ZAPROSZENIE DO ZŁOŹENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŹENIA OFERTY Dotyczy: zamówienia na badanie sprawozdania finansowego Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. za rok obrotowy trwający od r. do r. oraz wydanie pisemnej opinii wraz z raportem o tym czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy badanej jednostki. Rada Nadzorcza Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na ww. zamówienie sporządzonej na załączonym formularzu oferty. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U z dnia ) oraz wydanie pisemnej opinii wraz z raportem o tym czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy badanej jednostki. II. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) przedłożenie oświadczenia o spełnieniu przez biegłych rewidentów ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, 2) przedłożenie Opinii i Raportu z badania sprawozdania finansowego Spółki nie później niż w dniu r., 3) gotowość do obecności biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz (o ile będzie to konieczne) Zgromadzenia Wspólników w celu wyjaśnienia stanowiska zawartego w wydanej opinii i raporcie z badania sprawozdania finansowego Spółki za rok ) przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej wszelkich informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki sporządzanych w formie listu do Zarządu, 5) zachowanie w tajemnicy faktów, okoliczności i wszelkich informacji poznanych w związku z wykonywaniem badania sprawozdania finansowego 6) skierowanie do realizacji zamówienia minimum 2 osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta stale i osobiście uczestniczących w prowadzonym badaniu. Zamawiający nie dopuszcza przekazania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia innym podmiotom. Strona 1 z 5

2 III. Oferta musi zawierać: 1) Informacje o Wykonawcy, w tym o formie prowadzenia działalności, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu, informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, numer NIP. 2) Cenę za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego. Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania. 3) Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego. Wymagany termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów w przedziale czasowym od r. do r. Powyższy termin nie wyklucza przeprowadzenia badania wstępnego. 4) Oświadczenie Wykonawcy (w formie wykazu) dotyczące wykonanych usług badań sprawozdań finansowych, z wyszczególnieniem spółek kapitałowych z sumą bilansową wyższą niż ,00 zł i przychodami netto ze sprzedaży i zrównanymi z nimi powyżej ,00 zł oraz ze szczególnym uwzględnieniem branży wodociągowokanalizacyjnej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem nazwy badanego podmiotu, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że ww. usługi zostały wykonane z należytą starannością. 5) Projekt umowy, uwzględniający warunki zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty oraz w ofercie, stanowiące podstawę wyboru biegłego rewidenta. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru biegłych rewidentów oraz wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat, przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej 10 badań sprawozdań finansowych za okresy roczne w spółkach kapitałowych, w tym co najmniej 5 z sumą bilansową wyższą niż ,00 PLN i przychodami netto ze sprzedaży i zrównanymi z nimi powyżej ,00 PLN Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2 V.3. Zaproszenia. Strona 2 z 5

3 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zamówienie zrealizuje zespół składający się z co najmniej dwóch osób, którymi dysponuje Wykonawca, i które legitymują się kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz spełnią następujące wymagania: posiadają uprawnienia biegłego rewidenta. Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.4 V.5. Zaproszenia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz możliwości zastosowania kryterium oceny ofert 1. Informacja (zaświadczenie) o wpisie do rejestru biegłych rewidentów oraz o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu. 2. Oświadczenie Wykonawcy (w formie wykazu) dotyczące wykonanych usług badań sprawozdań finansowych, z wyszczególnieniem spółek kapitałowych z sumą bilansową wyższą niż ,00 zł i przychodami netto ze sprzedaży i zrównanymi z nimi powyżej ,00 zł oraz ze szczególnym uwzględnieniem branży wodociągowokanalizacyjnej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem nazwy badanego podmiotu, daty i miejsca wykonania. 3. Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane z należytą starannością. 4. Informacja o zespole realizującym zamówienie, składającym się z co najmniej dwóch osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, o których mowa w pkt. 4, posiadają uprawnienia biegłego rewidenta. VI. Kryteria wyboru oferty: L.p. Kryterium Waga 1. Cena ofertowa 50% 2. Doświadczenie 50% Razem: 100% Ostateczna ocena oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. Ad. 1. Cena ofertowa (cena za wykonanie przedmiotu zamówienia) Oferta o najniższej cenie ofertowej otrzyma maksymalnie 50 pkt., pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do najniższej ceny ofertowej, według poniższego wzoru: P n = C min / C n * 100 * waga gdzie: P n liczba punktów przyznana za kryterium cena ofertowa C min najniższa cena ofertowa, C n cena porównywanej oferty Strona 3 z 5

4 Ad. 2. Doświadczenie W tym kryterium oceny ofert badane będzie doświadczenie Wykonawcy w zakresie badania sprawozdań finansowych. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 50 pkt. Doświadczenie Wykonawcy oceniane będzie na podstawie załączonych do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zrealizowanych usług wymienionych w wykazie, zgodnie z pkt. V.2 V.3. Zaproszenia. W ramach powyższego kryterium ocenie podlegać będzie: Ilość badań sprawozdań finansowych za okresy roczne w spółkach kapitałowych: za 10 badań 0 pkt., za badań 10 pkt., za badań 15 pkt., za 15 i więcej badań 20 pkt., Ilość badań sprawozdań finansowych w branży wodociągowo-kanalizacyjnej: za 1 badanie 0 pkt., za 2 badania 5 pkt., za 3 badania 10 pkt., za 4 badania 15 pkt., za 5 badań i więcej 20 pkt. VII. Warunki formalne: Poza dokumentami wymienionymi w pkt V, do oferty należy załączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 4. Projekt umowy, uwzględniający warunki zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty oraz w ofercie, stanowiące podstawę wyboru biegłego rewidenta. 5. Oświadczenie o spełnieniu przez biegłych rewidentów ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 6. Informacje o metodach i terminach badania sprawozdania finansowego. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Strona 4 z 5

5 Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. do r. Termin związania ofertą 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin złożenia oferty upływa w dniu r. o godz Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Biegły rewident oraz z dopiskiem Nie otwierać. Kontakt telefoniczny: Informacji, w tym o szacunkowej liczbie dokumentów w obszarach, które mają być zbadane udziela: Anna Nowakowska Z-ca Głównego Księgowego, tel w. 225, w dni robocze w godz W załączeniu: Formularz Oferty Strona 5 z 5