ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Wiązownica Duża, dnia ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na realizację zadania p.n. Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Zespół Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej NIP: Adres: Wiązownicy Duża 135, Staszów Strona internetowa: pspwd@poczta.fm Numer telefonu/faksu: Czas urzędowania: poniedziałek piątek od 8:00 do 12:00 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa maksymalnie ok litrów oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 lub równoważne. 3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają 1

2 wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Dostawa oleju odbywać się będzie sukcesywnie w okresie trwania sezonu grzewczego 2015 roku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji zamówienia pełnej ilości zapotrzebowania. 6. Sposoby realizacji dostaw oraz odpowiedzialność Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia sukcesywnie, przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do zaproszenia. b) Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy (autocysterną z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko Wykonawcy. c) Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienia w terminie minimum 2 dni od daty wymaganej dostawy oleju. d) Zamówienia będą składane przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. e) W nagłych przypadkach korekta zamówienia dokonywana będzie telefonicznie. f) W imieniu Zamawiającego zgłoszeń zapotrzebowania na dostawy dokonywać będzie dyrektor lub osoba odpowiedzialna za dokonywanie zakupów w Placówce. g) O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. h) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15 0 C. i) Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru przez pracownika Placówki. j) W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. k) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta. l) W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela 2

3 pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. 7. Pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze Umowy, stanowiącej załącznik Nr 2 do zaproszenia. 8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oraz zawarcia umowy, Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Olej opałowy III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Od dnia do dnia IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Ofertę stanowią: a) Formularz ofertowy zgodnie z treścią załącznika Nr1 do zaproszenia b) Ważna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3. Oferta, pod rygorem nieważności, musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 4. Formularz ofertowy podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, albo osoba należycie umocowana przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentacji. 5. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być: a) Przedstawione w formie oryginału (w tym m.in. Formularz ofertowy, Oświadczenia), b) Przedstawione w formie kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚC Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane 3

4 własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy. 8. Kopertę o której mowa w pkt. 7, należy zaadresować następująco: Pełna Nazwa i adres Wykonawcy Zespół Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej Wiązownica Duża Staszów Oferta na dostawę oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 V. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. W ofercie należy podać cenę ofertową za 1 litr oleju opałowego w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena ofertowa = cena netto + podatek VAT. Oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę wybrana zostanie jako oferta najkorzystniejsza. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej, Wiązownica Duża Staszów. 2. Termin składania ofert upływa dnia o godzinie Złożona oferta zostanie zarejestrowana w rejestrze pism przychodzących, z podaniem daty 4

5 i godziny wpływu. 4. Oferty otrzymane po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 2, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu o godzinie w Zespole Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej, Wiązownica Duża 135, Staszów (sekretariat szkoły). 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje, o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyła się do wybranego Wykonawcy i umieszcza w terminie 14 dni od dnia otwarcia ofert na stronie internetowej. VII. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY: 1. Informację o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wiązownica Duża dnia (Pieczątka i podpis Dyrektora) 5

6 ... ( nazwa wykonawcy )... ( siedziba wykonawcy )... FORMULARZ Załącznik Nr 1 Zespół Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej Wiązownica Duża Staszów O F E R T A CENOWA na realizację zadania p.n. Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015, oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę; Cena 1 litra oleju opałowego z dnia zł netto - VAT - zł brutto Słownie złotych netto:... Słownie złotych brutto:... Oferowany rabat;...% Cena brutto z rabatem:...zł. Słownie złotych brutto z rabatem: Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6

7 3. Inne ustalenia : Podpisano... ( upoważniony przedstawiciel )... ( adres ) dnia,... 7

8 Załącznik Nr 2 UMOWA (Projekt) Na dostawę oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 zawarta w Wiązownicy Dużej, w dniu..., pomiędzy 1. Zespołem Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej z siedzibą: Wiązownica Duża 135, Staszów reprezentowanym przez: mgr Annę Czerwiec Krauze dyrektora, mgr Weronikę Krupę głównego księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą:. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie udzielenia zamówienia p.n. Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 na podstawie art 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1232) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa maksymalnie ok litrów oleju 8

9 opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok 2015 i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2 Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oleju opałowego lekkiego, odpowiadającego Polskim normom i jego dostawy do jednostki oświatowej wymienionej w Zakup oleju opałowego przez Zamawiającego następuje w momencie zatankowania zbiorników w jednostce Zamawiającego przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty należności za zakup oleju opałowego po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji (cena dystrybutora), pomniejszonej o stały rabat w wysokości %, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Wartość umowy w całym okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty ,00 zł brutto (słownie: trzydzieści cztery tysiące osiemset złotych 00/100 zł). 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy lekki zgodnie z Rozdziałem II Opisu przedmiotu zamówienia zawartym w Zaproszeniu do składania ofert na realizację zadania p.n. Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Wiązownicy Dużej na rok Zapłata należności z tytułu sprzedaży oleju opałowego będzie dokonywana przez jednostkę oświatową w oparciu o ilość i cenę zakupionego oleju opałowego, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę z uwzględnieniem 3 ust. 1 i ust Płatność należności z tytułu sprzedaży oleju opałowego jednostce oświatowej dokonywana będzie przez jednostkę w formie przelewu w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury, na konto Wykonawcy. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9

10 5 1. Strony upoważniają się wzajemnie do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 2. Upoważnienie określone w punkcie 1 jest ważne na czas trwania niniejszej umowy Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 roku. Nie wyklucza to możliwości jej rozwiązania za porozumieniem stron w każdym czasie lub z zachowaniem 21 dniowego terminu wypowiedzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku istotnego naruszenia przez wykonawcę warunków niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1232). 7 W przypadku zwłoki w zapłacie, Wykonawca wezwie Zamawiającego do uregulowania należności oraz może wstrzymać dalszą sprzedaż bezgotówkową do momentu uiszczenia opłaty W razie zwłoki w dostawie Zamawiający ma prawo do kary umownej w wysokości 1% wartości dostawy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca odpowiada za wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego i będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 10

11 9 Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10 Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie spory powstające w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksy Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 11