1. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, Koszalin, tel.

Transkrypt

1 A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 3, Koszalin, tel faks zzdw@zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, Drawsko Pomorskie tel. 094/ , faks Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 205 poz. 264), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na usuwaniu, transporcie i utylizacji szlamu z separatorów zlokalizowanych w ciągu dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim. CPV Usługi likwidacji ścieków CPV Usługi transportu odpadów CPV Usługi gospodarki odpadami Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w części C - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: ) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia protokolarnego przekazania terenu 2) Termin zakończenia zamówienia:. dni kalendarzowych od dnia podpisania 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadaja uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie gospodarowania odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 200r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 203r. poz. 2 z późn. zm.). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: ) Formularz oferty (wg wzoru nr ); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Decyzja wydana przez właściwy odpowiednio organ ze względu na miejsce zbierania lub przetwarzania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 200r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 203r. poz. 2 z późn. zm.). 4) Formularz cenowy (wg Wzoru Nr 2) 8. Opis sposobu przygotowania ofert. ) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do

2 podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji. 4) Wykonawca na wybrane zadanie złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert na jedno zadanie spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Czyszczenie separatorów na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim wraz z transportem i utylizacją szlamu Nie otwierać przed dniem r. godz Miejsce i termin składania ofert. ) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, Drawsko Pomorskie (Sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 7 lipca 206 r. o godz ) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 8. Opis sposobu obliczenia ceny. ) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. ) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 8%. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w Formularzu Oferty Zamawiający dokona poprawek. 9. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 0. Udzielenie zamówienia: ) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3 Drawsko Pomorskie, dnia r. Zamawiający

4 B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ Wzór nr Formularz oferty,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość data Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich ul. Złocieniecka 22a Drawsko Pomorskie Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: Czyszczenie separatorów na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim wraz z transportem i utylizacją szlamu. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto.. zł słownie złotych. zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie:. dni kalendarzowych od dnia protokolarnego przekazania terenu. 3. w przypadku braku naliczenia podatku VAT wskazać podstawę prawną.. 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: - przelew w terminie 2 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; - za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji: Fax podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Kryterium termin realizacji będzie rozpatrywane na podstawie terminu realizacji zadeklarowanego przez Wykonawcę. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 25 dni. Podanie terminu realizacji dłuższego niż 45 dni kalendarzowych będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy jako nieodpowiadający treści SIWZ.

5 Wzór nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)......, i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Czyszczenie separatorów na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim wraz z transportem i utylizacją odpadów L.p. Nazwa zadania J.m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto (4x5) Droga wojewódzka nr 63 m. Kłębowiec Separator koalescencyjny ATOL- OH z obejściem hydraulicznym wewnętrznym 6/60/200 2 m. Kłebowiec Separator koalescencyjny ATOL - ZO 20/4000 ( osadnikiem) Droga wojewódzka nr 79 3 m. Dzikowo Separator oleju PEK 406 NS 20 z filtrem koalescencyjnym poj l poj. osadnika 2,30 m 3 Droga wojewódzka nr 77 szt 2 m. Bronikowo 4 Separator koalescencyjny typu: MAK-B NG 65/2400 z włazem poj. osadnika 5,00 m 3 m. Hanki 5 Separator koalescencyjny typu: MAKH-II-B- NG 0/00 poj. osadnika 3,00 m 3 m. Sośnica 6 Separator PSW Lamela 0/00 poj. osadnika 3,5 m 3 7 m. Mirosławiec Separator nr lamelowy osadnikiem SLEKOTW B30/ m. Mirosławiec Separator nr 2 lamelowy osadnikiem SLEKOTW B20/ Droga wojewódzka nr 5

6 9 m. Łobez Separator koalescencyjny typu: ECO K 0/00-3,5 osadnik 3,5 m 3 Razem wartość netto: Podatek VAT 8%: Ogółem wartość brutto (wartość netto + kwota VAT).. podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

7 C/OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem niniejszego opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usługi związanej z czyszczeniem separatorów na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim wraz z transportem i utylizacją odpadów. 2. Wykonawcy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać odpowiednie zezwolenie w formie decyzji wydanej przez właściwy odpowiednio organ ze względu na miejsce zbierania lub przetwarzania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 200r. o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 203r. Nr 2 z późn. zm.). 3. Zakres stosowania OPZ Opis przedmiotu zamówienia jest stosowany jako dokument przetargowy i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usługi związanej z czyszczeniem separatorów wraz z transportem i utylizacją odpadów dla niżej wymienionych lokalizacji: LP NR DROGI 63 Kołobrzeg - Wałcz 79 Rusinowo Szydłowo 77 Czaplinek Wieleń LOKALIZACJA Ilość szt. TYP Poj. Osadnika Km/strona miejscowość SEPARATORA przed separatorem separator osadnik piaskownika /P do rzeki Kłębowianki na dz. nr 228/2 obr. Kłębowiec /P do rzeki Kłębowianki na dz. nr 228/2 obr. Kłębowiec Kłębowiec 9+26 /P Dzikowo 34+87/ P /P /P km 4+00 /P działka nr 33 przy zbiorniku wodnym Km /P wylot brzegowy Nr (zlewnia północna) do rowu melioracyjnego dz. nr 45 Bronikowo Hanki Sośnica Mirosławiec Separator koalescencyjny ATOL-OH z obejściem hydraulicznym wewnętrznym 6/60/200 ATOL - ZO 20/4000 ( osadnikiem Separator oleju PEK 406 NS 20 z filtrem koalescencyjnym poj l Separator koalescencyjny typu: MAK-B NG 65/2400 z włazem Separator koalescencyjny typu: MAKH-II- B- NG 0/00 Separator PSW Lamela 0/00 Separator nr lamelowy osadnikiem SLEKOTW B30/ m 3 zintegrowany z separatorem 4000 m 3 zintegrowany z separatorem Osadnik na piasek ( studnia z kręgów żelbetowych fi,4 m) piaskownikiem poj.2300 l Poj. części osadowej 2400[dm³/s], piaskownik 5,0m³ Piaskownik 2 2 poj. 3,0m 3 Piaskownik poj 3,5 m dm 3 separatorem

8 Czaplinek Wieleń 5 Świdwin- Gorzów Wlk. Km /P wylot brzegowy Nr 2 (zlewnia południowa ) do rowu melioracyjnego dz. nr 45 Km 9+06 str L do rzeki Rega Mirosławiec Łobez Separator nr 2 lamelowy osadnikiem SLEKOTW B20/ Separator koalescencyjny typu: ECO K 0/00-3, dm 3 separatorem Osadnik 3,5 m 3 4. Zakres usługi objętej OPZ Zakres usługi czyszczenia niniejszego OPZ obejmuje teren działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim. W ramach usługi przewiduje się prace związane z: a) czyszczenie separatora i zebranie odpadów: całkowite usuniecie zalegających substancji i wody z separatora, wyciągnięcie sekcji żaluzjowych i ich oczyszczenie, usunięcie piasku i szlamu z osadnika, oczyszczenie wnętrza separatora, montaż sekcji żaluzjowych, napełnienie separatorów wodą, zamknięcie włazu; b) wywóz odpadów, c) utylizacja odpadów Czyszczenie drogowych urządzeń odwadniających ma na celu usuwanie naniesionego materiału zanieczyszczającego w postaci: substancji ropopochodnych, piasku, namułu, błota, szlamu itp., utrudniającego prawidłowe funkcjonowanie urządzenia 5. Sprzęt i transport Wykonawca przystępujący do wykonania usług obowiązany jest wykonywać je sprawnym technicznie sprzętem i środkami transportowymi (tj.: specjalistyczna cysterna asenizacyjnej do odbioru i transportu odpadów) oznakowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, wyposażonymi w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej, widoczny ze wszystkich stron z odległości co najmniej 500 m, przy dobrej przejrzystości powietrza. 6. Wykonanie usługi 6.. Przed przystąpieniem do oczyszczania należy powiadomić Zamawiającego (przedstawiciela Zamawiającego właściwego ze względu na miejsce świadczenia usługi -osobno dla każdego Obwodu Drogowego), który uczestniczy przy oczyszczaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy protokołem teren wykonania usługi i zapewni dostęp do urządzeń. Wykonawca przystępując do wykonania usługi zapewni: dojazd sprzętu i personelu na miejsce sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia osadników oczyszczenie wyszczególnionych urządzeń wraz z przyległymi osadnikami zgodnie z instrukcją montażu i eksploatacji separatorów transport odpadów w miejsce jego unieszkodliwienia i utylizacji dokonanie wpisu do kart ewidencji prac serwisowych osobno dla każdego separatora kartę przekazania odpadów Oczyszczenie separatorów i studzienek z osadnikami

9 Wykonawca oczyści separatory z wszelkich zanieczyszczeń ręcznie lub specjalistycznym sprzętem Unieszkodliwianie odpadów Wywożenie zanieczyszczeń należy dokonywać w miejscu ich unieszkodliwiania zgodnie z warunkami i decyzjami wydanymi przez właściwe władze ochrony środowiska. Nie zezwala się na magazynowanie zanieczyszczeń w pobliżu oczyszczonych urządzeń odwadniających Terminem zakończenia usługi będzie uzyskanie kart przekazania odpadów Sporządzenie dokumentacji Po wykonaniu usługi dla każdego separatora należy sporządzić i przekazać Zamawiającemu dokumenty związane z odbiorem odpadów niebezpiecznych tj.: wypełnienie kart ewidencji prac serwisowych dla każdego separatora, 7. Odbiór usług Odbiór usług dokonuje wspólnie, przedstawiciel Zamawiającego właściwy ze względu na miejsce świadczenia usługi (osobno dla każdego Obwodu Drogowego) i Wykonawca protokołem odbiorczym, ze wskazaniem ilości i jakości wykonanej usługi oraz jej zgodności z OPZ i warunkami umowy. Po czyszczeniu urządzeń, Wykonawca wykonujący czyszczenie ma obowiązek dostarczenia dokumentu, w którym stwierdza odbiór odpadów z separatorów kartę przekazania odpadów. Fakturę za wykonaną i odebraną całą usługę należy wystawić na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, Koszalin, ul. Szczecińska 3, NIP i przesłać wraz z kompletem wymaganych umową dokumentów na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, Drawsko Pomorskie 8. Podstawa płatności Podstawą rozliczenia będzie protokół odbioru spisany komisyjnie przez Zamawiającego i Wykonawcę wraz z dostarczonymi przez Wykonawcę kartami przekazania odpadów osobno dla każdego separatora. Cena jednostki obmiarowej (sztuka separatora) obejmuje: prace przygotowawcze, dostawę i pracę sprzętu do wykonania usługi, zapewnienie wody do separatorów przez Wykonawcę, oczyszczenie separatora i osadników zgodnie z instrukcją eksploatacji tych urządzeń, zebranie i wywóz zanieczyszczeń, dostarczenie kart przekazania odpadów.