ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej Termomodernizacji budynku administracyjno-biurowego B MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy al. Piłsudskiego 15 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 8 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 , Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej Termomodernizacji budynku administracyjno-biurowego B MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy al. Piłsudskiego 15 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej: Termomodernizacji budynku administracyjno biurowego B MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy al. Piłsudskiego 15 wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. Dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia musi obejmować m.in.: 1. Docieplenie i malowanie elewacji (zgodnie z kolorystyką taką jak na pozostałych obiektach spółki). 2. Wymianę okien na jednoskrzydłowe uchylno rozwieralne z funkcją rozszczelnienia spełniające wartości współczynnika przenikania ciepła U nie większe niż wartości U (max) określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 nr 75 poz. 690 z późniejszymi zmianami) przyjąć obowiązujące od 1 stycznia 2017 r. 3. Wymianę obróbek blacharskich m.in.: rynien i rur spustowych, parapetów zewnętrznych oraz zastosowanie kolców ochronnych odstraszaczy ptaków. 4. Docieplenie dachu. 5. Wykonanie nowej instalacji odgromowej obiektu. Stan istniejący: Budynek murowany, administracyjno - biurowy, trzykondygnacyjny (parter, I-II piętro). Wymiary w rzucie 59,3 x 11,0 m. Kubatura: 6729 m 3 Dach w konstrukcji drewnianej krokwiowo - jętkowej z jedną płatwią w węźle krokiew jętka. Płatew podparta na słupkach murowanych opartych na stropie Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich niezbędnych branżach, b) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, c) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, d) opracowanie przedmiaru robót, e) opracowanie kosztorysu inwestorskiego, f) sprawowanie nadzoru autorskiego. 2

3 1.3. Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz z późniejszymi zmianami), b) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), c) Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 647 z późniejszymi zmianami), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129), e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz.1389), f) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 nr 75 poz. 690 z późniejszymi zmianami), g) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2013 r., poz. 462 późniejszymi zmianami) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu Zamawiający dopuszcza wskazanie w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych, albo jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być dopisek dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia, uwzględniając zasady uczciwej konkurencji z jednoczesnym użyciem sformułowań uściślających i podaniem wymogów parametrów odnoszących się do dopuszczalnego zakresu równoważności W dokumentacji projektowej docieplenia budynku i dachu należy przyjąć współczynnik przenikania ciepła U (max) obowiązujący od 1 stycznia 2017 r. określony w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 nr 75 poz. 690 z późniejszymi zmianami) Do przekazywanej dokumentacji należy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane Wykonaną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: 3

4 NAZWA DOKUMENTU ILOŚĆ EGZEMPLARZY Projekt budowlany i wykonawczy (we wszystkich niezbędnych branżach) 7 Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 Przedmiar robót 3 Kosztorys inwestorski 3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3 Wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umożliwiającym 1 jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA PRO 1.4. Obowiązki Wykonawcy Uzyskanie (na własny koszt) aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych Uzyskanie (na własny koszt) wszystkich opinii, uzgodnień dokumentacji projektowej niezbędnych do późniejszego uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia oraz realizacji robót objętych zakresem zamówienia Wykonanie (na własny koszt) wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z p. Bożenną Wojewodą Z-ca Kierownika Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, tel. (081) wew Wykonanie inwentaryzacji budynku (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia) W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych (z Wydziałem Administracji i Gospodarki Materiałowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie). Ww. ustalenia i uzgodnienia będą omawiane na naradach koordynacyjnych (min. 3 narady w trakcie obowiązywania umowy) organizowanych w siedzibie Zamawiającego W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Wykonawca w ofercie poda odrębnie cenę za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz z późniejszymi zmianami). Zamawiający zastrzega, że w przypadku zaniechania realizacji inwestycji objętej przedmiotem zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego Informacje dodatkowe Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie maksymalnie 120 dni od daty zawarcia umowy. 4

5 Okres gwarancji i rękojmi na dokumentację będącą przedmiotem zamówienia: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury: w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy w przypadku wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, po zakończeniu czynności odbioru robót budowlanych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego w przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowo kosztorysowej: maksymalnie 120 dni od daty zawarcia umowy. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę i/lub przebudowę budynku użyteczności publicznej o kubaturze min m dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone Wykonawca przedstawi wraz z ofertą co najmniej 1 osobę, która spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 5

6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz.1409 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008r., Nr 63, poz. 394) Wykonawca przedstawi wraz z ofertą co najmniej 1 osobę, która spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.1409 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2008r., Nr 63, poz. 394). UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie rodzajów uprawnień (specjalności) przez jedną osobę. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt i pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1 V.5 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania 6

7 ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie co najmniej 2 usług, z których każda obejmowała opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę i/lub przebudowę budynku użyteczności publicznej o kubaturze min m 3 z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców. 3. Dokumenty potwierdzające, że usługi zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają doświadczenie oraz wykształcenie odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone, określone w pkt. IV.1.3., tj.: 5.1. dokumenty potwierdzające, że co najmniej 1 osoba spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz.1409 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U r., Nr 63, poz. 394) dokumenty potwierdzające, że co najmniej 1 osoba spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.1409 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U r., Nr 63, poz. 394). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew

8 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Piotr Syk Specjalista, Dział Inwestycji Odtworzeniowych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel w. 113 w godz.: w sprawach formalnych: Tomasz Sławek Starszy Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel w. 371 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8

9 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej Termomodernizacji budynku administracyjno-biurowego B MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy al. Piłsudskiego 15 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego ww. dokumentacją oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. 9

10 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10

11 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Plan sytuacyjny z zaznaczonym obiektem do termomodernizacji. Lublin, dnia (podpisy) 11