ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie Zadanie I Kształtki ocynkowane Zadanie II Rury ocynkowane I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 6 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 6 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 7 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 8 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 9 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 9 XIII UWAGI KOŃCOWE... 9 XIV ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na: zamówienia na dostawę kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania w nw. sposób: Zadanie I Kształtki ocynkowane Lp. RODZAJ WYROBÓW JEDNOSTKA MIARY ZAMAWIANA ILOŚĆ 1 KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 15 szt KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 20 szt KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 25 szt KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 32 szt KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 40 szt KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 50 szt KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI 65 szt. 2 8 KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 15 szt KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 20 szt KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 25 szt KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 32 szt KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 40 szt KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 50 szt KOLANO A4 NY-PLOWE OC FI 65 szt KOLANO REDUK-CYJNE OC FI 32x25 szt KOLANO REDUK-CYJNE OC FI 25X20 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 15 szt

3 Lp. RODZAJ WYROBÓW JEDNOSTKA MIARY ZAMAWIANA ILOŚĆ 18 ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 20 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 25 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 32 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 40 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 50 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 65 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 80 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NA M2 OC FI 100 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 65 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 15 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 20 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 25 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 32 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 40 szt ZŁĄCZKA WKRĘT-NA N8 OC FI 50 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 20X15 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 25X15 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘETNA OC FI 25X20 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 32X20 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 32X25 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 40X20 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 40X25 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 40X32 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 50X25 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 50X32 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 50X40 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 80X50 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 65X50 szt ZŁĄCZKA NAKRĘT-NO-WKRĘTNA OC FI 100X80 szt TRÓJNIK B1 OC FI 15 szt. 10 3

4 Lp. RODZAJ WYROBÓW JEDNOSTKA MIARY ZAMAWIANA ILOŚĆ 48 TRÓJNIK B1 OC FI 20 szt TRÓJNIK B1 OC FI 25 szt TRÓJNIK B1 OC FI 32 szt TRÓJNIK B1 OC FI 40 szt TRÓJNIK B1 OC FI 50 szt TRÓJNIK B1 OC FI 80 szt TRÓJNIK ZWĘś. OC FI 25X20 szt TRÓJNIK ZWĘś. OC FI 32X25 szt TRÓJNIK ZWĘś. OC FI 50X32 szt DWUZŁĄCZKA PŁA-SKA V1 OC FI 15 szt DWUZŁĄCZKA PŁA-SKA V1 OC FI 20 szt DWUZŁĄCZKA PŁA-SKA V1 OC FI 25 szt DWUZŁĄCZKA PŁA-SKA V1 OC FI 32 szt DWUZŁĄCZKA PŁA-SKA V1 OC FI 40 szt DWUZŁĄCZKA PŁA-SKA V1 OC FI 50 szt KORKI OC FI 15 szt KORKI OC FI 20 szt KORKI OC FI 25 szt KORKI OC FI 32 szt KORKI OC FI 50 szt KORKI OC FI 80 szt KORKI OC FI 40 szt KORKI OC FI 65 szt. 15 Wymagania techniczne (dotyczy zadania I): 1. Wyroby wykonane zgodnie z PN EN 10242, ISO49, DIN Materiał: Ŝeliwo ciągnione białe, EN-GJMW wg PN-EN Powierzchnia ocynkowana metodą ogniową o grubości powłoki cynkowej min. 0,07 mm. 4. Temperatura robocza w zakresie od -20ºC do 120ºC. 5. Przeznaczenie - do kontaktu z zimną wodą pitną. 4

5 6. Wymagany atest PZH dopuszczający do kontaktu z woda pitną, karty katalogowe oferowanych wyrobów oraz świadectwa jakości potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu. 7. Preferowane kształtki firmy: Fabryka Łączników Radom S.A. lub równowaŝne. Zadanie II Rury ocynkowane Lp. RODZAJ WYROBÓW JEDNOSTKA MIARY ZAMAWIANA ILOŚĆ 1 RURA OCYNKO-WANA Ø 15 mm 0,5" gr. śc. 2,3 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 20 mm 0,75" gr.śc.2,3 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 25 mm 1" gr. śc. 2,6 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 32 mm 1,25" gr.śc.2,6 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 40 mm 1,5" gr. śc. 2,9 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 50 mm 2" gr. śc. 2,9 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 65 mm 2,5" gr. śc. 3,2 mm mb RURA OCYNKO-WANA Ø 80 mm 3" gr. śc. 3,2 mm mb. 14 Wymagania techniczne (dotyczy zadania II): 1. Wyroby wykonane zgodne z PN-H-74200, PN-89/H-84023/ Ciśnienie robocze 25 bar (potwierdzone stosownymi dokumentami). 3. Przeznaczenie do kontaktu z wodą pitną. 4. Wymagany atest PZH dopuszczający do kontaktu z woda pitną, karty katalogowe oferowanych wyrobów oraz świadectwa jakości potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu. Warunki handlowe (dotyczą Zadania I i Zadania II): 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy na własny koszt daną partię wyrobów (wraz z fakturą) do magazynu Zamawiającego, przy ul. Zemborzyckiej 114 a w Lublinie, w terminie nie dłuŝszym niŝ 5 dni od złoŝenia zamówienia telefonicznie lub faksem. 3. Ilość wyrobów i asortyment będzie kaŝdorazowo uzgadniany i określany w zamówieniach cząstkowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów maksymalnie o 10% oraz moŝliwość zmiany ilości zamawianego asortymentu w ramach wartości tego asortymentu, bez zmiany cen jednostkowych. 5. Termin płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury po bezusterkowym odbiorze wyrobów przez Zamawiającego. 6. Gwarancja: min. 24 m-ce od daty bezusterkowego odbioru wyrobów. 5

6 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w następujący sposób: Zadanie I: Kształtki ocynkowane Zadanie II: Rury ocynkowane Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Termin dostawy danej partii zamówienia: maksymalnie 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 1 V. 2 Zaproszenia. 2. zaoferują wyroby odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złoŝenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 3 V. 5 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Karty katalogowe ze szczegółowym opisem oferowanego asortymentu, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu (dotyczy Zadania I i Zadania II). 4. Aktualne atesty PZH dopuszczające do kontaktu z wodą pitną (dotyczy Zadania I i Zadania II). 6

7 5. Deklaracje zgodności z PN (dotyczy Zadania I i Zadania II). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej i Administracji, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 531 w godzinach , Paweł Rusiecki Kierownik Wydziału Opomiarowania Wody i Ścieków, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 570 w godzinach , w sprawach formalnych: Marcin Kołodyński Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119) tel w. 371, 373 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne 7

8 przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/-y uprawnioną/-e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 8. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 9. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 10. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie oraz z dopiskiem Nie otwierać. 11. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 10 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 12. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 8

9 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. XIV ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 9