ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Sukcesywny zakup - w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych - benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95 do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 6 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 8 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 8 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 9 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 9 XV UWAGI KOŃCOWE... 9 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na sukcesywny zakup - w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych - benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95 do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup - w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych - benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95 w łącznej ilości litrów do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w okresie od r. do r. 1. Zakup benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95 (dalej: paliwa) przez Zamawiającego będzie odbywał się na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań paliwa na podstawie kart flotowych (paliwowych), w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, po cenie jednostkowej (za 1 litr) brutto obowiązującej w dniu tankowania na stacji paliw, na której Zamawiający dokonał tankowania, z uwzględnieniem udzielonego stałego upustu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zamawianej łącznej ilości paliwa (jednakże nie więcej niż o 10%). Zmniejszenie ww. ilości paliwa skutkuje odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia łącznego brutto. 3. Zamawiający wymaga wystawienia i wydania kart paliwowych, zapewniających bezgotówkowy zakup paliwa przypisanych do numeru rejestracyjnego pojazdu oraz kart paliwowych na okaziciela do tankowania paliwa w kanistry z przeznaczeniem dla urządzeń mechanicznych Zamawiającego. Wykaz pojazdów z numerami rejestracyjnymi oraz ilości kart na okaziciela określono w Załączniku Nr 4 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian numerów rejestracyjnych oraz ilości pojazdów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian numerów rejestracyjnych oraz ilości pojazdów. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu karty paliwowe wystawione na nowe numery rejestracyjne pojazdu w terminie max. 15 dni roboczych od dnia zawiadomienia. 4. Wydanie Zamawiającemu kart paliwowych nastąpi w terminie max. 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający pisemnie potwierdzi fakt otrzymania ww. kart paliwowych od Wykonawcy. 5. W sytuacji zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty paliwowej (np. w skutek kradzieży, czy zgubienia) Wykonawca natychmiast, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od czasu zgłoszenia, zablokuje kartę uniemożliwiając tym jej użycie przez osoby uprawnione i nieuprawnione. Ww. zgłoszenia Zamawiający każdorazowo dokona pisemnie lub faksem lub em lub w sposób, o którym mowa w pkt W przypadku utraty (np. w skutek kradzieży, czy zgubienia) karty paliwowej przez Zamawiającego, czy zmiany dotychczasowych danych wydanie karty wymiennej nastąpi nie później niż w terminie 15 dni roboczych od zgłoszenia. Jednocześnie każde takie działanie 2

3 będzie generowało koszt po stronie Zamawiającego w wysokości maksymalnie 10 zł netto za kartę. Opłata nie będzie naliczana w przypadku wystawienia nowych kart lub odblokowania istniejących. 7. Każda wydana karta paliwowa musi mieć przydzielony indywidualny nr PIN jako zabezpieczenie przed użyciem jej przez osoby nieuprawnione. 8. Każda wydana karta paliwowa musi umożliwiać Zamawiającemu jedynie bezgotówkowy zakup paliwa (tj. benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95) z uwzględnieniem udzielonego stałego upustu - na wszystkich stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy lub u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy. 9. Każdorazowa transakcja wykonana z użyciem karty paliwowej musi być potwierdzona wydrukiem z terminala przekazywanym osobie przeprowadzającej tą transakcję. 10. Obowiązkiem obsługi stacji paliw Wykonawcy jest kontrola zgodności tankowanych pojazdów z numerami rejestracyjnymi umieszczonymi na kartach paliwowych oraz z nazwiskami pracowników Zamawiającego tankującymi paliwo do kanistrów na podstawie kart paliwowych na okaziciela. Tankowanie do kanistrów będzie się odbywało przez upoważnionych pracowników Zamawiającego maksymalnie na dwóch wybranych stacjach paliw. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy, lecz nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od czasu zawarcia umowy, przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do sporządzenia wykazu osób upoważnionych do posługiwania się kartami na okaziciela. W trakcie realizacji umowy w przypadku potrzeby zmiany ww. wykazu osób Zamawiający każdorazowo niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę. 11. Większość zakupów paliwa będzie realizowana na stacji paliw zlokalizowanej najbliżej Bazy Zaplecza Technicznego Zamawiającego tj. przy ul. Zemborzyckiej 114a. 12. Zakup paliwa powinien być rozliczany minimum 2 razy w miesiącu (od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca). Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 13. Do prawidłowo wystawionej faktury należy dołączyć wykaz wszystkich transakcji w okresie rozliczeniowym, osobno dla kart z przypisanymi numerami rejestracyjnymi pojazdów i osobno dla kart na okaziciela. Do prawidłowo wystawionej faktury muszą być dołączane rejestry z danymi: - data i miejsce zakupu, - rodzaj paliwa, - ilość pobranego paliwa, - numer rejestracyjny pojazdu dla kart z przypisanymi numerami, numer karty paliwowej, - cena jednostkowa paliwa w dniu zakupu (na dystrybutorze w miejscu zakupu - na stacji paliw Wykonawcy), - cena zakupionego paliwa z uwzględnionym stałym upustem. Ww. rejestry z danymi muszą być generowane przez system obsługujący stację paliw bez możliwości ingerencji przez pracownika stacji paliw (Wykonawcę) oraz dokonującego zakupu paliwa (Zamawiającego). 14. Zapłata za zakupione paliwo nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury z rejestrami danych, o których mowa w pkt. 13 powyżej. 15. Wykonawca musi zagwarantować, że sprzedawane paliwo będzie spełniać wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 1680) i wymogi określone w normie: PN-EN 228 dla benzyny bezołowiowej typu eurosuper. 3

4 16. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na sprzedaż paliw ciekłych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 17. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci aktualnej polisy. 18. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dostęp do portalu interaktywnego (w przypadku gdy taki portal posiada), w celu umożliwienia wprowadzania zmian na udostępnionych kartach paliwowych w zakresie m.in.: zmiany dotychczasowych danych, limitów ilościowych, blokady kart w przypadku ich utraty (np. w skutek kradzieży, czy zgubienia), czy też w celu wydania nowych kart lub kart wymiennych. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywny zakup objęty niniejszym zamówieniem będzie realizowany w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie od r. do r. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na sprzedaż paliw ciekłych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.2. Zaproszenia. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1.2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1. Zaproszenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje stacjami paliw czynnymi całodobowo, a w tym: 4

5 - min. 1 stacją całodobową zlokalizowaną w odległości nie większej niż 1 km (mierzony jako najkrótsza odległość dojazdu po drogach o nawierzchni utwardzonej przeznaczonych dla ruchu pojazdów samochodowych) od Bazy Zaplecza Technicznego Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a, oraz - min. 1 stacją całodobową zlokalizowaną w odległości nie większej niż 1 km (mierzony jako najkrótsza odległość dojazdu po drogach o nawierzchni utwardzonej przeznaczonych dla ruchu pojazdów samochodowych) od siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, oraz - min. 2 stacjami całodobowymi w granicach administracyjnych każdego z miast wojewódzkich na ternie całego kraju (oprócz Lublina). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1.3 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.3. Zaproszenia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowe Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.4. Zaproszenia. 2. Zaoferują wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu, pkt I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.5. Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi. 3. Wykaz stacji paliw Wykonawcy wraz z podaniem ich nazw oraz adresów, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. IV. 1.3 niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty - wg Załącznika nr Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia. 5. Deklaracja zgodności oferowanego paliwa z normami PN-EN 228 dla benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95. 5

6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, Baza Zemborzycka 114a, tel. (081) w. 531, w godzinach: w sprawach formalnych: Marcin Kołodyński Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119) tel. (081) w. 373, w godzinach: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6

7 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Sukcesywny zakup - w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych - benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95 do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 7

8 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny brutto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. UWAGA: a) Wszystkie ceny i wartości w PLN - Wykonawca wpisuje z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (przy zachowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa). b) Upust, o którym mowa w pkt. 2 Formularza oferty (stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty) Wykonawca podaje w procentach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ww. upust jest stały i będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. c) W celu możliwości porównania ofert Wykonawców cenę brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej typu eurosuper o liczbie oktanowej 95, o której mowa w kolumnie nr 4 Tabeli cen Formularza oferty, na dystrybutorze wybranej stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Lublin należy podać z dnia r. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryterium Waga 1. Cena ofertowa (C) 50 % 2. Upust (U) 50 % Razem: 100 % Za każde kryterium można uzyskać maksymalnie 100 pkt. * waga. Ad. 1. Cena ofertowa (wartość z kolumny nr 5 Tabeli cen Formularza ofertowego - rozumiana jako: wartość brutto ogółem oferty). Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej w stosunku do ceny najniższej, według poniższego wzoru: P 1(i) = C n / C (i) * 100 pkt. * waga gdzie: P 1(i) ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena ofertowa, 8

9 C n najniższa cena ofertowa, C (i) cena porównywanej oferty i. Ad. 2. Upust - podany w procentach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (wartość z punktu nr 2 Formularza ofertowego). Ww. upust jest stały i będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. Oferta o największym upuście otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej w stosunku do największego upustu, według poniższego wzoru: P 2(i) = U (i) / U n * 100 pkt. * waga gdzie: P 2(i) ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Upust, U (i) upust porównywanej oferty i, U n największy upust. Ostateczna ocena punktowa oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria według poniższego wzoru: P (i) = P 1(i) + P 2(i) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, 9

10 b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Wykaz pojazdów z numerami rejestracyjnymi oraz ilości kart na okaziciela. 5. Wykaz stacji paliw Wykonawcy wraz z podaniem ich nazw oraz adresów. Lublin, dnia (podpisy) 10