1 Regulamin. 2 Definicje i skróty użyte w Regulaminie.

Transkrypt

1 REGULAMIN PROWADZENIA NABORU I UDZIAŁU MSP W PROJEKCIE PI opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych 1 Regulamin. 1. Regulamin określa sposób i zasady przeprowadzania naboru oraz udziału MSP w projekcie PI opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. 2 Definicje i skróty użyte w Regulaminie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Projekt pn. PI opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Lider Projektu Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 3. Partnerzy Projektu Olsztyńska Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego, Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. 4. Okres realizacji Projektu okres, w którym świadczone będą bezpłatnie usługi na rzecz przedsiębiorstw MSP mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo starające się o udział w projekcie. 6. Beneficjent - przedsiębiorstwo uczestniczące w działaniach Projektu, w którego imieniu działa właściciel lub upoważniona przez właściciela osoba (przedstawiciel). Przedsiębiorca - podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) prowadzący przedsiębiorstwo. 7. Zasada de minimis - zgodnie z tą zasadą, pomoc dla przedsiębiorstw może być udzielana w ograniczonej wysokości (do 200 tys. euro) dla jednego przedsiębiorcy w ciągu trzech kolejnych lat kalendarzowych, z wyjątkiem firm transportowych (ograniczenie pomocy do 100 tys. euro). 8. Moderator Biznesu osoba świadcząca podstawowe usługi doradcze i koordynująca całokształt doradztwa dla wybranej firmy. 9. Ekspert Projektu - osoba wpisana do bazy projektu, która może świadczyć zaawansowane usługi doradcze dla MSP 10. Strona internetowa Lidera Projektu -

2 11. Strony internetowe Partnerów Projektu Strona internetowa Projektu strona internetowa, na której zamieszczane będą wszystkie informacje i dokumenty dotyczące Projektu Formularz samooceny - dokument składany w procesie naboru przez firmy zainteresowane udziałem w projekcie. 3 Warunki udziału w projekcie. 1. Do Projektu mogą zgłosić swój udział wszystkie przedsiębiorstwa na równych zasadach, które spełniają następujące warunki: a. przynależą do sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MSP), b. mają siedzibę i prowadzą podstawową działalność na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, c. nie są w stanie upadłości lub likwidacji, d. nie przekroczyły progu dopuszczalnej pomocy publicznej wg zasady de minimis w kolejnych trzech latach kalendarzowych, e. nie korzystają z innej pomocy publicznej w ramach dofinansowania kosztów tych samych usług doradczych proinnowacyjnych świadczonych w ramach Projektu, f. zgłaszają potrzeby związane z planowanym zakresem usługi doradczej świadczonej w ramach Projektu wypełniając formularz samooceny, g. wraz z formularzem samooceny MSP składają deklarację udziału w projekcie. 4 Kwalifikacja do udziału w projekcie. 1. Podstawą wzięcia udziału w kwalifikacji MSP do Projektu jest prawidłowe wypełnienie formularza samooceny oraz deklaracji udziału w projekcie. Oba dokumenty są dostępne u Lidera, Partnerów oraz na stronie www Projektu. 2. Zakwalifikowanie do udziału w Projekcie nastąpi w wyniku weryfikacji dostarczonych dokumentów (formularza samooceny i deklaracji udziału, będących załącznikiem do niniejszego regulaminu) pod względem formalnym i merytorycznym przez Lidera Projektu. Kwalifikacja przebiegać będzie w dwóch etapach: - I etap - weryfikacja formularza samooceny przeprowadzona przez Zespół Projektowy i Specjalistę ds. MŚP - II etap przedłożenie wstępnej listy MŚP do akceptacji Komitetu Sterującego. 3. Czynniki, które zostaną wzięte pod uwagę w opracowaniu formularza samooceny : - deklarowane zainteresowanie rynkiem rosyjskim lub już prowadzona działalność na tym rynku, - działalność w kluczowych branżach regionu (budownictwo, przetwórstwo rolno-spożywcze,

3 ochrona środowiska, meblarstwo, turystyka, teleinformatyka, usługi dla starzejącego się społeczeństwa i osób niepełnosprawnych) - czynniki projektowe założone w teście, tak aby osiągnąć jak największe zróżnicowanie firm pod względem umiejscowienia siedziby (siedziba na terenie miejskim, wiejskim), wielkość firmy, zróżnicowania branżowego (firmy z różnych branż). 4. O ile Komitet Sterujący nie stwierdzi istotnych przeszkód o zakwalifikowanie do udziału w projekcie po spełnieniu warunków określonych w 3 decyduje kolejność zgłoszeń. 5 Nabór. 1. Informacja o naborze zostanie zamieszczona na stronach internetowych projektu, Lidera oraz Partnerów i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibach Lidera i Partnerów Projektu. 2. Nabór prowadzony będzie przez Lidera projektu. 3. Nabór jest otwarty i będzie odbywał się w trybie ciągłym. 4. Nabór będzie zawieszony po osiągnięciu ilości 35 MSP zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 5. MSP które nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W miarę postępów projektu Lider będzie na bieżąco sprawdzał możliwość udziału w projekcie MSP z listy rezerwowej. 6 Umowa. 1. Z upoważnionym przedstawicielem Beneficjenta zostanie podpisana umowa na świadczenie usług regulująca zakres usługi i obowiązki Stron. 2. Wzór umowy jest dostępny u Lidera i Partnerów projektu oraz na stronie www Projektu. 3. Zakres umowy szczególnie w zapisach dotyczących wartości usług w ramach pomocy de minimis i zakresu usług eksperckich może ulec zmianie i zostanie zaktualizowany w formie aneksów. 7 Zasady pomocy de minimis. 1. Usługi świadczone w ramach Projektu są bezpłatne i objęte regułami pomocy de minimis. 2. W dniu podpisania umowy na świadczenie usługi zostanie dla Beneficjenta wystawione zaświadczenie o uzyskanej w ramach Projektu pomocy de minimis zgodnie ze wstępną wyceną uzgodnioną w umowie. 3. W przypadku zmiany zapisów umowy w postaci aneksu dotyczących zakresu usługi zmianie ulegnie również wartość uzyskanej pomocy. Beneficjent w takim przypadku otrzyma skorygowane zaświadczenie o pomocy de minimis. 4. Beneficjent ma obowiązek potwierdzić odbiór zaświadczenia o pomocy de minimis na kopii zaświadczenia własnoręcznym podpisem i pieczątką firmową.

4 8 Zakres i rodzaj usług. 1. Usługi w ramach Projektu obejmują szeroki zakres doradztwa biznesowego. Szczegółowy wykaz możliwych obszarów doradczych i sposób ich świadczenia dostępny jest na stronie www Projektu. 2. Istnieje możliwość skorzystania z usług specjalistycznych, wysoko zaawansowanych świadczonych przez Ekspertów Projektu. Możliwość świadczenia takiej usługi i jej zakres oraz wycena będą każdorazowo ustalane z Beneficjentem i w formie aneksu umieszczane w Umowie. 9 Charakter testujący projektu. 1. Beneficjent jest świadom, że świadczone usługi realizowane są w trybie testu sposobu ich świadczenia według opracowanych schematów i zobowiązuje się do poddania się przewidzianym procedurom. 2. Beneficjent ma obowiązek oceny świadczonych usług zgodnie z opracowanymi dokumentami. 3. Beneficjent zobowiązuje się do dostarczenia Liderowi projektu wszystkich niezbędnych informacji i danych do świadczenia usługi i realizacji zadań wynikających z testu. 4. Beneficjent zobowiązuje się do podpisywania formularzy, raportów, sprawozdań ocenianych po zakończeniu każdego etapu, a w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi. 5. Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania Lidera o każdej zmianie okoliczności i danych mających znaczenie dla uczestnictwa w projekcie oraz przedkładania dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów mających znaczenie dla prawidłowej realizacji Projektu. 6. Lider Projektu zobowiązuje się do zachowania pełnej poufności informacji i danych uzyskanych od Beneficjenta, w związku z realizacją dla niego usługi. Poufność nie dotyczy obowiązków sprawozdawczych wobec instytucji zarządzających i wymogów organów kontrolujących Projekt. 10 Harmonogram. 1. Harmonogram realizacji usługi dla każdego Beneficjenta ustalany będzie indywidualnie. 2. Wszystkie usługi dla beneficjenta musza się zakończyć do

5 11 Postanowienia końcowe 1. Lider Projektu zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Lider Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej (Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego) odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie Projektu POKL i obowiązującymi przepisami krajowymi. 3. Lider zastrzega sobie też prawo do zmiany i uzupełniania zapisów Regulaminu w trakcie trwania Projektu m.in. w związku ze zmianami rozporządzeń i wytycznych oraz dokumentacji POKL. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna będzie na stronie internetowej Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje do