ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa odzieży ocieplanej ostrzegawczej dla pracowników MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przez okres 12 miesięcy. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 7 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 , Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę odzieży ocieplanej ostrzegawczej dla pracowników MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przez okres 12 miesięcy. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży ocieplanej ostrzegawczej dla pracowników MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przez okres 12 miesięcy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy ubranie dwuczęściowe, ocieplane, ostrzegawcze chroniące przed zimnem do -30 przy średniej aktywności ruchowej pracownika Ilość: 150 kpl. 1. Kurtka wodoszczelna, chroniąca przed zimnem typu K firmy Krystian lub równoważna: Kurtka z kołnierzem w formie wysokiej stójki, zapinana na zamek błyskawiczny (dochodzący do końca stójki) przykryty plisą zapinaną kryto na taśmę samoczepną. Kaptur dopinany na zamek do podkroju szyi ściągnięty gumą w tunelu. Rękaw kurtki, prosty w dole z zapinką na rzep w celu regulacji jego obwodu i lepszego dopasowania, od wewnątrz wszyty ściągacz dzianinowy. Na przodach kurtki dwie kieszenie dolne z workiem kieszeniowym i patkami zapinanymi na taśmę samoczepną lub zatrzaski. Na wysokości pasa wszyty tunel z wciągniętą gumą do regulacji obwodu pasa. Górna część kurtki w kolorze fluorescencyjnym żółtym, dolna poniżej tunelu w kolorze granatowym. Od wewnątrz kurtki na lewej piersi naszyta kieszeń na dokumenty. Na korpusie kurtki na rękawach naszyte dwa pasy z materiału odblaskowego. Logo firmowe trwale umieszczone na lewej przedniej stronie kurtki wykonane metodą naklejania lub haftu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. Produkt powinien być odporny na zginanie i sztywnienie w niskich temperaturach. 2. Spodnie (typu ogrodniczki) wodoszczelne, chroniące przed zimnem typu K firmy Krystian lub równoważne: Z przodu i z tyłu spodni bawet, połączony szelkami z wszytymi odcinkami taśmy gumowej, zapinane na zapięcia z tworzywa sztucznego. Na przednim bawecie kieszonka przykryta patką zapinaną na taśmę samoczepną (rzep). Z przodu spodni rozporek zapinany na zamek błyskawiczny. Na obu nogawkach przednich spodni kieszenie z wlotami w szwach bocznych. Górna część spodni w kolorze fluorescencyjnym żółtym, dolne partie spodni w kolorze granatowym. Dół nogawek spodni wykończony prosto, podszyty od wewnątrz. Od wewnątrz ściągacz z dzianiny. Ogrodniczki ocieplone. Na obwodach nogawek naszyte po dwie taśmy z materiału odblaskowego oraz na obwodzie pasa naszyte jeden raz. Na środkowej kieszeni spodni logo firmowe umieszczone trwale metodą haftu lub klejenia. Ubranie powinno spełniać wymagania norm: PN EN (Odzież ochronna. Wymagania ogólne), PN EN 342 ( Zestawy odzieży i wyroby odzieżowe chroniące przed zimnem ) PN EN 343 ( Ochrona przed deszczem) PN EN (Odzież o intensywnej widzialności). Taśmy odblaskowe: 3M. 2

3 Tkanina fluorescencyjna: skład surowcowy 100% Poliester + Membrana PU, masa powierzchniowa 160 g/m 2, wodoodporność mm H 2 O, kolor żółty obszar iluminacji zgodny z wymaganiami normy PN EN Tkanina zasadnicza: skład surowcowy 100% Poliester + Membrana PU, masa powierzchniowa 155 g/m 2, wodoodporność mm H 2 O, kolor granatowy. Ocieplenie kurtki: Materiał ocieplający 3M Thinsulate P 150g/m 2, skład surowcowy: 100% poliester grubość: 1,3 cm. Ocieplenie spodni: Materiał ocieplający 3M Thinsulate P 100g/m 2, skład surowcowy: 100% poliester grubość: 1,0 cm. Rozmiary ubrań od S do XXXL. Wymagane oznaczenie CE. Do ubrania powinna być dołączona karta katalogowa, certyfikaty na tkaniny i taśmę oraz instrukcja użytkowania w języku polskim. Wymagany certyfikat / deklaracja zgodności producenta z wymienionymi normami. Warunki dostawy: Zamówienie będzie realizowane partiami w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Ilość wyrobów każdorazowo uzgadniana i określana w zamówieniach cząstkowych. Termin dostawy danej partii przedmiotu zamówienia max. 20 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania faksem lub em. Wymagana gwarancja jakości min. 12 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru danej partii zamówienia. Dostarczone wyroby powinny być wyposażone w metki zawierające nazwę wyrobu, nazwę producenta, rozmiar wyrobu, skład materiału, symbole prania i prasowania oraz inne wymagane oznaczenia np. znak CE. Do dostarczonych wyrobów Wykonawca musi dołączyć deklaracje zgodności WE, karty techniczne oraz instrukcja prania i konserwacji. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy daną partię zamówionych wyrobów (wraz z poprawnie wystawioną fakturą) do miejsca spełnienia świadczenia, tj. do magazynu Zamawiającego - Lublin, ul. Zemborzycka 114 a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów maksymalnie o 15%, przy czym jednostkowe ceny ofertowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonej partii przedmiotu umowy z wymogami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty lub innej wady, bądź stwierdzenia niepełnej dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i bezusterkowego odbioru danej partii zamówienia. UWAGA: Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w wyznaczonym terminie, jako wzorzec, po jednej sztuce oferowanych wyrobów w celu potwierdzenia, iż spełniają one wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ). 3

4 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Wymagany termin dostawy danej partii wyrobów: max. 20 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania faksem lub em. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1. Zaproszenia. 2. Zaoferują wyroby odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2. V.4. Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Certyfikaty/Deklaracje zgodności z normami: a) PN EN Odzież ochronna, wymagania ogólne, b) PN EN 342 Odzież ochronna, zestawy odzieży i wyroby odzieżowe chroniące przed zimnem, c) PN EN 343 Odzież ochronna, ochrona przed deszczem, d) PN EN Odzież ochronna, odzież o intensywnej widzialności, 3. Instrukcje użytkowania. 4. Karty katalogowe ze szczegółowym opisem oferowanych wyrobów potwierdzające spełnienie wszystkich norm i wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym Zaproszeniu, pkt I Opis przedmiotu zamówienia. 4

5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, ul. Zemborzycka 114 a, tel w. 531, w godzinach: , w sprawach formalnych: Anna Żmuda Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 379 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 5

6 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa odzieży ocieplanej ostrzegawczej dla pracowników MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przez okres 12 miesięcy oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. 6

7 XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 7