UMOWA nr /2015. W dniu r. w Nowym S¹czu pomiêdzy: pomiêdzy:

Transkrypt

1 Zaù¹cznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr /2015 W dniu r. w Nowym S¹czu pomiêdzy: pomiêdzy: Powiatowym Zarz¹dem Dróg w Nowym S¹czu Nowy S¹cz, ul. Wiœniowieckiego 136 zwanym dalej ZAMAWIAJ CYM, reprezentowanym przez: a: zwanym dalej WYKONAWC, reprezentowanym przez: 1. Wùaœciciela - w rezultacie dokonania przez Zamawiaj¹cego wyboru oferty Wykonawcy w postêpowaniu o zamówienie publiczne z dnia r. w trybie przetargu nieograniczonego (PZD-NI WZ) zostaùa zawarta umowa o nastêpuj¹cej treœci: 1 1. Przedmiotem umowy s¹ warunki sukcesywnych dostaw od Wykonawcy oleju napêdowego. 2. Wykonawca zobowi¹zuje siê w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. dostarczaã olej napêdowy bezpoœrednio do siedziby Zamawiaj¹cego przy ul. Wiœniowieckiego 136 w Nowym S¹czu (zgodnie z ofert¹ zaù¹cznik nr 2). 3. Strony zgodnie ustalaj¹, e Zamawiaj¹cy dostarczyù Wykonawcy Specyfikacjê Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ zaù¹cznik nr 1) wraz z wszystkimi zaù¹cznikami zawieraj¹ce miêdzy innymi istotne dla Zamawiaj¹cego postanowienia i zobowi¹zania Wykonawcy oraz e s¹ one wprowadzone do niniejszej umowy. 4. Wykonawca w zakresie sprzeda y oleju bêdzie stosowaã przepisy zawarte w Zaù¹czniku Krajowym NB do PN-EN 590+A1: Dostawy oleju odbywaã siê bêd¹ wedùug potrzeb Zamawiaj¹cego po zùo eniu zamówienia przez Zamawiaj¹cego drog¹ faksow¹ z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni przed planowan¹ dostaw¹. 6. Wykonawca zobowi¹zuje siê do zapewnienia dostawy oleju napêdowego na poziomie nie mniejszym ni okreœlony w SIWZ. 7. Zamawiaj¹cy nie jest zobowi¹zany do zakupu oleju napêdowego w iloœci wskazanej w SIWZ (zaù¹cznik nr 1) tj. przewidywanej iloœci ,00 l. 8. Wstêpne maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala siê na kwotê brutto: zù, sùownie:../100 zùoty. 1

2 9. Ceny mog¹ ulec zmianie proporcjonalnie do wartoœci, o jakie Wykonawca obni y lub podwy szy ceny swoich wyrobów w sprzeda y detalicznej, tj. z zachowaniem w PLN wskaênika upustu okreœlonego w ofercie. 10. O zamiarze zmiany ceny Wykonawca niezwùocznie powiadomi pisemnie Zamawiaj¹cego. 11. W okresie obowi¹zywania niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje staùy upust w wysokoœci zù netto do aktualnej w dniu sprzeda y wartoœci netto 1l oleju napêdowego (wartoœã 1l oleju napêdowego obliczana bêdzie jako œrednia arytmetyczna obowi¹zuj¹cej w tym dniu ceny hurtowej 1 litra oleju napêdowego Ekodiesel oraz obowi¹zuj¹cej w tym dniu ceny hurtowej 1 litra oleju napêdowego Eurodiesel). 12. Wykonawca oœwiadcza, e towar dostarczony przez niego bêdzie wolny od wad fizycznych i prawnych, a tak e bêdzie speùniaã obowi¹zuj¹ce wymogi. 13. Wykonawca jest zobowi¹zany do dostarczenia przy ka dorazowej dostawie oleju œwiadectwa jakoœci oleju wydanego przez producenta oraz aktualnego œwiadectwa legalizacji urz¹dzenia do tankowania pod rygorem nie dopuszczenia tankowania do zbiornika. 14. Dostarczanie oleju, minimalnie litrów - maksymalnie litrów w jednym transporcie. Samochód dostarczaj¹cy olej napêdowy musi byã wyposa ony w przewoên¹ instalacjê pomiarow¹ do wydawania paliwa, posiadaj¹c¹ aktualn¹ legalizacjê. 15. Podczas przeùadunku paliwa z samochodu dostarczaj¹cego olej napêdowy do zbiornika, Wykonawca musi zachowaã szczególn¹ ostro noœã. Czynnoœã ta winna byã wykonywana z zachowaniem wszelkich przepisów bhp w tym zakresie. Za caùy cykl zwi¹zany z dostarczeniem oleju do zbiornika Zamawiaj¹cego, odpowiedzialnoœã ponosi Wykonawca. 16. Przy dostarczaniu paliwa od Wykonawcy wymaga siê tak e dokumentu magazynowego zawieraj¹cego nastêpuj¹ce dane: - rodzaj tankowanego paliwa, - data i godzina tankowania, - iloœã zatankowanego paliwa, Dokument magazynowy podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiaj¹cego. 17. Dostawy oleju napêdowego realizowane bêd¹ w dni robocze od poniedziaùku do pi¹tku z wyù¹czeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7 00 do zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1954 r. Nr 4 poz. 28 z póên. zm.) Wynagrodzenie nale ne za prawidùowo i kompletnie dostarczony olej napêdowy obliczane bêdzie jako iloczyn: a) iloœci litrów zgodnej z dowodem wydania z bazy paliw, dostarczonego przez Wykonawcê oleju napêdowego i b) stawki za 1 litr dostarczonego przez Wykonawcê oleju napêdowego obliczonej zgodnie z ust. 2. 2

3 2. Stawka za 1 litr dostarczonego przez Wykonawcê oleju napêdowego stanowiã bêdzie ró nicê: a) obowi¹zuj¹cej Wartoœci oleju napêdowego w dniu podpisania przez Zamawiaj¹cego Protokoùu Odbioru. Wartoœã Oleju Napêdowego w danym dniu obliczana bêdzie jako œrednia arytmetyczna obowi¹zuj¹cej w tym dniu ceny hurtowej 1 litra oleju napêdowego Ekodiesel oraz obowi¹zuj¹cej w tym dniu ceny hurtowej 1 litra oleju napêdowego Eurodiesel; (w przypadku braku podania hurtowej ceny oleju z dnia sprzeda y Wykonawca podaje do obliczeñ cenê z najbli szego poprzedzaj¹cego dnia) b) upustu w wysokoœci.. zù od Wartoœci Oleju Napêdowego. 3. Rozliczenie za dostarczony olej napêdowy nastêpowaã bêdzie na opisanych ni ej zasadach: a) Wykonawca uprawniony bêdzie do wystawienia faktury VAT dokumentuj¹cej dostarczenie objêtego danym Zamówieniem oleju napêdowego w terminie 7 dni od dnia podpisania Protokoùu przez Zamawiaj¹cego, dotycz¹cego danego Zamówienia. Podstaw¹ do wystawienia faktury bêdzie iloœã dostarczonego oleju napêdowego w temperaturze referencyjnej 15 0 C, zgodna z dowodem wydania z bazy paliw Wykonawcy. b) pùatnoœã za dostarczony w ramach danego Zamówienia Olej nastêpowaã bêdzie przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiaj¹cego prawidùowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca do ka dej faktury VAT musi doù¹czyã wydruki ze strony internetowej spóùek: PKN ORLEN S.A. oraz Grupa LOTOS S.A., potwierdzaj¹ce wysokoœci obowi¹zuj¹cej w dniu ustalenia Wartoœci Oleju Napêdowego ceny 1 litra ceny hurtowej 1 litra oleju napêdowego Ekodiesel oraz obowi¹zuj¹cej w tym dniu ceny hurtowej 1 litra oleju napêdowego Eurodiesel, a w przypadku braku mo liwoœci wydrukowania hurtowej ceny oleju z dnia sprzeda y, Dostawca wydrukuje cenê z najbli szego poprzedzaj¹cego dnia. Brak wymienionych dokumentów bêdzie skutkowaù odmow¹ zapùaty nale noœci objêtej dan¹ faktur¹ a do chwili ich uzupeùnienia. 5. Celem unikniêcia w¹tpliwoœci Zamawiaj¹cy wyjaœnia, e Dostawca mo e dostarczaã Olej inny ni Ekodiesel lub Eurodiesel o ile speùnia on wymogi opisane w Umowie a posùu enie siê wy ej podanymi nazwami sùu y wyù¹cznie celom rozliczeniowym, dla ustalenia punktu odniesienia do stosowanych w rozliczeniach cen dostarczanego przez Wykonawcê oleju napêdowego. 6. W przypadku zmiany wysokoœci nale nego podatku VAT wartoœã netto pozostaje niezmienna, wartoœã brutto bêdzie uzale niona od wartoœci podatku VAT w dniu wystawienia faktury. Kwota podatku VAT ulega zmianie bez potrzeby aneksu do umowy. 7. Wykonawca oœwiadcza, e jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w Urzêdzie Skarbowym pod numerem NIP. 3

4 3 1. Zamawiaj¹cy dokonywaã bêdzie kontroli jakoœci dostarczanego oleju. Pobieranie próbek do badania z samochodu dostarczaj¹cego paliwo, odbywaã siê bêdzie przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Podczas pobierania próbek paliwa z autocysterny dostawcy, zgodnie bêd¹ przestrzegane wytyczne w tym zakresie opisane w normie PN-EN ISO 3170 (Ciekùe przetwory naftowe Rêczne pobieranie próbek). Wykonawca oœwiadcza, e jego przedstawicielem bêdzie osoba dokonuj¹ca dostawy danej partii oleju. 2. Wykonawca zabezpieczy sprzêt potrzebny do pobrania 3 próbek (jedna próbka œwiadek i po jednej dla ka dej ze stron). Próbka œwiadek po zaplombowaniu przez strony jest przechowywana w siedzibie Zamawiaj¹cego. 3. Badanie próbek przeprowadza siê w Instytucie Technologii Nafty; ul. ukaszewicza 1; Kraków. 4. Odmowa przez przedstawiciela Wykonawcy pobrania próbek skutkuje odmow¹ ze strony Zamawiaj¹cego zatankowania paliwa do zbiornika a Wykonawca pùaci karê w wysokoœci 5.000,00 zù brutto. 5. W przypadku powziêcia przez Zamawiaj¹cego w¹tpliwoœci co do jakoœci oleju znajduj¹cego siê w zbiorniku, Zamawiaj¹cy faksem (niezwùocznie potwierdzonym pisemnie) poinformuje Wykonawcê. Zamawiaj¹cy przeka e zaplombowan¹ próbkê œwiadek do badania. 6. Gdy w wyniku badania laboratoryjnego próbki, stwierdzone zostanie, e jakoœã oleju jest niezgodna z wymogami normy PN-EN 590 oraz Rozporz¹dzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagañ jakoœciowych dla paliw ciekùych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz z póên. zm) Wykonawca zapùaci karê umown¹ w wysokoœci 5.000,00 zù brutto oraz pomniejszy cenê jednostkow¹ dostarczonego oleju odpowiednio do jego ni szej jakoœci wedùug obustronnie uzgodnionej ceny. Wykonawca wystawi fakturê koryguj¹c¹ do faktury VAT obejmuj¹cej reklamowan¹ partiê. 7. Koszty skierowania próbki do badania pokrywa Zamawiaj¹cy, a w przypadku stwierdzenia zùej jakoœci oleju Zamawiaj¹cy obci¹ y tymi kosztami Wykonawcê. 4 Strony zobowi¹zuj¹ siê do zachowania tajemnicy handlowej w sprawach wynikaj¹cych z warunków niniejszej umowy. 5 Strony postanawiaj¹, e oprócz wypadków wymienionych w tyt. XI Kodeksu Cywilnego przysùuguje im prawo odst¹pienia od umowy w nastêpuj¹cych wypadkach: 1. Zamawiaj¹cy ma prawo do natychmiastowego rozwi¹zania umowy w przypadku: je eli Wykonawca nienale ycie wykonuje swoje zobowi¹zania umowne, zmiany ceny przez Wykonawcê niezgodnie z 2 niniejszej umowy, obni enia jakoœci paliw, stwierdzenia, ze sprzedane przez Wykonawcê paliwo nie speùnia przewidzianych przez obowi¹zuj¹ce przepisy norm jakoœciowych, braku mo liwoœci zaopatrzenia Wykonawcy w paliwa w okresie dùu szym ni 2 dni, niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcê, 4

5 2. Zamawiaj¹cy mo e odst¹piã od umowy, je eli: zostanie wydany nakaz zajêcia maj¹tku Wykonawcy, w razie wyst¹pienia istotnej zmiany okolicznoœci powoduj¹cej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na byùo przewidzieã w chwili zawarcia umowy odst¹pienie od umowy w tym przypadku mo e nast¹piã w terminie miesi¹ca od daty powziêcia o powy szych okolicznoœciach bez konsekwencji finansowych przewidzianych 6 dotycz¹cym kar umownych. 3. Wykonawca mo e odst¹piã od umowy, je eli: a/ Zamawiaj¹cy odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru dostawy, b/ Rada Powiatu Nowos¹deckiego podejmie uchwaùê o likwidacji Zamawiaj¹cego, c/ Zamawiaj¹cy zawiadomiù Wykonawcê, i wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okolicznoœci nie bêdzie mógù speùniã swoich zobowi¹zañ wobec Wykonawcy. 4. Odst¹pienie od umowy winno nast¹piã w formie pisemnej pod rygorem niewa noœci takiego oœwiadczenia i powinno zawieraã uzasadnienie. 5. Strona odstêpuj¹ca od umowy zobowi¹zana jest zawiadomiã drug¹ stronê o zamiarze odst¹pienia na piêã dni przed terminem odst¹pienia. 6 Strony ustalaj¹, e obowi¹zuj¹c¹ je formê odszkodowania bêd¹ stanowiã kary umowne z nastêpuj¹cych tytuùów : 1. Zamawiaj¹cy pùaci Wykonawcy kary umowne: za odst¹pienie od umowy z przyczyn niezale nych od Wykonawcy w wysokoœci 10% wynagrodzenia wstêpnego, 2. Wykonawca pùaci Zamawiaj¹cemu kary umowne: za odst¹pienie od umowy z przyczyn niezale nych od Zamawiaj¹cego w wysokoœci 10% wynagrodzenia wstêpnego, za nieterminow¹ dostawê oleju w wysokoœci 500 zù brutto za ka dy dzieñ zwùoki, w przypadku ustalenia, e jakoœã dostarczonego oleju nie odpowiada normie PN-EN 590 oraz Rozporz¹dzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagañ jakoœciowych dla paliw ciekùych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz z póên. zm) w wysokoœci 5.000,00 zù brutto, za odmowê przez przedstawiciela Wykonawcy pobrania próbek w przypadku okreœlonym w 3 pkt 4 niniejszej umowy w wysokoœci 5.000,00 zù brutto, 7 1. Zamawiaj¹cy zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy niezale nie od naliczania kar umownych odszkodowania z tytuùu szkody poniesionej wskutek: dostarczenia oleju o jakoœci niezgodnej z obowi¹zuj¹cymi normami, doprowadzenia do przelania oleju poza zbiornik paliwa u Zamawiaj¹cego. 2. Strony mog¹ dochodziã odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego za poniesione szkody z tytuùu niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy w przypadku, gdy kary umowne przewidziane w niniejszej umowie nie pokrywaj¹ caùej szkody poniesionej przez stronê. 3. Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zalegùoœci pùatniczych Zamawiaj¹cego. Takie zachowanie Wykonawcy nie bêdzie traktowane jako niewykonanie lub nienale yte wykonanie umowy 5

6 8 W sprawach nieuregulowanych niniejsz¹ umow¹ maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagaj¹ formy pisemnej. 10 Ewentualne spory zwi¹zane z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane bêd¹ przez S¹d wùaœciwy wedùug siedziby Zamawiaj¹cego. 11 Umowê sporz¹dzono w trzech jednobrzmi¹cych egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiaj¹cego. 12 Integraln¹ czêœci¹ umowy s¹ zaù¹czniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z zaù¹cznikami 2. Oferta ZAMAWIAJ CY: WYKONAWCA: 6