A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 1. Zamawiaj¹cy: A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarz¹d Dróg Wojewódzkich, Koszalin, ul. Szczeciñska 31 tel. (094) , fax. (094) , zzdw@zzdw.koszalin.pl prowadz¹cy postêpowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczeciñska 31C, Koszalin tel , fax rdw.koszalin@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postêpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartoœci poni ej kwoty okreœlonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity Dz.U z póên. zm.), do którego nie maj¹ zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówieñ publicznych 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekùadniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz pùynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie CPV oleje silnikowe CPV oleje do u ytku w ukùadach hydraulicznych i do innych celów CPV pùyny hamulcowe Zakres zamówienia obejmuje dostawê produktów ropopochodnych w ni ej podanym asortymencie. Lp. Asortyment J.m. Iloœã Olej silnikowy syntetyczny 5W40 Olej silnikowy póùsyntetyczny 10W40 Olej silnikowy mineralny 15W40 litr 50 litr Olej do mieszanki (do silnika 2-suwowego) Olej przekùadniowy 80W90 Olej hydrauliczny HL46 w opakowaniu o poj. 20 litrów Pùyn hamulcowy R3 w opakowaniu o poj. 0,50 litra litr litr 15 Olej maszynowy ( do ùañcucha pilarki ) litr Zamawiaj¹cy poprzez sformuùowanie dostawa rozumie dostarczenie produktów ropopochodnych do poszczególnych siedzib wg wykazu po wczeœniejszym kontakcie telefonicznym u Wykonawcy. Sposób dostawy ustala Zamawiaj¹cy.

2 Szczegóùowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w czêœci C/ Opis przedmiotu zamówienia Instrukcji dla Wykonawców. 4. Zamawiaj¹cy nie dopuszcza skùadania ofert czêœciowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczêcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy. 2) Termin zakoñczenia zamówienia: do dnia r. 6. Wykaz oœwiadczeñ lub dokumentów skùadaj¹cych siê na ofertê: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Formularz cenowy (Wzór nr 2) 3) Aktualny odpis z wùaœciwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaùalnoœci Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, je eli odrêbne przepisy wymagaj¹ wpisu do rejestru lub ewidencji, dokument winien byã wystawiony nie wczeœniej ni 6 m-cy przed upùywem skùadania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertê skùadaj¹ siê wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca doù¹czy jako zaù¹cznik do oferty kopiê jakiegoœ dokumentu, kopia ta winna byã poœwiadczona za zgodnoœã z oryginaùem przez wykonawcê lub jego upeùnomocnionego przedstawiciela. 1 3) Upowa nienie do podpisania oferty winno byã doù¹czone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów okreœlonych w pkt 6 ppkt 3 Instrukcji i winno byã zùo one w oryginale lub kopii poœwiadczonej notarialnie. 4) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny byã podpisane przez Wykonawcê lub upeùnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 5) Wykonawca zùo y tylko jedn¹ ofertê, zawieraj¹c¹ jedn¹, jednoznacznie opisan¹ propozycjê. Zùo enie wiêkszej liczby ofert spowoduje, e oferty te nie bêd¹ rozpatrywane. 6) Komplet dokumentów skùadaj¹cych siê na ofertê - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca powinien umieœciã w zamkniêtym opakowaniu, uniemo liwiaj¹cym odczytanie jego zawartoœci bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyã Zamawiaj¹cemu w opakowaniu zawieraj¹cym ofertê, oznakowanym peùnymi danymi identyfikuj¹cymi wykonawcê (nazwa i adres). Opakowanie nale y oznakowaã: Oferta na: Sukcesywn¹ dostawa oleju silnikowego, przekùadniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz pùynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Nie otwieraã przed dniem r. godz Miejsce i termin skùadania ofert. 1) Miejsce i termin skùadania ofert: Zachodniopomorski Zarz¹d Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczeciñska 31C, Koszalin Termin skùadania ofert upùywa w dniu r. o godz ) Oferty otrzymane po terminie skùadania ofert nie bêd¹ rozpatrywane. 3) Zamawiaj¹cy nie dopuszcza przesyùania ofert drog¹ elektroniczn¹ i faksem. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcê w formularzu oferty (Wzór nr 1). 2) Cena powinna byã wyra ona w zùotych polskich, z dokùadnoœci¹ do dwóch miejsc po przecinku.

3 3) Cena jednostkowa danego produktu okreœlona przez Wykonawcê w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres wa noœci umowy i nie bêdzie podlegaùa zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcê w ofercie powinna zawieraã podatek od towarów i usùug (VAT) w wysokoœci 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcê plus koszt dostawy. 5) W przypadku wyst¹pienia bùêdów w obliczaniu ceny w formularzu cenowym Zamawiaj¹cy dokona poprawek. 10. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferowaù najni sz¹ cenê. 11. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiaj¹cy udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta bêdzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferowaù najni sz¹ cenê. Dopuszcza siê prowadzenie negocjacji z wykonawc¹, który zaoferowaù najni sz¹ cenê. 2) Je eli Wykonawca, którego oferta zostaùa wybrana, uchyla siê od zawarcia umowy, Zamawiaj¹cy mo e wybraã ofertê najkorzystniejsz¹ spoœród pozostaùych ofert. 12. Informacja o formalnoœciach, jakie powinny zostaã dopeùnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty zùo onej przez Wykonawców wspólnie ubiegaj¹cych siê o udzielenie zamówienia, Zamawiaj¹cy ¹da przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy reguluj¹cej wspóùpracê tych Wykonawców. 2) Zamawiaj¹cy zastrzega sobie prawo uniewa nienia postêpowania bez podania przyczyn Koszalin, dnia r. Zamawiaj¹cy:

4 B/WZORY DOKUMENTÓW SK ADAJ CYCH SIÆ NA OFERTÆ

5 Wzór nr 1 Formularz oferty pieczêã z nazw¹ (firm¹)...,... i adresem Wykonawcy miejscowoœã dnia Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarz¹d Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczeciñska 31C Koszalin Nawi¹zuj¹c do treœci zaproszenia do skùadania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie nastêpuj¹cego zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekùadniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz pùynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie 1. oferujemy wykonanie caùoœci zamówienia za cenê brutto:... zù, sùownie zùotych:..., zgodnie z wypeùnionym Formularzem cenowym, ù¹cznie z podatkiem od towarów i usùug VAT; 2. oœwiadczamy, e zamówienie wykonamy w terminie do dnia r. 3. oœwiadczamy, e akceptujemy poni sze warunki pùatnoœci: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiaj¹cemu faktury VAT; 2) za termin zapùaty uwa a siê datê polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oœwiadczamy, e w przypadku wyboru naszej oferty zobowi¹zujemy siê do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj¹cego. Adres do korespondencji: fax podpis Wykonawcy lub upeùnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 Wzór Nr 2 FORMULARZ CENOWY Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekùadniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz pùynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Lp. Asortyment J.m. Iloœã Cena jednostkowa brutto (za 1 l, 1 kg, ) Wartoœã brutto (4x5) Olej silnikowy syntetyczny 5W40 Olej silnikowy póùsyntetyczny 10W40 Olej silnikowy mineralny 15W40 w opakowaniu o poj. 5litrów Olej do mieszanki (do silnika 2- suwowego) Olej przekùadniowy 80W90 w opakowaniu o poj. 5litrów Olej hydrauliczny HL 46 w opakowaniu o poj. 20 litrów Pùyn hamulcowy R3 w opakowaniu o poj. 0,50 litra Olej maszynowy ( do ùañcucha pilarki) litr 50 litr 60 litr litr 15 litr 120 Razem wartoœã brutto Podatek VAT 23 % Wartoœã netto: Uwaga: 1. Z uwagi na brak mo liwoœci okreœlenia dokùadnej iloœci materiaùów, podane iloœci nale y traktowaã jako szacunkowe 2. Ceny nale y podaã z dokùadnoœci¹ do dwóch miejsc po przecinku... podpis wykonawcy lub upeùnomocnionego przedstawiciela wykonawcy

7 C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa oleju silnikowego, przekùadniowego, hydraulicznego, maszynowego oraz pùynu hamulcowego dla ZZDW w Koszalinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie CPV oleje silnikowe CPV oleje do u ytku w ukùadach hydraulicznych i do innych celów CPV pùyny hamulcowe 2. Zakres zamówienia okreœlony jest tabeli nr 1 Tabela nr 1 Lp. Asortyment J.m. Iloœã Olej silnikowy syntetyczny 5W40 Olej silnikowy póùsyntetyczny 10W40 Olej silnikowy mineralny 15W40 Olej do mieszanki (do silnika 2-suwowego) Olej przekùadniowy 80W90 Olej hydrauliczny HL46 w opakowaniu o poj. 20 litrów Pùyn hamulcowy R3 w opakowaniu o poj. 0,50 litra Olej maszynowy ( do ùañcucha pilarki ) litr 50 litr 60 litr litr 15 litr 120 Z uwagi na brak mo liwoœci okreœlenia dokùadnej iloœci materiaùów podane iloœci nale y traktowaã jako szacunkowe 3. Realizacja dostaw Dostawy realizowane bêd¹ sukcesywnie na jednostkowe zlecenie Zamawiaj¹cego przekazane (wedùug wyboru Zamawiaj¹cego) w formie telefonicznej, pisemnej, lub za poœrednictwem faksu b¹dê poczty elektronicznej. 4. Zlecanie dostaw W jednostkowym zlecaniu okreœla siê w szczególnoœci: a) termin wykonania dostawy ( nie póêniej ni 24 godziny od dnia zlecenia zamówienia w godz ) b) poszczególne rodzaje olejów, pùynów lub smarów ( tym iloœci sztuk rodzaje itp.) W terminie ustalonym w jednostkowym zleceniu wykonawca ma obowi¹zek dostarczyã przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiaj¹cego. 5. Podstawa pùatnoœci:

8 a) Wynagrodzenie Wykonawcy za realizacjê jednostkowego zlecenia zostanie ustalone w ten sposób, e ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy zostan¹ pomno one przez iloœã zamówionych i dostarczonych olejów pùynnych lub smarów, b) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia pùatne bêdzie w terminie 14 dniowym od dorêczenia faktury VAT Zamawiaj¹cemu. c) Fakturê nale y wystawiã na adres : Zachodniopomorski Zarz¹d Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczeciñska 31C, Koszalin a nastêpnie dostarczyã na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczeciñska 31C, Koszalin