ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa paliw silnikowych do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w okresie od r. do r.: Zadanie I: Olej napędowy ekodiesel ilość: 400 m 3 oraz olej napędowy tzw. arktyczny ilość 40 m 3 Zadanie II: Benzyna bezołowiowa eurosuper o liczbie oktanowej 95 ilość: 58 m 3. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 6 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 7 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 8 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (DOTYCZY ZADANIA I I II)... 8 XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XV UWAGI KOŃCOWE XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę paliw silnikowych do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w okresie od r. do r.: Zadanie I: Olej napędowy ekodiesel ilość: 400 m 3 oraz olej napędowy tzw. arktyczny ilość 40 m 3 Zadanie II: Benzyna bezołowiowa eurosuper o liczbie oktanowej 95 ilość: 58 m 3. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw silnikowych do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w okresie od r. do r. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania w następujący sposób: Zadanie I: Olej napędowy ekodiesel ilość: 400 m 3 oraz olej napędowy tzw. arktyczny ilość 40 m 3 Zadanie II: Benzyna bezołowiowa eurosuper o liczbie oktanowej 95 ilość: 58 m 3. Warunki handlowe (dotyczy Zadania I i Zadania II): 1. Wykonawca musi zagwarantować, że sprzedawane paliwa będą spełniały wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 11 września 2013 r., poz z późn. zm.) i wymogi określone w normach: PN-EN 590 dla oleju napędowego typu ekodiesel oraz oleju napędowego tzw. arktycznego (Zadanie I), PN-EN 228 dla benzyny bezołowiowej typu eurosuper (Zadanie II). 2. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na sprzedaż paliw ciekłych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 3. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci aktualnej polisy. 4. Dostarczany ON powinien być odpowiedni do pory roku i panujących warunków temperaturowych w zakresie temperatury mętnienia i temperatury zablokowania zimnego filtra, tj. wymagane będzie dostarczanie tzw. oleju letniego (temp. zablokowania zimnego filtra nie wyższa niż 0 0 C), przejściowego (temp. zablokowania zimnego filtra nie wyższa niż C), zimowego (temp. zablokowania zimnego filtra nie wyższa niż C) oraz oleju o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych olej arktyczny (temp. zablokowania zimnego filtra nie wyższa niż C). 5. Paliwa muszą być czyste mikrobiologicznie (poprzez zastosowanie dodatków biobójczych) i odporne na ewentualne skażenia biologiczne w zbiornikach, instalacjach stacji paliw oraz zbiornikach i instalacjach pojazdów i urządzeń. 2

3 Miejsce i warunki dostaw oraz odbioru paliwa (dotyczy Zadania I i Zadania II): 1. Zamówienie realizowane będzie partiami, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w okresie od r. do r. 2. Ilość litrów paliwa w danej partii zamówienia określona będzie każdorazowo pisemnie, faksem lub pocztą Dostawa zamówionej partii paliwa odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz na koszt Wykonawcy do magazynu (garażowa stacja paliw) usytuowanego na terenie bazy zaplecza technicznego MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania (pisemnie, faksem lub pocztą ). 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie o przygotowaniu paliwa do wydania na jeden dzień roboczy wcześniej. 5. Wykonawca będzie dostarczał paliwo do zbiorników Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przy użyciu środków transportu spełniających normy przewidziane w przepisach dotyczących ochrony środowiska. 6. Stacja paliw Zamawiającego jest wyposażona w trzy zbiorniki: na ON poj l i l. na benzynę o poj l. 7. Stacja paliw Zamawiającego jest wyposażona w system elektronicznego pomiaru paliwa. 8. Jednorazowa dostawa: ON maks. do l. benzyny maks. do l. 9. Wykonawca przy dostawie każdej partii paliwa dostarczy: Aktualne świadectwo jakości dostarczanego paliwa sporządzone przez uprawnione laboratorium, potwierdzające spełnienie wymogów jakościowych. Świadectwo jakości musi zawierać podstawowe dane charakteryzujące paliwo oraz musi zawierać datę wykonania badań. Badania dostarczanego paliwa muszą być przeprowadzone nie wcześniej niż 7 dni przed dostawą; Kopię komunikatu publikowanego na stronie internetowej PKN ORLEN z informacją o cenie hurtowej netto sprzedaży 1m 3 paliwa na dzień wykonania dostawy do Zamawiającego oraz kalkulację bieżącej ceny w oparciu o ww. komunikat, przy zachowaniu stałego upustu i obowiązującej stawki podatku VAT; Dokument wydania paliwa z magazynu. Dokument wydania paliwa z magazynu nie może być wystawiony wcześniej niż 24 godziny poprzedzające dostawę; Prawidłowo wystawioną fakturę; 10. Brak dokumentów określonych wyżej może być podstawą odmowy przyjęcia dostarczonego paliwa. 11. Za jakość paliwa odpowiada Wykonawca. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo do wyrywkowej kontroli dostarczonego paliwa pod względem jakości i zgodności z dostarczonym świadectwem jakości poprzez pobranie próbek i przekazanie ich do badania przez uprawnione laboratorium. W przypadku 3

4 stwierdzenia w danej partii nieprawidłowych parametrów jakościowych paliwa Wykonawca poniesie koszty ww. badania oraz na własny koszt wymieni paliwo na zgodne z wymogami Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego paliwa (jednakże nie więcej niż o 10%). Zmniejszenie ilości zamawianego paliwa skutkuje odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia łącznego netto. Uwaga!!! (dotyczy Zadania I i Zadania II) 1. Łączna wartość zamówienia netto na dzień zawarcia umowy obliczona będzie na podstawie ilości zamawianego paliwa w okresie obowiązywania umowy (tj. w okresie od r. do r.), podanej ceny hurtowej netto 1m 3 paliwa w temperaturze referencyjnej 15 o C publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN na dzień r. oraz stałego upustu. 2. Stały upust od dziennej ceny hurtowej netto sprzedaży 1m 3 paliwa w temperaturze referencyjnej 15 o C publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN będzie obowiązywał przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Cena netto dostarczanego paliwa ustalana będzie na podstawie publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN w dniu wykonania dostawy do Zamawiającego ceny hurtowej netto sprzedaży 1m 3 tego paliwa w temperaturze referencyjnej 15 o C, uwzględniającej stały upust. 4. Łączna wartość zamówienia netto zawiera całkowity koszt przedmiotu umowy, obejmujący wszystkie koszty związane z jego realizacją niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat, a w szczególności: koszty paliwa, koszty transportu paliwa do miejsca jego dostawy. 5. Zapłata za dostarczoną partię paliwa nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej w oparciu o dołączone przy dostawie danej partii dokumenty po bezusterkowym protokolarnym odbiorze każdej partii paliwa przez Zamawiającego. UWAGA: Upustu nie należy przedstawiać w zapisie procentowym!!! II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części w następujący sposób: Zadanie I: Olej napędowy ekodiesel ilość: 400 m 3 oraz olej napędowy tzw. arktyczny ilość 40 m 3. Zadanie II: Benzyna bezołowiowa eurosuper o liczbie oktanowej 95 ilość: 58 m 3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa objęta niniejszym zamówieniem będzie realizowana partiami w okresie od r. do r. (dotyczy Zadania i i II). Wymagany termin dostawy danej partii paliwa: maksymalnie 3 dni robocze od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub pocztą (dotyczy Zadania i i II). 4

5 Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na sprzedaż paliw ciekłych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (dotyczy Zadania I i II). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.2. Zaproszenia. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował (zakończył) z należytą starannością: co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie oleju napędowego w ilości min. 200 m 3 każde (dotyczy Zadania I), co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie benzyny bezołowiowej w ilości min. 25 m 3 każde (dotyczy Zadania II), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia zostały wykonane należycie. UWAGA! Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedno zadanie musi wykazać spełnienie warunku dla każdego zadania odrębnie za pomocą innych zamówień (umów). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt. 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.3 V.4 Zaproszenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1.3 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1. Zaproszenia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowe Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy (dotyczy Zadania I i II). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.5. Zaproszenia. 5

6 2. Zaoferują paliwa odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.6. Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi (dotyczy Zadania I i II). 3. Wykaz potwierdzający realizację (zakończenie), w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresię: co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie oleju napędowego w ilości min. 200 m 3 każde (dotyczy Zadania I), co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie benzyny bezołowiowej w ilości min. 25 m 3 każde (dotyczy Zadania II) 4. Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w ppkt. 3 zostały wykonane należycie. 5. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (dotyczy Zadania I i II). 6. Deklaracja zgodności oferowanego paliwa z normami: PN-EN 590 dla oleju napędowego typu ekodiesel oraz oleju napędowego tzw. arktycznego (dotyczy Zadania I). PN-EN 228 dla benzyny bezołowiowej typu eurosuper (dotyczy Zadania II). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 6

7 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, Baza Zemborzycka 114a, tel. (081) w. 531, w godzinach: w sprawach formalnych: Tomasz Sławek Starszy Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119) tel. (081) w. 371, w godzinach: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7

8 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa paliw silnikowych do pojazdów samochodowych oraz urządzeń mechanicznych dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w okresie od r. do r. Zadanie I: Olej napędowy ekodiesel ilość: 400 m 3 oraz olej napędowy tzw. arktyczny ilość 40 m 3. Zadanie II: Benzyna bezołowiowa eurosuper o liczbie oktanowej 95 ilość: 58 m 3. oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (DOTYCZY ZADANIA I I II) 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 8

9 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. W Tabeli cen Formularza Oferty oferowaną wartość dostawy należy podać jako: K n = C nu x ilość zamawianego paliwa w (m 3 ) K n [PLN] - cena ofertowa za całość przedmiotu zamówienia netto, tj. za łączną ilość paliwa dostarczanego w okresie obowiązywania umowy, wyliczona jako iloczyn ilości paliwa w (m 3 ) i ceny netto za 1 m 3 paliwa uwzględniającą wartość kwotową upustu, przy założeniu, że: gdzie: C nu [PLN] - cena netto za 1 m 3 paliwa uwzględniająca wartość kwotową upustu, przy założeniu, że: C nu = C hn - W u gdzie: C hn [PLN] dzienna cena hurtowa netto sprzedaży 1 m 3 paliwa w temperaturze referencyjnej +15 o C opublikowana na stronie internetowej PKN ORLEN w dniu r. W u [PLN] - wartość kwotowa upustu od ceny hurtowej netto sprzedaży 1 m 3 paliwa w temperaturze referencyjnej +15 o C opublikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN w dniu r. przy założeniu, że: W u = C hn x U gdzie: U stały upust od dziennej ceny hurtowej netto sprzedaży 1 m 3 paliwa w temperaturze referencyjnej +15 o C publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN Upust należy przedstawić w postaci liczby w zapisie dziesiętnym z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku (gdzie np. 99,9% = 0,999 w zapisie dziesiętnym, a 0,1% = 0,001 w zapisie dziesiętnym itd.). Upust oznaczony symbolem U nie może wynosić zero. 9

10 Uwaga: 1. Wszystkie ceny Wykonawca wpisuje z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (przy zachowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa). 2. Upust należy przedstawić w postaci liczby w zapisie dziesiętnym z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku (gdzie np. 99,9% = 0,999 w zapisie dziesiętnym, a 0,1% = 0,001 w zapisie dziesiętnym itd.). Upust oznaczony symbolem U nie może wynosić zero. 3. W celu możliwości porównania ofert Wykonawców (niezależnie od daty złożenia oferty) dzienną cenę hurtową netto sprzedaży 1 m 3 paliwa w temperaturze referencyjnej +15 o C, publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN, oznaczoną symbolem C hn, należy podać z dnia r. 4. Upust oznaczony symbolem U będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzory umów stanowią Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy na każde zadanie, na które składa ofertę, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy 10

11 o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzory umów (Zadanie I i Zadanie II) 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 11