ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa systemu zdalnych odczytów wodomierzy firmy ITRON dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę systemu zdalnych odczytów wodomierzy firmy ITRON dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zdalnych odczytów wodomierzy firmy ITRON za pośrednictwem transmisji radiowej i przenośnego terminala inkasenckiego. Przedmiot zamówienia stanowi: 1. Dostawa 300 szt. modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań wodomierzy będących w posiadaniu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie Warunki jakie muszą spełniać moduły do radiowego odczytu wskazań wodomierzy: Moduły radiowe montowane bezprzewodowo bezpośrednio na liczydle i współpracujące z wodomierzami firmy ITRON w zakresie od DN15 do DN150 mm Moduły radiowe zasilane baterią litową wystarczającą na min. 120 miesięcy (dwa okresy legalizacji) w normalnych warunkach otoczenia i użytkowania Posiadać dwukierunkową transmisję radiową pomiędzy terminalem a modułami radiowymi umożliwiająca zdalne programowanie parametrów modułu System radiowy pracujący w paśmie 433 MHz nie wymagający specjalnego pozwolenia i cechujący się dobrą propagacją fali radiowej przez przeszkody Stopień ochrony modułu radiowego IP 68 (możliwość całkowitego zalania wodą) Moduły radiowe muszą być przystosowane do pracy zarówno w systemie inkasenckim, jak i stacjonarnym Moduły powinny posiadać certyfikat CE Moduły powinny mieć możliwość montażu na wodomierzu bez konieczności demontażu wodomierza Moduły radiowe powinny posiadać funkcje: a) odczytu aktualnej objętości wraz z datą i godziną odczytu, b) pamięci wewnętrznej która umożliwi przechowywanie danych o zużyciach, wyciekach, przepływach wstecznych w układzie miesięcznym z kolejnych minimum 13-stu ostatnich miesięcy, c) informacji o stanie zużycia baterii, d) numer fabryczny wodomierza, e) wykrywanie wycieków, f) miesięczny rejestr ilości dni z wyciekiem, g) miesięczny rejestr detekcji wstecznego przepływu, h) skumulowana objętość wstecznego przepływu, i) alarmy ingerencji i prób oszustwa takie, jak demontaż lub próba demontażu, detekcja pola magnetycznego, odwrócenie lub zablokowanie licznika. 2

3 2. Dostawa 2 szt. przenośnego terminala odczytowego do komunikacji radiowej z modułami radiowymi Warunki dla przenośnego terminala odczytowego: Przenośny terminal odczytowy PSION Workabout Pro z wbudowanym wewnątrz urządzeniem nadawczo odbiorczym 2 szt Każdy z terminali musi być dostarczony z niezbędnym wyposażeniem tj: futerał, zasilacz oraz komplet kabli sygnałowych i zasilających, antena do montażu na dachu samochodu, ładowarka samochodowa Możliwość uruchomienia funkcji zdalnej synchronizacji zegara pomiędzy terminalem a modułem radiowym wodomierza podczas odczytu inkasenckiego. 3. Dostawa oprogramowania obsługującego mobilny system zdalnego odczytu: 3.1. Warunki dla oprogramowania: Platforma Windows XP, Windows 7, Windows Oprogramowanie do terminala oraz komputera stacjonarnego powinno być zredagowane w języku polskim Oprogramowanie powinno posiadać możliwość ustalania tras odczytu oraz dokonywania odczytów swobodnych Oprogramowanie powinno współpracować z istniejącym w MPWiK Sp. z o. o. programem bilingowo-rozliczeniowym (Kom-Media) Możliwość eksportu danych do innych aplikacji programowych w różnych formatach minimum: HTML, Excel, Word, ASCI Text, CSV, tekst odseparowany tabulatorami, DIF format, SYLK format, schowek Windows Oprogramowanie zainstalowane na komputerze stacjonarnym ma umożliwiać tworzenie baz odczytowych, pozwalać na prowadzenie analizy zebranych danych, jak również bezawaryjną transmisję do istniejących systemów fakturowania przedsiębiorstwa W przypadku odczytu wodomierza bez zamontowanego modułu radiowego, oprogramowanie terminala ma pozwalać na manualne wprowadzanie danych do systemu. Wymagania dodatkowe: 1. Radiowy system zdalnych odczytów oprócz funkcji odczytów mobilnych musi posiadać możliwość rozbudowy do postaci stałej sieci radiowej (systemu stacjonarnego) z wykorzystaniem koncentratorów radiowych, wzmacniaczy oraz zdalnego przekazu danych poprzez sieć telefonii komórkowej i transmisję GPRS. 2. Urządzenie inkasenckie musi posiadać możliwość odczytu: numeru identyfikacyjnego wodomierza i modułu radiowego, aktualnego zużycia wody, zużycia na wyznaczony dzień każdego miesiąca, identyfikacji wycieków, czasu demontażu modułu radiowego z wodomierza, objętości przepływu wstecznego. 3. Odczyt pojedynczego modułu radiowego w dowolnej chwili, grupy modułów, trasy odczytowej jest realizowany za pomocą transmisji dwukierunkowej. 4. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe. 5. Żywotność modułu radiowego bez wymiany baterii nie mniejsza niż 120 miesięcy. 6. Wykonawca, który nie jest producentem wszystkich oferowanych urządzeń musi przestawić autoryzację producenta, którego produkty zamieszcza w swojej ofercie oraz oświadczenie 3

4 producenta urządzeń, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę przejmie na siebie te obowiązki. 7. Wykonawca przy dostawie przedmiotu zmówienia przeszkoli 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi: mobilnego systemu zdalnych odczytów wodomierzy, przenośnego terminala inkasenckiego, oprogramowania stosowanego w mobilnym systemie zdalnych odczytów. Warunki handlowe: 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maks. 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. Minimalny okres gwarancji jakości na moduły radiowe: 60 miesięcy, licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Minimalny okres gwarancji jakości na terminale Psion WA pro: 24 miesiące, licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca przy dostawie wyda Zamawiającemu dokumenty producenta urządzeń sporządzone w języku polskim, określające szczegółowe warunki instalacji urządzeń, eksploatacji i bezpieczeństwa użytkowania. 5. Protokolarny odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w miejscu spełnienia świadczenia, tj. w siedzibie Zamawiającego przy Al. J. Piłsudskiego 15 w Lublinie (dostawa od poniedziałku do piątku w godz ). 6. Termin płatności - przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia oraz przeszkoleniu 5 pracowników Zamawiającego. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4

5 Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1. Zaproszenia 2. Zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt I. Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2. i V.3 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Karty katalogowe zawierające dane potwierdzające spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ). 3. Autoryzację producenta urządzeń, którego produkty Wykonawca zamieszcza w swojej ofercie oraz oświadczenie producenta urządzeń, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę przejmie na siebie te obowiązki dotyczy Wykonawców, którzy nie są producentami wszystkich oferowanych urządzeń. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 3. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Paweł Rusiecki Kierownik Wydziału Opomiarowania Wody i Ścieków, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 570, w godzinach: w sprawach formalnych: Marcin Kołodyński Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel w. 373 w godz.:

6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, 6

7 - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa systemu zdalnych odczytów wodomierzy firmy ITRON dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, 7

8 którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8