ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa urządzeń do pielęgnacji zieleni oraz utrzymania terenów wokół obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Kosiarka ciągnikowa bijakowa tylno boczna (Mulczer). Zadanie II: Kosiarka samojezdna (traktorek-rider) wraz z montowanym z przodu lub doczepianym z tyłu wielofunkcyjnym osprzętem. Zadanie III: obejmuje zakup i dostawę n/w urządzeń : III.1 Kosiarka samojezdna (traktorek- rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania i koszenia trawy. III.2 Urządzenie samojezdne (traktorek-rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę urządzeń do pielęgnacji zieleni oraz utrzymania terenów wokół obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Kosiarka ciągnikowa bijakowa tylno boczna (Mulczer). Zadanie II: Kosiarka samojezdna (traktorek-rider) wraz z montowanym z przodu lub doczepianym z tyłu wielofunkcyjnym osprzętem. Zadanie III: obejmuje zakup i dostawę n/w urządzeń : III.1 Kosiarka samojezdna (traktorek- rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania i koszenia trawy. III.2 Urządzenie samojezdne (traktorek-rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę, fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń do pielęgnacji zieleni oraz utrzymania terenów wokół obiektów MPWIK Sp. z o.o. w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania w następujący sposób: Zadanie I: Kosiarka ciągnikowa bijakowa tylno boczna (Mulczer) - 1 szt. Zadanie I obejmuje zakup, dostawę i serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny: Kosiarki ciągnikowej bijakowej tylno-bocznej - (Mulczer) - 1 szt. - np. typu Pronar BBK 1600 (Mulczer) lub równoważna. Klasyfikacja wg Wspólnego słownika zamówień - kod CPV Kosiarka musi być przystosowana do współpracy z posiadanym przez Zamawiającego ciągnikiem typu Ursus 4512 o mocy 60 KM. Miejsce dostawy: Oczyszczalnia Ścieków Hajdów w Lublinie ul. Łagiewnicka 5. Wymagania techniczne: Lp. Kosiarka ciągnikowa bijakowa - podstawowe parametry i wymagania Wymagane parametry technicznoeksploatacyjne kosiarki Kosiarka ciągnikowa bijakowa tylno- np. typu Pronar BBK 1600 (Mulczer) 2

3 boczna (mulczer) lub równoważna a) Rok produkcji b) Szerokość robocza (cm) c) Liczba bijaków(szt.) d) Rodzaj noży bijakowe (młotkowe) e) Prędkość WOM (obr/min) 540/1000 f) Zapotrzebowanie mocy (KM) Max: 60 KM nie obniżająca wydajności urządzenia przy współpracy z ciągnikiem Ursus 4512 g) Typ podłączenia do ciągnika TUZ tylny h) Możliwość regulowania wysokości koszenia i) j) k) Możliwość współpracy z ciągnikiem Ursus 4512 o mocy 60 KM Regulowany kąt nachylenia do podłoża (umożliwiający koszenie na skarpach i w rowach) Składana hydraulicznie do transportu do pionu Zadanie II: Kosiarka samojezdna (traktorek-rider) wraz z montowanym z przodu lub doczepianym z tyłu wielofunkcyjnym osprzętem 1 kpl. Zadanie II obejmuje zakup, dostawę i serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny: Kosiarki samojezdnej (traktorek-rider) wraz z montowanym z przodu lub doczepianym z tyłu wielofunkcyjnym osprzętem - 1 kpl. np. typu Rider 422 Ts AWD Husqvarna lub równoważna. Klasyfikacja wg Wspólnego słownika zamówień- kod CPV Miejsce dostawy: Oczyszczalnia Ścieków Hajdów w Lublinie ul. Łagiewnicka 5. Wymagania techniczne: Lp. Kosiarka i osprzęt - podstawowe parametry i wymagania Wymagane parametry techniczne kosiarki i osprzętu Kosiarka samojezdna- przystosowana do osprzętu montowanego z przodu i z tyłu np. typu Rider 422 Ts AWD Husqvarna lub równoważna. 3

4 a) Rok produkcji b) Moc silnika (kw) Min. 12,6 c) Liczba cylindrów 2 d) Paliwo Benzyna e) Pojemność zbiornika paliwa ( L) Min:14 f) Napęd na : Napęd na 4 koła g) Skrzynia biegów (przekładnia) : hydrostatyczna h) Poziom (emisja) hałasu głośności (db): Max 102 i) Oświetlenie przód: j) Akumulator 12V, min 24Ah k) Regulacja fotela l) Licznik pracy motogodzin m) Wspomaganie kierownicy n) Kompatybilność oferowanego urządzenia z osprzętem j.n. 2. AGREGAT TNĄCY montowany z przodu a) Multiclip ( z rozdrabnianiem trawy) b) Szerokość robocza (cm) Min: 122 c) Liczba noży 3 d) Wyrzut tylny e) Zakres wysokości koszenia ( mm) Min f) Regulacja wysokości koszenia 3. KOSIARKA BIJAKOWA montowana z przodu a) Szerokość robocza (cm) Min: 92 b) Regulacja wysokości 4. PŁUG ŚNIEŻNY (lemiesz) stalowy do odśnieżania z gumową listwą (nakładką) w komplecie a) Szerokość robocza- długość lemiesza (cm) min: 120 b) Regulowany stopień ustawienia kąta lemiesza z 4

5 pozycji operatora 5. a) 6. ** BRONA z kółkami i regulowaną głębokością roboczą lub zamiennie MOTYKI Szerokość robocza -brona z regulowana głębokością roboczą lub zamiennie - Motyki ROZSIEWACZ / PIASKARKA z elektryczną kontrolą i sterowaniem -Brona Min:110 cm lub zamiennie motyki Min 95 cm a) Szerokość robocza (cm) Min: 100 b) Ładowność (kg) Min : ZBIERACZ DO LIŚCI I TRAWY a) Szerokość robocza (cm) Min: 81 b) Regulowana wysokość c) Opróżnianie kosza z fotela kierowcy d) Pojemność kosza (L) Min: WALEC a) Szerokość robocza (cm) Min: 79 b) Napełniany wodą 9. SZCZOTKA ZAMIATAJACA z ekranem antykurzowym a) Szerokość robocza (cm) Min: 95 Możliwość ustawiania kąta zamiatania prawo/lewo b) Poz. 5 **- Wykonawca przedstawi w ofercie tylko jeden osprzęt tj. brony lub zamiennie motyki stosownie do tego, który z wyrobów posiada w sprzedaży. Zadanie III: obejmuje zakup, dostawę i serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny n/w urządzeń: 5

6 III.1. Kosiarka samojezdna (traktorek - rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania i koszenia trawy 1 kpl. np. typu Stiga Park Pro 18 4WD lub równoważna. Klasyfikacja wg Wspólnego słownika zamówień - kod CPV Miejsce dostawy: magazyn Zamawiającego, przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie. Wymagania techniczne: Lp. Kosiarka i osprzęt - podstawowe parametry i wymagania Wymagane parametry techniczne kosiarki i osprzętu Kosiarka samojezdna (traktorek- rider ) - przystosowana do osprzętu montowanego z przodu i z tyłu np. typu Stiga Park Pro 18 4WD lub równoważna a) Rok produkcji b) Moc silnika (kw) Min: 11,9 c) Liczba cylindrów Min: 2 d) Paliwo Benzyna e) Pojemność zbiornika paliwa ( L) Min: 14 f) Napęd : Napęd na 4 koła g) Skrzynia biegów (przekładnia) : hydrostatyczna h) Poziom (emisja) hałasu głośności (db): Max: 100 i) Oświetlenie przód j) Akumulator 12V, min 24Ah k) Elektryczny rozrusznik l) Regulacja fotela m) Licznik pracy motogodzin n) Wspomaganie kierownicy o) Kompatybilność oferowanego urządzenia i osprzętu j.n. 6

7 2. AGREGAT TNĄCY montowany z przodu a) Multiclip ( z rozdrabnianiem trawy) b) Szerokość robocza (cm) Min: 100 c) Liczba noży 3 d) Wyrzut tylny e) Zakres wysokości koszenia (mm) Min: f) Regulacja wysokości koszenia 3. ODŚNIEŻARKA ROTACYJNA montowana z przodu a) Szerokość robocza (cm) Min: 90 b) 4. Kąt i odległość wyrzutu regulowana z pozycji operatora SZCZOTKA ZAMIATAJĄCA z ekranem antykurzowym w komplecie a) Szerokość robocza Min. 95 cm b) Możliwość zmiany kąta pracy lewo/prawo III.2. Urządzenie samojezdne (traktorek-rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania 1 kpl. np. typu Stiga Park Pro18 4AWD lub równoważna. Klasyfikacja wg Wspólnego słownika zamówień - kod CPV Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, przy ul. Piłsudskiego 15 w Lublinie. Wymagania techniczne: Lp. Urządzenie samojezdne i osprzęt - podstawowe parametry i wymagania Wymagane parametry techniczne urządzenia i osprzętu Urządzenie samojezdne (traktorek -rider) przystosowane do osprzętu montowanego z przodu z funkcją zamiatania i odśnieżania np. typu Stiga Park Pro18 4 AWD lub równoważna a) Rok produkcji

8 b) Moc silnika (kw) Min: 11,9 c) Liczba cylindrów Min: 2 d) Paliwo Benzyna e) Pojemność zbiornika paliwa ( L) Min:14 f) Napęd na : Napęd na 4 koła g) Skrzynia biegów (przekładnia) : hydrostatyczna h) Poziom (emisja) hałasu głośności (db): Max: 100 i) Oświetlenie przód: j) Akumulator 12V, min 24Ah k) Elektryczny rozrusznik l) Regulacja fotela m) Licznik pracy motogodzin n) Wspomaganie kierownicy o) 2. a) Kompatybilność oferowanego urządzenia i osprzętu j.n. SZCZOTKA ZAMIATAJĄCA typ z ekranem antykurzowym w komplecie Szerokość robocza (cm) Min: 95 b) Możliwość zmiany kąta pracy lewo/prawo 3. PŁUG ŚNIEŻNY (lemiesz) stalowy do odśnieżania z gumową listwą (nakładką) w komplecie a) Szerokość robocza - długość lemiesza (cm) Min: 120 b) Regulowany stopień ustawienia kąta lemiesza z pozycji operatora 2. Wymagania ogólne (dotyczy wszystkich zadań): a) wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy, b) Wszystkie urządzenia muszą być nieużywane, fabrycznie nowe (rok produkcji: nie wcześniejszy niż 2013 r.), kompletne, kompatybilne z zamówionym osprzętem, sprawne technicznie i gotowe do pracy, c) Wykonawca dostarczy urządzenia na własny koszt do: 8

9 Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie, ul. Łagiewnicka 5 (w dni robocze pon. - pt. w godz ), Zadanie I i II, magazynu Zamawiającego, przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie (w dni robocze pon. - pt. w godz ), Zadanie III.1, siedziby Zamawiającego, przy ul. Piłsudskiego 15 w Lublinie (w dni robocze pon. - pt. w godz ), Zadanie III.2, d) Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przygotowaniu przedmiotu umowy do wydania na 3 dni robocze wcześniej. Zawiadomienia należy dokonać w dniach od poniedziałku do piątku w godz , Tel wew.531, fax , p. Mirosław Ciesielski., e) Wykonawca razem z urządzeniami dostarczy Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcję obsługi urządzeń w języku polskim oraz wszelkie inne wymagane dokumenty (gwarancje, certyfikaty, deklaracje zgodności, homologacje dopuszczenia do pracy itp.), f) Bezusterkowy protokolarny odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po weryfikacji sprawności funkcjonalnej i parametrów technicznych sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. g) Wykonawca musi udzielić gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące licząc od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego; h) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć bezpłatne przeglądy gwarancyjne przy pomocy wykwalifikowanych pracowników serwisu, na terenie obiektów Zamawiającego oraz bezpłatne usuwanie usterek, naprawy lub wymianę części popsutych w trakcie prawidłowej eksploatacji urządzenia. i) Wykonawca zapewnia na własny koszt i we własnym zakresie dojazd serwisu gwarancyjnego do obiektów Zamawiającego. j) Koszt przeglądu gwarancyjnego i napraw gwarancyjnych do ewentualnego poniesienia przez Zamawiającego, może dotyczyć jedynie zakupu części i materiałów zużytych w sposób naturalny, w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z Książką Gwarancyjną. k) Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisowej - nie dłuższy niż 24 godziny (w dni robocze) od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego faxem lub em, a usunięcie usterek nastąpi - max w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii. l) Wykonawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym świadczyć odpłatnie usługi serwisu pogwarancyjnego w terminie - nie dłuższy niż 48 godzin (w dni robocze) od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego faxem lub em. m) Wykonawca wskaże w ofercie autoryzowany stacjonarny punkt usług serwisowych dla dostarczonych urządzeń, zlokalizowany w odległości do 50 km od siedziby Zamawiającego, n) Wykonawca zapewni nieodpłatnie szkolenie (max. 3 osoby dla każdego urządzenia) w zakresie obsługi sprzętu w dniu jego odbioru, o) Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po bezusterkowym protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia oraz przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu. 9

10 Wykonawca musi załączyć do oferty: karty katalogowe dla oferowanych urządzeń potwierdzające spełnienie powyższych wymagań (dotyczy wszystkich zadań). II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w następujący sposób: Zadanie I: Kosiarka ciągnikowa bijakowa tylno boczna (Mulczer). Zadanie II: Kosiarka samojezdna (traktorek-rider) wraz z montowanym z przodu lub doczepianym z tyłu wielofunkcyjnym osprzętem. Zadanie III: obejmuje zakup i dostawę n/w urządzeń : III.1 Kosiarka samojezdna (traktorek- rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania i koszenia trawy. III.2 Urządzenie samojezdne (traktorek-rider) z montowanym z przodu osprzętem z funkcją zamiatania, odśnieżania. Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. Zaoferują urządzenia odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt I. Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2. Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 10

11 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Karty katalogowe zawierające dane o urządzeniach potwierdzające spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia, dotyczy wszystkich zadań). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. (081) w. 531, w godzinach: w sprawach formalnych: Bartosz Radnicki Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 310 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie 11

12 oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 3 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa urządzeń do pielęgnacji zieleni oraz utrzymania terenów wokół obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na 12

13 jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 i 3 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. 13

14 XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy (zadanie I i II). 3. Wzór umowy (zadanie III). 4. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 14