Siedziba Rejonu Adres dostawy ilość w Mg RDW w Chojnie. OD w Chojnie, ul. Polna 2 19,5 tel RDW w Drawsku

Transkrypt

1 A/INSTRUKCJA D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, Koszalin, ul. Szczecińska 31, tel , fax , zzdw@zzdw.koszalin.pl, prowadzący postępowanie : Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, Chojna, tel , fax , rdw.chojna@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.), nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Nr postępowania: ZZDW.6/391/ 6p /2/ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, Drawsku Pomorskim i Stargardzie z transportem do wskazanych Obwodów w następujących ilościach: Siedziba Rejonu Adres dostawy ilość w Mg RDW w Chojnie OD w Chojnie, ul. Polna 2 19,5 tel RDW w Drawsku OD w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a 3,2 Pomorskim OD w Kaliszu Pomorskim, ul. Koszalińska 19 1,4 tel RDW w Stargardzie OD w Nowogardzie, ul. Dąbrowszczaków 15B 2,9 tel OD w Suchaniu z siedziba w Tarnowie 60 2,9 Dostawy będą wykonywane sukcesywnie, każdorazowo na jednostkowe zlecenie Zamawiającego przekazane (według wyboru Zamawiającego) w formie telefonicznej, pisemnej lub za pośrednictwem faksu bądź poczty elektronicznej. Wykonanie dostawy powinno nastąpić nie później niż 72 godziny od dnia zlecenia zamówienia w godz do siedziby Zamawiającego wskazanego Obwodu Drogowego. CPV Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w części C/Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia od dnia zawarcia umowy. 2) Termin zakończenia zamówienia do dnia: r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie dotyczy 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1); 2) Formularz cenowy zbiorczy (Wzór nr 2) 3) Formularze cenowe szczegółowe (wg Wzoru nr ); 4) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy ważne dokumenty dopuszczające zamawiany przedmiot zamówienia do obrotu i powszechnego stosowania (np. stwierdzenie o oznakowaniu przedmiotu dostawy znakiem CE wraz z deklaracją zgodności lub oznakowaniu znakiem 1

2 budowlanym B wraz z deklaracją zgodności z Polską Normą wyrobu albo aprobatą techniczną dla wyrobu, ewentualnie badania stwierdzające, że przedmiot dostawy może być wprowadzony do obrotu). Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC musi posiadać certyfikat Zakładowej Kontroli Produkcji stwierdzający przydatność do stosowania na drogach publicznych. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 4) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestracyjnych ( ewidencyjnych) i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 6) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Dostawę kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC. Nie otwierać przed dniem r. godz Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna2, Chojna (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 9:50 2) Termin otwarcia ofert upływa w dniu r. o godz. 10:00 3) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 4) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena brutto zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzach cenowych. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzach cenowych. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzach cenowych zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzach cenowych Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a Wykonawca zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn 2

3 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Chojna, dnia r. Zamawiający: 3

4 B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 4

5 Formularz oferty Wzór nr 1 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym zbiorczym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. w przypadku braku naliczenia podatku VAT wskazać podstawę prawną. 3. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. oświadczamy, iż zapoznaliśmy się szczegółowo z częścią C/ Opis przedmiotu zamówienia i spełniamy wszystkie wymagania w nim zawarte; Adres do korespondencji: fax.... tel podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 5

6 Wzór nr 2.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY ZBIORCZY Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC Lp. Adresat dostawy Wartość brutto (w zł) 1. Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie Formularz cenowy (wzór nr 3.1.) 2. Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim Formularz cenowy (wzór nr 3.2.) 3. Rejon Dróg Wojewódzkich w Stargardzie Formularz cenowy (wzór nr 3.3.) Wartość dostawy brutto (łącznie z podatkiem VAT) Słownie złotych brutto:... podpis Wykonawcy lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy 6

7 Wzór nr 3.1..,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2 L.p. Asortyment Jednostka Ilość Cena jednostkowa netto w zł za 1 Mg Wartość netto w zł (4x5) Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC z transportem do Obwodu Drogowego w Chojnie ul. Polna 2 Mg 19,5 Razem wartość netto Podatek VAT 23% Razem wartość brutto ( łącznie z podatkiem VAT 23% )..... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 7

8 Wzór nr 3.2 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22A L.p. Asortyment Jednostka Ilość Cena jednostkowa netto w zł za 1 Mg Wartość netto w zł (4x5) Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC z transportem do Obwodu Drogowego w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC z transportem do Obwodu Drogowego w Kaliszu Pomorskim, ul. Koszalińska 19 Mg 3,2 Mg 1,4 Razem wartość netto Podatek VAT 23% Razem wartość brutto ( łącznie z podatkiem VAT 23% )..... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 8

9 Wzór nr 3.3 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Stargardzie, ul. Bydgoska 13/15 Lp Asortyment Jednostka Ilość Cena jednostkowa netto w zł za 1 Mg Wartość netto w zł (4x5) Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC z transportem do Obwodu Drogowego w Nowogardzie, ul. Dąbrowszczaków 15B Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC z transportem do Obwodu Drogowego w Suchaniu z siedziba w Tarnowie 60 Mg 2,9 Mg 2,9 Razem wartość netto Podatek VAT 23% Razem wartość brutto ( łącznie z podatkiem VAT 23% )..... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 9

10 C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia PZ jest: Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC dla ZZDW w Koszalinie na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, Drawsku Pomorskim i Stargardzie z transportem do wskazanych Obwodów Drogowych (OD). Siedziba Rejonu Adres dostawy Ilość emulsji w Mg łączna jednorazowa RDW w Chojnie OD w Chojnie 19,5 5,0 RDW w Drawsku Pomorskim OD w Drawsku Pomorskim 3,2 1,6 OD w Kaliszu Pomorskim 1,4 0,7 RDW w Stargardzie OD w Nowogardzie 2,9 1,0 OD w Suchaniu 2,9 1,0 Razem Mg : 29,9 CPV Materiały do naprawy nawierzchni drogowych 2. Termin realizacji dostaw: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 października 2018 r. sukcesywnie, każdorazowo na jednostkowe zlecenie Zamawiającego przekazane (według wyboru Zamawiającego) w formie telefonicznej, pisemnej lub za pośrednictwem faksu bądź poczty elektronicznej. Wykonanie dostawy powinno nastąpić nie później niż 72 godziny od dnia zlecenia zamówienia w godz do siedziby Zamawiającego wskazanego Obwodu Drogowego. 3. Kationowa emulsja asfaltowa szybkorozpadowa C65B3RC musi posiadać certyfikat Zakładowej Kontroli Produkcji stwierdzający przydatność do stosowania na drogach publicznych. Zamawiający może dopuścić do użycia tylko te materiały, które, stosownie do art. 5 ust. 1 pkt 1 10 ustawy Prawo budowlane, w związku z art. 10 tejże ustawy, zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z następującymi aktami prawnymi: - ustawa o wyrobach budowlanych, - ustawa o systemach oceny zgodności nadzoru rynku, - rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym /rozporządzenie z dnia r./, - rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie krajowych ocen technicznych. Wykonawca dołączy ważne dokumenty dopuszczające zamawiany materiał do obrotu i powszechnego stosowania. Zgodnie z uregulowaniami określonymi w powyższych aktach prawnych każdy wyrób budowlany powinien posiadać: - deklarację właściwości użytkowych wyrobu budowlanego /wydaną na podstawie zharmonizowanej normy europejskiej lub europejskiej oceny technicznej - EOT i dającą podstawy do dopuszczenie stosowania znakowania wyrobu budowlanego znakiem CE/, - europejską aprobatę techniczną / wystawioną przed 1 lipca 2013 r. i obowiązującą do upływu terminu jej ważności/, - oznakowanie krajowym znakiem budowlanym / zgodnie z przepisami znakowania wyrobów budowlanych krajowym znakiem budowlanym brak normy zharmonizowanej 10

11 oraz udokumentowanie wprowadzenia do obrotu danego wyrobu budowlanego w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie EFTA/, - krajową deklarację właściwości użytkowych /wraz z kartą charakterystyki wyrobu, uprawniającą do znakowania wyrobu krajowym znakiem budowlanym/, - krajową ocenę techniczną KOT /wydawaną od 1 stycznia 2017 roku zamiast aprobat technicznych zgodnie z w/w rozporządzeniem/. 4. Drogowe kationowe emulsje asfaltowe szybkorozpadowe C65B3RC muszą spełniać wymagania podane w tablicy 4 Wymagania techniczne. Kationowe emulsje asfaltowe na drogach publicznych, WT-3 Emulsje asfaltowe 2009, Warszawa 2009, Wydawca Instytut Badawczy Dróg i Mostów. Tablica 4. Wymagania techniczne Indeks rozpadu Adhezja Metoda badania według normy PN-EN Jednostka C65B3RC Zakres Klasa wartości do 100 Zawartość lepiszcza PN-EN 1428 %(m/m) 6 63 do 67 Czas wypływu dla Ø 2 mm w 40 0 C PN-EN s 1 TBR Pozostałość na sicie 0,5 mm PN-EN 1429 %(m/m) 3 0,2 Trwałość po 7 dniach magazynowania PN-EN 1429 %(m/m) 4 0,5 Sedymentacja PN-EN %(m/m) 1 TBR PN-EN % pokrycia powierzchni 1 TBR WT-3, załącznik nr Wymagania techniczne dotyczące lepiszczy odzyskanych z kationowych emulsji asfaltowych przez odparowanie, zgodnie z PN-EN Penetracja w 25 0 C PN-EN ,1 mm Temperatura mięknienia PN-EN C 0 NPD Nawrót sprężysty w 25 0 C PN-EN % 0 NPD 5. Do każdej dostarczonej partii kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej C65B3RC Wykonawca dołączy ważne dokumenty dopuszczające zamawiany materiał do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z pkt 3 OPZ. 6. Transport samochodem cysterną, autocysterną, w beczkach i innych opakowaniach pod warunkiem, że nie będą korodowały pod wpływem emulsji i nie będą powodowały jej rozpadu. 7. Cena jednostkowa obejmuje: wyprodukowanie emulsji, załadunek, transport na wskazany plac składowy, rozładunek. 8. Podstawa płatności. cena jednostkowa skalkulowana przez Wykonawcę w formularzach cenowych szczegółowych, 11

12 dostawy rozliczanie będą miesięcznie na podstawie faktur VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o dowody WZ potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Faktura winna być wystawiona na: Nabywca: Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, Szczecin NIP Płatnik: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, Koszalin, ul. Szczecińska 31, przesłana/dostarczona do Rejonu Dróg Wojewódzkich właściwego ze względu na miejsce dostawy. 9. Zapłata faktury nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 12