Regulamin przetargu na najem powierzchni pod automaty samosprzedające z napojami i/lub słodyczami

Transkrypt

1 Regulamin przetargu na najem powierzchni pod automaty samosprzedające z napojami i/lub słodyczami 1 1. Regulamin określa sposób i tryb przeprowadzenia przetargu na najem powierzchni pod automaty z napojami i/lub słodyczami, zwany w dalszej części Regulaminem W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, które spełniają poniŝsze warunki: a) nie zalegają z Ŝadnymi płatnościami na rzecz MZUK i Gminy Gliwice, b) wniosą wadium w terminie i w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu c) w terminie wskazanym w ogłoszeniu złoŝyły ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu załączając następujące dane i dokumenty: - firmę lub imię i nazwisko, - oferowaną cenę nie niŝszą niŝ wywoławcza, - dowód wpłaty wadium, - kserokopię dowodu osobistego osoby podpisującej ofertę, - kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego umocowanie do podpisania oferty, 2. Wadium naleŝy wpłacić w kasie MZUK lub przelewem na rachunek bankowy Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w ING Bank Śląski S.A. O/Gliwice nr Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, z zastrzeŝeniem ust. 4, jednak nie później niŝ przed upływem 3 dni od dnia, odpowiednio: a) odwołania przetargu, b) zamknięcia przetargu, c) uniewaŝnienia przetargu, d) zakończenia przetargu wynikiem negatywnym. 4. Wadium wniesione przez uczestnika, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet kaucji gwarancyjnej i zostanie zwrócone najemcy na koniec trwania umowy Przetarg przeprowadza komisja powołana przez Dyrektora MZUK, zwana dalej Komisją. 2. Do rozstrzygnięcia przetargu, wystarczy jedna waŝna oferta, wygrywa oferent, który zaproponował najwyŝszą cenę. 3. W przypadku złoŝenia przez podmioty dwóch ofert zawierających tą samą cenę, przetarg zostanie rozstrzygnięty wśród tych podmiotów, po ponownym złoŝeniu ofert w terminie dwóch dni. 4. Komisja przetargowa sporządzi z przeprowadzonego przetargu protokół, który będzie zawierał: a) termin i miejsce przetargu, b) skład komisji przetargowej, c) firmy dopuszczone i niedopuszczone do uczestnictwa wraz z uzasadnieniem,

2 d) ceny najmu proponowane w poszczególnych ofertach, e) nazwę oraz siedzibę firmy wyłonionej w przetargu jako najemca/dzierŝawca f) Informacje o dacie sporządzenia protokołu, Protokół przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu. 6. Protokół pozostaje do wglądu w siedzibie MZUK w terminie 14 dni od sporządzenia, dla uczestników przetargu, którzy wpłacili wadium Uczestnicy, którzy przetarg wygrają zobowiązani są podpisać umowę najpóźniej w ciągu 30 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 2. MZUK moŝe odmówić podpisania umowy z uczestnikiem, który przetarg wygrał i zatrzymać wadium w razie gdy uczestnik nie dochowa warunków: najpóźniej do dnia podpisania umowy, nie przedstawi aktualnego (wydanego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed data podpisania umowy) odpisu z właściwego rejestru KRS lub odpisu zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w przetargu lub nie podpisze umowy w terminie wskazanym w ust. 1, zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie uczestnika przetargu. 3. MZUK nie wyraŝa zgody na podnajem powierzchni w trakcie trwania umowy najmu. 4. Integralną częścią niniejszego regulaminu są załączniki: a) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy przetargu wraz z oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem oraz z oświadczeniem o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz MZUK i Gminy Gliwice, b) Załącznik nr 2 - umowa najmu.

3 ... (pełna nazwa firmy) Zał. Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W PRZETARGU NA NAJEM POWIERZCHNI POD AUTOMATY SAMOSPRZEDAJĄCE Z NAPOJAMI I/LUB SŁODYCZAMI Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25c Gliwice 1. Przystępując do przetargu pisemnego na powierzchnie pod automaty samosprzedające z napojami i/lub słodyczami, oferuję cenę brutto najmu w wysokości - netto...zł. - podatek VAT... % kwota... zł Razem kwota brutto :... zł. Słownie zł.: Oferta dotyczy* (naleŝy zaznaczyć miejsce, którego dotyczy oferta) a) kryta pływalnia Delfin : o parter prawe miejsce (bliŝej wejścia) o parter lewe miejsce o I piętro, o galeria widokowa b) kryta pływalnia Olimpijczyk o hol główny prawe miejsce o hol główny lewe miejsce o galeria widokowa prawe miejsce o galeria widokowa lewe miejsce c) kryta pływalnia Mewa: o prawe miejsce o lewe miejsce 3. Deklarowany czas obowiązywania umowy: (min. 24 m-cy, max 3 lata) 4. Powierzchnia najmowana będzie pod automat, o wymiarach nie przekraczających 1,5 m 2, sprzedający: (uszczegółowienie, słodycze, napoje zimne, napoje ciepłe typu kawa, herbata)

4 5. Niniejszym oświadczam, Ŝe: nie zalegam z Ŝadnymi płatnościami na rzecz MZUK i Gminy Gliwice, zapoznałem się z warunkami technicznymi najmowanych powierzchni i przyjmuję te warunki bez zastrzeŝeń, zapoznałem się z Regulaminem niniejszego przetargu oraz wzorem umowy, nie wnoszę do nich zastrzeŝeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach. Załącznikami do oferty są: - dowód wpłaty wadium, - kserokopia dowodu osobistego osoby podpisującej ofertę (miejscowość, data) ( podpis) * Jedna oferta dotyczy jednego miejsca. Chcąc najmować kilka powierzchni naleŝy złoŝyć osobne oferty na kaŝde miejsce. Na jedno miejsce moŝna złoŝyć tylko jedną ofertę. Strona prawa, lewa stojąc twarzą do automatów

5 UMOWA NAJMU Zawarta w dniu roku pomiędzy Gminą Gliwice Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, Gliwice, NIP , reprezentowanym przez: - inŝ. Henryka Białowąsa p.o. Dyrektora, zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym a... zwanym w dalszej części umowy Najemcą I. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest najem powierzchni pod automat sprzedający na terenie krytej pływalni w Gliwicach przy ul , zarządzanej przez Miejski Zarząd Usług Komunalnych. 2. Wymiary automatu, o którym mowa w ust. 1, nie mogą przekroczyć 1,5 m Najemca ustawi automat krytej pływalni Miejsce pod ustawienie automatu posiada bezpośredni dostęp do instalacji elektrycznej niezbędnej do uruchomienia urządzenia oraz ma dostęp do przyłącza wody. II. Warunki realizacji umowy 2 1. Umowa niniejsza została zawarta na okres Najemca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje oraz umiejętności niezbędne do realizacji niniejszej umowy, a takŝe przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób korzystających z automatu. 3. Najemca oświadcza, Ŝe oferowane produkty będą świeŝe oraz przydatne do spoŝycia dla ludzi. 4. Najemca zobowiązuje się do ciągłej dostępności oferowanych produktów oraz dbania o wygląd estetyczny automatu Wynajmujący nie odpowiada za ochronę automatu i ewentualne szkody powstałe w wyniku awarii lub nieprawidłowego uŝytkowania. Wynajmujący nie odpowiada równieŝ za przerwę w dostawie energii elektrycznej oraz przerwę w dostawie wody i innych zdarzeń losowych. 2. Wynajmujący zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Najemcy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania lub uszkodzenia automatu. 3. Wynajmujący zapewnia Najemcy dostęp do automatu w dniach i godzinach funkcjonowania pływalni Najemcy nie wolno dokonywać zmian przeznaczenia najmowanej powierzchni. 2. Najemcy nie przysługuje prawo do podnajmowania lub oddawania przedmiotu umowy do bezpłatnego uŝytkowania w całości lub w części osobom trzecim. 3. Przekazanie przedmiotu najmu oraz odbiór po zakończeniu najmu nastąpi w formie protokołu zdawczo odbiorczego. Protokoły zawierać będą odczyt początkowy i końcowy licznika prądu elektrycznego. 4. Najemca podłączy automat do instalacji elektrycznej oraz wodnej Wynajmującego za pośrednictwem układu pomiarowo-kontrolnego zamontowanego własnym staraniem i na własny koszt. Zainstalowany układ pomiarowo-kontrolny pozostaje własnością Najemcy i po zakończeniu najmu zobowiązany jest on do jego demontaŝu. 5. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego automatu dokonywania przeglądów konserwacyjnych i niezwłocznego dokonywania napraw w przypadku wystąpienia awarii. 6. W przypadku wyrządzenia szkód Wynajmującemu lub osobom trzecim, Najemca zobowiązuje się do pokrycia strat finansowych lub usunięcia szkód we własnym zakresie, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty wyrządzenia szkody.

6 5 Do bieŝących kontaktów, w sprawie realizacji przedmiotu umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: a) ze strony Wynajmującego: tel b) ze strony Najemcy: tel KaŜda ze Stron moŝe niniejszą umowę rozwiązać z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Wynajmujący moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku raŝącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, zalegania przez Najemcę z zapłatą naleŝności za jeden okres rozliczeniowy. 3. Bez względu na formę zakończenia umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia automatu z terenu krytej pływalni, w terminie nie dłuŝszym niŝ 5 dni roboczych. W przypadku nieusunięcia urządzenia w ww. terminie Wynajmujący, bez dodatkowego wezwania, dokona demontaŝu oraz wywiezie automat na wysypisko śmieci. Koszty demontaŝu, transportu i składowania na wysypisku ponosi Najemca. III. Warunki finansowe realizacji umowy 7 1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty czynszu najmu w wysokości zł (słownie: ) brutto miesięcznie. 2. Zapłata naleŝności następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wynajmującego za dany miesiąc z góry do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc najmu przelewem na nr konta ING Bank Śląski S.A. w Katowicach Oddz. Gliwice W przypadku zwłoki w płatności czynszu Najemca jest obowiązany do zapłaty odsetek za zwłokę w ustawowej wysokości. 4. Wysokość czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1, będzie corocznie waloryzowana o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS. Waloryzacja będzie odbywać się poprzez podpisanie aneksu do umowy Strony ustalają, iŝ wszelkie koszty i świadczenia związane z eksploatacją energii elektrycznej i wody (media), przez cały czas trwania umowy, ponosić będzie Najemca według wskazań liczników. 2. Opłata za media pobierana będzie na podstawie faktycznego zuŝycia przez Najemcę, przeliczana na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego jako róŝnica stanów liczników z poprzedniego odczytu przemnoŝona według stawek dostawców mediów. Do faktury wystawionej nie później niŝ 3 dni po dokonaniu odczytu, zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Płatność za media następować będzie przelewem na nr konta wskazany w 5 ust. 2 w terminie do 10-go dnia miesiąca następnego po miesięcznym okresie rozliczeniowym. 4. W przypadku zwłoki w płatności za media Najemca jest obowiązany do zapłaty odsetek za zwłokę stosowanych przez dostawców mediów. 5. Najemca wskazuje adres do doręczania wszelkiej korespondencji: Zmiana adresu wymaga aneksu do umowy.

7 9 1. Najemca wpłaca kaucję gwarancyjną w wysokości zł (słownie: ) brutto, która podlega zwrotowi po przekazaniu przedmiotu umowy wstanie niepogorszonym Wynajmującemu, pomniejszona o naleŝności Wynajmującego za media za ostatni okres rozliczeniowy. 2. Kaucja jest pobierana jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu zniszczenia przedmiotu umowy ponad normalne zuŝycie w trakcie trwania umowy oraz zabezpieczenia wszelkich naleŝności finansowych. 3. Kaucja zostanie zwrócona przelewem na nr konta Najmującego , w terminie 3 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag określonego w 4 ust. 3 umowy i powiększona o odsetki wynikające z rachunku bankowego Wynajmującego. 4. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość wpłaconej kaucji na zasadach ogólnych. IV. Postanowienia końcowe Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

8