ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Przebudowa budynku administracyjnego wraz z wykonaniem instalacji klimatyzacji na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 8 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 8 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowokosztorysowej: Przebudowa budynku administracyjnego wraz z wykonaniem instalacji klimatyzacji na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Przebudowa budynku administracyjnego wraz z wykonaniem instalacji klimatyzacji na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej: Przebudowa budynku administracyjnego wraz z wykonaniem instalacji klimatyzacji na terenie oczyszczalni ścieków Hajdów w Lublinie obejmującej m. in. : Wymianę okien w budynku administracyjnym na okna spełniające warunki normy cieplnej (dla profilu Uk max<2,3w/m2k, dla zestawu szyb Uk max<1.1 W/m2K, szklenie podwójne : a) okna plastikowe o wymiarach 205 x 230 cm - 51 szt. b) okna plastikowe o wymiarach 109 x 172 cm - 4 szt. c) okna plastikowe o wymiarach 230 x 82 cm - 12 szt Docieplenie i malowanie elewacji budynku administracyjnego (2 kolory zgodnie z kolorystyką jak na pozostałych obiektach spółki) a) elewacja zachodnia 36,5 mb x 11 mb, b) elewacja wschodnia 36,5 mb x 11mb, c) elewacja południowa 12,5 mb x 11mb, d) elewacja północna 12,5 mb x 11 mb Wymianę obróbki blacharskiej a) przy oknach (parapety zewnętrzne) odpowiednio do okien o wymiarze podstawy okna 230 cm - 51 szt.; 172 cm - 4 szt.; 82 cm - 12 szt. b) na około daszków przy wejściach do budynku od strony wschodniej i zachodniej budynku (wymiar daszków 150 cm x 624 cm) - 2 szt Docieplenie dachu budynku administracyjnego z wymianą poszycia dachu (zerwanie pokrycia, ułożenie warstwy docieplającej, termoizolacyjna papa podkładowa + papa nawierzchniowa) Pow. dachu ok. 440 m 2, dach dwuspadowy o spadku 5% Docieplenie ścian fundamentowych budynku administracyjnego na wysokości 1,10 m a) wykonanie nowego cokołu Wykonanie nowej opaski wokół budynku z kostki betonowej na szerokości 0,6m Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku administracyjnym system inwerter: jednostki wewnętrzne w pomieszczeniach, jednostka zewnętrzna na dachu. 2

3 Pomieszczenia, w których należy zaprojektować klimatyzację: a) pomieszczenia parteru (pok.: 01, 02), b) pomieszczenia biurowe na pierwszym piętrze (pok.: 100, 101, 103, 108), c) pomieszczenia biurowe na drugim piętrze (pok.: 204, 205, 206, 207, 200, sala konferencyjna), d) pomieszczenia centralnego laboratorium: 4 szt. (pok.: 205 x, 208 x, 210 x, 213 x ) Wykonanie nowej instalacji odgromowej uwzględniającej przebudowę obiektu (dachu) Wykonanie na dachu systemu punktów stałych i zabezpieczeń przed upadkiem z wysokości zgodnie z wymogami BHP Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: a) projektu budowlano wykonawczego we wszystkich niezbędnych branżach, b) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, c) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, d) przedmiaru robót, e) kosztorysu inwestorskiego Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 243, poz z późniejszymi zmianami), b) Warunkami technicznymi jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, c) Ustawą z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r., nr 80, poz. 717 z późniejszymi zmianami), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 r., nr 202, poz z późniejszymi zmianami), e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz.1389), f) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., nr 120, poz z późniejszymi zmianami) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia, uwzględniając zasady uczciwej konkurencji (w przypadku określenia konkretnych rozwiązań technicznych, jakie projektant proponuje do zastosowania, należy dołączyć dopisek lub równoważne ) z jednoczesnym użyciem sformułowań uściślających i podaniem wymogów parametrów odnoszących się do dopuszczalnego zakresu równoważ- 3

4 ności. Zamawiający dopuszcza wskazanie w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych, albo jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów Dokumentacja projektowa musi być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Dokumentacja projektowa będzie służyć jako: załącznik do pozwolenia na budowę, opis przedmiotu zamówienia w przetargach na roboty budowlane, podstawa realizacji pełnego zakresu robót budowlanych niezbędnego dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem Do przekazywanej dokumentacji należy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane Wykonaną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: ILOŚĆ NAZWA DOKUMENTU EGZEMPLARZY Projekt budowlano-wykonawczy (we wszystkich niezbędnych branżach) 7 Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 Przedmiar robót 3 Kosztorys inwestorski 3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3 wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umożliwiającym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA PRO Obowiązki Wykonawcy Uzyskanie (na własny koszt) aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych. 4

5 Uzyskanie (na własny koszt) wszystkich opinii, uzgodnień dokumentacji projektowej niezbędnych do późniejszego uzyskania pozwolenia na budowę oraz realizacji robót objętych zakresem zamówienia Wykonanie (na własny koszt) wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z Kierownikiem Wydziału Gospodarki Materiałowej i Administracji p. Mirosławem Ciesielskim tel , w Wykonanie inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania terenu i uzupełniających pomiarów sytuacyjno-wysokościowych (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia) W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych (z Wydziałem Administracji i Gospodarki Materiałowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie), W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243, poz z późniejszymi zmianami). Wykonawca w ofercie poda odrębnie cenę za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego. Pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi w okresie realizacji robót budowlanych Informacje dodatkowe 1) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie maksymalnie 150 dni od daty zawarcia umowy. 2) Okres gwarancji i rękojmi: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji. 3) Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. 4) Zapłata przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej: a) w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy w przypadku wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowokosztorysowej. b) po zakończeniu czynności odbioru robót budowlanych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego w przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowo koszt: maksymalnie 150 dni od daty zawarcia umowy. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. 5

6 Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej obejmującej modernizację, przebudowę budynku użyteczności publicznej oraz co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej instalacji klimatyzacji w obiektach biurowych lub użyteczności publicznej z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 i V3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Ponadto Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby (minimum po 1 osobie z każdej specjalności), które spełniają następujące wymagania: posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; zgodnie z art. 12, art. 12a ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej; instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacji i klimatyzacji; instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w 6

7 państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394); przynależność do Izby Samorządu Zawodowego. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4, V.5 Zaproszenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 2.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 2.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz zawierający co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej obejmującej modernizację, przebudowę budynku użyteczności publicznej oraz co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej instalacji klimatyzacji w obiektach biurowych lub użyteczności publicznej, zbliżone zakresem do przedmiotu zamówienia, wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców. 3. Dokumenty potwierdzające, że dokumentacje wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób (minimum po jednej osobie z każdej specjalności), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 7

8 5. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie należą do izby samorządu zawodowego oraz posiadają wymagane uprawnienia budowlane: w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; zgodnie z art. 12, art. 12a ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: konstrukcyjnobudowlanej, instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacji i klimatyzacji; instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Baza MPWiK Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel , w. 531, w godzinach: Jolanta Stadnik-Wiślińska Kierownik Działu Inwestycji Odtworzeniowych, Baza MPWiK, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 512, w godzinach: w sprawach formalnych: 8

9 Aneta Spratek Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel w. 245 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 6 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy 9

10 zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Przebudowa budynku administracyjnego wraz z wykonaniem instalacji klimatyzacji na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego w/w dokumentacją. oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 10

11 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Plan sytuacyjny z zaznaczonym obiektem do modernizacji. 2. Rzut parteru z zaznaczonymi pomieszczeniami przeznaczonymi do montażu klimatyzacji. 3. Rzut I piętra z zaznaczonymi pomieszczeniami przeznaczonymi do montażu klimatyzacji. 4. Rzut II piętra z zaznaczonymi pomieszczeniami przeznaczonymi do montażu klimatyzacji. 5. Formularz oferty. 6. Wzór umowy. 7. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 11