni pomimo pisemnego wezwania; c) zaszły okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli: a) Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpi do odbioru przedmiotu umowy, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że na skutek zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych względem niego. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest zobowiązany do odbioru dotychczas dostarczonych paliw i uregulowania wynagrodzenia należnego za wykonanie tej części umowy - na dzień odstąpienia. 4. Odstąpienie od umowy przysługuje stronom w ciągu 30 dni od powzięcia informacji, o których mowa w ust. 1 i ust Odstąpienie od umowy powinno być w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności odstąpienia. Rozdział IX. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 11 Zamawiający ustala przedstawiciela Zamawiającego w osobie : 1) 2. Wykonawca ustala przedstawiciela w osobie: 1).. Rozdział XI. WARUNKI OGÓLNE 12 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 13 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić polubownie, a nie dające się usunąć wątpliwości poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Wykonawcy pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami Umowy oraz warunków SIWZ. 14 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

5 W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y: