UMOWA O DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DLA POTRZEB MPGKIM ZB w dniu...w Łomży 1 PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA O DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DLA POTRZEB MPGKIM ZB w dniu...w Łomży pomiędzy Miasto Łomża, Pl. Stary Rynek 14, Łomża, NIP w imieniu którego występuje Marek Olbryś dyrektor Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy w Łomży na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Łomża zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą... NIP... REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa paliw płynnych dla potrzeb MPGKiM ZB została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do służbowych środków transportowych, maszyn i urządzeń (ogrodniczych i drogowych) będących w użytkowaniu Zamawiającego realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy. 2.Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i ilości paliw płynnych: a) benzyna bezołowiowa Pb95: litrów, b) olej napędowy ON: litrów. 3.Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 4.Zamawiający zastrzega, że w ramach wykonania zamówienia może nastąpić zmniejszenie zamawianych paliw płynnych w zależności od potrzeb. 5.W sytuacji o której mowa w ust. 3 i 4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia. Zamawiający nie poniesie również żadnych kosztów z tytułu niewykorzystania pełnego zakresu zamówienia. 6.Niewykorzystanie podanych w SIWZ ilości paliw płynnych nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 7.Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć na żądanie Zamawiającego dostarczane paliwa w odpowiednią dokumentację, w tym: certyfikaty, atesty, wyniki badań laboratoryjnych. 8.Wykonawca odpowiada za wady dostarczonych paliw i jest w pełni odpowiedzialny za powstałe szkody spowodowane wadliwym paliwem. 9.Wykonawca oświadcza, że na etapie przygotowywania ofert wyjaśnił z Zamawiającym wątpliwości dotyczących zakresu przedmiotu zamówienia. 10.Szczegółowy zakres i sposób wykonywania przedmiotu umowy określa niniejsza umowa oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w treści umowy SIWZ ), stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1

2 3 TERMIN WYKONANIA 1.Zamówienie będzie realizowane od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. 2.Termin realizacji umowy określony w ust. 1 może zostać skrócony w następujących przypadkach: a) wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych na zakup paliwa, b) wykorzystania przez Zamawiającego limitów poszczególnych paliw określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1.Tankowanie pojazdów, maszyn oraz urządzeń odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2.Zmiana ceny paliwa w stosunku do ceny w ofercie może nastąpić jedynie w przypadku zmiany cen u producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca, a jej fakt musi zostać dla Zamawiającego stosownie udokumentowany. 3.Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana z zastosowaniem ceny jednostkowej paliwa obowiązującej w dniu tankowania na stacji/stacjach paliw Wykonawcy oraz stałego rabatu cenowego podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4.Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu tankowania i ilości pobranego paliwa z pojazdem, poprzez sporządzenie zestawienia ilości, po zakończeniu tygodnia, w którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne: a) data i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnej transakcji, b) numer karty drogowej kierowcy lub nazwisko osoby pobierającej paliwo, c) numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa maszyny, urządzenia, d) rodzaj zatankowanego paliwa, e) ilość zatankowanego paliwa, f) cena jednostkowa paliwa obowiązująca na stacji paliw w dniu tankowania, g) podpis kierowcy (pracownika Zamawiającego). 5.Informacje wymienione w ust. 4 będą dołączane do faktury VAT i generowane przez system obsługujący stacji paliw bez możliwości ingerencji pracownika stacji paliw lub kierującego pojazdem. 6.Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego, rzetelnego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z niniejszą umową oraz dokumentami stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, a także: a) współdziałania z Zamawiającym i uwzględniania jego zaleceń, b) informowania Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość oraz termin wykonania przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 7.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości sprzedaży przedmiotu umowy. 5 WYNAGRODZENIE, PŁATNOŚCI 1.Wartość wynagrodzenia jaką Zamawiający zapłaci za każdorazowo zakupione paliwo wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej netto 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji Wykonawcy w dniu tankowania, powiększonego o podatek VAT, a pomniejszonej o... % rabatu od wartości brutto. 2.Rabat cenowy wymieniony w pkt. 1 obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 2

3 3.Faktury VAT za dostawę paliw realizowanych w formie bezgotówkowych tankowań będą wystawiane każdorazowo po zakończeniu tygodnia. 4.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności na podstawie faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. 5.Do faktury VAT za dostawę paliw zrealizowanych w formie bezgotówkowych tankowań należy dołączyć zestawienie ilości wydanego paliwa, o którym mowa w 4 ust Zrealizowanie przez Wykonawcę dostaw w liczbie nie powodującej osiągnięcia w całości ilości paliwa określonej w 1 ust. 2 niniejszej umowy nie uprawnia Wykonawcy do żądania zamówień uzupełniających ani wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych. 7.Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z realizacji umowy według potrzeb Zamawiającego. 8.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego należne wynagrodzenie Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 9.Rozliczenie z tytułu zawartej umowy będzie następowało z Miasto Łomża wg danych na fakturze: Nabywca: Miasto Łomża Pl. Stary Rynek Łomża NIP Odbiorca: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy ul. Akademicka Łomża 10.Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni (zgodnie z ofertą) od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy nr... z otwartym rachunkiem VAT, należącym i będącym własnością Wykonawcy i wskazanym na fakturze. 6 KARY UMOWNE 1.Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nieuzasadnione odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto, b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (np. przestoju stacji paliw z powodu awarii lub braku paliwa) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy dzień opóźnienia, c) za niewywiązywanie się z obowiązków wymienionych w 4 niniejszej umowy, (np. stosowanie innych cen niż obowiązujące w danym dniu na stacji Wykonawcy) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy taki przypadek, d) za dostarczenie Zamawiającemu wadliwego paliwa, o nieodpowiedniej jakości w wysokości 1 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy taki przypadek. 3.Niezależnie od naliczania kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4.Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie może wyznaczyć dodatkowy termin, nie 3

4 rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 5.Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi do 5 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe. 6.Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając właściwe oświadczenie. 7.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 1, z tym że art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych ma odpowiednio zastosowanie. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zwolniony będzie od zapłaty kary umownej. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1.Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 2.Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca, mimo dwukrotnych monitów Zamawiającego, realizuje zamówienie w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) suma kar umownych przekroczyła kwotę 25 % wynagrodzenia ofertowego brutto. 3.Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, w którym Zamawiający mimo dwukrotnych monitów Wykonawcy nie wywiązuje się z zapłaty wynagrodzenia. 4.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 5.W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za wykonanie części umowy. 6.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1.Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy świadectwa jakości z okresu objętego tankowaniem. 2.W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do jakości dostarczonego paliwa, Zamawiający zleci przeprowadzenie analizy jakości paliwa zatankowanego na stacji paliw Wykonawcy niezależnej jednostce badawczej. 3.W przypadku negatywnego wyniku analizy, o której mowa w ust. 2, koszt analizy poniesie Wykonawca. 4.W przypadku, gdy Zamawiający poniesie straty z tytułu niedotrzymania wymagań jakościowych paliw, Wykonawca zapewni pokrycie kosztów napraw pojazdów, maszyn i urządzeń. 4

5 9 ZMIANA UMOWY 1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujących okolicznościach: a) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiany, niezależnie do ich wartości, nie są istotne ww rozumieniu art. 144 ust. 1e upzp, c) zostały spełnione łącznie następujące warunki: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2.Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1.Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niewykonania umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1.Odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest :... tel. kontaktowy... 2.Odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Zamówienia jest :... tel. kontaktowy POZOSTALE POSTANOWIENIA 1.Zamawiający dostarczy Wykonawcy pisemny wykaz jednostek transportowych i sprzętowych, a w przypadku zmian oświadcza, że będzie go uaktualniał. 2.Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach:... egz. dla Zamawiającego,. egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5