WR.SOP JG Wrocùaw, r.

Transkrypt

1 DYREKTOR ODDZIA TERENOWY WE WROC AWIU WR.SOP JG Wrocùaw, r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego na usùugi publikacji ogùoszeñ prasowych Czeœã I: Publikacja ogùoszeñ w prasie lokalnej Czeœã II: Publikacja ogùoszeñ w prasie ogólnopolskiej Zamawiaj¹cy nie dopuszcza skùadania ofert wariantowych Zamawiaj¹cy dopuszcza skùadania ofert czêœciowych Postêpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieñ Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pózn zm.),w treœci SIWZ stosowano skrót PZP Zatwierdzono do stosowania:... WROC AW WROC AW, UL. Miñska 60, TEL , FAX

2 1. ZAMAWIAJ CY: Agencja Nieruchomoœci Rolnych Oddziaù Terenowy we Wrocùawiu Z siedzib¹: ul. Miñska 60, Wrocùaw tel. (071) , fax (071) REGON , NIP Strona internetowa Zamawiaj¹cego: jgontarska@anr.gov.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postêpowanie prowadzone bêdzie w trybie: przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 PZP. Wartoœã zamówienia jest mniejsza ni wyra ona w zùotych równowartoœã kwoty okreœlona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi wraz z formularzem ofertowym (zaù¹czniki) kompletny dokument, który obowi¹zuje Wykonawcê i Zamawiaj¹cego podczas prowadzenia postêpowania. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Wspólny Sùownik Zamówieñ: usùugi publikacji 3.2 Przedmiotem zamówienia s¹: a: usùugi publikacji ogùoszeñ prasowych w dziennikach: Czêœã I lokalnym i Czêœã II ogólnopolskim. b: dostawa prasy, ka dego dnia, w którym dziennik - gazeta jest wydawana. Wykonawca dostarczy 6 egzemplarzy gazety w dniu jej wydania, do godziny 9:00, na ni ej wskazane adresy: Agencja Nieruchomoœci Rolnych OT we Wrocùawiu 1 - ul. Miñska 60, Wrocùaw dwa egzemplarze 2 - Ul. Kunickiego 6-8, Wrocùaw jeden egzemplarz 3 - Rakowice Wielkie 15, Lwówek Úl¹ski jeden egzemplarz 4 - Ul. Kliczkowska 28, Úwidnica jeden egzemplarz 5 - Ul. Jaworzyñska 199, Legnica jeden egzemplarz c: przyznanie nielimitowanego dostêpu dla pracowników OT ANR we Wrocùawiu do e- wydania (elektronicznej wersji) dziennika - gazety. 3.3 Zamawiaj¹cy dopuszcza skùadanie ofert czêœciowych, gdzie czêœã stanowi: Czêœã I usùugi publikacji ogùoszeñ w prasie lokalnej obejmuje publikacje o których mowa w pkt. 3.2.a SIWZ w prasie o zasiêgu lokalnym to jest dostêpnej we wszystkich z wymienionych powiatach: wrocùawskim ziemskim i grodzkim, trzebnickim, milickim, woùowskim, œredzkim strzeliñskim, dzier oniowskim, oùawskim, górowskim i oleœnickim, z¹bkowickim, kùodzkim, waùbrzyskim, œwidnickim, Strona: 2/12

3 gùogowskim, polkowickim, lubiñskim, legnickim grodzkim i ziemskim, jaworskim, zùotoryjskim, zgorzeleckim, bolesùawieckim, lubañskim, lwóweckim, jeleniogórskim, kamiennogórskim; dostawê prasy o której mowa w pkt. 3.2.b oraz dostêp o którym mowa w pkt. 3.2.c SIWZ. ¹czna powierzchnia ogùoszeñ dla Czêœci I nie przekroczy ,00cm 2. Czêœã II usùugi publikacji ogùoszeñ w prasie ogólnopolskiej - obejmuje publikacje o których mowa w pkt. 3.2.a SIWZ w prasie o zasiêgu ogólnopolskim, dostawê prasy o której mowa w pkt. 3.2.b oraz dostêp o którym mowa w pkt. 3.2.c SIWZ. ¹czna powierzchnia ogùoszeñ dla czêœci I nie przekroczy ,00 cm Czêœci nie mog¹ byã dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawieraj¹ce peùnego zakresu przedmiotu zamówienia okreœlonego w zadaniu czêœciowym zostan¹ odrzucone. 3.5 Zamawiaj¹cy wymaga, aby ogùoszenia byùy publikowane w sposób opisany w zaù¹czniku nr 1 do SIWZ to jest wedùug zapisów strony Ksiêgi Identyfikacji Wizualnej. 3.6 Ogùoszenia winny byã przejrzyste i czytelne. 3.7 Zamawiaj¹cy wymaga druku kolorowego. 3.8 Obowi¹zek publikowania wraz z nazw¹ i logiem dotyczy wszystkich ogùoszeñ w tym równie publikacji sprostowañ (równie sprostowañ publikowanych na skutek bùêdu Wykonawcy). 3.9 Ogùoszenia winny byã publikowane na stronach ogùoszeniowych, w dowolnie wybranym przez Zamawiaj¹cego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych dla ogùoszeñ publikowanych w prasie lokalnej i do 4 dni roboczych dla ogùoszeñ publikowanych w prasie ogólnopolskiej od zamówienia. Treœã ogùoszenia bêdzie przesyùana do godziny Tekst przesùany po godzinie bêdzie traktowany jako zgùoszenie z dnia nastêpnego Ogùoszenia bêd¹ przesyùane do Wykonawcy faxem lub poczt¹ . Zamawiaj¹cy dopuszcza indywidualny odbiór ogùoszeñ przez Wykonawcê w siedzibie zamawiaj¹cego. Wykonawca ka dorazowo pisemnie lub elektronicznie potwierdzi odbiór ogùoszenia. Wykonawca po otrzymaniu zlecenia publikacji ogùoszenia przeœle na skrzynkê pocztow¹ elektroniczn¹ pracownika zlecaj¹cego oraz skrzynkê pocztow¹ elektroniczn¹ pracownika Zamawiaj¹cego prowadz¹cego ewidencjê ogùoszeñ i monitoring finansowy nad realizacj¹ umowy, wskazanego w umowie, potwierdzenie przyjêcia ogùoszenia do publikacji wraz z podaniem terminu publikacji, kosztów ogùoszenia oraz informacji o powierzchni publikowanego ogùoszenia w centymetrach kwadratowych. Publikacja ogùoszenia wymaga akceptacji projektu ogùoszenia przez Zamawiaj¹cego Ka dorazow¹ emisjê ogùoszenia wykonawca potwierdzi, przesyùaj¹c elektroniczn¹ wersjê gazety w dniu publikacji ogùoszenia na elektroniczn¹ skrzynkê pocztow¹ pracownika zlecaj¹cego publikacjê Ogùoszenia winny byã publikowane w dzienniku, który: posiada dziaù ogùoszeniowy; wymagane jest osi¹ganie przez zaoferowany tytuù œredniego miesiêcznego rozpowszechniania pùatnego razem (wydanie drukowane i e- wydanie) na terenie wskazanym w pkt. 3.3 na poziomie: o Czêœã I: nie ni szym ni egzemplarzy w okresie trzech nastêpuj¹cych miesiêcy: lipiec, sierpieñ, wrzesieñ 2012r.; Strona: 3/12

4 o Czêœã II nie ni szym ni egzemplarzy w okresie trzech nastêpuj¹cych miesiêcy: lipiec, sierpieñ, wrzesieñ 2012r.; Dla którego wydawca przekazuje informacje o wysokoœci pùatnego rozpowszechniania, nakùadu i zwrotach do Zwi¹zku Kontroli i Dystrybucji Prasy dla zaoferowanego tytuùu, 3.13 Zaproponowanie zamieszczania ogùoszeñ w dzienniku, który nie speùnia powy szych wymagañ skutkowaã bêdzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ (art. 89 ust.1 pkt 2 Prawa ZP) 3.14 Informacje dodatkowe dotycz¹ce wykonania przedmiotu zamówienia. Oferent winien podaã w ofercie cenê za 1cm 2 ogùoszenia brutto, która winna uwzglêdniaã publikacjê ogùoszenia, dostawê prasy oraz dostêp do e- wydañ dziennika. Wynagrodzenie za poszczególne ogùoszenie bêdzie obliczane odpowiednio do powierzchni ogùoszenia wg wzoru: iloœã cm 2 ogùoszenia x cena jednostkowa brutto z podatkiem VAT Zaproponowana cena obowi¹zuje dla ogùoszeñ publikowanych w ka dym dniu tygodnia i nie zale y od innych czynników (np. wielkoœci nakùadu i numeru strony). Nie dopuszcza siê mo liwoœci waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy. Zamawiaj¹cy dopuszcza zwiêkszenie obowi¹zuj¹cej stawki VAT. Je eli zmiana stawki VAT bêdzie powodowaùa znaczne zwiêkszenie kosztów wykonania umowy przez Wykonawcê, Zamawiaj¹cy dopuszcza mo liwoœã zwiêkszenia wynagrodzenia o kwotê równ¹ poùowie ró nicy kwoty zapùaconego podatku VAT wedùug zwiêkszonej stawki i kwoty podatku VAT, któr¹ zapùaciùby Wykonawca wedùug stawki okreœlonej w dniu otwarcia ofert, Rozliczenia pomiêdzy Wykonawc¹ a Zamawiaj¹cym bêd¹ prowadzone w zùotych polskich. Pozostaùe informacje o przedmiocie zamówienia zostaùy opisane w Istotnych postanowieniach do umowy". 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPE NIAJ CYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 6): Zamawiaj¹cy przewiduje udzielenie zamówieñ uzupeùniaj¹cych nieprzekraczaj¹cych 25% wartoœci. 5. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA: 12 miesiêcy lub do wyczerpania zakresu umowy. Zamawiaj¹cy planuje, i umowa: - dla czêœci I bêdzie obowi¹zywaã od roku - dla czêœci II bêdzie obowi¹zywaã od roku 6. WARUNKI UDZIA U W POSTÆPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE NIANIA TYCH WARUNKÓW: 6.1 W postêpowaniu mog¹ wzi¹ã udziaù Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy PZP, speùniaj¹cy warunki i wymagania okreœlone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy PZP. 6.2 O udzielenie zamówienia mog¹ ubiegaã siê wykonawcy, którzy: Strona: 4/12

5 a: posiadaj¹ uprawnienia do wykonywania okreœlonej dziaùalnoœci lub czynnoœci, je eli ustawy nakùadaj¹ obowi¹zek ich posiadania b: posiadaj¹ wiedzê i doœwiadczenie - Zamawiaj¹cy nie wymaga szczegóùowego warunku w tym zakresie, c: dysponuj¹ odpowiednim potencjaùem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiaj¹cy nie wymaga szczegóùowego warunku w tym zakresie, d: Speùniaj¹ warunki dotycz¹ce sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiaj¹cy nie wymaga szczegóùowego warunku w tym zakresie, e: nie podlegaj¹ wykluczeniu z postêpowania na podstawie art. 24 ustawy PZP. 6.3 Nie speùnienie któregokolwiek ze wskazanych wy ej warunków i wymogów skutkowaã bêdzie wykluczeniem Wykonawcy z udziaùu w postêpowaniu. 6.4 Wykonawca jest zobowi¹zany wykazaã odpowiednio, nie póêniej ni na dzieñ skùadania ofert, speùnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, oraz brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust OÚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJ DOSTARCZYÃ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE NIANIA WARUNKÓW UDZIA U W POSTÆPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY Na potwierdzenie, e wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usùugi objêtej zamówieniem je eli przepisy prawa nakùadaj¹ obowi¹zek ich posiadania, e wykonawca posiada wiedzê i doœwiadczenie, e wykonawca dysponuje odpowiednim potencjaùem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e Wykonawca znajduje siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj¹cej wykonanie zamówienia - Wykonawca zobowi¹zany jest zaù¹czyã do oferty: 7.1 Oœwiadczenie, potwierdzaj¹ce e Wykonawca speùnia warunki okreœlone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treœci z oœwiadczeniem przedstawionym w zaù¹czniku nr 1 Formularza Ofertowego Na potwierdzenie, e Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postêpowania na podstawie art. 24 ustawy PZP - Wykonawca zobowi¹zany jest zaù¹czyã do oferty: 7.2 oœwiadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne co do treœci z oœwiadczeniem przedstawionym w zaù¹czniku nr 1 Formularza Ofertowego; 7.3 aktualny odpis z wùaœciwego rejestru, je eli odrêbne przepisy wymagaj¹ wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczeœniej ni 6 miesiêcy przed upùywem terminu skùadania ofert, Je eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 7.3 przedkùada w ofercie dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj¹ce, e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogùoszono upadùoœci - wystawiony nie wczeœniej ni 6 miesiêcy przed upùywem terminu skùadania ofert Dokumenty sporz¹dzone w jêzyku obcym s¹ skùadane wraz z tùumaczeniem na jêzyk polski. Strona: 5/12

6 Wyjaœnienia dodatkowe: W przypadku, gdy Wykonawcê reprezentuje peùnomocnik, do oferty musi byã zaù¹czone peùnomocnictwo posiadaj¹ce zakres, podpisane przez osoby reprezentuj¹ce osobê prawn¹ lub fizyczn¹. W przypadku zùo enia oferty wspólnej przez dwa lub wiêcej podmiotów wymagane jest zaù¹czenie peùnomocnictwa ustanawiaj¹cego peùnomocnika, o którym mowa w art.23 ust. 2 Prawa ZP uprawnionego do wspólnej reprezentacji, bezpoœredniego kontaktowania siê i wspóùdziaùania z Zamawiaj¹cym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Peùnomocnictwo powinno zawieraã informacje o stronach konsorcjum oraz okreœlenie wspólnego przedsiêwziêcia gospodarczego obejmuj¹cego swoim zakresem przedmiot zamówienia, Ka dy z podmiotów wystêpuj¹cych wspólnie zobowi¹zany jest do zaù¹czenia do oferty wymaganych przez Zamawiaj¹cego dokumentów (zaœwiadczeñ), potwierdzaj¹cych speùnienie warunków uczestnictwa w postêpowaniu. Wykonawca mo e polegaã na wiedzy i doœwiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnoœciach finansowych innych podmiotów, niezale nie od charakteru prawnego ù¹cz¹cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi¹zany jest udowodniã zamawiaj¹cemu, i bêdzie dysponowaù zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególnoœci przedstawiaj¹c w tym celu pisemne zobowi¹zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Je eli wykonawca wykazuj¹c speùnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okreœlonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te bêd¹ braùy udziaù w realizacji czêœci zamówienia, zamawiaj¹cy ¹da od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 7.1 do OÚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJ DOSTARCZYà WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ÝE OFERTOWANE US UGI ODPOWIADAJ WYMAGANIOM OKREÚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJ CEGO Na potwierdzenie, e oferowane usùugi odpowiadaj¹ wymaganiom okreœlonym przez zamawiaj¹cego Wykonawca zobowi¹zany jest zaù¹czyã do oferty: 8.1 Oœwiadczenie o posiadaniu upowa nienia do przyjmowania zleceñ na publikacjê ogùoszeñ - dla podmiotów nie bêd¹cych wydawc¹ tytuùu, w którym bêd¹ zamieszczane ogùoszenia, 8.2 Oœwiadczenie, e zaproponowany dziennik posiada dziaù ogùoszeniowy, 8.3 Oœwiadczenie, e dla zaproponowanego dziennika s¹ przekazywane informacje o pùatnym rozpowszechnianiu wysokoœci nakùadu i zwrotach do Zwi¹zku Kontroli i Dystrybucji Prasy. 8.4 Oœwiadczenie, e zaoferowany tytuù osi¹ga œrednie miesiêczne rozpowszechnianie pùatne na terenie wskazanym w pkt. 3.3 na poziomie nie ni szym ni : a: Czêœã I egzemplarzy w okresie lipiec, sierpieñ, wrzesieñ b: Czêœã II egzemplarzy w okresie lipiec, sierpieñ, wrzesieñ Oœwiadczenie o posiadaniu e- wydañ dziennika 8.6 Oœwiadczenie, e Wykonawca zobowi¹zuje siê do realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w SIWZ. Strona: 6/12

7 9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIÆ ZAMAWIAJ CEGO Z WYKONAWCAMI: 9.1 Wyjaœnienia dotycz¹ce Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane bêd¹ z zachowaniem zasad okreœlonych w art. 38 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych - co oznacza, e je eli wniosek o wyjaœnienie treœci SIWZ wpùynie do Zamawiaj¹cego nie póêniej ni do koñca dnia, w którym upùywa poùowa wyznaczonego terminu skùadania ofert, Zamawiaj¹cy odpowie niezwùocznie, jednak nie póêniej ni na 2 dni przed upùywem terminu skùadania ofert. 9.2 Zamawiaj¹cy przeœle jednoczeœnie treœã wyjaœnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejsz¹ SIWZ, bez ujawniania êródùa zapytania. Wyjaœnienia bêd¹ równie zamieszczone na stronie na której udostêpniono SIWZ. 9.3 Je eli wniosek o wyjaœnienie treœci SIWZ wpùynie do Zamawiaj¹cego po upùywie terminu skùadania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaœnieñ Zamawiaj¹cy mo e udzieliã wyjaœnieñ albo pozostawiã wniosek bez rozpoznania. 9.4 Przedùu enie terminu skùadania ofert nie wpùywa na bieg terminu skùadania wniosku o wyjaœnienie SIWZ. 9.5 W celu sprawniejszego prowadzenia postêpowania Zamawiaj¹cy zaleca dodatkowe przesùanie wniosku o wyjaœnienie SIWZ na adres jgontarska@anr.gov.pl 9.6 Zamawiaj¹cy zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treœci dokumentów zawieraj¹cych Specyfikacjê Istotnych Warunków Zamówienia - dokonane uzupeùnienia przekazuje siê niezwùocznie wszystkim Wykonawcom oraz zamieszcza siê na stronie na której udostêpniono SIWZ. 9.7 Odpowiedzi na pytania oraz modyfikacje s¹ wi¹ ¹ce dla wszystkich wykonawców. 9.8 W niniejszym postêpowaniu wszelkie oœwiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiaj¹cy i Wykonawcy przekazuj¹ pisemnie. Oœwiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc¹ faksu lub drog¹ elektroniczn¹ uwa a siê za zùo one w terminie, je eli ich treœã dotarùa do adresata przed upùywem terminu i zostaùa niezwùocznie potwierdzona. 9.9 Osoby uprawnione do porozumiewania siê z wykonawcami: a: W zakresie proceduralnym osobami upowa nionymi do kontaktu z Wykonawcami s¹: Joanna Gontarska - Gùówny Specjalista SO tel. (71) wew.863 b: W zakresie merytorycznym osobami upowa nionymi do kontaktu z Wykonawcami s¹: Marzena Szociñska Klein Gùówny Specjalista SGZ tel. (71) wew WADIUM: 10.1 W niniejszym postêpowaniu nie jest przewidziane wnoszenie wadium. 11. TERMIN ZWI ZANIA OFERT : 11.1 Wykonawca pozostaje zwi¹zany ofert¹ przez okres 30 dni Bieg terminu zwi¹zania ofert¹ rozpoczyna siê wraz z upùywem terminu skùadania ofert. Strona: 7/12

8 11.3 W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upùywem terminu zwi¹zania ofert¹ Zamawiaj¹cy mo e tylko raz zwróciã siê do Wykonawców o wyra enie zgody na przedùu enie tego terminu o oznaczony okres, nie dùu szy jednak ni 60 dni Wykonawca mo e równie samodzielnie przedùu yã termin zwi¹zania ofert¹ nie dùu ej jednak ni o 60 dni. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 12.1 Wykonawca mo e zùo yã tylko jedn¹ ofertê na jedn¹ lub dwie czêœci zamówienia Wykonawcy mog¹ wspólnie ubiegaã siê o udzielenie zamówienia na zasadach okreœlonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Koszty zwi¹zane ze sporz¹dzeniem oraz zùo eniem oferty ponosi Wykonawca Oferta wraz ze stanowi¹cymi jej integraln¹ czêœã zaù¹cznikami w tym formularza ofertowego winna byã sporz¹dzona przez Wykonawcê wedùug postanowieñ niniejszej Specyfikacji 12.5 Oferta winna byã sporz¹dzona wedùug wzoru formularza ofertowego stanowi¹cego zaù¹cznik do niniejszej Specyfikacji Oferta musi byã sporz¹dzona pisemnie w jêzyku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub rêcznie dùugopisem b¹dê niezmywalnym atramentem Po ¹dane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z zaù¹cznikami byùy kolejno ponumerowane i zù¹czone w sposób trwaùy uniemo liwiaj¹cy wysuniêcie siê którejkolwiek kartki. Ka da zapisana strona oferty winna byã podpisana wùasnorêcznie, czytelnie lub z piecz¹tk¹ imienn¹ przez osobê/osoby upowa nion¹/e do reprezentowania Wykonawcy Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym i zaù¹cznikach wymagane jest udzielenie odpowiedzi Je eli zaù¹cznik lub pytanie wymienione w Formularzu Ofertowym nie dotyczy oferenta, nale y wpisaã "nie dotyczy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekœcie oferty musz¹ byã parafowane przez osobê (osoby) podpisuj¹ce ofertê i opatrzone datami ich dokonania Do oferty nale y doù¹czyã dokumenty wymienione w pkt. 7 i 8 oraz Formularz ofertowy dostarczony Wykonawcy wraz z SIWZ wraz z zaù¹cznikami. Wskazane dokumenty mog¹ byã dorêczone w formie oryginaùów lub kserokopii poœwiadczonych za zgodnoœã z oryginaùem przez Wykonawcê. Zamawiaj¹cy mo e za ¹daã przedstawienia oryginaùów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Je eli w okreœlonym terminie Wykonawca nie zùo y oœwiadczeñ lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych, lub peùnomocnictw albo je eli zùo y oœwiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych, zawieraj¹ce bùêdy lub wadliwe peùnomocnictwa, Zamawiaj¹cy wezwie go do ich zùo enia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich zùo enia oferta Wykonawcy bêdzie podlegaã odrzuceniu albo konieczne bêdzie uniewa nienie postêpowania. Zùo one na wezwanie Zamawiaj¹cego oœwiadczenia i dokumenty powinny speùniaã warunki okreœlone w art. 26 ust. 3 art. ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z póên. zm.). Zamawiaj¹cy mo e tak e w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwaã do zùo enia wyjaœnieñ dotycz¹cych oœwiadczeñ lub dokumentów. Strona: 8/12

9 12.12 Wykonawca zamieszcza ofertê w dwóch kopertach oznaczonych nazw¹ i adresem Zamawiaj¹cego oraz opisanych w nastêpuj¹cy sposób: Oferta na: usùugi publikacji ogùoszeñ prasowych w dziennikach o zasiêgu lokalnym i krajowym SOP NIE OTWIERAÃ przed roku godz. 10: Kopertê wewnêtrzn¹ nale y ponadto opisaã danymi Wykonawcy. Zamkniêcie ofert powinno byã dokonane w trwaùy sposób uniemo liwiaj¹cy wczeœniejsze otwarcie kopert przez osoby nieupowa nione Wykonawca mo e wprowadziã zmiany lub wycofaã zùo on¹ przez siebie ofertê wyù¹cznie przed terminem skùadania ofert i pod warunkiem, e przed upùywem tego terminu Zamawiaj¹cy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi byã opisane w sposób wskazany w pkt. powy ej oraz dodatkowo oznaczone sùowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zaleca siê zachowaã kopiê zùo onych w ofercie dokumentów Zamawiaj¹cy odrzuci ofertê, je eli wyst¹pi¹ okolicznoœci wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Oferent skùadaj¹c ofertê mo e zastrzec (w formie pisemnej), e pewne informacje nie mog¹ byã udostêpniane innym uczestnikom postêpowania gdy stanowi¹ tajemnicê przedsiêbiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicê przedsiêbiorstwa rozumie siê nieujawnione do wiadomoœci publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiêbiorstwa, co, do których przedsiêbiorca podj¹ù niezbêdne dziaùania w celu zachowania ich poufnoœci. Informacje zastrze one winny byã wyraênie oznaczone i wyodrêbnione z pozostaùych dokumentów jednak e doù¹czone do oferty, w tej samej kopercie. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SK ADANIA I OTWARCIA OFERT: 13.1 Oferty nale y skùadaã w siedzibie Zamawiaj¹cego, pokój nr: Kancelaria do dnia r. do godz.10: Oferty otrzymane przez Zamawiaj¹cego po terminie skùadania ofert zostan¹ niezwùocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Zamawiaj¹cy otworzy oferty w obecnoœci Wykonawców, którzy zechc¹ przybyã w dniu r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiaj¹cego, pokój nr Sala Konferencyjna. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 14.1 Zamawiaj¹cy wymaga, aby zaoferowana przez wykonawcê cena podana w formularzu ofertowym obejmowaùa wszystkie skùadniki niezbêdne do wykonania wymaganej usùugi publikacji ogùoszenia wraz z podatkiem VAT Oferent winien podaã w ofercie cenê za 1 cm 2 ogùoszenia brutto i netto Cenê zamówienia nale y obliczyã jako iloczyn planowanej ù¹cznej powierzchni ogùoszeñ w prasie to jest cm 2 dla czêœci I lub cm 2 dla czêœci II i ceny jednostkowej brutto za 1 cm 2. Strona: 9/12

10 15. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 15.1 Zamawiaj¹cy bêdzie oceniaù oferty wedùug nastêpuj¹cych kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 85 % 2 Funkcjonalnoœã wyra ona w œrednim miesiêcznym rozpowszechnianiu pùatnym na terenie okreœlonym w pkt. 3.3 SIWZ w okresie lipiec, sierpieñ, wrzesieñ % 15.2 Punkty przyznawane za podane kryteria bêd¹ liczone wedùug nastêpuj¹cych wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 85 gdzie: - Cmin - najni sza spoœród wszystkich ofert... - Cof - podana w ofercie... 2 Funkcjonalnoœã wyra ona w œrednim miesiêcznym rozpowszechnianiu pùatnym na terenie okreœlonym w pkt. 3.3 SIWZ w okresie ostatnich trzech peùnych miesiêcy przed dat¹ otwarcia ofert Liczba punktów = (Rof/Rmax) * 15 gdzie: - R of -rozpowszechnianie pùatne podana w ofercie za lipiec, sierpieñ, wrzesieñ 2012 zgodnie z informacj¹ przekazan¹ do ZKDP - R max najwiêksze rozpowszechnianie spoœród podanych w ofertach 15.3 Ceny nale y podawaã w zùotych polskich, z zaokr¹gleniem do dwóch miejsc po przecinku. 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 16.1 Zamawiaj¹cy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom okreœlonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostaùa oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wy ej kryteria oceny ofert Zamawiaj¹cy uniewa ni postêpowanie w sytuacji, gdy wyst¹pi¹ przesùanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Po zakoñczeniu pracy komisji przetargowej i po zatwierdzeniu wyniku przez kierownika Zamawiaj¹cego o dokonaniu wyboru oferty lub uniewa nieniu postêpowania Zamawiaj¹cy powiadomi niezwùocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali siê o udzielenie zamówienia. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty bêdzie zawieraùo nazwê (firmê), siedzibê i adres wykonawcy, którego ofertê wybrano oraz uzasadnienie wyboru, a tak e nazwy (firmy), siedziby i adres wykonawców, którzy zùo yli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania zùo onych ofert zawieraj¹cych punktacjê przyznan¹ ofertom w ka dym kryterium oceny ofert i ù¹czn¹ punktacjê a tak e informacjê o wykonawcach, których oferty zostaùy odrzucone lub /i wykonawcach wykluczonych z postêpowania, z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, termin po którym mo liwe bêdzie zawarcie umowy Informacjê o wyborze Zamawiaj¹cy umieœci tak e w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostêpnym oraz na stronie internetowej Zamawiaj¹cy zawrze umowê w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, je eli Strona: 10/12

11 zawiadomienie to zostanie przesùane w sposób okreœlony w art. 27 ust. 2. albo 10 dni je eli zostaùo przesùane w inny sposób Zawarcie umowy bêdzie mo liwe przed upùywem wskazanego terminu, je eli w postêpowaniu o udzielenie zamówienia zostanie zùo ona tylko jedna oferta Zawarcie umowy bêdzie mo liwe przed upùywem wskazanego terminu, je eli w postêpowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono adnej oferty oraz nie wykluczono adnego Wykonawcy W celu prawidùowego przygotowania pisemnej umowy, niezwùocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszych ofert przez Zamawiaj¹cego, przed zawarciem umowy, Wykonawca zobowi¹zany bêdzie do przedstawienia do wgl¹du Zamawiaj¹cemu: a: aktualnego Zaœwiadczenia o wpisie do ewidencji dziaùalnoœci gospodarczej Osoby prowadz¹ce dziaùalnoœã gospodarcz¹ w oparciu o ten wpis. b: umowê reguluj¹c¹ wspóùpracê wykonawców, którzy zùo yli ofertê wspóln¹, w przypadku jej uznania za najkorzystniejsz¹. Umowa winna byã podpisana przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zostaùa zawarta nie mo e byã krótszy ni termin realizacji zamówienia Zamawiaj¹cy zastrzega sobie mo liwoœã sporz¹dzenia kserokopii wy ej wymienionych dokumentów Je eli Wykonawca, którego oferta zostaùa wybrana, uchyla siê od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiaj¹cy wybiera ofertê najkorzystniejsz¹ spoœród pozostaùych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba e zachodz¹ przesùanki do uniewa nienia postêpowania. 17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 17.1 Istotne postanowienia umowy przedstawiono w zaù¹czniku nr 4 do SIWZ i Formularza ofertowego. 18. POUCZENIE O ÚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Úrodki ochrony prawnej przysùuguj¹ Wykonawcy, a tak e innemu podmiotowi, je eli ma lub miaù interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósù lub mo e ponieœã szkodê w wyniku naruszenia przez Zamawiaj¹cego przepisów ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Úrodki ochrony prawnej wobec ogùoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysùuguj¹ równie organizacjom wpisanym na listê, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Odwoùanie przysùuguje wyù¹cznie wobec czynnoœci: a: opisu sposobu dokonywania oceny speùniania warunków udziaùu w postêpowaniu; b: wykluczenia odwoùuj¹cego z postêpowania o udzielenie zamówienia; c: odrzucenia oferty odwoùuj¹cego Odwoùanie powinno wskazywaã czynnoœã lub zaniechanie czynnoœci Zamawiaj¹cego, której zarzuca siê niezgodnoœã z przepisami ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych, zawieraã zwiêzùe przedstawienie zarzutów, okreœlaã ¹danie oraz wskazywaã okolicznoœci faktyczne i prawne uzasadniaj¹ce wniesienie odwoùania Odwoùanie wnosi siê do Prezesa Krajowej Izby Odwoùawczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc¹ wa nego kwalifikowanego certyfikatu. Strona: 11/12

12 18.6 Odwoùuj¹cy przesyùa kopiê odwoùania Zamawiaj¹cemu przed upùywem terminu do wniesienia odwoùania w taki sposób, aby mógù on zapoznaã siê z jego treœci¹ przed upùywem tego terminu. Domniemywa siê, i Zamawiaj¹cy mógù zapoznaã siê z treœci¹ odwoùania przed upùywem terminu do jego wniesienia, je eli przesùanie jego kopii nast¹piùo przed upùywem terminu do jego wniesienia za pomoc¹ jednego ze sposobów okreœlonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówieñ Publicznych Wykonawca mo e w terminie przewidzianym do wniesienia odwoùania poinformowaã zamawiaj¹cego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnoœci podjêtej przez niego lub zaniechaniu czynnoœci, do której jest on zobowi¹zany na podstawie ustawy, na które nie przysùuguje odwoùanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Odwoùanie wnosi siê w terminach okreœlonych w art. 182 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoùawczej stronom oraz uczestnikom postêpowania odwoùawczego przysùuguje skarga do s¹du Skargê wnosi siê do s¹du okrêgowego wùaœciwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiaj¹cego Skargê wnosi siê za poœrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoùawczej w terminie 7 dni od dnia dorêczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoùawczej, przesyùaj¹c jednoczeœnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Zùo enie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 19. AUKCJA ELEKTRONICZNA 19.1 W postêpowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 20. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia maj¹ zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówieñ Publicznych. Strona: 12/12