SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający:Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Stąporkowie ul. Piłsudskiego 132 a Zamówienie: Na systematyczne tankowanie na stacji paliw w postaci oleju napędowego do samochodów posiadanych przez ZGKiM na rok I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...3 II INSTRUKCJE DLA DOSTAWCÓW...3 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY...3 II.1 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKO- NAWCÓW... 4 II.2 DOKUMENTY JAKIE POWINNY BYĆ ZAŁĄCZONE DO OFERTY W CELU... 5 POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH... 5 OD WYKONAWCY:... 5 II.3 TERMIN WYKONANIA UMOWY... 6 II.4 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 6 II.5 SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI... 6 ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA... 6 II.6 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 II.7 OTWARCIE I OCENA OFERT... 7 II.8 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM... 7 II.9 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ...8 DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY... 8 III KRYTERIA OCENY OFERT...8 IV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY...8 V ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY...9 VI UWAGI KOŃCOWE...9 VII ZAŁĄCZNIKI...9 1

2

3 Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z siedzibą w Stąporków, ul. Piłsudskiego 132A, zaprasza do złożenia oferty na: Systematyczne tankowanie oleju napędowego do samochodów posiadanych przez ZGKiM na rok 2009 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 206 tyś euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych po nowelizacji z dnia 13 kwietnia 2007 r. Dz.U Nr 19, poz 177 a w szczególności na podstawie art wyżej wskazanej ustawy. Niniejsze materiały przetargowe obejmują Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej Specyfikacją lub SIWZ) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami i stanowią integralną całość. Każdy z Dostawców ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią niniejszych materiałów. Oferty muszą być sporządzone zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Olej napędowy tankowany systematycznie do samochodów Zamawiającego na stacji paliw zlokalizowanej w obrębie miasta Stąporkowa czynnej przez 7 dni w tygodniu a w przypadku awarii wskaże podwykonawcę na terenie miasta Stąporkowa. Fakturowanie odbywać się będzie 2 razy w miesiącu na podstawie dokumentu wydania po cenie z dnia wydania oleju napędowego pomniejszonej o zadeklarowany upust/ upust odliczamy od ceny brutto 1 litra oleju /. Zamawiający szacuje, że przez okres 12 m-cy zużyje około litrów oleju napędowego. II INSTRUKCJE DLA DOSTAWCÓW Opis sposobu przygotowania oferty 1. kładana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez dostawcę powinny być

4 podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 2. przypadku, gdy Dostawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu dostawcy. 3. ormularz ofertowy wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Dostawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji, bez dokonywania w nim zmian. 4. ostawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 5. amawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 6. fertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 7. szystkie miejsca, w których Dostawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. ferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych, trwale zamkniętych kopertach zaadresowanych do zamawiającego, z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie jedynie nazwę zamówienia Przetarg na olej napędowy dla ZGKiM na rok 2009 z dopiskiem Nie otwierać. Koperta wewnętrzna winna być opatrzona dokładną nazwą i adresem oferenta oraz nazwą zamówienia jak wyżej. 9. ostawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane

5 z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. II.1 Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców 1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia właściwie przygotowanej i podpisanej oferty wraz z niezbędnymi załącznikami. 2. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy udokumentują przez stosowne zaświadczenia i oświadczenia spełnienie następujących warunków: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi - posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych jednolity tekst /Dz.U z 2006 r Nr 164 poz 1163 z póż. zm./ - zapoznali się i akceptują warunki określone w niniejszej Specyfikacji - posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadzcenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - posiadają koncesję, zezwolenie lub decyzję jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji zezwolenia lub decyzji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP.

6 II.2 Dokumenty jakie powinny być załączone do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy: 1. ormularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr arafowany wzór umowy wg załącznika nr świadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy wg załącznika nr okument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 5. przypadku podmiotów występujących wspólnie umowa regulująca współpracę tych podmiotów. II.3 Termin wykonania umowy Sukcesywne wykonywanie dostaw przez okres 12 miesięcy. II.4 Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ul. J. Piłsudskiego 132A w Sekretariacie ZGKiM, w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. II.5 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Wykonawca lub organizacje pracodawców i przedsiębiorców zrzeszające dostawców lub wykonawców wpisane na listę prowadzoną

7 przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych mogą zwrócić się do zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie Specyfikacji. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek, o którym mowa wyżej, wpłynie na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających Specyfikację. Dokonane w ten sposób uzupełnienie zostanie przekazane niezwłocznie wszystkim wykonawcom i jest wiążące. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia wykonawcy uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian, na pisemny wniosek wykonawcy. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i wykonawcy dotyczące wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 5. Nie przewiduje się zwołania zebrania dostawców. II.6 Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. II.7 Otwarcie i ocena ofert 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godz w siedzibie ZGKiM ul. Piłsudskiego 132 a / sekretariat/ 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Podczas otwierania ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców a także ceny ofertowe oraz okresy gwarancji zawarte w ofercie. 4. Wykonawcy nieobecni przy otwieraniu ofert mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem do zamawiającego o doręczenie informacji ogłoszonych w trakcie otwierania ofert. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

8 6. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione przez zamawiającego warunki, zostanie dokonana ocena ich ofert zgodnie z algorytmem określonym w rozdziale III niniejszej Specyfikacji. 7. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert wyspecyfikowanych w rozdziale III. II.8 Sposób porozumiewania się z zamawiającym 1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: q q sprawach formalnych: Edyta Kurcbart w godzinach: tel. /041/ sprawach merytorycznych: Tadeusz Orman tel. /041/ Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego i wykonawców wymagają formy pisemnej. II.9 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Oferta wybranego wykonawcy stanowi integralną część umowy. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba, że złożono tylko dwie ważne oferty lub upłynął termin związania ofertą. III KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium- cena 100 % Oferty będą oceniane w systemie punktowym. Za najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyskała największą ilość punktów. Sposób dokonywania oceny:

9 Cena brutto oferty: Ocena będzie dokonywana według wzoru: (Cn:Cb) x Wc x 100 pkt. Gdzie: Cn najniższa cena Cb cena badana Wc waga kryterium oceny Zamówienie otrzyma Wykonawca, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. IV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszą SIWZ. 2. Cena oferty musi być podana w formie: a) cena netto, stanowiąca łączną wartość całości zamówienia b) cena brutto, równa sumie ceny netto i należnego podatku od towarów i usług VAT Oferta oceniana będzie na podstawie ceny brutto. 3. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w materiałach a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. V ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 Wykonawca składając ofertę musi parafować wzór umowy jako znak jej akceptacji. 2. Kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy określone są we wzorze umowy. VI UWAGI KOŃCOWE 1. W sytuacjach nieopisanych w niniejszych materiałach mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz kodeksu cywilnego. 2. Niniejsza Specyfikacja będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z

10 wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Adres strony internetowej na której dostępne są wszystkie niezbędne dokumenty: Stąporków lub Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w siedzibie Zamawiającego ul. Piłsudskiego 132 A Stąporków / sekretriat pok. Nr 1. VII ZAŁĄCZNIKI 1.Formularz oferty 2.Wzór umowy 3.Oświadczenia różne wykonawcy DZAM ZATWIER-