ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Zamówienie na dostawę profesjonalnych środków piorących do pralni zakładowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 3 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 6 XIII UWAGI KOŃCOWE... 6 XIV ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na: dostawę profesjonalnych środków piorących do pralni zakładowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnych środków piorących do pralni zakładowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a, według poniŝszego zestawienia: Lp. Rodzaj środka piorącego Typ środka ilość Rodzaj opakowań Enzymatyczny środek do prania tkanin białych i kolorowych (tj. ubrania robocze kolorowe, fartuchy białe i kolorowe, ręczniki, pościel biała i kolorowa, koce itp.) w temperaturze od 40 C Środek do chemo-termicznej dezynfekcji tkanin białych i kolorowych w temperaturze od 40 C Środek do eliminacji metali cięŝkich i twardości wody Płyn zmiękczająco płuczący do wszystkich rodzajów tkanin o działaniu antystatycznym. Odplamiacz w płynie (bez chloru) Dixit ekstra firmy Ecolab Ozonit płyn, firmy Ecolab Turbo complex firmy Ecolab Softenit perfekt firmy Ecolab Vanish oxi action 810 kg 54 opak. po 15 kg 110 kg 5 opak. po 22 kg 126 kg 6 szt. po 21 kg 260 kg 13 kanistrów po 20 kg 100 l opak. od 0,5 1 l Warunki ogólne: 1) Wyroby muszą ulegać biodegradacji w procesie prania. 2) Wyroby muszą posiadać etykiety informacyjne w języku polskim na opakowaniach jednostkowych, określające nazwę środka, nazwę producenta oraz sposób dozowania. 3) Do wszystkich oferowanych produktów naleŝy dołączyć: a. karty charakterystyki substancji zgodnie z obowiązującymi przepisami, b. instrukcje określające sposób dozowania oferowanych środków w urządzeniach pralniczych. c. aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny. 2

3 4) W przypadku oferowania środków produkowanych przez firmy nieznane Zamawiającemu, Wykonawca powinien (na prośbę Zamawiającego) dostarczyć próbki tych środków. 5) Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego przeszkolenia pracowników pralni w zakresie stosowania zaoferowanych środków piorących (w zakresie BHP i ochrony środowiska). 6) Obowiązkiem Wykonawcy jest nieodpłatny odbiór zuŝytych opakowań po dostarczanych produktach. Warunki handlowe: 1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) Wykonawca dostarczy na własny koszt daną partię produktów (wraz z fakturą) do magazynu Zamawiającego, przy ul. Zemborzyckiej 114 a w Lublinie, w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od zgłoszenia zamówienia (dni robocze pon. pt. w godz ). 3) Ilość i rodzaj środków w danej partii Zamawiający określi kaŝdorazowo faksem lub telefonicznie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych środków (jednakŝe nie więcej niŝ o 15%) oraz zmiany ilości zapotrzebowanych produktów w danym asortymencie w granicach wartości (ogółem) umowy, przy czym jednostkowe ceny ofertowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy. 5) Okres przydatności środków piorących: min. 6 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru danej partii zamówienia. 6) W przypadku stwierdzenia niepełnej dostawy lub wady Zamawiający niezwłocznie zgłosi reklamację telefonicznie, a Wykonawca uzupełni brakujące środki lub wymieni na wolne od wad i dostarczy je najpóźniej w następnym dniu roboczym, do godz Termin zapłaty naleŝności liczony będzie od dnia uzupełnienia brakujących produktów lub dostarczenia produktów wolnych od wad. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niedotrzymania terminu dostawy bądź dostawy niezgodnej z udzielonym zamówieniem. 8) Termin płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty bezusterkowego odbioru danej partii zamówienia i otrzymania faktury. 9) Wykonawca nie moŝe dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Termin dostawy danej partii zamówienia: max. 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 3

4 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 i V.2 Zaproszenia. 2. Zaoferują środki piorące odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złoŝenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.3 i V.4 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Karty charakterystyki substancji zgodne z obowiązującymi przepisami. 4. Instrukcje określające sposób dozowania oferowanych środków w urządzeniach pralniczych. 5. Aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej. 4

5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej i Administracji, Baza MPWiK, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 531, w godzinach: ; w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116) tel w. 244, w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 8. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 9. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 5

6 10. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa profesjonalnych środków piorących do pralni zakładowej MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a oraz z dopiskiem Nie otwierać. 12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 11 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 13. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy 6

7 o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. XIV ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 7