Nr sprawy: MW/ZP/6/13. Załącznik nr 6. WZÓR UMOWY Nr./13

Transkrypt

1 Nr sprawy: MW/ZP/6/13 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY Nr./13 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Łosiów, ul. Główna 1 NIP , reprezentowanym przez: Dyrektora OODR Henryka Zamojskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr MW/ZP/6/13, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi druku i dostawy wydawnictw tj.: katalogów, broszur, ulotek, druków firmowych i plakatów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie Osobą upowaŝnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest pracownik Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Pani/Pan., upowaŝniony w imieniu Zamawiającego do składania bieŝących zamówień oraz odbioru przedmiotu umowy oraz podejmowania wszelkich decyzji dotyczących strony merytorycznej przedmiotu zamówienia. 2. Osobą upowaŝnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani, upowaŝniony do przyjmowania bieŝących zamówień oraz podpisywania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy. 1

2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyŝszej staranności oraz oświadcza, Ŝe wydrukowane i dostarczone wydawnictwa będą najwyŝszej jakości, a dostawa będzie odbywać się terminowo. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w częściach, zgodnie z bieŝącymi zamówieniami Zamawiającego. KaŜde złoŝone przez Zamawiającego zamówienie powinno zawierać oznaczenie: rodzaju i ilości zamawianych do druku wydawnictw, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a Zamawiający będzie dokonywał ww. zamówień poprzez przesłanie Wykonawcy Zlecenia zamówienia faxem na nr.., lub drogą elektroniczną na adres: W przypadku, jeśli w załączniku nr 1 do niniejszej umowy została wskazana maksymalna liczba wydawnictw, łączna liczba tych wydawnictw faktycznie zamówiona przez Zamawiającego nie moŝe przekraczać tej liczby, natomiast moŝe być od niej niŝsza i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu Ŝadne roszczenia. 3. Termin realizacji kaŝdej części zamówienia wynosi 4 dni robocze, licząc od dnia złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się składać ww. bieŝące zamówienia w terminach umoŝliwiających realizację przedmiotu umowy w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt kaŝdą zrealizowaną część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie, ul. Główna 1, Łosiów, w danym dniu do godziny Dostarczane wydawnictwa powinny być zapakowane w sposób zabezpieczający przed ich zniszczeniem lub zabrudzeniem, w paczki po 50 sztuk Z czynności kaŝdorazowego odbioru kaŝdej zrealizowanej części przedmiotu umowy zostanie sporządzony w ciągu 3 dni protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli obu stron wskazanych w 2 niniejszej umowy, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie zrealizowanej części przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych i stwierdzenie wszelkich uchybień w tym zakresie; 1.5. podpisy obu stron. 2. W przypadku, gdy przedmiot umowy jest wykonany prawidłowo lub usterki zostały usunięte, Zamawiający w protokole zdawczo odbiorczym akceptuje zapis bez uwag i opatrzony tą akceptacją protokół zdawczo odbiorczy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych wydawnictw Zamawiający odmówi podpisania protokołu i złoŝy Wykonawcy pisemną reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty jej otrzymania, reklamację rozpatrzyć, usunąć w tym terminie wady dostarczonych wydawnictw albo dokonać ich wymiany na wolne od wad, gdyby usunięcie wad nie było moŝliwe. 2

3 5 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości brutto PLN, (słownie )stanowiącej iloczyn maksymalnej ilości wydawnictw określonej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz stawek jednostkowych tam określonych, z zastrzeŝeniem ust Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywiście dostarczone Zamawiającemu wydawnictwa, nie wyŝsze jednak niŝ określone w ust Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w transzach, odrębnie dla zrealizowanego bieŝącego zamówienia w wysokości odpowiadającej wartości dostarczonych wydawnictw. Podstawę wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowi kaŝdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego po zrealizowaniu kaŝdej części zamówienia. 4. KaŜda transza wynagrodzenia będzie płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.. 5. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki Zamawiający moŝe od umowy odstąpić z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach: a) w przypadku opóźnienia w realizacji któregokolwiek z bieŝących zamówień o więcej niŝ 2 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3, b) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenie wydawnictw mających wady ilościowe lub jakościowe. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złoŝone w terminie 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. Zamawiający moŝe takŝe odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złoŝone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyŝej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia. 3. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie niniejszej umowy w następujących przypadkach: A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyŝej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, 3

4 b) w przypadku opóźnienia w realizacji bieŝącego zamówienia przez Wykonawcę w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za zrealizowanie tej części przedmiotu zamówienia (danej transzy wynagrodzenia) za kaŝdy dzień opóźnienia. Kara, o której mowa powyŝej, podlega potrąceniu z naleŝnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia, c) w przypadku dostarczenia wadliwych wydawnictw - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za to zamówienie bieŝące (danej transzy wynagrodzenia) za kaŝdy przypadek wady wydawnictwa, nieusuniętej zgodnie z 4 ust. 3. Kara, o której mowa powyŝej, podlega potrąceniu z naleŝnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. B. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyŝej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odstąpieniu od umowy. ZastrzeŜona powyŝej kara umowna nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Kary umowne zastrzeŝone powyŝej nie wyłączają moŝliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyŝszającego ich wysokość, aŝ do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia r Strony zgodnie postanawiają, Ŝe istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złoŝonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiany osób reprezentujących strony umowy upowaŝnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, zmiana adresu Zamawiającego lub Wykonawcy), b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, d) zmiany terminu realizacji zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyŝszej uniemoŝliwiających terminową realizację zamówienia. Za takie okoliczności uznaje się w szczególności zdarzenia losowe (np. wichura, poŝar, powódź, wypadek drogowy itp.), niewynikające z zaniedbań którejś ze stron. e) zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów zamówienia określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego, niemoŝliwych uprzednio do przewidzenia np. opóźnienie w otrzymaniu przez Zamawiającego materiałów do druku od podmiotów trzecich. 4

5 Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek kaŝdej ze stron, zawierający uzasadnienie ww. okoliczności oraz wskazanie propozycji zmiany w umowie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wykonawcy. 5